基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題探析

谷麗華

摘 要：黨校具有雙重性，對(duì)于檔案的管理需要涉及到學(xué)校和機(jī)關(guān)的內(nèi)容。當(dāng)今是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，所以對(duì)于檔案記錄就具有多樣性，在檔案記載的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，記錄的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些脆弱的環(huán)節(jié)，而且記錄的工具容易變性，為了能夠使檔案收集管理的內(nèi)容更加具有時(shí)效性，規(guī)避檔案管理過(guò)程中遇到的多種問(wèn)題，一定要解決“互聯(lián)網(wǎng)+”在黨校檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)?；诖耍疚膶\析基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題探析。以此來(lái)供相關(guān)人士參考和交流。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;問(wèn)題探析

黨校的主要目的就是為了培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部。檔案管理就是從各個(gè)方面入手進(jìn)行落實(shí)檔案整理，但如今的黨校檔案管理受到了“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響，所以就應(yīng)該要圍繞學(xué)校和機(jī)關(guān)兩方面進(jìn)行管理，尋找和開(kāi)辟更加有效的途徑進(jìn)行檔案管理，但是黨校檔案管理面臨著許多的挑戰(zhàn)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”新環(huán)境下一定要對(duì)存在的問(wèn)題這些都方位分析，從而讓黨校的檔案管理得心應(yīng)手的運(yùn)行，而讓檔案管理的價(jià)值得到體現(xiàn)和提升。

1 對(duì)黨校檔案管理的認(rèn)識(shí)

黨校的檔案管理和一般的檔案管理機(jī)制大致一樣，其中最大的差別就是黨校檔案管理包括黨政機(jī)關(guān)的檔案和高校檔案的管理特點(diǎn)。之所以有雙重性就是由黨校這一個(gè)名詞所決定的。因?yàn)辄h校具有的最大特點(diǎn)就是培養(yǎng)黨的干部、讓每個(gè)人都進(jìn)行理論研究，在決策的過(guò)程中能夠做出一些重大的事情。所以黨校檔案管理是在從事教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中能夠直接提供學(xué)員、學(xué)校和社會(huì)都產(chǎn)生具有保存價(jià)值的各種載體，例如：各種文字、圖像、聲像等[1]。所以在對(duì)黨校檔案管理過(guò)程中就需要分類別進(jìn)行。要把高校和政府機(jī)構(gòu)的檔案分開(kāi)處理，而且在處理的過(guò)程中一定要具有保密措施。不能夠讓檔案隨便的泄露，其中最容易出現(xiàn)問(wèn)題的泄露途徑就是網(wǎng)絡(luò)泄露，有的時(shí)候會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)被黑客攻陷，然后直接造成非常嚴(yán)重的損失。當(dāng)今又是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，所以對(duì)于檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的應(yīng)用更加的刻不容緩。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”在黨校及其檔案管理工作中的作用

黨校在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中需要面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下帶來(lái)的挑戰(zhàn)和危機(jī)。對(duì)于黨校具有學(xué)校和機(jī)關(guān)兩重性，所以在管理的過(guò)程中，一定要與一般的學(xué)校和機(jī)關(guān)相分開(kāi)進(jìn)行處理，要把學(xué)校和機(jī)關(guān)的檔案管理信息增強(qiáng)管理，但不出現(xiàn)重疊的問(wèn)題?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在黨校及其檔案管理工作中的作用要分為兩個(gè)層次來(lái)講。黨校類似于學(xué)校的那一方面時(shí)，“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于檔案管理不管是教學(xué)環(huán)節(jié)還是學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)都非常重要，而且還會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響。一些傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠再滿足黨校檔案管理的新要求，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的黨校檔案管理的教學(xué)模式非常的落后，在教學(xué)的時(shí)候還要浪費(fèi)很多的時(shí)間，人力和物力，而且收到的教學(xué)成果并不理想。

