公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理研究

任曉 王莉

摘要：隨著科技的發(fā)展，在各個領(lǐng)域運用信息技術(shù)已經(jīng)成為必然趨勢。在公路工程中，運用當(dāng)代信息技術(shù)對內(nèi)業(yè)信息進(jìn)行管理已成為了當(dāng)下必須重視的問題。內(nèi)業(yè)資料繁多復(fù)雜，采用傳統(tǒng)處理信息的手段未免效率太低。因此，在內(nèi)化管理中加入信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，能夠使公路工程中的各種信息進(jìn)行整合，推進(jìn)公路工程建設(shè)的進(jìn)程，這些信息也能夠發(fā)揮自己的作用。

關(guān)鍵詞：公路工程;內(nèi)業(yè);信息化管理

現(xiàn)如今已經(jīng)是信息化的時代，在公路工程中實施信息化已經(jīng)成為了必然趨勢。公路工程內(nèi)業(yè)管理的信息化應(yīng)該主要體現(xiàn)在對電子文件的管理之上，電子文件是公路工程工作實施的基石。因此，公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的第一步就是提高電子文件管理水平。因此，我們對公路工程電子文件管理進(jìn)行了分析，提出了一些提高電子文件信息化管理水平的措施，以此來幫助提高公路工程內(nèi)業(yè)信息化管理的效率。

1 公路工程內(nèi)業(yè)管理內(nèi)容

內(nèi)業(yè)和外業(yè)是一對相對的概念。針對于公路工程來講，內(nèi)業(yè)是指完成地點在室內(nèi)的工作。眾所周知，公路工程的工作大都是在戶外進(jìn)行，因此，我們很容易可以想到室內(nèi)工作的主要對象就是資料。這些資料的作用就是在公路工程進(jìn)行過程中，對施工過程所存在的一些問題進(jìn)行記錄，以便日后進(jìn)行探討解決。然而這些資料產(chǎn)生的時期是不同的，有的是在工程施工前工人們進(jìn)行預(yù)想所得出的初步信息，還有一些是在施工過程中記錄工程數(shù)據(jù)的信息。不同時期的信息應(yīng)該單獨劃分，以免造成因信息數(shù)據(jù)混亂而調(diào)整錯誤的問題，影響公路工程的進(jìn)度。內(nèi)業(yè)工作雖然只是公路工程中整體工作的一小部分，但是其發(fā)揮的作用至關(guān)重要。這些資料連接著公路工程的各個環(huán)節(jié)，對公路工程進(jìn)度調(diào)整和質(zhì)量檢查都具有一定的影響作用。因此，在整個公路工程的內(nèi)業(yè)管理過程中，我們必須建立起一個周到完善的那些管理體系，將這些復(fù)雜繁多的內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行分級管理。一般來說，公路工程施工團(tuán)隊會建立專門的內(nèi)業(yè)管理小組，而組長一般都由項目經(jīng)理擔(dān)任。然后再分設(shè)幾個部門，每個部門中都有一些內(nèi)業(yè)資料管理員。每個部門的內(nèi)業(yè)資料管理員主要負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的收集、錄入和整理工作，而組長一般都是發(fā)揮統(tǒng)籌監(jiān)督工作小組的作用。

