大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)探究

梁凱

摘 要：隨著信息時(shí)代的快速變化，我們已經(jīng)身處于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，而迅速發(fā)展信息技術(shù)，更是被廣泛的應(yīng)用在各行業(yè)中。與此同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，對檔案管理工作產(chǎn)生一定的影響?，F(xiàn)如今的檔案工作已經(jīng)逐漸趨向于信息化發(fā)展，就需要眾多檔案工作人員充分了解大數(shù)據(jù)對檔案工作帶來的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，需要眾多工作人員共同面對這一現(xiàn)狀。本文將主要針對大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的機(jī)遇、挑戰(zhàn)展開深入的研究，并提供部分建議以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;機(jī)遇挑戰(zhàn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的迅速發(fā)展，我國檔案工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化作業(yè)，通過數(shù)字形式對檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)，便于更多用戶進(jìn)行檢索以及查閱。然而，隨著數(shù)字化檔案存儲(chǔ)數(shù)量不斷的增多，處于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案工作需要應(yīng)用全新的工作方案進(jìn)行檔案管理。大數(shù)據(jù)通常是指數(shù)量快速增長并具有可用性的數(shù)據(jù)，但是由于其具有的特殊性并不能應(yīng)用傳統(tǒng)的工具對其展開管理、分析工作。需要相關(guān)人員不斷對其展開研究，找出符合現(xiàn)階段的解決辦法。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 隱私與安全

隱私以及安全并不只是理論上的含義，其設(shè)計(jì)范圍比較廣需要大數(shù)據(jù)時(shí)代嚴(yán)格規(guī)定檔案開放的標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案資料不但利于人們獲取有關(guān)的檔案資源，受到大數(shù)據(jù)檔案管理所具有的獨(dú)特性質(zhì)，檔案資料也能夠被其他人員輕易獲取。從國家角度來看，部分國家機(jī)密檔案的流失不僅會(huì)造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損害，甚至?xí)业陌踩a(chǎn)生一定的威脅。而從個(gè)人角度來看，部分屬于個(gè)人隱私的信息輕易被他人所獲取，也會(huì)對個(gè)人以及家庭產(chǎn)生不可估量的傷害[1]。

1.2 存儲(chǔ)與處理

對于成倍增長的檔案資料數(shù)量，現(xiàn)階段檔案管理機(jī)構(gòu)還無法高效的掌控整個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫。就算應(yīng)用相關(guān)云盤儲(chǔ)存設(shè)備也很難解決這一情況。大數(shù)據(jù)資源庫需要針對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而提取出關(guān)鍵內(nèi)容，而將TB級(jí)別以上的數(shù)據(jù)上傳到云盤中需要消耗大量的時(shí)間，與此同時(shí)，數(shù)據(jù)在上傳過程中也在不斷變化無法保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，導(dǎo)致檔案資料庫存在一定的問題。大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理時(shí)，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳到處理地點(diǎn)，此時(shí)若是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)過大則會(huì)造成阻塞從而影響傳輸速度。這時(shí)的解決方法則是放棄將數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)地點(diǎn)傳輸?shù)教幚淼攸c(diǎn)再進(jìn)行處理，選擇應(yīng)用直接在存儲(chǔ)地點(diǎn)就將數(shù)據(jù)處理完畢的方法。此種方法雖然將處理結(jié)果傳輸出去，但是并不能保證數(shù)據(jù)的完整性以及數(shù)據(jù)的來源。因此，為了保證大家能夠順利找到相關(guān)的檔案資料，需要大家在數(shù)據(jù)建立初始階段就將其進(jìn)行有效的處理，便于后續(xù)工作的順利開展[2]。

1.3 技術(shù)挑戰(zhàn)

1）容錯(cuò)性：大數(shù)據(jù)的計(jì)算方法比較復(fù)雜、困難，其涉及到較多的計(jì)算方法，所以根本無法保證能夠設(shè)計(jì)出百分百爭取的軟件以及相關(guān)設(shè)備，大家只能努力降低錯(cuò)誤發(fā)生的幾率。但是隨著錯(cuò)誤幾率的降低，系統(tǒng)所要花費(fèi)的成本也在逐漸增高?，F(xiàn)階段，我國對檔案系統(tǒng)管理長應(yīng)用增加容錯(cuò)率的辦法，將整個(gè)計(jì)算機(jī)的任務(wù)分配開來，利用多個(gè)節(jié)點(diǎn)展開計(jì)算，即使出現(xiàn)錯(cuò)誤也只有部分的節(jié)點(diǎn)重新計(jì)算，大幅度減少了不必要時(shí)間的浪費(fèi)。

