高校教學(xué)管理信息化研究

任金波

摘要：目前，我國高等教育事業(yè)日迅速發(fā)展，顯露出勃勃生機(jī)，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式顯現(xiàn)出不少弊端，為了使教學(xué)管理工作與高校全面發(fā)展相匹配，勢必要推進(jìn)信息化建設(shè)，以提升教學(xué)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)管理；信息化；研究

信息化教學(xué)管理的實(shí)施，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，涵蓋教學(xué)、科研、管理等主項(xiàng)業(yè)務(wù)，通過信息化管理工作的開展，可進(jìn)行信息采集的高效化、準(zhǔn)確化和及時(shí)化，從而使日常教學(xué)管理工作化繁為簡，為高校的改革與發(fā)展提供有力支持。

一、何為高校教學(xué)管理信息化

信息化的教學(xué)管理實(shí)質(zhì)就是通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體資源、教學(xué)軟件等）對高校的教學(xué)進(jìn)行全面管理規(guī)劃，以提升和改造現(xiàn)有的教學(xué)水平，提高高校教學(xué)的管理水平和核心競爭力。

二、高校實(shí)施信息化管理的必要性

現(xiàn)代社會信息技術(shù)已和人類生產(chǎn)生活交匯融合，各行各業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)和改革創(chuàng)新，作為高素質(zhì)人才的輸出單位，如何推動教學(xué)管理全面進(jìn)步和創(chuàng)新，打造一個(gè)集“教學(xué)、教務(wù)及教研”為一身的智能化教學(xué)體系，是當(dāng)下高校亟待研究解決的問題，其必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）提高工作效率。 實(shí)行信息化管理最顯而易見的成效就是工作效率明顯提升。 合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建信息化平臺，使各部門的溝通便捷高效，將信息準(zhǔn)確傳遞予各部的同時(shí)也能及時(shí)收到教師及學(xué)生的反饋信息，節(jié)省教師辦公時(shí)間，提升教學(xué)質(zhì)量。 [1]

（2）規(guī)范工作流程。 通過制作系統(tǒng)化的管理流程，將教師的教學(xué)工作有據(jù)可依，增加了工作流程透明度，提升管理水平。

（3）合理配置教學(xué)資源。 高校的教育資源充沛，但是傳統(tǒng)的資源管理方式使得資源配置不合理，有些科室不能物盡其用，有些科室卻缺衣少食，通過建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，可以根據(jù)需求合理分配教學(xué)資源，避免造成教學(xué)資源的浪費(fèi)。

三、如何對高校教學(xué)管理信息化進(jìn)行合理化設(shè)計(jì)

互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用是一把雙刃劍，帶給人類便捷的同時(shí)也存在一些不利因素，因此在進(jìn)行信息化建設(shè)是，應(yīng)遵從以下幾點(diǎn)設(shè)

計(jì)原則：

（1）網(wǎng)絡(luò)安全性原則。 隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)黑客的能力也變得日新月異，高校的信息化是非常巨大的體系，資源豐富，也是網(wǎng)絡(luò)黑客侵犯的主要目標(biāo)，因此，在推進(jìn)信息化進(jìn)程中，首要的問題就是確保系統(tǒng)的安全性，在確保系統(tǒng)安全可靠的基礎(chǔ)上才能構(gòu)建其他教學(xué)管理項(xiàng)目。[2]

（2）實(shí)用性原則。 信息化的建設(shè)，其目的就是提高教職員工的工作效率，提升高校教學(xué)的管理水平，在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，量身定做，符合本校的教學(xué)管理水平，才能更好的服務(wù)于日常教學(xué)管理水平，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（3）共享原則。 高校并不是一個(gè)孤立的單位，需要和其他院校及外部環(huán)境進(jìn)行信息共享和交流，在建立信息化時(shí)，如果只考慮到自身的需求而忽略信息共享，就會制約高校發(fā)展，因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該眼光寬一點(diǎn)，境界大一些，以全局出發(fā)，才能使信息化提供更長遠(yuǎn)的服務(wù)。

四、如何推動高校教學(xué)信息化建設(shè)

古人云“預(yù)先善其事，必先利其器”，如何利用好信息化，使高校教學(xué)管理工作邁上新的更高臺階是目前研究的重點(diǎn)，下面從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析論述：

