施工工程項(xiàng)目管理中的信息管理辦法

高曉宇 宋麗娜

摘? ? 要：在工程項(xiàng)目施工過程中采取信息化管理，一方面能夠合理配置人力、物力等各類資源，加快了工程進(jìn)度，降低了施工成本，另一方面又能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)督，保障了工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。在日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，不斷提高施工項(xiàng)目管理的信息化水平，也成為施工單位維護(hù)自身利益和提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效手段。但是也有很多施工單位由于對(duì)信息管理重視不足，或是信息管理人才匱乏，導(dǎo)致項(xiàng)目管理信息化建設(shè)受到了制約。本文首先概述了項(xiàng)目信息化管理的重要價(jià)值，隨后就如何構(gòu)建和完善信息管理體系提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;信息管理;重要性;優(yōu)化策略

1? 施工項(xiàng)目信息化管理的價(jià)值分析

1.1? 保證了工程項(xiàng)目管理決策的科學(xué)性

一個(gè)工程的項(xiàng)目管理，涉及到各個(gè)方面的關(guān)系協(xié)調(diào)：建設(shè)方（業(yè)主）、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保局、各個(gè)材料與設(shè)備供應(yīng)商、消防、供水、供電等等。項(xiàng)目?jī)?nèi)部需要處理和控制的內(nèi)容也是紛繁復(fù)雜，涉及項(xiàng)目的技術(shù)、計(jì)劃、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制等等。引入和使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的先進(jìn)技術(shù)，來提高管理水平，降低管理成本，提高效率就十分必要了。

1.2? 有利于工程項(xiàng)目相關(guān)資料的完整性

工程項(xiàng)目施工階段，會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料，例如施工圖紙、物料使用記錄等。這些文件資料不僅客觀反映了項(xiàng)目施工情況，而且也能夠?yàn)楹笃陧?xiàng)目管理人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供參考。因此，在完成項(xiàng)目施工建設(shè)任務(wù)的同時(shí)，也要注意做好這些相關(guān)資料的留存。在以往的管理模式中，需要人工收集這些紙質(zhì)資料，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料不齊全，或是破損、丟失等問題。在信息管理模式下，會(huì)將這些紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子資料，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。通過備份，避免了電子資料丟失問題。信息管理系統(tǒng)還能夠做到動(dòng)態(tài)收集資料，對(duì)確保資料完整性也有極大幫助。

1.3? 幫助施工單位節(jié)約了大量的成本

在一些大中型的工程項(xiàng)目中，現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境復(fù)雜，項(xiàng)目管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，做好現(xiàn)場(chǎng)管理以及資源配置工作。如果監(jiān)管不到位，就容易出現(xiàn)設(shè)備閑置、物料浪費(fèi)等情況，導(dǎo)致施工成本的上漲，甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了項(xiàng)目預(yù)算。但是在推廣使用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)后，就可以幫助項(xiàng)目管理人員全面的掌握施工現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)做好調(diào)配與管理工作，保障施工現(xiàn)場(chǎng)做到“人盡其力、物盡其用”，實(shí)現(xiàn)了各類資源的最優(yōu)化利用，不僅加快了項(xiàng)目施工進(jìn)度，而且?guī)椭┕挝还?jié)約了大量成本。

2? 施工工程項(xiàng)目信息化管理體系的構(gòu)建

2.1? 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段仍然有很多施工單位由于信息管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，沒有在單位內(nèi)部建立起完善的管理信息系統(tǒng)。因此，施工單位的管理者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，通過投入專項(xiàng)資金和開展信息技術(shù)培訓(xùn)，盡快推廣使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。要加強(qiáng)各部門之間的信息交流，利用該系統(tǒng)更加方便的收集工程項(xiàng)目施工的相關(guān)信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過信息管理系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)的了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，為項(xiàng)目指導(dǎo)和宏觀管理提供了必要的參考依據(jù)。

2.2? 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的信息管理

設(shè)計(jì)階段信息管理的范圍除包括各類文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要等文字資料外，還包括圖紙、照片和音像資料等。具體包括：（1）建立設(shè)計(jì)階段的工程信息的編碼體系;（2）建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行;（3）進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息收集、分類、處理和存貯;（4）運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)向業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息，并提供各種報(bào)表和報(bào)告;（5）將所有設(shè)計(jì)文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要、政府批件等）裝訂成冊(cè)，在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。

