探析如何提升電力檔案管理水平的措施

鄭力立

摘 要：隨著電力企業(yè)的發(fā)展，進一步加強其自身的檔案管理水平對其發(fā)展而言是很有必要的，進而促進電力檔案管理逐漸制度化、規(guī)范化等，使其更能滿足電力企業(yè)發(fā)展的需要，為企業(yè)的正常運行提供保障，但是，就目前電力檔案管理水平而言，其發(fā)展水平有限。因此，提高電力企業(yè)的檔案管理水平是電力企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急，刻不容緩。

關(guān)鍵詞：電力;檔案管理;措施

對于電力企業(yè)而言，有效地檔案管理能夠促進其更好地滿足社會發(fā)展的需要，能更好地加強對電力企業(yè)的內(nèi)部管理，能更好地促進電力企業(yè)的經(jīng)營決策的科學(xué)化，滿足時代賦予其的新的發(fā)展機遇，有效促進其更好地發(fā)展。

一、提升電力檔案管理水平的重要性

對于電力企業(yè)的發(fā)展而言，其電力檔案內(nèi)容是關(guān)乎其從創(chuàng)立之初這一路走來所經(jīng)歷過的全部過程，對電力企業(yè)而言，它相當(dāng)于一個成長的過程，記錄著電力企業(yè)發(fā)展的每個細(xì)節(jié)，包括從其成立、研究、立項、基本建設(shè)以及生產(chǎn)運營等，所有的發(fā)展過程都涵蓋其中，電力檔案就相當(dāng)于企業(yè)的成長歷史，一路走來的辛酸、喜悅都包含在內(nèi)，對電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，它是最原始的資料，記錄著它自己的故事。它可以為電力企業(yè)的經(jīng)營決策提高有效的信息反饋，而且能夠為各個部門提供各種可參考資料，加深企業(yè)員工對電力企業(yè)成長史的了解和認(rèn)識，因此，加強電力檔案管理對其自身的發(fā)展也有著不可替代的影響。加上，電力企業(yè)作為我國基礎(chǔ)能源行業(yè)之一，作為我國電力輸出的主要部門，對其檔案加強管理有利于加強保密工作，維護電力企業(yè)及員工的檔案管理，防止信息泄露，阻礙我國經(jīng)濟的發(fā)展，尤其是電廠的位置坐標(biāo)，必須加強其保密工作的進行，防止被不法分子利用，阻礙了我國電力企業(yè)的進一步發(fā)展。

二、提升電力檔案管理工作水平的措施

（一）加強國家法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

對于電力企業(yè)發(fā)展而言，其首要要求是其一切的活動都應(yīng)當(dāng)是在遵守法律法規(guī)的前提下進行的，因此，提升電力檔案管理水平也應(yīng)當(dāng)在合法的狀況下進行。學(xué)習(xí)法律法規(guī)有益于了解檔案管理的發(fā)展進度，使其更加地專業(yè)化和規(guī)范化。不僅電力檔案管理人員需要加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，而且這應(yīng)當(dāng)關(guān)乎企業(yè)上下全體人員，包括領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)的所有人都應(yīng)當(dāng)去學(xué)習(xí)，提高對檔案管理的了解和認(rèn)識。另外，電力企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將其服務(wù)與遵守法規(guī)相結(jié)合，規(guī)范其檔案管理行為。并能按照法律法規(guī)來嚴(yán)格要求自己在整理檔案時的行為、態(tài)度等，嚴(yán)格約束自己。確保企業(yè)上下所有人的行為、活動等都是合法的，都是按照法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行的，從而提高電力企業(yè)檔案管理水平的同時，促進電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）加強對檔案的管理與利用

電力企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)當(dāng)加強其對檔案的管理，使其能在進行生產(chǎn)中能夠有效的根據(jù)檔案所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息，了解電力發(fā)展歷程及各種有效的信息，來提高電力企業(yè)的生產(chǎn)效率，對于檔案管理而言，僅僅是加強對檔案自身的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足電力發(fā)展需要的，理應(yīng)與電力企業(yè)的生產(chǎn)相結(jié)合，要加強對電力檔案的利用，實現(xiàn)其有效的價值，進而為電力企業(yè)的發(fā)展帶去可生產(chǎn)價值。因此，電力企業(yè)在加強檔案管理的同時，也應(yīng)提高其在電力企業(yè)生產(chǎn)中的利用率，為進一步促進電力企業(yè)的快速發(fā)展提供信息資源。另外，在發(fā)揮電力檔案管理價值時，需要對檔案進行有效地分類，按照專業(yè)、內(nèi)容等對電力企業(yè)的相關(guān)員工開放，在提高電力企業(yè)員工對電力檔案了解的基礎(chǔ)上，要能夠有效地做好檔案的宣傳管理工作，這不僅能有效地促進電力檔案的管理水平，還能進一步促進電力企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，進而有效地促進電力企業(yè)的工作效率。

