物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

曹莉蘋

摘? 要：物探技術(shù)檔案作為地質(zhì)檔案的一種，是寶貴的科技檔案，該文針對物探技術(shù)檔案的特點(diǎn)，對目前物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)中存在的問題提出了相應(yīng)的解決對策和建議，對做好物探技術(shù)檔案信息化管理工作具有重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：科技檔案? 檔案信息化建設(shè)? 主要問題? 措施

中圖分類號：G275.3 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）08（b）-0088-02

物探技術(shù)檔案顧名思義，是指在地球物理勘探中形成的具有保存價值的技術(shù)資料和技術(shù)成果，它屬于地質(zhì)檔案的一部分，主要是為地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘探提供數(shù)據(jù)支撐，可以作為進(jìn)一步礦產(chǎn)開發(fā)等工作的第一手資料。目前檔案數(shù)字化工作如火如荼，也促進(jìn)了物探技術(shù)檔案管理和利用模式的轉(zhuǎn)變，但由于物探技術(shù)檔案作為地質(zhì)檔案的一部分，往往不會單獨(dú)對物探技術(shù)檔案信息化進(jìn)行開發(fā)，這就造成了物探技術(shù)檔案信息化開發(fā)不全面不系統(tǒng)的局面。

1? 目前物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的主要問題

一是物探技術(shù)檔案資源信息化總體程度不高，尤其是檔案信息化的全文率不高[1]。雖然物探技術(shù)檔案大多是原生態(tài)的電子檔案，但沒有經(jīng)過有效的組織和管理，沒有形成規(guī)范化的物探技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫。

二是物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)相對缺失。物探工作每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，具有保存價值的物探信息資料也隨之增多。但是，物探信息資料的提取利用率較低，不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)信息共享性較差，難以有效整合各類物探技術(shù)的信息數(shù)據(jù)，因此制約了物探技術(shù)檔案信息提取和信息化建設(shè)的效果。

三是物探技術(shù)檔案資源開發(fā)明顯不足，無法實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。物探技術(shù)檔案資源作為地質(zhì)檔案的一種，其通過野外踏勘、現(xiàn)場采集獲取的原始數(shù)據(jù)資料，信息完整程度較差，與地質(zhì)資料信息的聯(lián)系程度低、匯交不全，無法根據(jù)地質(zhì)內(nèi)在聯(lián)系建立完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的物探技術(shù)檔案，物探技術(shù)檔案的利用效率較低，給進(jìn)一步為地質(zhì)提供數(shù)據(jù)支撐服務(wù)留下隱患[2]。

四是物探技術(shù)檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)難以把握，缺乏科學(xué)的控制。物探技術(shù)檔案作為地質(zhì)檔案的一種，是一種基礎(chǔ)性的科技信息，信息的開發(fā)和利用收到保密規(guī)定的限制較大。包含涉密因素的物探技術(shù)檔案在信息化建設(shè)中，其涉密程度較難界定，為了避免泄密，往往統(tǒng)一采用全文資料做定密處理，這就影響了用戶尋找并查閱相關(guān)檔案信息，導(dǎo)致物探技術(shù)檔案的利用率降低。

2? 推進(jìn)物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的措施

物探技術(shù)檔案數(shù)字化不僅可以更好更便捷地為地質(zhì)提供物探技術(shù)檔案服務(wù)，更可以有效地保護(hù)各階段產(chǎn)生的物探技術(shù)檔案原件，確保物探技術(shù)檔案的安全，應(yīng)該大力推進(jìn)，以提升物探技術(shù)檔案管理工作的水平。

目前，建議物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)從以下幾個方面展開。

2.1 建立物探技術(shù)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

一是針對傳統(tǒng)載體形式的物探技術(shù)檔案，開展檔案數(shù)字化加工，形成基于現(xiàn)代信息技術(shù)的物探技術(shù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫。二是針對每天不斷產(chǎn)生的物探原生態(tài)電子檔案，通過有效地進(jìn)行組織和管理，形成規(guī)范化的物探技術(shù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫。針對物探技術(shù)檔案的特點(diǎn)，可以建立目錄數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫、原始資料數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、題名數(shù)據(jù)庫等物探技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，為物探技術(shù)檔案資源的全面開發(fā)利用提供扎實(shí)的技術(shù)數(shù)據(jù)保障。

