財務檔案管理中的問題及優(yōu)化方式研究分析

劉歡

摘 要：加強財務檔案管理，對企業(yè)的進一步發(fā)展具有重要意義，有必要進一步確定財務檔案的實際情況，并根據企業(yè)的發(fā)展狀況，有效開展相關的財務檔案管理工作。另外，作為現(xiàn)代財務檔案管理人員，應該跟上時代通過不斷提高自己檔案管理的素質和技能，為企業(yè)檔案管理的發(fā)展做出貢獻。

關鍵詞：財務檔案管理;重要性;存在問題

1 緒論

財務檔案管理是企業(yè)財務系統(tǒng)中的關鍵環(huán)節(jié)，它對整個企業(yè)的經營和發(fā)展起著非常重要的作用，作為企業(yè)活動的基礎和前提，財務檔案管理必須確保它的有效性和正確性。隨著社會的不斷發(fā)展和進步，財務檔案管理中的作用也在提高。本文的目的是分析現(xiàn)有的財務檔案管理存在的問題，并針對這些問題提出合理有效的解決方案，以確保財務檔案管理的順利開展，為公司的未來發(fā)展提供正確的方向。

2 財務檔案管理工作的重要性

從財務檔案管理的角度看，財務檔案為企業(yè)單位的一些高層決策提供了依據，也為一些經濟費用和重大經濟活動提供了依據，企業(yè)部門的經濟活動將反映在財務檔案中。財務文件將真實有效地反映單位的財務信息分析，整合和分類，甚至反饋過去的企業(yè)狀況。它反映的財務信息對于企業(yè)單位的管理層作為經營決策，不僅有很好的參考，還有更重要的參考。作為企業(yè)單位預算的依據，可以說根據財務檔案更為合適，只有進行有效的財務管理，企業(yè)單位才能獲得良好的經濟效益。無論企業(yè)單位的規(guī)模如何，單位的通常收入和支出以及單位的主要經?；顒雍唾M用都反映在會計檔案中。所以無論企業(yè)部門的優(yōu)化和升級如何，改善單位管理，有效開展財務管理也是非常有益的。

3 財務檔案管理中存在的問題

3.1 財務檔案管理沒有統(tǒng)一化的標準

財務檔案管理的標準不是財務管理中最明顯的問題。如果沒有統(tǒng)一的文件管理標準，在管理文件的統(tǒng)一管理時，很難對文件管理進行制度化和統(tǒng)一的管理。會有問題。目前，我國信息化水平較高，但財務檔案管理信息化利用水平較低，即使一些單位在財務檔案管理中使用信息技術，所使用的信息技術也不統(tǒng)一，結果，文件管理工作不能以統(tǒng)一有序的方式進行，這降低了文件管理的效率。

3.2 財務檔案管理信息化程度不高

財務檔案管理信息化是對傳統(tǒng)檔案管理技術的變革，是經濟、文化、政治背景下的必然選擇。從目前企業(yè)財務管理檔案的信息化水平來看，大多數(shù)企業(yè)還只是處于初始的信息化水平，簡單地配備電腦，在電腦上添加索引和搜索，提高了數(shù)據調整和查看的效率。但相對較高的數(shù)字化掃描和全方位、多媒體類型的大程度信息的使用，結合實際情況，綜合信息的程度不僅需要時間的投入，而且需要注入大量的資金，這是一個長期的過程，它需要采取合理措施，不斷改進。

3.3 財務檔案管理制度不健全

鑒于我國目前的市場環(huán)境，國家還沒有建立統(tǒng)一的財務檔案管理制度，這直接導致缺乏相關的制度來保護檔案管理的人員和設施。此外，現(xiàn)有的管理人員和設施無法滿足新時代不斷變化的財務需求，雖然有些單位為財務部門定制了相關的檔案管理系統(tǒng)，但實際情況難以有效實施。

4 財務檔案管理問題的優(yōu)化方式

4.1 財務檔案管理工作中，制定統(tǒng)一的規(guī)范標準

針對缺乏統(tǒng)一、有效的管理財務檔案管理規(guī)范，相關財務檔案管理部門需要制定相應的統(tǒng)一的管理標準，確保財務檔案管理的順利發(fā)展。只有當統(tǒng)一財務管理標準統(tǒng)一、財務檔案的管理可以有序的保障，統(tǒng)一和有效的財務檔案管理系統(tǒng)可以在一定程度上促進管理的發(fā)展。同時，要加強對各單位財務管理的監(jiān)督，確保按照《財務檔案管理統(tǒng)一標準》管理，落實國家制定的《財務檔案管理統(tǒng)一標準》。

4.2 完善信息化檔案管理工作

首先，要加強基礎設施建設，即軟硬件基礎設施建設，形成檔案信息網絡，同時廣泛應用新的存儲方式，推廣信息技術的應用，改進傳統(tǒng)的檔案管理形式。其次，要選擇安全、優(yōu)質的文件存儲介質，并將其備份到確保信息的完整性。電子檔案管理還需要防范計算機病毒，避免信息泄露或丟失導致重大損失，有關科研人員和財務管理人員應采取有效手段和科學嚴謹?shù)墓芾泶胧_保檔案信息的保密性。根據新文件載體的特點，需要對其進行有效的保護，以保證文件信息的完整性和安全性。同時為了保證檔案資料的保密性，應建立完善的電子文件存儲和內部控制體系。在同時，應嚴格管理一些磁性介質材料，防止因磁性介質退磁而丟失檔案信息，并保證財務檔案資料的完整性。

4.3 加強管理者重視和財務檔案管理的隊伍建設

一是加強財務檔案管理系統(tǒng)的實施監(jiān)督。一方面，應明確規(guī)定系統(tǒng)監(jiān)督和處罰措施，定期檢查財務檔案管理人員的檔案管理，包括檔案的收集，分類，備案，登記等。文件管理人員必須嚴格遵守法律規(guī)定，完成財務檔案的備案，歸檔和存放。一切檢查、復制和銷毀，必須嚴格遵守企業(yè)財務記錄管理規(guī)定。另一方面，考慮到教育的實施培訓時，公司應要求財務總監(jiān)對參與培訓的相關經理進行嚴格的考核，通過考試的人員可以繼續(xù)參加崗位工作，懲罰和要求繼續(xù)參與研究，學習期間待崗，只能在考試通過后可重新使用。二是財務檔案管理應當納入績效考核。在績效考核中，財務檔案管理應被視為績效考核的重要組成部分。除了評估和獎勵相關管理人員的工作，評估結果將成為管理人員的工資和待遇有聯(lián)系。薪酬與財務文件管理出色的性能處理是通過一定量的提高。薪水的表現(xiàn)不佳是根據在一定程度上降低。只有這樣，才能管理者充分重視財務檔案管理。

5 結語

金融檔案是企業(yè)財務工作和內容的重要體現(xiàn)，是企業(yè)進一步發(fā)展和有效經營的重要依據，是企業(yè)健康發(fā)展的重要參考。在企業(yè)財務部門工作的過程中，不僅要求相關財務檔案管理人員具備切實有效的工作技能和素質，還要求財務檔案管理人員改變工作意識，創(chuàng)新工作方式和改變工作模式，有效提高財務檔案的管理效果。

參考文獻：

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