高校財務(wù)報銷過程的研究

薛小林

摘 要：隨著高校發(fā)展規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量持續(xù)增加，在一定程度上增加了高校財務(wù)的工作量和財務(wù)報銷人員的工作壓力。在高校會計工作中，財務(wù)報銷是一項基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)，它能夠充分體現(xiàn)出財務(wù)人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。在現(xiàn)有的財務(wù)報銷體制下，報銷工作量的日益增長與財務(wù)人員不足之間存在著較大的矛盾，這在一定程度上阻礙了高校財務(wù)報銷工作的順利進行，有必要采取有效措施加以解決。

關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)報銷;存在的問題;解決措施

中圖分類號：G647.5? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）27-0116-01

引言

高校財務(wù)報銷工作是財務(wù)部門的重要窗口，隨著我國高校經(jīng)費日益增加，高校財務(wù)管理活動朝著多元化的方向發(fā)展，給我國高校財務(wù)報銷工作帶來一定的工作難度和巨大的挑戰(zhàn)。很多財務(wù)報賬人員專業(yè)水平較低，高校相關(guān)部門必須制定相應(yīng)的解決措施有效解決財務(wù)報銷中遇到的問題和矛盾。

一、高校財務(wù)報銷過程中遇到的主要問題

1.高校內(nèi)部牽制制度不健全。目前，我國部分高校的財務(wù)內(nèi)部管理制度不能與國家相關(guān)的法律法規(guī)保持一致，不僅缺乏公平性而且缺乏公正性[1]。在財務(wù)預算和執(zhí)行方面，并沒有建立完善的、相互追蹤、相互評估和相互剖析的制度，不能夠科學合理的預算各種財務(wù)費用，無法保障財務(wù)資金的使用效率和使用質(zhì)量，無法形成正確的財務(wù)報告與財務(wù)報表。我國相關(guān)財務(wù)部門要求各高校設(shè)置財務(wù)審核崗位，有效監(jiān)督和管理各種財務(wù)費用是否合理使用，是否最大效率使用，進而督促學校財務(wù)活動的順利進行，提高高校財務(wù)管理水平[2]。現(xiàn)實中，我國高校設(shè)置了財務(wù)審計崗位，但是卻沒有充分發(fā)揮財務(wù)審計崗位的作用。除此之外，我國高校雖然制定了一系列的財務(wù)內(nèi)部管理制度，但是卻僅僅流于形式，不能發(fā)揮實際作用。同時，我國傳統(tǒng)的財務(wù)報銷和內(nèi)部牽制制度還存在著很多漏洞，例如報銷方式不合理、報銷制度不科學等等，在一定程度上降低了高校財務(wù)報銷工作的質(zhì)量和效率。

2.高校財務(wù)報銷流程不合理。現(xiàn)階段，我國高校中部分財務(wù)工作人員對于相關(guān)的財務(wù)管理和財務(wù)報銷制度缺乏足夠的了解，并且對財務(wù)科研工作缺乏重視，使用的經(jīng)費管理辦法不科學，并且很多財務(wù)人員下財務(wù)報銷中并沒有按照相關(guān)的制度和規(guī)定執(zhí)行，導致相關(guān)報銷發(fā)票的匯總和分類方法不合理，報銷單據(jù)的填寫不夠規(guī)范，相關(guān)經(jīng)費項目的開支與相關(guān)的規(guī)格不符，增加了報銷簽字和審核的次數(shù)，使財務(wù)人員重復勞動，增加財務(wù)報銷人員的工作量[3]。一般情況下，在財務(wù)報銷前需要財務(wù)負責人和高校領(lǐng)導審批，這是高校財務(wù)報銷中不可缺少的環(huán)節(jié)。但是在實際的報銷中，由于財務(wù)負責人和高校領(lǐng)導的工作過于繁忙或者投身于相關(guān)的科研活動導致財務(wù)報銷票據(jù)審核不夠嚴格，很多專項經(jīng)費都不在規(guī)定的范圍內(nèi)，進而出現(xiàn)簽批不當?shù)膯栴}。

3.高校財務(wù)人員的專業(yè)水平較低。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國高校財務(wù)報銷方式發(fā)生較大變革。高校從原有的由國家撥付款項轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的從多種渠道籌集資金，同時在財務(wù)收入和財務(wù)支出方面發(fā)生較大的變化。從原有的單一的財務(wù)收入和支出轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的各部門、各單位的資金支出和收入，并且相關(guān)的核算方式也發(fā)生了重大變革。由于會計工作內(nèi)容繁雜，涉及的內(nèi)容較多，不僅包含財務(wù)專業(yè)知識，而且與司法、金融、稅法、經(jīng)濟等常識有關(guān)。在實際財務(wù)報銷工作中，有了些財務(wù)人員會計理論知識較為薄弱，會計專業(yè)水平較低，對于其他關(guān)聯(lián)學科缺乏了解，使用的會計知識理論過于簡單，會計知識面過于狹窄，對于財務(wù)報銷流程了解不夠透徹，不熟悉自己的工作職責，在一定程度上阻礙了財務(wù)報銷效率和報銷質(zhì)量的提升。