但如果要用互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)，這可以無(wú)論在何時(shí)何地，只要有網(wǎng)絡(luò)都能進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)教育，互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)和互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)。這種教學(xué)模式可以分為線上和線下不斷的融合，這樣就大大的節(jié)約了時(shí)間，而且還能夠更加合理的利用資源，因?yàn)閷W(xué)習(xí)的資源從紙質(zhì)的教材變?yōu)榱嗽诰€學(xué)習(xí)，教學(xué)過(guò)程時(shí)間也比較靈活，完全可以根據(jù)學(xué)生自己的時(shí)間情況來(lái)安排，這種“互聯(lián)網(wǎng)+”教學(xué)模式改變了以往傳統(tǒng)的以教師為中心的知識(shí)傳授方法，絕大多數(shù)都是以自我為中心的教學(xué)方法，而且教學(xué)的方式也比較的多樣。學(xué)生完全可以根據(jù)自身的情況，在海量的網(wǎng)絡(luò)課程里面選擇自己感興趣的或者是不懂的。這樣就能讓黨員干部和領(lǐng)導(dǎo)有更多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的選擇[2]。如果黨校類似于機(jī)關(guān)的時(shí)候，“互聯(lián)網(wǎng)+”主要是影響了檔案的調(diào)查研究決策和執(zhí)行的環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)當(dāng)中主要就是把獲取的信息碎片化和把自己可以調(diào)控的課余時(shí)間碎片化這兩個(gè)方面。提到信息碎片化，大大的改變了傳統(tǒng)的信息傳播形式，這樣才能夠讓信息變得簡(jiǎn)短快捷，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式能夠讓信息以多種形式存在，而且檔案信息在傳播的過(guò)程中具有更強(qiáng)的邏輯性，因?yàn)檫@種方法是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式，所以會(huì)讓出錯(cuò)的錯(cuò)誤率降低。有時(shí)所保留的信息之間并沒(méi)有相似的聯(lián)系，也會(huì)由多種獨(dú)立的形式存在，這樣就會(huì)讓所提供的信息在檔案管理的過(guò)程中能夠更加的便捷。然而所謂的時(shí)間碎片化就是能夠利用零碎的時(shí)間抓緊學(xué)習(xí)，當(dāng)今是一個(gè)什么都很匆忙的時(shí)代，而且會(huì)面臨多種多樣的工作壓力，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中會(huì)受到很多的干擾因素影響，幾乎每個(gè)學(xué)生或者是黨員干部的時(shí)間都會(huì)被分得零零碎碎，要想抽出一段時(shí)間進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)學(xué)習(xí)是一件非常困難的事情。但是利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的學(xué)習(xí)方法就可以讓學(xué)生和黨員干部根據(jù)自身的情況合理的利用零碎的時(shí)間線上學(xué)習(xí)，如果是時(shí)間實(shí)在短暫也可以在自己有一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間的時(shí)候線下學(xué)習(xí)，這樣就可以增加學(xué)習(xí)的時(shí)間效率，從各種方面提高黨校檔案管理工作的效率。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理工作的特點(diǎn)

首先要介紹的就是在檔案管理過(guò)程中具有檔案記錄來(lái)源多樣性的特點(diǎn)[3]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這樣的環(huán)境下，檔案記錄的來(lái)源就會(huì)表現(xiàn)為多樣性。主要就是因?yàn)樯葱畔⒌亩鄻有裕葱畔?huì)來(lái)自不同的區(qū)域，不同的層級(jí)，不同的職位，不同的年齡，不同的工作崗位，甚至是不同的學(xué)習(xí)專業(yè)背景，還有不同的個(gè)體本身。其次就是教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的多樣性。教學(xué)內(nèi)容更加的豐富，學(xué)習(xí)的周期也沒(méi)有固定的時(shí)間，對(duì)于教學(xué)的要求也會(huì)根據(jù)個(gè)體的差異進(jìn)行衡量，這樣就會(huì)讓教學(xué)實(shí)踐帶動(dòng)檔案記錄多樣性。還有就是在辦公的過(guò)程中具有多樣性。黨政機(jī)關(guān)辦公過(guò)程中，不管是上級(jí)同下級(jí)，還是同級(jí)之間，亦或者是下級(jí)同上級(jí)在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理的時(shí)候都會(huì)涉及到信息的共享。在整個(gè)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中就會(huì)產(chǎn)生巨大的信息量，這樣就使政務(wù)檔案記錄的來(lái)源更加具有復(fù)雜性和多樣性。最后一種就是學(xué)員或者是黨員干部工作造成的檔案記錄信息來(lái)源多樣性。因?yàn)閷W(xué)員的接受能力和理解能力不同，所擁有的專業(yè)知識(shí)也不同，再加上黨員干部工作的內(nèi)容也是具有很大的差異性，每一個(gè)工作中所涉及到的知識(shí)領(lǐng)域或者是工作內(nèi)容都會(huì)有很大的區(qū)別，這就造成了檔案記錄信息有很多的版本，而且出現(xiàn)的記錄內(nèi)容也會(huì)出現(xiàn)多樣性。