2.2 基于網(wǎng)絡(luò)的物探技術(shù)檔案查詢服務(wù)

基于網(wǎng)絡(luò)的物探技術(shù)檔案查詢服務(wù)，可以使物探技術(shù)檔案管理者和利用者在網(wǎng)上通過對物探技術(shù)檔案目錄的檢索獲取需要的物探技術(shù)信息，從而更加方便、便捷地利用物探技術(shù)檔案各類信息，有效提高利用效率。在建立檔案目錄庫時，可以通過物探技術(shù)檔案目錄的描述和著錄，提供網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)。

2.3 建立物探技術(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)

對已有的物探技術(shù)數(shù)字檔案資源進(jìn)行重新組織，建立資源關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成基于網(wǎng)絡(luò)的物探技術(shù)檔案資源發(fā)布與共享系統(tǒng)。通過建立不同層級的物探技術(shù)檔案數(shù)字信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)物探技術(shù)檔案信息化的全面開發(fā)和利用。

2.4 構(gòu)建物探技術(shù)檔案資源檢索體系

構(gòu)建物探技術(shù)檔案檢索工具是記錄和查找物探技術(shù)檔案的重要手段，是物探技術(shù)檔案管理和利用必不可少的工具。在物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)根據(jù)物探技術(shù)特點(diǎn)，建立完善的檔案資源檢索體系，最大限度地揭示檔案信息，為檔案管理者和利用者提供迅速準(zhǔn)確檢索檔案的途徑[3]。物探技術(shù)檔案資源檢索體系應(yīng)從實(shí)用、多角度、多功能方面完善，使檔案檢索時間縮短，查全率、查準(zhǔn)率得到提高，從而提高物探技術(shù)檔案開發(fā)利用的效率[4]。

2.5 提高物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險防控

風(fēng)險防控是物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的重中之重。在物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)中，開發(fā)者和管理者必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險防控意識，要避免對物探技術(shù)原始檔案的損壞和檔案信息的缺失。在風(fēng)險防控中，要在場地、環(huán)境、裝具、設(shè)備、人員等風(fēng)險隱患點(diǎn)上加強(qiáng)防范措施，既要關(guān)注物理空間和實(shí)體空間的安全，又要關(guān)注數(shù)字空間和虛擬空間的安全，建立全覆蓋的物探技術(shù)檔案信息安全保障體系，有效確保檔案實(shí)體、檔案數(shù)據(jù)與檔案信息的安全[5]。

3? 結(jié)語

綜上，在進(jìn)行物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)時，可以充分利用物探技術(shù)原生態(tài)電子檔案優(yōu)勢，通過創(chuàng)新檔案資源開發(fā)機(jī)制，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立各類物探技術(shù)檔案資源關(guān)聯(lián)關(guān)系，提高檔案資源開發(fā)效率，發(fā)掘物探技術(shù)檔案內(nèi)涵，立體式、多元化、綜合化對物探技術(shù)檔案進(jìn)行資源開發(fā)，以便向檔案管理者和利用者提供主動、靈活、便捷、個性化和可交互的檔案管理和利用服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 黨躍武，曾雪梅，陳征，等.基于信息組織技術(shù)的檔案資源開發(fā)[M].成都：四川大學(xué)出版社，2016.

[2] 馬麗萍.大數(shù)據(jù)時代地質(zhì)檔案開發(fā)與利用研究[J].檔案時空，2019（2）：18-21.

[3] 李翔媛.談高職院校檔案信息資源的開發(fā)利用[J].遼寧高職學(xué)報(bào)，2003（6）：156-157，160.

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