淺談?wù)n件界面設(shè)計(jì)的原則

包慧娟 李沖

摘 要：說(shuō)起制作多媒體課件，我們最常用的是微軟公司開發(fā)的辦公軟件中的PowerPoint，通過多年的實(shí)踐應(yīng)用和發(fā)展更新，PowerPoint軟件已經(jīng)成為了當(dāng)今世界上，一種強(qiáng)大的信息傳遞工具，同樣，它也成為了現(xiàn)代教學(xué)和各種培訓(xùn)講座中必不可少的輔助手段，但是不難發(fā)現(xiàn)，很多課件中還存在著文字堆砌、布局繁雜、色彩混亂、畫面粗糙、千篇一律等問題，那么如何解決課件中存在的這些問題，如何設(shè)計(jì)和美化PPT課件，這就需要我們對(duì)課件界面設(shè)計(jì)的原則有所了解和把握。因此本文立足于滿足教學(xué)需求，探索課件制作應(yīng)遵循的原則。

關(guān)鍵詞：多媒體課件; PowerPoint

說(shuō)起制作多媒體課件，我們最熟悉也是最常用的就是微軟公司開發(fā)的辦公軟件中的PowerPoint，據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，每天大約有三億人在做PPT課件。通過這么多年實(shí)踐應(yīng)用和發(fā)展更新，PowerPoint軟件已經(jīng)成為了當(dāng)今世界上，一種強(qiáng)大的信息傳遞工具，同樣，它也成為了現(xiàn)代教學(xué)和各種培訓(xùn)講座中必不可少的輔助手段。一堂成功的授課或者講座，內(nèi)容精彩自然不必多說(shuō)，課件的精美程度也是同樣重要的。但是不難發(fā)現(xiàn)，很多課件中還存在著文字堆砌、布局繁雜、色彩混亂、畫面粗糙、千篇一律等問題，那么如何解決課件中存在的這些問題，如何設(shè)計(jì)和美化PPT課件，這就需要我們對(duì)課件界面設(shè)計(jì)的原則有所了解和把握。首先我們要明確一個(gè)概念，什么是課件的界面設(shè)計(jì)？課件界面設(shè)計(jì)，是指充分的利用計(jì)算機(jī)屏幕的顯示空間，合理的安排和布置各種教學(xué)媒體的信息框，使之形成兼具知識(shí)性、教育性和審美性的界面呈現(xiàn)，從中我們不難看出，課件的界面設(shè)計(jì)不等同于一般的平面設(shè)計(jì)，它不僅僅是一個(gè)藝術(shù)性的體現(xiàn)，更重要的是它必須要符合教育的認(rèn)知規(guī)律。所以，一個(gè)優(yōu)質(zhì)的課件界面，不僅能夠給人以賞心悅目的視覺享受，更重要的是它必須能夠幫助教員高效地傳達(dá)教學(xué)信息，同時(shí)能夠幫助學(xué)生準(zhǔn)確理解教學(xué)內(nèi)容。出于以上考慮，結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)平面構(gòu)圖的原則和視覺要素的表達(dá)規(guī)律，我將課件界面設(shè)計(jì)的原則歸納為三個(gè)方面：中心突出、設(shè)計(jì)新穎、搭配協(xié)調(diào)。

一、中心突出

課件界面設(shè)計(jì)的第一原則是中心突出。一堂課45分鐘，學(xué)生要保持長(zhǎng)時(shí)間的邊聽邊看，注意力畢竟有限，如何讓他們?cè)诳吹秸n件時(shí)候，能夠很快抓住授課的主要知識(shí)點(diǎn)，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)要做到中心突出，保證在同一時(shí)刻界面上只能出現(xiàn)一個(gè)重點(diǎn)。這個(gè)重點(diǎn)，可能是大段文字或者是幾張圖片、幾個(gè)圖標(biāo)，無(wú)論是什么，這個(gè)重點(diǎn)必須是突出且唯一的。這樣設(shè)計(jì)的話，便于對(duì)這些信息進(jìn)行理解和記憶以及為師生間的深入交流互動(dòng)提供空間。如何做到重點(diǎn)唯一且突出呢？我們可以遵循以下幾個(gè)法則。第一個(gè)法則，kiss法則，這是英文的縮寫，全拼是Keep it Simple and Stupid 。從字面的意思來(lái)理解，就是保持文字的內(nèi)容簡(jiǎn)單易懂。把這句話放引申到課件的界面設(shè)計(jì)中，就是我們常說(shuō)的一句話，長(zhǎng)話短說(shuō)。我們?cè)谥谱髡n件的時(shí)候，通常都是把文字作為教學(xué)信息的主要載體，課件中出現(xiàn)最多的內(nèi)容基本都是文字，所以有些教師就會(huì)覺得，我一定要把所講的內(nèi)容或要表達(dá)的內(nèi)容都放在課件上，這樣才能讓學(xué)生清楚搞明白我在講什么。其實(shí)大量的文字堆砌反而會(huì)降低教學(xué)效果，使學(xué)生產(chǎn)生一種信息的迷航現(xiàn)象，從而產(chǎn)生厭煩抵觸的視覺心理情緒。課件界面上所呈現(xiàn)的文字內(nèi)容，必須遵循kiss法則，要盡量做到簡(jiǎn)明扼要、提綱挈領(lǐng)。單純的文字表達(dá)較為單調(diào)，在課件中還可以添加一些和主題相呼應(yīng)的圖片，變成圖文結(jié)合的表達(dá)形式，看起來(lái)就比單純的文字性描述顯得更加直觀和形象。這也是我們?cè)谶\(yùn)用中心突出原則的時(shí)候要遵循的第二法則一目了然法則。我們?cè)谥谱髡n件的過程中要盡量的做到能用圖不用表，能用表不用字，因?yàn)閳D片和圖表的形式更加形象直觀。建議大家在日后制作課件時(shí)可以利用一目了然這一法則，用圖片或圖表來(lái)顯示較為抽象的觀念、概念或者數(shù)據(jù)，再加上精煉的文字描述，使得聽課的人通過記住一些關(guān)鍵詞和圖片，來(lái)記住你所要傳遞的主要信息，這樣既可以節(jié)省他們的閱讀理解時(shí)間，也會(huì)使整個(gè)的教學(xué)效果上一個(gè)層次。需要引起注意的是，并不是說(shuō)所有的文字都要用圖片或者是圖表來(lái)表示，能用圖片圖表表示的，就把它用圖片和圖表來(lái)演示，不能用的，就用簡(jiǎn)單的文字提綱挈領(lǐng)地表示出來(lái)即可。

