公共文化服務(wù)視閾下數(shù)字檔案文化資源整合的問(wèn)題與策略分析

徐桂珍 戴光臨

摘 要：本文簡(jiǎn)要分析了社會(huì)公共服務(wù)與數(shù)字檔案文化資源在整合方面所存在的問(wèn)題，并深入探究了加快整合步伐的有效措施。

關(guān)鍵詞：公共文化服務(wù);數(shù)字檔案;化資源整合;問(wèn)題;策略

現(xiàn)階段，社會(huì)各界對(duì)于公共文化的需求量呈現(xiàn)出了與日俱增的趨勢(shì)，且現(xiàn)有的公共文化資源顯然無(wú)法滿足人民群眾對(duì)于公共文化的需求量。為改變這一局面，就必須充分發(fā)掘檔案中的文化資源，建立一個(gè)以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的社會(huì)公共文化服務(wù)體系。

一、數(shù)字檔案文化資源整合的問(wèn)題

（一）協(xié)調(diào)組織問(wèn)題

從某種角度來(lái)看，數(shù)字化檔案文化資源與公共文化服務(wù)體系之間的整合是確保實(shí)現(xiàn)社會(huì)數(shù)字文化資源的有效途徑和措施。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中，如何將數(shù)字檔案文化資源與公共文化服務(wù)體系有效的協(xié)調(diào)組織在一起就成為了一個(gè)較為復(fù)雜的問(wèn)題，其不僅涉及到的內(nèi)容、環(huán)節(jié)較多，且需要根據(jù)類別劃分進(jìn)行有序的分類管理。導(dǎo)致這種問(wèn)題存在的主要原因在于各個(gè)檔案管理單機(jī)之間缺乏有序的聯(lián)系和溝通，因而必須建立一個(gè)全面、完善的協(xié)調(diào)組織體系。

（二）資源轉(zhuǎn)化率較低

在我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，建立覆蓋面積大、規(guī)模大、內(nèi)容全面的檔案信息庫(kù)成為了現(xiàn)階段的主要發(fā)展目標(biāo)，而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須根據(jù)將各個(gè)城市視為基礎(chǔ)的檔案信息管理單位，建立獨(dú)立性較強(qiáng)的數(shù)字檔案管理機(jī)構(gòu)，最終在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的共享。但從實(shí)際情況來(lái)看，數(shù)字檔案資源的轉(zhuǎn)化率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的規(guī)劃，目前僅僅達(dá)到了30%左右，這距離實(shí)現(xiàn)預(yù)期的規(guī)劃還存在著一定的差距。此外，在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源轉(zhuǎn)化的檔案資源當(dāng)中，各個(gè)基層單位優(yōu)先轉(zhuǎn)化了高效益的數(shù)字檔案。由于這項(xiàng)工程的規(guī)模較大，且在短期內(nèi)很難實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值與作用，因而導(dǎo)致一些文化類資源的轉(zhuǎn)化率相對(duì)較低。從全國(guó)整體來(lái)看，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化無(wú)論是在質(zhì)量、種類還是在數(shù)量方面均要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。這種現(xiàn)象的存在不僅影響到了我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展速度，更對(duì)于社會(huì)公共文化服務(wù)體系的作用發(fā)揮形成的一定的阻礙和困擾。

（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不一致問(wèn)題

統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)保證文化資源整合利用的基礎(chǔ)和前提條件。由于數(shù)字化檔案整合工程的復(fù)雜性問(wèn)題較為突出，且涉及到了多方面的利益，因而實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一就成為了一大難題。從某種角度來(lái)看，盡管數(shù)字檔案資源的制作存在一定的標(biāo)準(zhǔn)，但現(xiàn)存的標(biāo)準(zhǔn)顯然不足以滿足全部文化資源的數(shù)字化建設(shè)工作，且不同檔案管理單位所采取的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異性，這無(wú)疑為文化資源數(shù)字化整合工作的開(kāi)展形成了阻礙。

二、資源整合的策略

為推動(dòng)社會(huì)公共文化服務(wù)體系的建設(shè)，保證其建設(shè)質(zhì)量，就必須充分提高對(duì)于數(shù)字答案文化資源的重視程度，并將其視為社會(huì)公共文化服務(wù)體系中的關(guān)鍵組成部分。

（一）建立有序的協(xié)調(diào)組織體系

在數(shù)字化技術(shù)的影響之下，檔案資源的管理和利用實(shí)現(xiàn)了本質(zhì)上的改變，其利用價(jià)值得到了最大程度上的發(fā)揮，同時(shí)也是檔案資源和其他文化資源的有效結(jié)合創(chuàng)造了良好的契機(jī)。檔案資源和文化資源的綜合利用，是確保實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值最大化的有效方式和途徑，而這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)無(wú)疑需要一個(gè)有效的協(xié)調(diào)組織體系。從資源整合的現(xiàn)狀來(lái)看，體系的不完善是限制工作效率和工作進(jìn)度的主要原因，因而建立有序的協(xié)調(diào)組織體系就成為了數(shù)字檔案文化資源整合的基礎(chǔ)前提。

（二）增加數(shù)字文化資源的總量

從檔案資源的數(shù)字轉(zhuǎn)化率來(lái)看，現(xiàn)有的數(shù)字文化資源依然只占我國(guó)檔案資源的一小部分，因而加快檔案資源的數(shù)字轉(zhuǎn)化速度就成為了盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案文化資源價(jià)值的關(guān)鍵所在。一般情況下，檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作由各個(gè)地方的檔案管理部門負(fù)責(zé)，且在檔案資源總數(shù)較多，檔案管理部門人力資源有效，技術(shù)水平能力有效的基礎(chǔ)上，想要讓轉(zhuǎn)化率達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)疑較為困難。為了實(shí)現(xiàn)局面的扭轉(zhuǎn)，各個(gè)地方的檔案管理部門可以采取工作外包的形式，由專業(yè)的機(jī)構(gòu)和單位負(fù)責(zé)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，而檔案管理部門的工作人員則可以擺脫工作的束縛，全身心的投入到檔案資源梳理和監(jiān)督工作當(dāng)中。為保證轉(zhuǎn)化后的檔案資源的價(jià)值最大化，一般會(huì)優(yōu)先轉(zhuǎn)化實(shí)用性和使用頻率較高的檔案資源，而利用價(jià)值較低的文化資源則不被檔案管理部門所重視。各個(gè)地方檔案管理部門需要正確認(rèn)識(shí)到這種現(xiàn)象的負(fù)面影響，加快檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化效率，盡快實(shí)現(xiàn)資源類型的平衡，推動(dòng)數(shù)字化資源總量的提升。

（三）建立統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

從實(shí)際情況來(lái)看，各個(gè)地方檔案管理部門在轉(zhuǎn)化檔案資源形式時(shí)所采取的標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這種標(biāo)準(zhǔn)與社會(huì)公共文化資源所采用的標(biāo)準(zhǔn)難免會(huì)存在一定的差異性。盡管檔案管理行業(yè)中所采取的資源管理標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較為成熟，但卻缺少統(tǒng)一、權(quán)威的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)綜合考慮全局，建立統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，確保轉(zhuǎn)化成數(shù)字化資源的檔案資源能夠在社會(huì)公共文化服務(wù)體系當(dāng)中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用和價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

綜合來(lái)看，檔案資源與其他類型的文化資源存在本質(zhì)上的區(qū)別，但其對(duì)于社會(huì)發(fā)展的重要性不可得到忽視。計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的普及應(yīng)用為全方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理創(chuàng)造了良好的客觀條件，我國(guó)應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)代的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)檔案文化資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。

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