星光五化交有限公司財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

徐云霞

淮安市星光五化交有限公司，成立于1997年9月9日。公司資金實(shí)力雄厚，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)大，目前已發(fā)展成為業(yè)內(nèi)一家較具實(shí)力的生產(chǎn)型企業(yè)。公司主要經(jīng)營(yíng)五金工具，化工原料，照明器材，電線電纜，家用電器，機(jī)電產(chǎn)品，建筑裝飾材料等等。該公司將致力于照明電器的生產(chǎn)與銷(xiāo)售，成為一家具有自己特色的電器企業(yè)。隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,越來(lái)越重要。怎樣合理而有效地利用便利的網(wǎng)絡(luò)資源提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率,己成為企業(yè)亟需解決的緊迫問(wèn)題。為此，本文采用Java作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，采用MyEclipse6.5作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)工具，為公司設(shè)計(jì)一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架。

一、系統(tǒng)需求分析

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要滿足的功能需求有：為高層決策者提供一個(gè)便捷的平臺(tái)，方便查詢最新的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)g覽和打印各類(lèi)賬簿報(bào)表，為各項(xiàng)決策提供理論依據(jù)；讓中層管理者可以查看明細(xì)賬，及時(shí)掌握本部門(mén)的預(yù)算和資金使用情況；為系統(tǒng)管理員提供界面，進(jìn)行各項(xiàng)的管理以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)等工作。保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運(yùn)行。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的流程,該項(xiàng)目可以分為憑證管理、賬簿查詢、結(jié)賬和報(bào)表三大模塊。首先，財(cái)務(wù)部門(mén)輸入憑證，之后有關(guān)人員過(guò)賬保存到賬簿中。根據(jù)這些賬簿可以進(jìn)行期末結(jié)賬，并且生成所需的財(cái)務(wù)報(bào)表。該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

圖2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是要根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實(shí)際情況來(lái)對(duì)新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可以利用的資源進(jìn)行大致設(shè)計(jì)，它是一種宏觀、總體上的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。本企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)登錄模塊、憑證管理模塊、賬簿查詢模塊、結(jié)賬及報(bào)表四大模塊，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。

（二）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

在前面的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，已將系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊，并將它們按照一定的原則組裝起來(lái)，同時(shí)確定了每個(gè)功能及模塊之間的外部接口?，F(xiàn)在所要做的就是確定每個(gè)模塊具體執(zhí)行過(guò)程，也可以說(shuō)是“過(guò)程設(shè)計(jì)”。該階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該怎樣具體實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說(shuō)，經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作，應(yīng)該得出目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述，從而在編碼階段可以把這個(gè)描述直接翻譯成用某種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)的程序。詳細(xì)設(shè)計(jì)的目標(biāo)不僅僅是邏輯上正確地實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的功能，更重要的是設(shè)計(jì)的處理過(guò)程應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)明易懂。

圖3 憑證管理流程圖

1.系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)

該模塊是對(duì)系統(tǒng)的基本信息進(jìn)行維護(hù)，包括用戶管理、密碼管理和權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容。以修改密碼為例，系統(tǒng)操作員首先登錄系統(tǒng)，驗(yàn)證其合法性。驗(yàn)證成功以后，操作員可以進(jìn)行密碼的修改。該系統(tǒng)根據(jù)角色的不同劃分不同的權(quán)限。系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高，其次是部門(mén)經(jīng)理，普通員工的權(quán)限最低。工作人員首先登錄系統(tǒng)，接著進(jìn)行密碼驗(yàn)證，根據(jù)其身份得到其權(quán)限，每一個(gè)模塊都對(duì)應(yīng)一個(gè)權(quán)限，擁有操作模塊的權(quán)限，工作人員才能進(jìn)行相關(guān)操作。

2.憑證管理模塊設(shè)計(jì)

該模塊包括科目設(shè)置、賬戶設(shè)置、憑證輸入、憑證過(guò)賬等子模塊。工作人員首先錄入會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶，然后錄入憑證信息，信息核對(duì)無(wú)誤后存入系統(tǒng)。過(guò)后，可以進(jìn)行憑證的審核過(guò)賬。憑證管理的流程如圖3所示。

3.賬簿查詢模塊設(shè)計(jì)

該模塊包括總分類(lèi)賬查詢、明細(xì)賬查詢等子模塊?？偡诸?lèi)賬查詢和明細(xì)賬查詢大致相同，這里以總分類(lèi)賬查詢?yōu)槔?。用戶首先進(jìn)入總分類(lèi)賬查詢模塊，接著輸入要查詢的賬簿的名稱，如果數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中存在相關(guān)信息，則顯示出來(lái)。總分類(lèi)賬查詢的流程如圖4所示。

圖4 總分類(lèi)賬查詢流程圖

4.結(jié)賬及報(bào)表模塊設(shè)計(jì)

該模塊包括資產(chǎn)負(fù)債表、期末結(jié)賬等子模塊。在會(huì)計(jì)期末時(shí)發(fā)，財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行結(jié)賬計(jì)算以得知本期總借方金額和總貸方金額，再利用資產(chǎn)負(fù)債表來(lái)總結(jié)本期經(jīng)營(yíng)成果，具體的流程如圖5所示。

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的基本功能，能夠滿足公司運(yùn)營(yíng)和日常管理的需要，為管理的方便性和信息傳遞的快速性提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,采用了結(jié)構(gòu)化分析方法和模塊劃分等設(shè)計(jì)思想，保證系統(tǒng)的實(shí)用性，以及模塊的可擴(kuò)展性。采用界面化用戶設(shè)計(jì)工具結(jié)合需求分析設(shè)計(jì)出系統(tǒng)主要功能模塊，包括系統(tǒng)登錄模塊、憑證管理模塊、賬簿查詢模塊、結(jié)賬與報(bào)表模塊，并設(shè)計(jì)出了主要的功能界面。在系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)上，從整體上把握風(fēng)格，設(shè)計(jì)圖標(biāo)，保證了整體的美觀和諧。

圖5 結(jié)賬及報(bào)表流程圖