“零門檻”通用會計(jì)信息系統(tǒng)前瞻

劉衛(wèi)華

一、會計(jì)的發(fā)展歷程

會計(jì)經(jīng)歷了手工記賬、電算化這兩個階段，現(xiàn)在正借助信息技術(shù)的不斷進(jìn)步朝著新的、越來越低門檻、越來越靈活智能的階段發(fā)展。技術(shù)越發(fā)達(dá)，會計(jì)的門檻就越低，操作難度就越小。

1.手工記賬階段。

會計(jì)的發(fā)展見證了生產(chǎn)力的發(fā)展。在計(jì)算機(jī)被發(fā)明以前，會計(jì)都是靠手工做賬的。紙質(zhì)賬本、紙質(zhì)憑證一個都不能少，業(yè)務(wù)量的增加和復(fù)雜程度的加劇都對會計(jì)工作提出了更高要求，每逢期末還要進(jìn)行檢驗(yàn)校對，試算平衡，一旦數(shù)字對不上，就要陷入工作量繁重的排查工作中。在手工記賬階段當(dāng)會計(jì)，工作量是巨大的，而且還要謹(jǐn)小慎微，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)錯誤就會帶來更大的工作量，加重工作負(fù)擔(dān)。

2.電算化會計(jì)階段。

計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，特別是擁有圖形操作及顯示界面的個人電腦被發(fā)明和普及之后，人們發(fā)現(xiàn)這些計(jì)算機(jī)非常適合處理重復(fù)性的繁瑣操作，會計(jì)人員只要錄入數(shù)據(jù)即可，數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理、加工、傳遞都可以交給計(jì)算機(jī)完成，既準(zhǔn)確又快速，賬目是否平衡一目了然，檢索數(shù)據(jù)也非常方便，可以實(shí)時(shí)得到最新數(shù)據(jù)。會計(jì)電算化極大地改善了會計(jì)工作，把會計(jì)人員從無意義的“手工勞動”中解放了出來，同時(shí)也惠及審計(jì)人員。當(dāng)企業(yè)資源計(jì)劃ERP 出現(xiàn)之后，財(cái)務(wù)信息軟件整合了企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)整體邁入了信息化發(fā)展階段，人們嘗試將各種關(guān)于企業(yè)的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，形成了海量數(shù)據(jù)。

3.會計(jì)發(fā)展新階段。

通常大中型企業(yè)才會用到ERP，而小企業(yè)使用ERP的愿望不強(qiáng)，這是因?yàn)镋RP 的購買和使用都具有相當(dāng)成本，而且需要企業(yè)建立起基礎(chǔ)的內(nèi)部控制保證系統(tǒng)有效運(yùn)行，大中型企業(yè)的業(yè)務(wù)也較為復(fù)雜，才有需求建立應(yīng)對復(fù)雜業(yè)務(wù)的ERP 系統(tǒng)，這就構(gòu)成了一定的使用門檻。企業(yè)信息系統(tǒng)的使用場合也較為固定，必須在個人電腦中使用，隨著筆記本電腦的普及，移動辦公已成為可能，但筆記本電腦仍比較笨重，與手機(jī)或平板電腦相比不方便隨身攜帶，在信息革命的浪潮中，人們對電子設(shè)備輕盈性的要求越來越挑剔，筆記本電腦并不能做到隨時(shí)隨地?cái)y帶，使用場合多見于工作出行場景。凡事不能放進(jìn)口袋“揣著走”的電子設(shè)備都會被人拋棄，PC 機(jī)的銷量逐年下降即是證明。

目前，ERP 軟件還沒有進(jìn)入手機(jī)，手機(jī)APP 中雖有一些財(cái)務(wù)軟件，但是往往只具備生成憑證、預(yù)算管理、采購報(bào)銷、銀企直聯(lián)等功能，即便是這些功能也是簡化版的，遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的水平，不過這已經(jīng)算是新變化的開始了，因?yàn)檫@些簡單的功能足夠一些初創(chuàng)企業(yè)使用，而且門檻低，易上手，只要具備會計(jì)專業(yè)知識，不需要經(jīng)過培訓(xùn)就可掌握，中小企業(yè)的數(shù)量占總體企業(yè)的絕大多數(shù)，這將有助于廣大中小企業(yè)建立更加高效的財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用管理流程，提高績效，這些軟件也有著廣闊的市場前景。