二、設(shè)計(jì)新穎

課件界面設(shè)計(jì)的第二個(gè)原則是設(shè)計(jì)新穎。從字源學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，設(shè)意味著創(chuàng)造，計(jì)，意味著安排。對(duì)于課件的界面設(shè)計(jì)，根本上就是要?jiǎng)?chuàng)造性的安排教學(xué)內(nèi)容的呈現(xiàn)方式。PPT課件應(yīng)用的越來(lái)越廣泛，可以說(shuō)一些經(jīng)典的課件模板已經(jīng)被人們用到了極致，為了在授課過程中引起學(xué)生的關(guān)注，課件界面的設(shè)計(jì)就要新穎有創(chuàng)意，因?yàn)檫@種信息呈現(xiàn)方式，不僅會(huì)在第一時(shí)間吸引到學(xué)生的注意，更可以將教學(xué)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)更加高效地傳遞。制作課件第一步就是要為課件設(shè)計(jì)一個(gè)新穎獨(dú)特的界面，但是課件模板的制作一般要利用Photoshop軟件，操作起來(lái)比較有難度，我們可以去網(wǎng)上下載模板，直接更改使用即可。如果我們制作不了新的模板，至少可以學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)新穎獨(dú)特的目錄呈現(xiàn)。好的目錄不僅僅是我們授課和匯報(bào)的開場(chǎng)白，也是整個(gè)課程內(nèi)容邏輯主線和重要引領(lǐng)。

三、搭配協(xié)調(diào)

課件界面設(shè)計(jì)的第三個(gè)原則是搭配協(xié)調(diào)。在運(yùn)用這個(gè)原則時(shí)，我們必須注意的第一個(gè)重要的問題就是一定要讓課件的界面設(shè)計(jì)，盡量的做到均衡和穩(wěn)定。所謂均衡，其實(shí)就是要讓課件中元素的搭配，盡量做到主次分明，因?yàn)槌Ｑ缘?，紅花還得要綠葉來(lái)襯，所以，有主有次的課件界面，不僅能夠使我們的教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)突出層次清晰，同時(shí)會(huì)使整個(gè)課件的界面顯得比較飽滿，能夠給人以視覺上的充實(shí)感。穩(wěn)定，這是我們進(jìn)行課件界面設(shè)計(jì)最終的也是最高的追求目標(biāo)。穩(wěn)定的構(gòu)圖，能夠給人以視覺心理上的一種安全感，人們看到的時(shí)候會(huì)覺得比較舒服，比較順眼。要做到穩(wěn)定，就要利用元素在視覺上的輕重感來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的位置擺放，以保證整個(gè)課件界面，最終達(dá)到重新平衡，視覺舒適的效果。在課件中最常出現(xiàn)的搭配當(dāng)然就是文字和圖片的搭配，所以在使用搭配協(xié)調(diào)這個(gè)法則時(shí)需要大家重點(diǎn)注意的第二個(gè)問題，就是課件中圖文配比的合理性。課件中，如果單純的只有文字的話，會(huì)讓人覺得非常的枯燥，而如果全都是圖片的話，又讓人覺得難以理解，所以，在課件中只有使圖文配比達(dá)到了合理，才能使整個(gè)課件既生動(dòng)又富于表現(xiàn)力。一般情況下，建議大家通過對(duì)版面率、圖版率和視覺度的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)圖文的搭配合理。

參考文獻(xiàn)

[1]《多媒體課件設(shè)計(jì)與制作基礎(chǔ)》 主編：張軍征 高等教育出版社

[2]《多媒體技術(shù)及應(yīng)用》 主編：游澤清 北方交通大學(xué)出版社