2）可擴(kuò)展性：以往的檔案系統(tǒng)中通常是應(yīng)用比較昂貴的軟件進(jìn)行計(jì)算，一旦大范圍對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析將其稱之為多處理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段我國應(yīng)用在大數(shù)據(jù)分析的檔案管理系統(tǒng)是利用硬件以及全新的軟件展開分析計(jì)算。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案系統(tǒng)需要采用云計(jì)算進(jìn)行處理，這時(shí)由于云計(jì)算能夠?qū)⒍喾N工作相結(jié)合，從而進(jìn)行一系列的處理措施[3]。

1.4 大數(shù)據(jù)時(shí)代人才挑戰(zhàn)

對于檔案管理工作來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)等均是其所面臨的挑戰(zhàn)以及機(jī)遇。大數(shù)據(jù)更是檔單管理工作人員必須面對的一個(gè)難關(guān)，只有檔案管理人員成功戰(zhàn)勝它，才能更好的體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的檔案管理工作不僅需要應(yīng)用全新的技術(shù)進(jìn)行工作，更需要吸收全新的技術(shù)人才，擴(kuò)充檔案管理工作團(tuán)隊(duì)便于大家更好的開展方案管理工作。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作出現(xiàn)的機(jī)遇

2.1 大數(shù)據(jù)的理念為眾多檔案資源管理帶來了全新的機(jī)遇

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，以往利用紙質(zhì)記錄檔案資源的方法已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槔脭?shù)據(jù)庫記錄管理信息。并且，檔案資源管理工作中，更是將紙質(zhì)版的頁數(shù)記錄單位轉(zhuǎn)變?yōu)榍д鬃止?jié)作為相關(guān)統(tǒng)計(jì)單位。因此，檔案工作人員并不能只局限在電子檔案的收、用以及管理，需要重視電子檔案的生成并保證電子檔案的安全性以及可讀性。隨著檔案資源的快速增多，需要將檔案管理體系構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)模式中，使其能夠基本實(shí)現(xiàn)對資源進(jìn)行整合以及存儲(chǔ)信息的作用[4]。

2.2 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為檔案數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)生了重要的機(jī)遇

以往的檔案管理工作主要以文檔管理作為重點(diǎn)內(nèi)容，這一模式下的檔案管理基本處于被動(dòng)轉(zhuǎn)態(tài)，時(shí)間較長的檔案沒有相關(guān)人員對其進(jìn)行分析研究，更沒有技術(shù)工具對其進(jìn)行深入的挖掘。但是，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作除了具有大批量的文檔資料之外，更具有眾多結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容，利用數(shù)據(jù)的效果顯然要比文檔效果高的多。檔案管理人員在收集了大批量的數(shù)據(jù)后，可以主動(dòng)對利用者的需求進(jìn)行分析，并建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型便于對眾多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸納以及針對性分析，能夠找到各數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)系，從而提高檔案的價(jià)值將死檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榛顧n案。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理體系的擴(kuò)展帶來了機(jī)遇

檔案數(shù)據(jù)不斷增多的情況，則要求檔案管理工作能夠?qū)ζ溥M(jìn)行動(dòng)態(tài)的擴(kuò)展。但是，我國傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)無法進(jìn)行動(dòng)態(tài)的擴(kuò)展，導(dǎo)致常常出現(xiàn)小牛拉大車的情況，面對檔案管理工作逐漸出現(xiàn)吃力的情況。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，繁衍出的眾多產(chǎn)物均能幫助檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的擴(kuò)展[5]。

3 結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)階段我們處于一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代中，被眾多類型的數(shù)據(jù)所包圍。就拿簡單的信息獲取來講，大數(shù)據(jù)使我們收取信息變得更加便捷，只需要通過網(wǎng)絡(luò)就能獲取一定的資源信息。大數(shù)據(jù)作為一種全新的技術(shù)以及概念，正在逐漸改轉(zhuǎn)變著人們的思維以及生活方式。檔案管理工作是我國信息資源組成部分之一，其在信息資源中占據(jù)著重要的地位。因此，大家更不能忽視大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的檔案管理工作，需要積極面對出現(xiàn)的挑戰(zhàn)以及機(jī)遇，便于檔案管理工作的順利轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)

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[2]吳麗麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的變革與創(chuàng)新[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018（1）：172-172.

[3]王芳.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理分析[J].科技視界，2018，No.230（8）：255-256.

[4]劉漢青，盧曉東.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].蘭臺(tái)世界，2018（s1）：87-88.

[5]王燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代九寨溝景區(qū)檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，No.291（10）：136.