財(cái)務(wù)軟件APP 化是大趨勢，而且財(cái)務(wù)APP 的功能也會不斷增加，直到最后可以與目前專業(yè)的ERP 相媲美，建立起一套涵蓋所有信息化終端的通用財(cái)務(wù)信息平臺，聯(lián)通企業(yè)內(nèi)外各個部分，無論是PC 機(jī)還是平板電腦亦或是手機(jī)乃至新的更加便捷的移動數(shù)字設(shè)備，都可以接入這一財(cái)務(wù)信息平臺中，共享數(shù)據(jù)，共同更新，每個信息化終端不過是一個“人機(jī)接口”，一個操作與顯示界面。云計(jì)算的發(fā)展進(jìn)一步降低了會計(jì)軟件使用門檻，大量經(jīng)過數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)進(jìn)入云端，可以同時(shí)服務(wù)政府監(jiān)管部門、大中型企業(yè)與小企業(yè)，消除各個企事業(yè)單位之間的信息壁壘，降低信息流動成本，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也不再僅僅主要反映貨幣化的財(cái)務(wù)信息，其他對決策有用的信息也將可以廉價(jià)獲得。近期如火如荼發(fā)展的人工智能技術(shù)對降低會計(jì)系統(tǒng)操作難度也是很有幫助的，以后只要會計(jì)人員填幾個數(shù)字，剩下的工作全由會計(jì)軟件自動完成，生成報(bào)表，甚至很多業(yè)務(wù)可以在無人操作的情況下自動運(yùn)行，進(jìn)行賬務(wù)處理，會計(jì)人員所要做的就是確認(rèn)信息而已。此時(shí)對會計(jì)記賬人員專業(yè)素質(zhì)的要求降到了最低，幾乎零門檻。

二、新會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

新的會計(jì)信息系統(tǒng)是技術(shù)的產(chǎn)物，適用于各個平臺，廣泛的通用性就是它的一大特點(diǎn)；技術(shù)的提高伴隨著使用難度的降低，會計(jì)信息系統(tǒng)的操作門檻持續(xù)降低，幾乎降到零，對記賬人員的專業(yè)水平不再有很高要求；智能化的系統(tǒng)需要強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，信息平臺越是使用者友好，開發(fā)難度就越大，零門檻的會計(jì)信息系統(tǒng)對軟件開發(fā)、運(yùn)營者提出了極高要求。

1.各種平臺可通用。

現(xiàn)在的信息技術(shù)已經(jīng)做到全網(wǎng)融合，這是新會計(jì)信息系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)ERP 的優(yōu)勢，無論是PC 機(jī)還是手機(jī)，又或者是平板電腦，都有對應(yīng)的客戶端，隨時(shí)隨地都可以方便地進(jìn)行會計(jì)處理，從這些客戶端獲得的信息也是全平臺通用、共享。

會計(jì)數(shù)據(jù)也有通用接口，各個軟件開發(fā)商的軟件各有各的數(shù)據(jù)格式，平臺也互不相同，但相互之間將存在通用數(shù)據(jù)接口，方便數(shù)據(jù)交流，降低信息溝通成本，也容易形成數(shù)據(jù)協(xié)同效應(yīng)，有助于政府機(jī)構(gòu)展開精細(xì)化管理和監(jiān)督。