2 提高內(nèi)業(yè)電子文件信息化管理水平的措施

2.1 確保電子文件的可讀性，合理確定登記備份的范圍

我們都知道，文件的格式多種多樣。由于一些條件的阻礙，我們目前所說的電子文件格式還無法完全進(jìn)行統(tǒng)一，如果要將其完全統(tǒng)一，必須通過一系列復(fù)雜程序。然而文件格式的統(tǒng)一直接影響到文件的可讀性，為了解決不能讀取信息的問題，我們必須采取一些通信技術(shù)來保證信息可以在我們需要之時被讀取出來。利用技術(shù)保證其可讀性的操作步驟主要是標(biāo)注出公路工程的完成進(jìn)度。例如路基填筑的完成進(jìn)度以及這個環(huán)節(jié)中的一些數(shù)據(jù)信息都可以利用一些特殊的工具符號標(biāo)識出來。接下來的步驟則是內(nèi)業(yè)管理人員要到信息管理系統(tǒng)里把所采集的數(shù)據(jù)信息錄入進(jìn)去。數(shù)據(jù)一旦被錄入，就會形成格式統(tǒng)一的帳表，方便我們讀取和察看。除此之外，我們都知道公路工程開展時間比較長，每一天都有可能產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。因此，內(nèi)業(yè)資料也會隨著時間的遞增而遞增。然而先前的數(shù)據(jù)具有一定的參考作用，也必須進(jìn)行合理保存，以防丟失。所以我們將每一天的數(shù)據(jù)信息錄成電子文件之后，為了防止這些數(shù)據(jù)的丟失，必須做好備份工作。但是數(shù)據(jù)信息的數(shù)量龐大，如果將每一份數(shù)據(jù)都進(jìn)行備份，那肯定要花費大量的人力物力，這樣反而會影響工程完成的進(jìn)度。因此，我們必須將電子文件進(jìn)行分類，根據(jù)電子文件對工程完成的重要程度來進(jìn)行適當(dāng)備份。那些價值比較大而且容易被丟失的文件必須進(jìn)行多次備份，定時檢查。這樣才能夠保證內(nèi)業(yè)資料的安全，防止出現(xiàn)因資料丟失而影響工程進(jìn)度的情況。

2.2 提高內(nèi)業(yè)管理資料檔案化和信息化水平，完善信息安全制度

就目前的情況來說，內(nèi)業(yè)信息的記錄主要還是以紙質(zhì)為主。然而，近幾年來，信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，它們被運用于各行各業(yè)。因此，在公路工程內(nèi)業(yè)管理的過程中，內(nèi)業(yè)資料的記錄趨向于信息化、數(shù)字化和檔案化。利用計算機(jī)技術(shù)來對內(nèi)化資料進(jìn)行管理的好處在于可以快速地儲存信息并就當(dāng)下現(xiàn)有的信息進(jìn)行分析，還可實時傳輸信息，這樣可以提高內(nèi)業(yè)資料的利用率。在我們需要這些數(shù)據(jù)的時候，我們也可以很容易地找出這些資料。另外，雖然內(nèi)業(yè)資料都是以電子文件的形式存在于電腦之中，但是在將數(shù)據(jù)錄入到管理系統(tǒng)中的過程中，人發(fā)揮著關(guān)鍵作用。沒有人的參與內(nèi)業(yè)資料的管理和保存，工作就不能完成。因此，人是影響內(nèi)業(yè)信息化管理的一個重要因素。如果人在進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理和保存工作時出現(xiàn)了一些差錯，或因為某些原因人將數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，那么這必將會使資料的真實性和完整性得到破壞。針對于這種情況，我們必須要制定和完善信息安全管理制度，約束內(nèi)業(yè)工作人員的行為，使工作更規(guī)范化。如果有必要，可以對內(nèi)業(yè)工作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任意識和安全意識，盡可能地保障內(nèi)業(yè)資料的安全。

3 結(jié)語

無論從哪一方面來講，內(nèi)業(yè)管理工作在公路工程中所起到的作用都至關(guān)重要。隨著信息化時代的到來，內(nèi)業(yè)信息化管理必定會成為內(nèi)業(yè)管理的新方向，因為內(nèi)業(yè)信息化管理具有強(qiáng)有力的優(yōu)勢。它可以提高資料的利用率和工程效率，同時可以提升工程施工質(zhì)量，減少施工成本。在公路工程中，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)信息化管理也為日后進(jìn)行公路維護(hù)管理工作提供了便利，進(jìn)一步提高了我國公路工程建設(shè)水平。

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