企業(yè)采購與物流管理關系研究

蔡強華

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)采購與物流管理能直接影響企業(yè)的高效運轉。筆者通過論述企業(yè)采購與物流管理之間的關系，指出企業(yè)要改變管理模式，采購與物流管理向集約化和信息化靠攏，對供應商進行內(nèi)部審核，采購與物流管理要標準化，同時建立信息化平臺，讓企業(yè)管理者能實時了解采購與物流新動態(tài)，從而更好的管理好企業(yè)。

關鍵詞：企業(yè)采購;物流;關系

當前世界全球化競爭越來越激烈，企業(yè)傳統(tǒng)的固定式采購與物流管理模式已經(jīng)不能滿足當代企業(yè)的生產(chǎn)運作過程，物流不再是一個企業(yè)中依附生產(chǎn)的輔助性環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為一個與生產(chǎn)同等重要的環(huán)節(jié)，基于現(xiàn)代物流體系的企業(yè)供應鏈運作快慢關系到企業(yè)的生存發(fā)展，特別是一些外貿(mào)型企業(yè)。供應鏈的核心就是整合資源，讓采購、物流、生產(chǎn)三者進行協(xié)調，在具體的設計中要根據(jù)公司的組織架構進行合理的分配。本文通過對現(xiàn)代采購與物流管理模式進行分析，從兩者的關系、目標的確立、運作模式更新等多個方面進行闡述，希望對當代企業(yè)供應鏈管理提供借鑒。

一、企業(yè)采購與物流管理之間的關系

企業(yè)在采購所需生產(chǎn)物品時主要是對物品進行統(tǒng)計、組織和實施采購管理。采購中要建立統(tǒng)一的采購流程，與相關業(yè)務部門進行對接，并進行成套的建設。采購管理要有預見性，對企業(yè)最近一段時間的生產(chǎn)情況進行掌控，保障企業(yè)零部件、原材料等的正常供應，并對供應鏈即供應商進行有效的管理，定期組織開展內(nèi)部審核，形成采購的標準化程序，避免供應商因為企業(yè)自身原因，導致采購活動的失敗，進而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。在采購中要進行市場信息的搜集、對比，分析價格優(yōu)勢，讓所采購原材料性價比達到最大化，可以說采購對企業(yè)有很重要的作用。當今企業(yè)物流管理已經(jīng)由傳統(tǒng)的采購物流、生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售物流，發(fā)展到了產(chǎn)品退貨物流以及各種的廢棄物物流等，在采購活動中，從供應鏈采購、原材料加工生產(chǎn)、產(chǎn)品分銷配送，各個環(huán)節(jié)都要進行統(tǒng)一協(xié)調并高效管理，形成一個完整的供應鏈體系，在這個過程中采購與物流關系密切，采購流程的標準化和集約化能很大的降低供應鏈上的物流成本，提高經(jīng)濟效益。

二、目前企業(yè)采購與物流管理中存在的問題

1、管理理念比較保守

供應鏈管理在我國作為一種新的管理模式雖然提出了已經(jīng)很長時間，但是發(fā)展仍然比較緩慢。國內(nèi)外研究人員對采購和物流管理相關的理論和實踐研究也很少，可以說企業(yè)要想生存和發(fā)展，必須創(chuàng)新自己的管理理念?，F(xiàn)代企業(yè)尤其是一些中小企業(yè)仍將生產(chǎn)作為企業(yè)存活的命脈，在原材料采購中選擇幾家固定的采購商，沒有進行市場信息搜集分析，時間長了不僅造成采購質量不好，進而對整個原材料市場缺乏預見性，最后影響了生產(chǎn)。在當今，供應鏈采購與物流管理是企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)靈活運輸與交付的關鍵手段，企業(yè)沒有將這個觀念進行升華，就無法改進企業(yè)采購與物流關系存在的問題。此外，企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和工藝調整上投入的資金數(shù)量越來越大，在采購與物流管理中的資金不能很好的到位，造成供應商供貨態(tài)度消極，有時零部件雖然訂購了，但是常年不發(fā)貨，很大程度影響企業(yè)發(fā)展，企業(yè)不應該在采購環(huán)節(jié)上出現(xiàn)異常情況，要逐步適應市場經(jīng)濟下原材料的價格波動，做到全面的掌握原材料市場信息。

2、采購與物流管理機構設置比較混亂

當前很多企業(yè)在采購與物流管理中協(xié)調性比較差，比如動力鍋爐部分負責能耗產(chǎn)品采購、市場營銷部門負責物流車輛的協(xié)調、物資管理部負責車間零部件的采購等，這些部門都具有自己的采購任務，造成管理混亂，各部分之間的權責不明確，出現(xiàn)問題后都喜歡相互推諉，一些邊界物資的采購歸屬不清，在采購中很容易出現(xiàn)遺漏采購和物流信息跟蹤出現(xiàn)問題的情況，進而影響了整個供應鏈的運轉。在采購與物流管理中各部門之間缺少相互的溝通協(xié)作，原材料下達采購任務后，對原材料的型號、參數(shù)和數(shù)量均做出了具體的要求，但是由于后勤管理與采購人員及部門領導之間存在對采購流程的不熟悉和采購部門過多造成采購的批復出現(xiàn)時間差，最終造成采購不及時、物流管理出現(xiàn)異常等情況，原材料短缺影響生產(chǎn)任務的完成。因此，建立一個采購與物流管理統(tǒng)一的平臺，減少無關的采購部門，讓相關部門進行協(xié)調，改進采購與物流管理中的方法和方式，就能確保供應鏈的順暢性，給企業(yè)節(jié)省大量寶貴時間。