2.賬務(wù)處理零門檻。

會計(jì)軟件的操作難度將大大下降?，F(xiàn)在的ERP 還需要經(jīng)過培訓(xùn)上崗，財(cái)會APP 僅需幾個指導(dǎo)教程就能讓用戶上手，全程至多幾分鐘，簡單易用，只不過當(dāng)前手機(jī)APP 處理的業(yè)務(wù)本身也比較簡單，稍顯“業(yè)余”。可以預(yù)見的是，隨著云計(jì)算和人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用，業(yè)余的財(cái)會軟件將變得更加實(shí)用、專業(yè)，而且可以讓會計(jì)處理“零門檻”，即便沒有學(xué)過會計(jì)專業(yè)，也能在財(cái)務(wù)信息軟件的幫助下輕松完成會計(jì)處理流程，只需確認(rèn)數(shù)據(jù)，而不必掌握它。專業(yè)會計(jì)人員將從繁雜的日常賬務(wù)處理中解脫出來。

3.高質(zhì)量的開發(fā)、運(yùn)營者。

會計(jì)軟件使用的零門檻帶來的是對軟件開發(fā)者的嚴(yán)要求，軟件使用起來越“傻瓜”，軟件的技術(shù)含量就越高，這就需要高質(zhì)量的開發(fā)、運(yùn)營者。裝在PC 端、手機(jī)、平板電腦上的會計(jì)處理軟件的智能程度日益提高，在客戶端上，人們只會感覺到使用起來更便利，而不會感覺到軟件開發(fā)者為此付出的努力。會計(jì)軟件市場的競爭者將越來越少，市場向技術(shù)最雄厚、布局最完善的幾個“玩家”手里集中，就像現(xiàn)在的ERP 系統(tǒng)一樣，用友、金蝶等少數(shù)幾家高質(zhì)量廠商把持了這一市場，而這一現(xiàn)象目前在手機(jī)端市場還未發(fā)生，手機(jī)端市場還處于會計(jì)軟件的“百花齊放”階段，但這一情形總會到來。

三、對各主體的影響

零門檻的通用會計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對企業(yè)、個人和政府都將產(chǎn)生深刻產(chǎn)生影響。不同的人、不同的企業(yè)受到的影響有好有壞，但對于政府監(jiān)管部門來說，無疑有利于加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管效率。

1.對企業(yè)的影響。

零門檻的通用會計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對大中型企業(yè)來說并沒有太大影響，但多少也能增加企業(yè)效率，使員工辦公的靈活性增加，不一定要在辦公室辦公，提高員工的工作滿意度。對于小企業(yè)來說，零門檻的會計(jì)信息系統(tǒng)給了它們規(guī)范化管理的平臺，使它們能以極低成本構(gòu)建正規(guī)化企業(yè)管理架構(gòu)，財(cái)稅只是其中得管理模塊，從而使小企業(yè)能專心應(yīng)對主營業(yè)務(wù)。

不過這對于代理記賬公司來說可不是什么好消息，在智能化軟件的沖擊下，代理記賬公司將失去它們最重要的業(yè)務(wù)，未來生存堪憂。

2.對個人的影響。

對會計(jì)人員來說，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)已無生存之地，財(cái)務(wù)人員要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，直接參與企業(yè)財(cái)務(wù)決策而不是僅僅負(fù)責(zé)做賬，做賬的事完全可以交給計(jì)算機(jī)軟件。對于創(chuàng)業(yè)者來說這是一個好消息，零門檻意味著極低的成本，能夠節(jié)省聘請專業(yè)會計(jì)或者財(cái)務(wù)外包的開支，對創(chuàng)業(yè)者來說很有吸引力，即便是作為個體，在生活中運(yùn)用智能財(cái)務(wù)軟件也能幫助自身規(guī)劃理財(cái)。

3.對政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的影響。

如果大部分市場主體使用了會計(jì)信息系統(tǒng)，那么對監(jiān)管機(jī)構(gòu)來說肯定是個好消息。信息一旦放上了互聯(lián)網(wǎng)，就留下了痕跡，可以被抓取和調(diào)閱企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來可以被更好地監(jiān)督，逃稅漏稅等違法行為將更難實(shí)施，市場會愈發(fā)透明。會計(jì)信息系統(tǒng)與政府行政服務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來，讓企業(yè)和個人辦事更容易，絕大部分事項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦理，而且是一站式服務(wù)，大大提高行政辦公效率。