（1）加大資金的投入。 信息化建設(shè)離不開先進(jìn)的硬件設(shè)備支持，硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，高校作為優(yōu)秀人才的輸出單位，將大量的資金都投入到學(xué)科及科研項(xiàng)目的開發(fā)和研究上，對于信息化建設(shè)的資金投入不夠，因此，在信息化資金的投入上，高校管理層不能只依賴于國家財(cái)政機(jī)構(gòu)的撥款，而應(yīng)該讓所有教職工集思廣益，發(fā)揮各院部的優(yōu)勢，多方籌資進(jìn)行硬件設(shè)施的改造更換，為全面推進(jìn)信息化建設(shè)奠定量良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。 [3]

（2）軟件設(shè)施的配備。有了硬件設(shè)施的支持，軟件才有用武之地。這里所說的軟件包括相關(guān)辦公軟件和人員兩個(gè)方面。

①先進(jìn)的辦公、教學(xué)軟件的配備。根據(jù)院校本身的特點(diǎn)購置或研發(fā)適合自己的相關(guān)辦公、教學(xué)軟件，提高辦公效率，提升教學(xué)質(zhì)量。 在辦公方面，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將以前傳統(tǒng)的辦公方式轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖莞咝У默F(xiàn)代化方式，如利用電子考勤系統(tǒng)、電視電話會議、自動化辦公系統(tǒng)、電子排課系統(tǒng)等進(jìn)行日常辦公，不但方便各院部教職工之間的溝通交流，而且使日常工作高效；在教學(xué)方面，用多媒體軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)依靠板書或簡單的文稿演示的授課方式，例如充分利用信息化資源進(jìn)行課件開發(fā)及制作，為學(xué)生設(shè)計(jì)創(chuàng)造豐富多彩的學(xué)習(xí)活動，改變以往枯燥乏味的上課方式，獲得良好的教學(xué)效果，同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)資源開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程及網(wǎng)上學(xué)校，讓無法及時(shí)進(jìn)行校內(nèi)學(xué)習(xí)的社會人員可以隨時(shí)隨地的接收繼續(xù)在教育，將本校的教育事業(yè)發(fā)揚(yáng)光大，讓更多人受益。②人員的配備。軟硬件設(shè)施能否有效利用取決于是否具備相應(yīng)的應(yīng)用人才。高校教職員工對于信息化技術(shù)的掌握也是良莠不齊，針對這一現(xiàn)象，首先應(yīng)轉(zhuǎn)變教職員工的思想觀念，通過觀摩其他院校信息化技術(shù)利用的先進(jìn)成果展示等手段，加強(qiáng)教師對信息化技術(shù)的認(rèn)可度；其次，通過課程培訓(xùn)，知識講座等方式提高教師的信息化操作水平，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)增強(qiáng)教師的信心度，發(fā)掘教師對信息化掌握的潛在熱情，促進(jìn)高校整體信息化建設(shè)；最后，通過招聘實(shí)現(xiàn)校內(nèi)專業(yè)人員的配備，俗話說隔行如隔山，信息化是一個(gè)新興概念，高校要完成教學(xué)信息化改革，必須具備相應(yīng)的專業(yè)人才來進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)及管理，確保整個(gè)信息系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提升高校整體教學(xué)的綜合實(shí)力。

（3）建立有效的激勵(lì)機(jī)制。 激勵(lì)機(jī)制可以調(diào)動教職工的工作積極性，通過目標(biāo)激勵(lì)的設(shè)置，讓全員都積極地投入到信息化建設(shè)中來，充分發(fā)揮教職工的潛力，激發(fā)其創(chuàng)造性和革新精神，促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程；通過榜樣激勵(lì)的設(shè)置，讓表現(xiàn)突出的教職員工起到帶頭模范的作用，影響和帶動其他員工共同努力，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)的信息化建設(shè)；通過競爭激勵(lì)的設(shè)置，消除教職工在工作中等待觀望的心理，通過競爭，做到人盡其才。 只有全員都參與到信息化教學(xué)管理的建設(shè)中，才能讓這項(xiàng)工作保質(zhì)保量地完成。