3、供應商管理存在問題

在采購流程中一般是企業(yè)車間管理人員與技術人員提出原材料采購的指標和數(shù)量等，物資管理部門搜集市場信息，按照技術指標選擇供應商，這個過程中技術人員是不參與采購過程的，導致其對供應商不了解，不能全面詳細的對供應商產(chǎn)品進行核實，其信譽和質量性得不到保證，此外，這種確定供應商的方式，在與供應商進行定價時，兩者都不了解，協(xié)商難度都比較大，采購與物流成本降低的幅度很小，不利于供應鏈的運行，對供應商管理出現(xiàn)問題。在物流成本上，企業(yè)對物流成本重視度不夠，對采購物流成本沒有進行系統(tǒng)全面的分析和計算，缺少物流成本概念，這也是影響企業(yè)采購與物流管理的重要因素。

三、如何讓企業(yè)的采購與物流管理進行統(tǒng)一

1、改變管理模式，向集約化靠攏

企業(yè)要將現(xiàn)代供應鏈管理思想中的協(xié)調性、集約性、高效性進行統(tǒng)一，提高采購環(huán)節(jié)的柔韌性和市場協(xié)調性，重視市場在采購中的重要性，多進行比較多的搜集信息工作，與供應商建立起信息聯(lián)系和合作交流，定期了解供應商的內(nèi)部管理體系，并對他們進行內(nèi)部質量審核，發(fā)現(xiàn)問題及時讓他們改正。企業(yè)要發(fā)揮集中采購與分散采購的各自優(yōu)勢，對一些關系生產(chǎn)的大型設備和零部件進行集中采購，減少因為采購導致生產(chǎn)中斷，減少管理上的重疊性，將一些采購部門進行統(tǒng)一，減少不必要的采購環(huán)節(jié)，在采購中權責清晰，分工明確，目前大中型企業(yè)在選定了幾家經(jīng)過內(nèi)審合格的供應商后一般都是集中采購，而對于一些小金額需求品可以選擇分散采購，讓其發(fā)揮出靈活性的一面。

2、完善采購與物流管理運作形式

企業(yè)采購物流中心要對整個供應鏈物流實行統(tǒng)一管理，對影響企業(yè)運轉的商流、物流和信息流進行整合和優(yōu)化，在物流管理上與供貨商、經(jīng)銷商和承運商建立良好的合作關系，在商品運輸途中加強信息的溝通處理，建立電子物流平臺，讓企業(yè)在計算機處理下就能自動找到合適的物流路線，并通過建立最優(yōu)化的采購物流管理流程，協(xié)調解決各種問題。采購部門要建立市場外部信息采購網(wǎng)，實時了解最新的原材料價格動態(tài)，在最合適的時間段進行采購，給企業(yè)節(jié)省采購成本，根據(jù)車間的供需計算，供應鏈提前對采購進行規(guī)劃，將采購的物流過程進行預先商定，待車間下達采購任務后立馬按照預定措施實施采購，這樣，就不會出現(xiàn)采購物流信息的錯誤。

3、建立采購物流管理信息管理系統(tǒng)

企業(yè)要進行科學的管理，明確采購與物流管理之間的聯(lián)系性，適當?shù)牧炕少徶笜?，幫助企業(yè)對以往同一時間段的采購價格進行對比，找出價格差和具體原因，建立采購對比平臺，讓企業(yè)了解原材料成本對企業(yè)的影響，從而合理的對資源進行配置。在具體的管理系統(tǒng)建設中，企業(yè)可以按照組織框架進行各子系統(tǒng)的建立，比如供應商管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、物流信息跟蹤系統(tǒng)、原材料驗貨系統(tǒng)、價格管理系統(tǒng)等，通過這些系統(tǒng)企業(yè)管理人員就能清楚的查詢和了解采購與物流管理近期動態(tài)，并提出合理化建議，幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。

結語

企業(yè)采購與物流管理不是相互獨立的，兩者相輔相成共同讓供應鏈管理變的高效。在采購與物流管理中，企業(yè)要改變管理模式，將傳統(tǒng)的無目的無信息化采購變成集中采購和分散采購，在采購中建立信息化平臺，隨時了解價格動態(tài)，同時也要對供應商進行審核，避免出現(xiàn)質量問題。物流與采購要協(xié)調一致，對采購后原材料的物流過程進行實時跟蹤，建立各物流管理子平臺，讓企業(yè)掌握物流信息，實現(xiàn)供貨的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

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