2.3? 項(xiàng)目施工階段的信息管理

在工程項(xiàng)目實(shí)施階段，考慮到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境比較復(fù)雜，為了保障現(xiàn)場(chǎng)施工順利進(jìn)行，以及方法安全事故等，也需要引進(jìn)信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要的職能包括：首先，實(shí)現(xiàn)信息的交流和傳遞。借助于信息管理系統(tǒng)，不僅要把現(xiàn)場(chǎng)施工情況，第一時(shí)間傳遞給管理人員，而且管理人員的指令也要通過該系統(tǒng)，發(fā)布給現(xiàn)場(chǎng)的施工負(fù)責(zé)人。在這種及時(shí)、方便的信息交流環(huán)境下，最大程度的避免了項(xiàng)目施工建設(shè)中的失誤，對(duì)提升項(xiàng)目整體質(zhì)量有很好的幫助。其次，能夠?qū)崿F(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)各類資源的最優(yōu)化配置，保證施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境井然有序。這里的資源既包括人力資源，也包括設(shè)備資源和物料資源。通過協(xié)調(diào)配置，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化;最后，還可以通過三維模型等技術(shù)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目施工的最優(yōu)方案，在節(jié)約物料、加快進(jìn)度和提高質(zhì)量等方面也凸顯出信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

3? 優(yōu)化工程項(xiàng)目管理信息化的對(duì)策

3.1? 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)管理信息化的重視

施工單位的工作重點(diǎn)主要是在項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度控制等方面，對(duì)于管理信息化的重視程度不高。在推進(jìn)信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，就要求施工單位的管理人員，必須要樹立正確的觀念，對(duì)信息管理的優(yōu)勢(shì)有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí)，這樣才能在實(shí)際行動(dòng)上為信息管理系統(tǒng)的建設(shè)提供全方面的支持。例如，在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)初期，需要施工單位拿出一部分資金，用于信息設(shè)備的采購和安裝。另外，即便是在后期工程項(xiàng)目建設(shè)中，也需要做好信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，這些都會(huì)花費(fèi)一定的資金。

3.2? 培養(yǎng)一支高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍

施工單位建立了信息管理系統(tǒng)后，還需要一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍進(jìn)行操作，充分體現(xiàn)出信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值?，F(xiàn)階段許多施工單位的中高層管理者，雖然在項(xiàng)目投資建設(shè)方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用不夠熟練。在推廣信息管理系統(tǒng)的過程中，施工單位的管理人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，這樣才能依托信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高項(xiàng)目管理成效。另外，對(duì)于一線的信息技術(shù)人員，也要為他們提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)資料的分析和利用能力，充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)。

3.3? 搭建協(xié)作平臺(tái)，提升部門信息交流水平

完成一項(xiàng)工程項(xiàng)目，需要多個(gè)部門協(xié)同合作，例如設(shè)計(jì)部門、后勤部門、采購部門等等。只有打破部門之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息交流，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目施工中的一些問題和隱患，這對(duì)于提高項(xiàng)目質(zhì)量和維護(hù)企業(yè)自身利益發(fā)揮了積極作用。例如，借助于信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)后勤部門、施工部門和采購部門之間的聯(lián)系，后勤部門可以根據(jù)施工情況，判斷哪些物料庫存不足，并將采購信息發(fā)送給采購部門。采購部門及時(shí)采購相關(guān)物料，保障了現(xiàn)場(chǎng)施工的順利和持續(xù)進(jìn)行，避免了工期延誤。

3.4? 制定信息管理標(biāo)準(zhǔn)，確保信息安全與完整

在信息管理過程中，如何保障項(xiàng)目相關(guān)資料和信息的完整性與安全性，是企業(yè)管理人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。事實(shí)上，在以往的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中，也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)檎`操作或系統(tǒng)故障，導(dǎo)致項(xiàng)目重要資料丟失的問題。因此，施工單位在引進(jìn)信息管理系統(tǒng)后，還要結(jié)合自身工作需要，制定配套的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范信息技術(shù)人員的操作行為，養(yǎng)成良好的信息管理習(xí)慣。例如定期對(duì)重要文件進(jìn)行備份，定期查殺病毒等，可以避免重要信息的丟失或損壞。

4? 結(jié)語

工程項(xiàng)目施工管理復(fù)雜性和高標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，決定了必須要充分依托信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，做好工程項(xiàng)目相關(guān)材料的保存與利用工作。施工單位要結(jié)合行業(yè)發(fā)展形勢(shì)和自身工作需要，盡快引進(jìn)一套完善的信息管理系統(tǒng)，建立起配套的管理標(biāo)準(zhǔn)，以及不斷提高信息技術(shù)水平，這樣才能充分發(fā)揮信息管理優(yōu)勢(shì)，為工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益的完成提供必要的保障。

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