做好農(nóng)場人事檔案管理工作的研究

楊琳

摘 ?要：農(nóng)場檔案人事管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作。加強農(nóng)場人事檔案管理工作，要先從提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)、對檔案工作實行動態(tài)管理，提高人事檔案管理質(zhì)量。同時還要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，促使人事檔案管理要為農(nóng)場的發(fā)展作出貢獻。本文首先對農(nóng)場人事檔案管理標準化的重要性進行了介紹，其次對其面對的挑戰(zhàn)進行了闡釋，最后探討了其解決措施，希望為農(nóng)場的綜合發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：農(nóng)場;人事檔案管理;標準化;建議

1、 農(nóng)場人事檔案管理標準化的重要性

農(nóng)場是我國特有的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)單位，新時代下，有很多農(nóng)場發(fā)展勢頭良好，為我國新型農(nóng)場的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)，但是有關(guān)人員應(yīng)該清楚的意識到新型農(nóng)場的建設(shè)任重道遠，還面臨著諸多問題與挑戰(zhàn)，還有很多制度沒有得到完善，以人事檔案管理來說，還沒有完全的實現(xiàn)標準化管理，這使得農(nóng)場的軟實力受到了極大的影響。檔案管理屬于農(nóng)產(chǎn)內(nèi)部管理，如果內(nèi)部管理未能實現(xiàn)標準化，則會稍顯混亂，影響整個農(nóng)場的綜合實力，也就無法進入實現(xiàn)現(xiàn)代化。從這個角度來說，農(nóng)場人事檔案管理實現(xiàn)標準化十分必要。除此之外，其重要性還體現(xiàn)在如下方面：

1.1現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的要求，現(xiàn)代檔案管理模式已經(jīng)有所改革，注重的是效益管理，服務(wù)管理，農(nóng)業(yè)人事檔案管理作為我國檔案管理事業(yè)的一部分，必然要做到這一點，而要實現(xiàn)這一點要求，首先要做的就是規(guī)范現(xiàn)階段的人事檔案管理行為，使得管理更加規(guī)范化，只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，才能有資格向更高的方向發(fā)展。

1.2這是農(nóng)場管理規(guī)劃化的要求，人事檔案管理是現(xiàn)代農(nóng)場管理的非常重要的一部分，可以說如果沒有人事檔案管理，農(nóng)場管理并不完整，難以實現(xiàn)新型化。因為傳統(tǒng)農(nóng)場管理人員對檔案管理并不重視，所以久而久之，農(nóng)場的人事檔案管理落后于其他方面的管理，從而使得農(nóng)場的綜合管理稍顯落后，為進入到新時代，農(nóng)場人員越來越多的利用人事檔案，為了能夠更快速有效的為人們提供更快捷的服務(wù)，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)人員也逐漸的意識到人事檔案管理的重要性，逐漸規(guī)劃期檔案管理行為，制定人事檔案管理標準化方案，并且制定監(jiān)督制度，以此確保標準化方案能夠有效的實施。

2、 人事檔案管理工作存在的主要問題

2.1領(lǐng)導(dǎo)的重視度不足。人事檔案管理能順利開展的必要基礎(chǔ)是需要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。而大多領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的標準要求比較低，人員管理松散，檔案工作缺乏主動性及相關(guān)經(jīng)費，長此以往。檔案管理工作易出現(xiàn)懈怠，導(dǎo)致管理上的疏忽，管理人員容易處于較為被動的工作狀態(tài)，使人事檔案管理工作會長期處于低水平。導(dǎo)致出現(xiàn)人事檔案收集不全、收集難的問題且不能有效解決，給檔案管理工作帶來阻力。無論是對人才今后的發(fā)展，還是對單位的不斷進步都會構(gòu)成基礎(chǔ)性的問題。

2.2農(nóng)場人事檔案內(nèi)容陳舊、不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。雖然以前舊的人事檔案材料記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，但已不適應(yīng)新形勢的發(fā)展。檔案記載的個人歷史材料較多，現(xiàn)實材料不全。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，也一定能程度上影響到農(nóng)場干部職工的正常晉升與輪換。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評聘、工資等方面的材料，而反映干部職工工作業(yè)績的材料卻沒有收集進來，使人事檔案在使用中缺少對干部職工工作能力評估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整、統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。農(nóng)場存在著一些人事檔案的材料不是經(jīng)過嚴格審查就歸檔的問題，有些檔案內(nèi)容填寫過于簡單、不合規(guī)范;有的內(nèi)容前后矛盾，有的檔案資料因為歸檔不及時、存放不規(guī)范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。

2.3人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點，傳統(tǒng)的人事檔案工作經(jīng)常以手工操作為主，對于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和計算機沒有廣泛地運用，這不但會出現(xiàn)對人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的下降，更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進一步挖掘，導(dǎo)致對人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢和價值。

3、 人事檔案管理工作的建議

3.1做好電子文件的整理與歸檔工作。做好電子文件的整理歸檔是提升農(nóng)場人事檔案管理水平的需要。電子文件的出現(xiàn)，特別是企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，對每個企業(yè)檔案工作的影響不僅僅是信息載體的變化，更是一次觀念的轉(zhuǎn)變和管理模式的變革，也是提高企業(yè)檔案管理水平，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息效用的極好機遇。電子文件的運用，將沖破檔案工作與文件處理工作的界限，使文檔一體化管理進程加快。文件從形成到歸檔均可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行，大大提高檔案管理工作的質(zhì)量和效益。

3.2加強對農(nóng)場人事管理人員的培訓(xùn)。要實現(xiàn)人事檔案的信息化、電子化管理，農(nóng)場必須具有高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化、電子化的最終決定因素是人。人事檔案管理人員必須由人事檔案實體管理者向信息管理者和發(fā)布者的角色轉(zhuǎn)換，要提升人事檔案管理人員的計算機應(yīng)用能力，用信息化、數(shù)字化管理手段來管理人事檔案信息。對檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)主要分為兩個方面：一是基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。檔案人員應(yīng)具備扎實的檔案學(xué)基礎(chǔ)，還應(yīng)懂得文件與檔案的管理原則，熟悉檔案工作的規(guī)律分類方法及有關(guān)技術(shù)。二是現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)重點應(yīng)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范采集、軟件的正確運用及網(wǎng)絡(luò)知識的運用等方面。

3.3挖掘人事檔案管理的功能。新時期應(yīng)該將改進和完善人事檔案管理的功能作為主要目標，目前檔案內(nèi)容大多側(cè)重反映個人的“政治歷史”。缺乏實際業(yè)績、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無法對個人做出全面、完整的評價，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容。要對人事檔案的信息收集、日常整理、借閱參考和開發(fā)利用等進行明細的劃分和登記。確保檔案的內(nèi)容不會被修改，使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)，要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標準。從而更加適合用人單位對人才的需求，更好地為選拔人才服務(wù)。

3.4加強農(nóng)場人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進的科技手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個重要組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)，提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時效性。要提高工作效率，就要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，使其變成數(shù)據(jù)資料。同時，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高人事檔案的利用效率。

小結(jié)

當今時代在進步，社會在發(fā)展，農(nóng)場的人事檔案管理現(xiàn)在也處在一個改革發(fā)展的階段，各人事檔案管理工作人員應(yīng)該把握機遇，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新管理體制，從自身的進步和努力做起，為人事檔案管理工作做出貢獻。

參考文獻

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