計算機技術在高職院校圖書館管理中的應用

李偉 劉東生 李辰

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，計算機技術在各行各業(yè)應用十分廣泛，在高職院校的圖書館管理工作中，計算機技術的應用可以大大提升圖書館信息管理的效率，為廣大讀者提供更加便利和快捷的服務。本文主要探討計算機技術在高職院校圖書館管理中的應用，首先，客觀總結當前圖書管理工作存在的局限性;其次，針對這些局限性，提出計算機技術在高職院校圖書館管理中的應用策略。

關鍵詞：計算機技術;高職院校;圖書館;管理;應用

中圖分類號：TP3? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）26-0249-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

大數(shù)據時代的到來，給當前圖書館的管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在圖書館中有大量的文獻資料，這些資料對整個人類社會和國家的發(fā)展都有著積極的意義。在社會飛速發(fā)展的背景之下，產生了大量的文獻信息資源，受到文獻信息資源數(shù)量大、復雜性和多樣性的影響，在對這些資源進行分類管理的過程中面臨著比較大的困難，同時也為讀者檢索帶來很大的麻煩，因此圖書館管理需要通過計算機技術作為重要輔助，來提升在圖書管理工作中處理各種業(yè)務的效率和質量。對此，本文主要研究當前圖書館管理工作的局限性與計算機技術在圖書館管理中的重要性，并由此提出計算機技術在高職院校圖書館管理中的應用對策。

1 圖書館管理的局限性

在圖書館的管理工作中，高職院校的圖書館管理局限性首先體現(xiàn)在文獻管理的效率較低。在時代不斷進步和發(fā)展的背景之下，人們對于信息的獲取也提出了更高的要求。在高職院校中，大量的文獻資料需要及時的歸納與整理。特別是高職院校的學生，每年需要完成畢業(yè)論文的時候，他們的文獻需求量十分龐大。在圖書館的管理工作中，由于對計算機的運用并不是特別充分，從而加大了管理方面的難度，降低了管理的效率，使大量的資料難以系統(tǒng)的整合。其實，圖書館本身就是一個文獻資料管理和傳播的專門機構，因此對文獻資料進行信息化的管理，可以進一步加強對文獻資料的運用。但是在本地高職院校的圖書館管理模式中，信息載體單一是比較常見的現(xiàn)象，自身的時效性也不是特別理想，導致服務存在著一定的局限性。圖書館的傳統(tǒng)資料一般都是通過紙質的方式來進行收入管理，保存的信息量比較有限，同時保存的期限無法長久。因此受到紙質資料局限性的影響，容易在外界各種因素的作用之下出現(xiàn)文獻受損的現(xiàn)象，這在無形中增加了高職院校圖書館的壓力，也限制了高職院校圖書館管理工作的進一步發(fā)展。

2 計算機技術運用于圖書館管理的重要性

2.1 運用計算機技術可以提高圖書館工作效率

將計算機技術運用于圖書館管理工作中，可以有效提高管理者的工作效率。圖書館的管理工作主要是根據圖書文獻的不同類型進行準確分類，以利于保存和方便讀者閱覽。隨著社會的發(fā)展，文獻資料越來越多，種類也越來越豐富，僅僅依靠傳統(tǒng)的人工分類已不能適應當時的形勢，文獻書籍的增多加大了管理員的工作量，同時也容易導致管理員在整理歸檔各種文獻書籍時出現(xiàn)失誤。因此，計算機技術運用于圖書館管理中變得越來越重要。圖書館依靠計算機技術，可以快速準確地對文獻資料進行分類與整理，不僅大大提高了管理人員的工作效率，還降低了管理人員的工作強度和工作失誤，形成了較為完善的系統(tǒng)性、信息化圖書館管理體系。

此外，運用計算機技術將原有的文獻書籍借閱情況整合到計算機圖書管理軟件中，實現(xiàn)計算機自動編輯管理，替代了圖書管理員傳統(tǒng)手工登記借閱工作，提升管理員對數(shù)據統(tǒng)計工作，實現(xiàn)圖書館借閱系統(tǒng)信息化、電子化。另外，計算機技術的運用還能有效規(guī)范圖書管理人員的業(yè)務水平和行為，使圖書館管理的整理更具專業(yè)化。

2.2 運用計算機技術可以推進圖書館數(shù)字化建設

隨著數(shù)字化時代的到來，高職院校的圖書館已不滿足現(xiàn)階段師生對新知識、新技術等方面的文獻需求，圖書館必須要借助計算機技術對各種文獻資源的整合。基于數(shù)字化技術建立起的數(shù)字圖書館是一個面向數(shù)字化的多媒體信息庫，擁有較為先進的信息傳播與發(fā)布功能，是集于互聯(lián)網技術、多媒體信息處理技術、安全保密技術等多種計算機技術發(fā)展的產物，與計算機技術有著十分緊密的聯(lián)系。例如：師生通過計算機既定程序檢索想要的文獻資料，并根據計算機給定的信息提示獲取資料，到圖書館管理人員處利用掃碼器辦理完成借閱手續(xù)。