其次是檔案記錄的載體具有脆弱性。“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下黨校檔案記錄的載體大多數(shù)就是一些電子設(shè)備。常見(jiàn)的信息儲(chǔ)存方式就是儲(chǔ)存在硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等一些介質(zhì)中，然后再根據(jù)信息處理的需要讓這些信息在儲(chǔ)存介質(zhì)當(dāng)中進(jìn)行交換，這樣的儲(chǔ)存方式性價(jià)比較高，而且降低了檔案信息處理的價(jià)格，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，還能夠讓信息記錄時(shí)能夠節(jié)約更多的時(shí)間。但是用這些工具儲(chǔ)存信息時(shí)還是面臨著一些問(wèn)題，這些記錄的工具具有很強(qiáng)的易變性，有時(shí)同樣的信息內(nèi)容會(huì)在多種介質(zhì)當(dāng)中儲(chǔ)存下來(lái)，這樣就會(huì)造成資源浪費(fèi)，有時(shí)一種信息儲(chǔ)存在這個(gè)介質(zhì)當(dāng)中，但是過(guò)了一段時(shí)間之后就會(huì)被其他先的介質(zhì)所代替，或者是一個(gè)儲(chǔ)存設(shè)備經(jīng)過(guò)一段時(shí)間就會(huì)被其他的儲(chǔ)存設(shè)備所取代，在介質(zhì)交替使用過(guò)程中可能會(huì)造成一些信息的流失。用這些儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行信息的儲(chǔ)存時(shí)可能會(huì)中病毒造成信息的流失或者是損壞后需要進(jìn)行后期的修理和維護(hù)[4]。

再次是檔案記錄收集便利性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下記錄的設(shè)備都具有很大的容量，不管是儲(chǔ)存還是傳輸都具有高速的優(yōu)點(diǎn)，而且還能夠進(jìn)行信息化設(shè)置，把收集好的檔案記錄信息整理之后能夠預(yù)測(cè)收集的內(nèi)容，而且還能夠設(shè)置好一些提交、歸檔和儲(chǔ)存的步驟，最后在設(shè)置好時(shí)間就能夠讓儲(chǔ)存設(shè)備自動(dòng)的執(zhí)行任務(wù)且這樣的方法能夠更加的及時(shí)準(zhǔn)確，只要是得到了允許不管是在任何的工作者手中，任何的時(shí)間地點(diǎn)，任何的接入輸出設(shè)備都能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息歸案，這些儲(chǔ)存設(shè)備能夠把收集到的信息分類別的整理出來(lái)，然后再放入相應(yīng)的區(qū)域進(jìn)行保存處理，整個(gè)過(guò)程都是自動(dòng)化過(guò)程，很大程度上節(jié)約了物力、財(cái)力和人力。而且整個(gè)流程都相對(duì)于流暢，出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也會(huì)得到有所降低。其中一定要注意的一點(diǎn)就是在保存的時(shí)候一定要提高保管的要求，一定要增加互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案記錄保管的安全性能，設(shè)置相應(yīng)的防火墻禁止病毒的攻入，還要設(shè)置一些人員的非法進(jìn)入或者一些系統(tǒng)的非法使用，堅(jiān)決防止有人惡意篡改信息的情況[5]。所以一定要從各方面提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)和素養(yǎng)，從各方面提高黨校檔案管理的性能。

