網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目工作

金秋

摘? 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和創(chuàng)新，社會(huì)各行各業(yè)都在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下快速發(fā)展，逐漸滲透人我們生活的方方面面，促進(jìn)人們的工作效率不斷提高。檔案管理工作作為一種傳統(tǒng)的服務(wù)工作，也需要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平進(jìn)行改革和創(chuàng)新，打造成信息化和數(shù)字化管理系統(tǒng)。檔案管理工作可以真實(shí)地記載單位的工作和業(yè)務(wù)信息，對(duì)于衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理，單位高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該采用科學(xué)的手段進(jìn)行決策，有利于單位未來(lái)規(guī)劃的順利進(jìn)行。作為一份重要的管理工作，檔案管理應(yīng)該被衛(wèi)生系統(tǒng)各單位重視起來(lái)，編目工作對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。目前，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度十分迅猛，衛(wèi)生系統(tǒng)要有創(chuàng)新精神，把各單位檔案進(jìn)行編目。因此，該文在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，闡述了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目工作，為相關(guān)專業(yè)提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境? 衛(wèi)生系統(tǒng)? 檔案管理? 編目工作

中圖分類號(hào)：G640 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）07（b）-0084-02

隨著數(shù)字化的不斷創(chuàng)新和改革，信息化管理系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為當(dāng)前社會(huì)的核心管理系統(tǒng)。在信息化時(shí)代的大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們的生活提供了很多的方便之處，特別是在檔案管理這一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給單位檔案管理的進(jìn)行造成了不少影響?，F(xiàn)在大多數(shù)行業(yè)都采用網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作也是如此。該文旨在探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的常見(jiàn)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，結(jié)合實(shí)際提出相關(guān)的解決辦法，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的高水平發(fā)展。

1? 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理編目工作現(xiàn)狀分析

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的環(huán)境下，使用計(jì)算機(jī)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格。只有增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化化管理的重視程度，才能符合衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的需要，才能高效地管理檔案。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理簡(jiǎn)化了工作流程，降低了管理人員的工作量，提高了管理人員的工作效率。所以，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化是提升衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理水平的首要條件。

對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理編目工作發(fā)揮著重要作用，就目前檔案管理編目工作的現(xiàn)狀分析，還是存在著很多問(wèn)題。

首先，在衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程中，單位對(duì)檔案管理編目工作的理念認(rèn)識(shí)程度較低，出現(xiàn)了一些遺漏，檔案記錄不夠全面，同時(shí)在管理層次上，衛(wèi)生系統(tǒng)應(yīng)該特別重視衛(wèi)生工作，更應(yīng)該重視衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，盡管不少衛(wèi)生管理部門購(gòu)買了先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，但是，管理部門的相關(guān)業(yè)務(wù)人員的理論知識(shí)和基礎(chǔ)技能水平還不能滿足其使用和發(fā)展的需求，在操作過(guò)程中并不熟練，在編目過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。

其次，衛(wèi)生系統(tǒng)的管理理念比較落后，目前并沒(méi)有滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與時(shí)俱進(jìn)的速度，在實(shí)際工作過(guò)程中，存在一些技術(shù)人員對(duì)檔案僅僅做普通的歸檔，只是將檔案信息簡(jiǎn)單存檔就可以了，甚至很多人覺(jué)得檔案管理工作和衛(wèi)生系統(tǒng)其余層次的業(yè)務(wù)關(guān)系并不大，所以，在工作過(guò)程中不能從整體角度出發(fā)進(jìn)行檔案編目工作，造成工作質(zhì)量不好，工作效率降低。

最后，在管理工作技術(shù)水平上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù)在檔案管理工作中的融合早已發(fā)展成熟。衛(wèi)生系統(tǒng)之外的很多機(jī)構(gòu)已經(jīng)引進(jìn)了這種技術(shù)，在把信息技術(shù)結(jié)合到檔案管理過(guò)程中，某些企業(yè)總是僅僅重視檔案的編目、審核等工作的進(jìn)行，但是在檔案檢索和查詢層次上，現(xiàn)有的規(guī)則并沒(méi)有達(dá)到理想的效果，所以，造成了管理、查詢方面的發(fā)展并不完善，降低了檔案管理的效果和質(zhì)量。

2? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理編目工作的優(yōu)化方案

2.1 加強(qiáng)專業(yè)技能人員的培養(yǎng)

