淺析婦幼健康教育的檔案管理

馬莉.哈爾濱市南崗區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心.黑龍江哈爾濱.150080

一、婦幼健康教育檔案的定義

婦幼保健檔案是與婦幼健康和婦幼健康教育相關(guān)的內(nèi)容全部資料，內(nèi)容廣泛包括婦幼保健工作中的實(shí)踐、數(shù)據(jù)、科研成果、婦幼方面的檔案、樣本案例、以及常規(guī)工作中的總結(jié)、報(bào)表、等等資料。這些資料包括紙質(zhì)的、電子的、聲像的、圖片等形式的文檔，并在一定時(shí)期內(nèi)保存可重復(fù)查閱和實(shí)用的資料合集。婦幼健康教育資源主要分為業(yè)務(wù)類和文書(shū)類檔案。這所說(shuō)的婦幼健康教育的檔案主要指的業(yè)務(wù)類的檔案。業(yè)務(wù)類檔案主要包括本單位婦女保健、兒童保健、婚前檢查等醫(yī)療保健工作中形成的目標(biāo)考核、技術(shù)規(guī)程、信息資料、工作報(bào)表、普查材料等各種業(yè)務(wù)文件材料。這些材料所形成的婦幼健康教育檔案的建立是實(shí)現(xiàn)婦幼保健和健康教育的參考和傳承的關(guān)鍵，婦幼健康教育檔案具有重要的意義和作用。

二、婦幼健康教育檔案的作用

1.為社會(huì)提供豐富的健康教育資源

建立婦幼檔案管理系統(tǒng)是將零散和混亂的婦幼檔案進(jìn)行整合規(guī)范，使之為豐富健康的教育資源服務(wù)。婦幼健康教育工作中形成的大量數(shù)據(jù)資料所形成的婦幼檔案是婦幼健康教育工作規(guī)范化、科學(xué)化的保證，更是衛(wèi)生技術(shù)人員和研究者開(kāi)展婦幼保健研究和婦幼健康研究研究必不可少的原始記錄。婦幼健康教育檔案也是各地方政府和衛(wèi)生部門制定婦幼健康政策的依據(jù)，因此，加強(qiáng)婦幼健康檔案的管理為社會(huì)的婦幼健康和健康教育提供豐富的資料和資源。

2.有利于樹(shù)立健康的觀念

當(dāng)前婦幼健康檔案中含有豐富的健康知識(shí)和案例資料，兒童及婦幼保健知識(shí)等通過(guò)婦幼檔案的宣傳和利用，有利于增強(qiáng)人們的求追健康的意識(shí)，普及科學(xué)的健康和保健知識(shí)、傳播正確的婦幼保健知識(shí)和健康知識(shí)。

3.婦幼健康教育檔案對(duì)于社會(huì)健康的發(fā)展有重要的作用

婦女和兒童一直是社會(huì)發(fā)展的希望，保障婦女兒童的健康教育關(guān)乎到一個(gè)家庭乃至是整個(gè)國(guó)家的發(fā)展，只有婦女兒童健康一個(gè)家庭才會(huì)健康，從這個(gè)意義上而言，婦幼健康教育的重要性不言而喻，因此建立婦幼健康教育檔案不僅便于掌握和研究婦幼健康的一手資料，更是在促進(jìn)和推動(dòng)社會(huì)發(fā)展上起到不可或缺的作用。

三、婦幼健康教育檔案的現(xiàn)狀

1.處于零散不規(guī)范的狀態(tài)。當(dāng)前關(guān)于婦幼健康教育的檔案主要保存在婦幼醫(yī)院、社區(qū)醫(yī)院等單位或者個(gè)人處，出于零散和不規(guī)范的狀態(tài)。婦幼健康教育的檔案是以婦幼健康教育為主要業(yè)務(wù)檔案管理，屬于醫(yī)療檔案、病例檔案、健康檔案等一部分，大部分與醫(yī)療檔案和病例檔案一起，沒(méi)有形成專門的婦幼檔案，并沒(méi)有充分發(fā)揮婦幼檔案的健康教育的作用。2.專門的人才和建設(shè)資金缺乏。專門的婦幼健康檔案的建立需要投入更多的人力物力和財(cái)力，因此在人才培養(yǎng)和資金的使用還存在不足。婦幼健康教育的檔案涉及到婦幼、健康和教育三個(gè)方面的內(nèi)容，因此，在人才管理上最好具有三個(gè)方面的知識(shí)體系的工作人員來(lái)進(jìn)行管理，才能最大限度地發(fā)揮婦幼健康檔案的作用。3.對(duì)婦幼健康教育檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠重視。首先，認(rèn)識(shí)婦幼健康檔案管理的作用不大。對(duì)于婦幼健康教育的認(rèn)識(shí)只是停留在普通的檔案思維，沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)和專業(yè)化的角度思考問(wèn)題。其次，婦幼健康教育檔案的建立是在浪費(fèi)資源。認(rèn)為婦幼健康教育檔案管理不應(yīng)該單獨(dú)建立。保持在醫(yī)療和衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案內(nèi)，既節(jié)省了資源有便于查找和閱讀。這兩種認(rèn)識(shí)都具有局限性，不合適新時(shí)代檔案管理的思維。為了更好地發(fā)揮婦幼健康檔案的教育意義必須加強(qiáng)婦幼健康教育的管理。

四、加強(qiáng)婦幼檔案健康教育的管理

1.增強(qiáng)對(duì)婦幼健康教育檔案管理的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)婦幼健康檔案管理的認(rèn)識(shí)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)和多方了解婦幼健康教育的重要性，通過(guò)電視宣傳和講座等方式在醫(yī)院、社區(qū)、衛(wèi)生管理單位等部門開(kāi)展專門知識(shí)講座，讓相關(guān)的部門和工作人員了解和學(xué)習(xí)婦幼健康教育，并結(jié)合專業(yè)的特點(diǎn)積極為建立和完善婦幼健康教育檔案服務(wù)。

2.加強(qiáng)婦幼健康檔案管理規(guī)范化和管理現(xiàn)代化

規(guī)范化和現(xiàn)代化是保證婦幼健康檔案能否應(yīng)用，是否能利用好的重要環(huán)節(jié)。婦幼檔案管理的規(guī)范化就是參照檔案管理工作的環(huán)節(jié)，在資料的收集、整理、保存、查閱等方面對(duì)婦幼健康檔案做好歸檔、收集和整理的工作。婦幼健康檔案管理的現(xiàn)代化就是運(yùn)用和引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式和管理設(shè)備，在查詢、使用、備份、存儲(chǔ)能方面做到和其他重要檔案管理一樣，提高婦幼健康檔案的利用率。

3.加強(qiáng)婦幼健康教育檔案人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)

人才是實(shí)現(xiàn)完善和加強(qiáng)婦幼健康檔案管理的關(guān)鍵。首先，在人才選拔上，還是重視專業(yè)技能之外更要兼顧健康保健和教育方面的人才，同時(shí)在人才的選拔上要不拘一格紀(jì)要按照規(guī)章又要突破條條框框。其次在人才培訓(xùn)上，要加強(qiáng)對(duì)方面的技能培訓(xùn)。婦幼健康教育檔案的管理設(shè)計(jì)到的知識(shí)面比較廣，如檔案專業(yè)知識(shí)、教育專業(yè)知識(shí)、醫(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和保密知識(shí)等多方面的知識(shí)。所以，婦幼健康檔案管理的工作人員必須具有多方知識(shí)貯備的人才，才能為婦幼健康檔案管理服務(wù)。