（三）加強檔案信息化管理的運用

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，信息技術(shù)也得到了迅速發(fā)展，為了滿足生產(chǎn)生活的需要，它也逐漸涉足電力企業(yè)的管理中，但由于各個電力企業(yè)所選的檔案管理系統(tǒng)呈現(xiàn)很大的差異，使得檔案管理人員對管理系統(tǒng)的要求也各不相同，由此，使得大部分的電力檔案管理只是為了實現(xiàn)其目錄的查詢，而且其借閱、查看等仍然是以紙質(zhì)版的形式出現(xiàn)的，這不僅不利于電力企業(yè)員工在有效的時間內(nèi)了解其發(fā)展歷史，而且在歸還時也會存在時間的浪費，不能有效地提高其工作效率。由此，就需要定期對檔案系統(tǒng)的設(shè)計進行有效地更新和維護，在運用中，及時發(fā)現(xiàn)其存在的各方面的問題，并能有效地逐步完善檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)功能，使其能夠提高檔案管理人員的工作效率的同時，也能夠加強全體員工的對電力檔案的認(rèn)識。另外，還需時刻對檔案管理中的信息技術(shù)的安全問題進行檢測，避免因病毒的出現(xiàn)而造成檔案信息的丟失或損壞，影響電力企業(yè)的運行，所以電力企業(yè)的檔案應(yīng)當(dāng)及時做好備份準(zhǔn)備，以備不時之需，為企業(yè)帶來不必要的損失。

（四）提高檔案編輯的完整性、系統(tǒng)性

對于電力企業(yè)的發(fā)展而言，保證電力檔案的完整性對電力企業(yè)有著重要的發(fā)展意義，因此，應(yīng)當(dāng)加強對電力檔案材料的收集過程，以此來提高檔案的完整性和系統(tǒng)性，促進電力企業(yè)的發(fā)展。首先，在檔案收集中，不能有信息或資料的殘缺，這對電力企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，因為這些檔案信息在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中能發(fā)揮不可替代的作用，能有效地團結(jié)企業(yè)員工的凝聚力，促進電力企業(yè)更好地發(fā)展，所以要保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。另外，對其檔案還應(yīng)進行及時地更新，因為電力企業(yè)是不斷發(fā)展和擴大的，它的信息也是隨著發(fā)展、擴大不斷地變化的，所以對檔案材料信息的收集也應(yīng)當(dāng)要及時，保證其信息的時效性，防止因未及時收集信息而造成信息的遺漏、混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響電力檔案的編輯，進而對企業(yè)的發(fā)展帶來不同程度的影響，阻礙其進一步地發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，為了電力企業(yè)的進一步發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加強對電力檔案管理的重視，提高對其的關(guān)注度，進而能夠提升電力檔案的管理水平，促進電力企業(yè)的更快速發(fā)展。因此，在進行檔案管理工作時要對其嚴(yán)格要求，高標(biāo)準(zhǔn)的對待檔案管理工作，以期對電力企業(yè)的進一步發(fā)展奠定發(fā)展基礎(chǔ)。另外，還需注意，對企業(yè)檔案進行歸檔時，要保證其內(nèi)容的完整性以及系統(tǒng)性，并能隨著發(fā)展的需要，及時更新檔案，以保證檔案的完整性;采用信息化的管理手段，以提高檔案管理的工作效率，為電力企業(yè)的發(fā)展奠定檔案基礎(chǔ)，促使其更好地滿足發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳秀菊.電力科技檔案管理手冊[M].北京：中國電力出版社，2006.

[2]李紅梅.新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維[J].青海電力，2007（1）：31.

[3]杜勇.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2010（03）：30-32.

[4]孫志梅.電力檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國電力教育，2010（1）：259-260.

[5]吳梅燕，李國輝.電力企業(yè)檔案服務(wù)創(chuàng)新的思考[J].安徽省 電業(yè)，2013（7）：37-39.

[6]錢小英，吳名輝.高道圳電力建設(shè)企業(yè)工程檔案的收集與管理[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014（3）：29-30.