2.3 運用計算機技術實現(xiàn)校園所有圖書館資源共享

傳統(tǒng)的圖書館圖書只針對該校區(qū)的師生借閱，對于擁有兩個或兩個以上圖書館的高校師生來說，來回奔波借閱成為一件十分棘手的事情。而通過計算機互聯(lián)網技術的運用可以實現(xiàn)高校不同圖書館資源共享，師生可以通過互聯(lián)網了解校區(qū)內其他圖書館文獻資料的信息，并順利完成借閱手續(xù)，最大限度地滿足了師生需求。另外，圖書館可以利用互聯(lián)網技術向本高校師生發(fā)送最新文獻資源信息，給予師生讀者全方位的綜合性服務。

2.4 運用計算機技術保存易于損壞的文獻資料

計算機技術的運用，為圖書館文獻收藏管理帶來了技術性的革命，它改變了原有文獻紙質和音像的載體形態(tài)，為圖書館文獻的永久保藏提供了保證。計算機具有強大的儲存和處理能力，也具有較強的還原能力，使文獻管理的質量得到質的提升。例如：圖書館中的一些美術作品、音像資料、古代書籍等等隨著時間遷移易于損壞的文獻資料，在管理上具有很大的難度，為了保證該文獻的完整性，利用計算機技術將這些易于損壞的文獻資料掃描到計算機互聯(lián)網上，供廣大師生讀者借閱。這既保證了文獻資料的完整性，又滿足了師生讀者對文獻資料的需求。

3 計算機技術在高職院校圖書館管理中的應用

3.1 及時對技術進行更新，完善圖書的信息管理

在高職院校的圖書館管理工作中，現(xiàn)代化的管理技術也在計算機的推動之下，得到進一步的提升與發(fā)展。計算機技術的運用，在圖書館的數(shù)據處理中發(fā)揮著積極的作用，能夠進一步提高圖書館的管理水平和效果。隨著計算機技術的發(fā)展，高職院校在圖書館的管理工作中，要及時對技術進行有效的更新，使得圖書的信息管理得到全面的完善。在實際的操作環(huán)節(jié)中，高職院校要注重更新自身的技術能力，確保圖書館能夠使用最為先進的系統(tǒng)對圖書的信息進行管理，充分發(fā)揮計算機技術中的預測統(tǒng)計和相關性分析的功能，借助聚類分析的作用對藏書的資料進行統(tǒng)計和加工。各種類型的技術在高職院校圖書館中的應用，都會以計算機技術作為基礎，因此圖書館對相關技術的更新是非常關鍵的，這也是高職院校圖書館信息管理完善中的重要環(huán)節(jié)。

3.2 積極建立圖書館資源共享平臺

圖書館管理人員要樹立資源共享觀念，利用各種計算機技術建立一個開放式的圖書館模式，通過整合學校的圖書館資源和信息，搭建起一個信息資源共享平臺，緊跟時代發(fā)展，更新最新數(shù)據資源，積極為所有師生讀者提供全方位的借閱服務。對于有條件的高職院校圖書館，利用一些高科技術，更能方便讀者檢索和借閱，從而為校區(qū)內的超市、物業(yè)管理等人員提供便利的借閱服務。利用計算機技術最終實現(xiàn)學校各圖書館之間的數(shù)據庫資源共享。

3.3 及時進行計算機管理的維護

計算機在高職院校圖書館管理中的應用，依賴于計算機本身的硬件和軟件實施狀況，因此這在一定程度上需要計算機管理維護工作得到及時的開展，能夠具備專業(yè)化的技術，及時對問題進行解決，特別是在出現(xiàn)問題的時候能夠及時開展針對性的維護工作，進一步提升整體的應用效果。此外在界面的優(yōu)化中要著重考慮以人為本的理念，并且開展界面的優(yōu)化提升、人機互動的效率。在使用的過程中，注重收集讀者層面反饋的問題，并對相關的管理維護工作進行優(yōu)化和推動。

3.4 加強圖書館管理人員的培訓

計算機在圖書館管理工作中的應用，需要依賴于管理人員自身的計算機操作水平。圖書館的業(yè)務本身就具備著一定的特殊性，這種特殊性的存在要求圖書館的管理人員需要具備圖書管理方面的能力，隨著時代的進一步發(fā)展，圖書館也慢慢向著計算機網絡化的模式進行進一步的轉變。在這樣的背景之下，管理人員也需要具備專業(yè)的計算機操作技能，不僅要熟悉圖書管理的業(yè)務，更要掌握計算機網絡方面的技術，能夠及時排除計算機所存在的故障問題。此外計算機在應用的過程中會產生龐大的數(shù)據庫，因此圖書館的管理人員也需要具備數(shù)據庫的知識，能夠對整個圖書館的文獻資料開展及時的查詢和檢索，要做到與時俱進，提升自身的業(yè)務和專業(yè)素質水平。在這樣的背景之下，高職院校要注重加強圖書管理人員的培訓工作，并且開展計算機能力的培訓，在整個隊伍中需要配備專業(yè)的計算機技術人員，更好的應對日常業(yè)務以及相關工作的開展。

4 結語

在信息化的時代背景之下，對于傳統(tǒng)的圖書館管理模式來說，并不能夠適應當前的時代發(fā)展要求，為了進一步提升圖書館的管理質量，需要充分運用計算機技術，加強信息化管理工作的開展，不斷強化管理人員的計算機服務意識和能力，能夠運用科學合理的手段，推動圖書館管理工作的全面發(fā)展，真正促進圖書館向著數(shù)字化的方向發(fā)展。

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【通聯(lián)編輯：張薇】