目前我國(guó)在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展相對(duì)比較延后，在檔案管理工作開(kāi)展的初期，我國(guó)一些衛(wèi)生管理部門紛紛引入了較為實(shí)用、先進(jìn)的管理理念和相關(guān)設(shè)備。不過(guò)，目前我國(guó)檔案管理工作質(zhì)量及效率從根本上并沒(méi)有達(dá)到理想的提高效果。從根本上來(lái)講，就是由于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員專業(yè)水平較低造成的，現(xiàn)在大多數(shù)單位的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理技術(shù)人員通常被別的部門人員兼任，技術(shù)人員比較熟悉傳統(tǒng)的檔案管理理念和方式，不過(guò)技術(shù)人員掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理理念和方式的程度并沒(méi)有達(dá)到理想的效果。正是因?yàn)榇嬖谶@樣的問(wèn)題，如果想要在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下發(fā)展衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作，必須重視相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。在日常管理工作過(guò)程中，應(yīng)該考慮衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員的素養(yǎng)和技能等，根據(jù)任務(wù)性質(zhì)可以劃分成幾個(gè)層級(jí)，使用以老帶新的方法，要求那些對(duì)檔案管理信息化技術(shù)操作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的工作人員，培訓(xùn)那些對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和操作方法不夠成熟的工作人員，全面改善檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。另外，衛(wèi)生管理部門應(yīng)該考慮經(jīng)常組織不同類型的團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練，幫助他們掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。高水平的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員可以反映出機(jī)構(gòu)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的水平，提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理水平必須要培養(yǎng)高水平的管理人員。要想在網(wǎng)絡(luò)化背景下達(dá)到衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的順利進(jìn)行，必須要求管理人員提高專業(yè)技能水平，這樣才能符合現(xiàn)代化管理的需求。

2.2 推動(dòng)編目工作的網(wǎng)絡(luò)化

檔案管理編目工作的網(wǎng)絡(luò)化引導(dǎo)著衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)步的整體走向，在日常管理編目工作過(guò)程中，第一步，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的合理布局。在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作正在慢慢脫離手動(dòng)操作，但是，初步開(kāi)展編目工作時(shí)，應(yīng)該全方位提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的互相融合，這樣才能大幅度提高編目動(dòng)作的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理編目工作的完全透明化，加快查找的效率。第二步，應(yīng)該在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新，尋找適合當(dāng)前背景下的新管理理念，按部就班地進(jìn)行改善和實(shí)施。同時(shí)，可以加大物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)備的使用，使用機(jī)械化手段，把信息收集、編目和歸檔等程序逐一簡(jiǎn)化，取代傳統(tǒng)管理理念，進(jìn)而才能實(shí)現(xiàn)信息化管理。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行的優(yōu)點(diǎn)是其可以信息共享，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理通過(guò)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行目錄管理，再根據(jù)內(nèi)部和外部特征進(jìn)行分類。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，檔案存儲(chǔ)設(shè)備的多樣化，可以實(shí)現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的結(jié)合，進(jìn)而提高管理工作的水平。

2.3 優(yōu)化編目設(shè)備

穩(wěn)定可靠的編目設(shè)備，可以大幅度加快檔案信息查找速度，能夠有效地實(shí)現(xiàn)我們的個(gè)性化需求。在網(wǎng)絡(luò)背景的影響下，衛(wèi)生管理部門必須結(jié)合網(wǎng)絡(luò)手段的靈活性投入運(yùn)用，同時(shí)嘗試把相關(guān)資料信息轉(zhuǎn)換成電子信息。與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件相比，電子文件的儲(chǔ)存能夠節(jié)省大量的空間，并且，不易丟失和損壞。例如，在高溫、高濕度的條件下，傳統(tǒng)檔案容易被損壞，產(chǎn)生無(wú)法彌補(bǔ)的后果。但是，隨著電子技術(shù)的不斷進(jìn)步，可以根據(jù)需要使用合適的電子設(shè)備載體進(jìn)行儲(chǔ)存，電子設(shè)備載體擁有讀取方便、穩(wěn)定性高的特點(diǎn)，幾乎不受外部環(huán)境影響，不易損壞。

3? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息化管理是時(shí)代所需，一方面能夠加快數(shù)據(jù)檔案的訪問(wèn)速度，提高工作效率;另一方面能夠符合時(shí)代進(jìn)步的需要。但是，如果想要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其結(jié)合到系統(tǒng)檔案管理的編目工作中，還需要及時(shí)地轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，提高其的專業(yè)技能水平，建設(shè)比較穩(wěn)定可靠的管理系統(tǒng)，讓衛(wèi)生系統(tǒng)可以更好地滿足社會(huì)發(fā)展需要，促進(jìn)改善衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目工作。

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