二、解決高校財務(wù)報銷過程中存在問題的具體措施

1.健全和完善高校內(nèi)部財務(wù)報銷制度。我國高校傳統(tǒng)的財務(wù)制度建設(shè)過于落后，例如會議費、培訓費、差旅費等相關(guān)規(guī)定與高校財務(wù)發(fā)展需要不相符。因此，高校要加強對教改經(jīng)費、科研經(jīng)費、學生實習管理費、重大項目費等各種費用的監(jiān)督和管理，提高對財務(wù)內(nèi)部管理制度的重視程度。除此之外，高校財務(wù)管理制度要與時俱進，不斷推陳出新，重視財務(wù)工作流程的建立，并且重視相關(guān)配套細則的制定，通過操作流程圖的方式展現(xiàn)財務(wù)報銷內(nèi)容和流程。例如，購買固定資產(chǎn)、工資、差旅費報銷、購買日常辦公用品以及其他業(yè)務(wù)等，增強財務(wù)內(nèi)部報銷制度的可閱讀性，為財務(wù)人員的報銷工作提供便利。

2.建立完善的高校財務(wù)信息管理體系。高?？梢猿浞掷镁W(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立“網(wǎng)絡(luò)校園”這一平臺，有效地改進和整合相關(guān)的數(shù)據(jù)資源，提高數(shù)據(jù)的使用效率和使用質(zhì)量。同時，要進一步調(diào)整和優(yōu)化高校財務(wù)管理數(shù)據(jù)化的流程，提高高校財務(wù)管理水平，提升高校財務(wù)報銷工作質(zhì)量，大幅度增加財務(wù)數(shù)據(jù)共享的可能性。加強財務(wù)部門與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，積極開發(fā)和引進先進的具有會計專業(yè)技能和知識的人才網(wǎng)絡(luò)，加快高校學校網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的速度。

3.增強高校財務(wù)人員的職業(yè)技能。在全新的發(fā)展形勢下，高校財務(wù)人員為了順應(yīng)時代的發(fā)展，緊跟時代的步伐要不斷提升自身的科學素養(yǎng)，形成良好的思想道德品質(zhì)，全面熟悉和了解會計學內(nèi)容，同時在高校財務(wù)報銷過程中要充分發(fā)揮自身的核算職能和監(jiān)督管理職能。同時，高校財務(wù)人員要將報銷和審核的各個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，真正貫徹和落實監(jiān)督工作。除此之外，高校管理人員要安排財務(wù)人員定期學習專業(yè)知識和理論，不斷更新和學習會計知識，研究和探索新的財務(wù)問題，與其他同事共同交流和探討日常工作中遇到的財務(wù)問題，互相借鑒豐富的工作經(jīng)驗，交流財務(wù)工作心得。高校財務(wù)人員要積極從多個方面、多個角度提高自身的專業(yè)技能，學習全新的財務(wù)法律法規(guī)，樹立先進的財務(wù)理念，熟練掌握和運用國家相關(guān)部門出臺的法律法規(guī)和財務(wù)制度，提高自身的專業(yè)水準，增強自身的職業(yè)素養(yǎng)。高校財務(wù)管理人員只有嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)工作和處事，才能做好日常財務(wù)報銷工作，使財務(wù)工作變得更加規(guī)范、更加科學、更加合理。

結(jié)語

目前，雖然我國高校報銷制度在不斷改革和完善，但是相應(yīng)的報銷體系和流程仍然存在很大的問題。高校領(lǐng)導和財務(wù)人員要充分認識財務(wù)報銷的重要性，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)報銷中存在的問題，制定科學合理的措施，有效解決財務(wù)報銷問題，促進我國高校財務(wù)報銷順利進行。

參考文獻：

[1]? 王子薇.高校財務(wù)報銷過程的研究[J].納稅，2018，（31）：155.

[2]? 胡弢，黃文生.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校財務(wù)報銷創(chuàng)新研究[J].合肥工業(yè)大學學報：社會科學版，2018，（5）：128-133.

[3]? 王素容，謝新偉，劉海蘋.高校實施會計網(wǎng)上核算報銷模式的問題與對策研究[J].無線互聯(lián)科技，2018，（18）：78-79.