4 對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案工作者的要求

在黨校檔案管理工作過(guò)程中，工作者應(yīng)該要具備掌握互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)、具備互聯(lián)網(wǎng)思維、具有互聯(lián)網(wǎng)能力、遵守互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則等工作職責(zé)?；ヂ?lián)網(wǎng)就是一種工具，對(duì)于一個(gè)工作者來(lái)講能夠掌握和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)是最基本的一項(xiàng)常識(shí)。如果不具備相關(guān)的知識(shí)，就會(huì)在使用的過(guò)程中一頭霧水，出現(xiàn)一些常識(shí)性的問(wèn)題都不能解決，束手無(wú)策。這樣的工作都是不合格也不能勝任這項(xiàng)工作的。在進(jìn)行信息處理的過(guò)程中，一定要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，檔案信息管理過(guò)程中要合理運(yùn)用一些高超的技術(shù)和方法來(lái)指導(dǎo)和處理信息檔案管理，用開(kāi)放互相包容的態(tài)度來(lái)對(duì)待檔案管理的工作?；ヂ?lián)網(wǎng)工作者就應(yīng)該要具備相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)。在處理信息檔案管理的過(guò)程中，一定要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)方法。在日常的工作過(guò)程中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息查詢、收集信息、處理信息和分析、甄別信息真?zhèn)蔚裙ぷ鞫夹枰\(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后處理問(wèn)題，最終達(dá)到解決問(wèn)題的效果。這樣就能夠體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)思維在整個(gè)檔案信息管理過(guò)程中發(fā)揮的作用。在整個(gè)檔案信息管理過(guò)程中，會(huì)涉及到一些信息的遷入、遷出和轉(zhuǎn)移，這時(shí)就需要有相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)這些信息進(jìn)行保密處理，而且還要能夠安全的做完這一些工作，對(duì)于這些信息要特別注意其中的產(chǎn)權(quán)知識(shí)內(nèi)容，還要設(shè)置相應(yīng)的軟件，能夠一路保護(hù)所有的信息不遺失，丟失或缺失，工作人員一定要對(duì)于這些問(wèn)題了解、掌握并且遵守。工作人員在正式上班之前要進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)通過(guò)考試之后，才能夠正常程序的進(jìn)入工作狀

態(tài)[6]。這樣才能夠保證每個(gè)工作人員都能夠得心應(yīng)手的處理各種檔案信息管理的問(wèn)題，同時(shí)更好的滿足被保護(hù)者信息的完整性。

5 結(jié)束語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)大環(huán)境下，黨校檔案管理需要合理的利用互聯(lián)網(wǎng)走發(fā)展新趨勢(shì)，在檔案管理過(guò)程中，不斷地培養(yǎng)工作人員，在遇到問(wèn)題時(shí)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，提高互聯(lián)網(wǎng)能力，使用互聯(lián)網(wǎng)方法解決遇到的問(wèn)題，從各方面不斷地提高工作人員的自身素養(yǎng)。黨校的檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下能夠具有收集信息及時(shí)準(zhǔn)確，收集過(guò)程便利，保管儲(chǔ)存信息更加安全性等特點(diǎn)。這樣就能不斷地消除黨校檔案信息管理的負(fù)面影響，為黨校的教育和工作提供相應(yīng)的保障，從而不斷地推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]周玲.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（02）.

[3]趙彥昌，陳海霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案公共服務(wù)策略研究[J].浙江檔案，2016（11）.

[4]聶云霞，張加欣，甘敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字檔案資源安全研究[J].浙江檔案，2016（06）.

[5]張金來(lái)，孫連杰.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].北京檔案，2016（08）.

[6]華冰.“互聯(lián)網(wǎng)+”被閾下的黨校干部教育培訓(xùn)研究[J].邊延黨校學(xué)報(bào)，2016（6）.