五、實(shí)現(xiàn)以人為本推進(jìn)高校教育教學(xué)管理創(chuàng)新策略

要想真正地實(shí)現(xiàn)以人為本推進(jìn)高校教育教學(xué)管理創(chuàng)新的目標(biāo)，就必須清楚地認(rèn)識到以人為本教育教學(xué)管理理念的重要性，逐步強(qiáng)化以人為本的管理理念，探尋更為人性化的管理模式，并且及時(shí)構(gòu)建服務(wù)型的管理隊(duì)伍，從而為教師和學(xué)生提供更高質(zhì)量的管理服務(wù)，滿足他們的實(shí)際需求，促進(jìn)高校健康的發(fā)展。

1.探尋更為人性化的管理模式。所要探尋的更為人性化的管理模式，首先應(yīng)該滿足一定的要求：（1）弱化行政功能，強(qiáng)化學(xué)術(shù)功能。高校是開展教育的場所而不是辦公的場所，所以應(yīng)該有意識地淡化官本位和行政權(quán)力，堅(jiān)持專業(yè)化的治校理念，始終維護(hù)教授在教學(xué)管理中的核心地位和核心作用，賦予他們在高校教育教學(xué)管理中的權(quán)利和相關(guān)權(quán)益，避免“外行人指揮內(nèi)行人工作”情況的發(fā)生。（2）由獨(dú)斷專行向民主型轉(zhuǎn)化。高校在開展教育教學(xué)管理的過程中要體現(xiàn)出民主性，不能獨(dú)斷專行，要保證教師能夠享有基本的教學(xué)自由來開展教學(xué)改革創(chuàng)新工作，從而改變當(dāng)前教育現(xiàn)狀，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境。（3）能夠由被動接受型轉(zhuǎn)向激勵(lì)型。管理分為被動接受型和激勵(lì)型。激勵(lì)屬于更高級級別的管理方式，其取得的管理效果更好，同時(shí)對管理者的管理能力要求也更高。這就要求高校能夠尊重師生，不斷完善教育教學(xué)管理規(guī)章制度，努力在原有的被動接受型管理方式上融入激勵(lì)型管理因素，逐步實(shí)現(xiàn)由被動接受型管理向激勵(lì)型管理的過渡。

2.構(gòu)建服務(wù)型的管理隊(duì)伍。即使傳統(tǒng)教育教學(xué)管

理在不斷的發(fā)展過程中表現(xiàn)出了一定的優(yōu)勢，但是面對現(xiàn)代信息化管理還是存在一些過于煩瑣、呆板的問題。身處信息化時(shí)代，高校教育教學(xué)管理應(yīng)該以現(xiàn)代化教學(xué)管理理論為導(dǎo)向，對傳統(tǒng)教學(xué)管理體制和機(jī)制進(jìn)行改革創(chuàng)新，向?qū)崿F(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化不斷靠近。管理并不意味著壓迫和絕對服從，其更傾向于一種服務(wù)性質(zhì)，是以為教師和學(xué)生服務(wù)為目的的。這就要求管理隊(duì)伍能夠樹立起以人為本的服務(wù)理念，在處理問題時(shí)要做到熱情、耐心和細(xì)致。當(dāng)然，為了提高服務(wù)的質(zhì)量，還應(yīng)該不斷地提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)他們的職業(yè)道德感。與此同時(shí)，還應(yīng)該構(gòu)建并完善教學(xué)管理人員的目標(biāo)管理責(zé)任制，激勵(lì)并引導(dǎo)教育教學(xué)管理人員嚴(yán)格要求自己，以身作則，在對師生進(jìn)行管理的同時(shí)不斷深化教育教學(xué)管理的功能。

六、結(jié)語

綜上所述，高校教學(xué)體系龐大，內(nèi)容涵蓋很多科目，非常冗雜，推進(jìn)教學(xué)管理信息化任重而道遠(yuǎn)。 作為高校工作人員，應(yīng)當(dāng)及時(shí)充電學(xué)習(xí)，跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐，摒棄舊觀念，以科學(xué)發(fā)展觀發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，探索教學(xué)信息化建設(shè)新途徑和新對策，推動高校教學(xué)信息化的創(chuàng)新改革，提升高校教學(xué)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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