費(fèi)曉亮
摘要:在電力企業(yè)的實(shí)際管理經(jīng)營(yíng)中,人力資源是重要的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源,對(duì)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起重要作用,而且在國(guó)內(nèi)電力企業(yè)是重要的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展有直接的影響,如今在企業(yè)管理中,信息化是一種趨勢(shì),將信息化與人力資源管理結(jié)合起來(lái),對(duì)電力企業(yè)更好地對(duì)人力資源進(jìn)行開發(fā)以及管理是有所助力的。本文分析的是在電力企業(yè)的人資管理中,如何對(duì)信息化展開有效的應(yīng)用,促進(jìn)電力企業(yè)人資管理整體水平的提升。
關(guān)鍵詞:人力資源;信息化;電力企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用
1電力企業(yè)人力資源管理中信息化應(yīng)用的意義
(一)促進(jìn)管理效率的提升電力企業(yè)開展人資管理,主要是對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行工資的統(tǒng)計(jì),對(duì)員工的信息進(jìn)行管理以及對(duì)員工考勤進(jìn)行管理等。這些人資管理的內(nèi)容,要消耗諸多的管理時(shí)間以及管理的精力。若是僅僅用人工的方式對(duì)這些信息進(jìn)行整合以及處理,就要對(duì)人資管理的效率造成嚴(yán)重的影響,但是在人資管理中引入信息化,可以讓人資管理的方式以及效率得到轉(zhuǎn)變,讓工作流程得到一定的簡(jiǎn)化。讓人資管理的時(shí)間得到結(jié)余,并促進(jìn)人資管理的效率提升。(二)優(yōu)化人資管理的流程建立信息化系統(tǒng),人資管理部門可以對(duì)各類管理業(yè)務(wù),借助信息化的手段,避免了以往隔離管理以及分散管理的弊端,強(qiáng)化了企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接,并提升了人資管理的流程規(guī)范。借助信息化系統(tǒng)展開人資管理,可以讓人資管理變得更加便捷,對(duì)各類工作的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的獲取以及分析。讓人資管理的流程得到一定的優(yōu)化。
2加強(qiáng)人力資源管理信息化的對(duì)策
2.1創(chuàng)新企業(yè)人才管理模式
傳統(tǒng)的人力資源管理通常傾向使用靜態(tài)的信息管理模式,這就導(dǎo)致單線信息容易出現(xiàn)碎片化的不可逆發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)雖然規(guī)模很小,但是人力資源的管理水平十分先進(jìn),這就造成部分企業(yè)出現(xiàn)人力資源管理工作量小的情況發(fā)生。在傳統(tǒng)人才管理模式中,管理者更注重職位的分配,但是卻忽視了職位分配旨在解決企業(yè)中的單一問(wèn)題。因此,若想實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)發(fā)展,就要在大數(shù)據(jù)管理模式的基礎(chǔ)上,通過(guò)信息化的人才管理模式,實(shí)現(xiàn)高效、健康的人才管理。身為企業(yè)人力資源管理者,務(wù)必要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人員配備進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,把控人力資源工作的具體內(nèi)容,并完成各崗位人員的合理配置。在信息化時(shí)代背景下,將人才視為發(fā)展核心,并為企業(yè)人才提供專業(yè)的培訓(xùn)制度。切實(shí)結(jié)合員工自身的發(fā)展需求,力爭(zhēng)提升員工工作積極性,培養(yǎng)其創(chuàng)新發(fā)展能力。通過(guò)信息化的人才管理方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)與管理之間的有效滲透與融合,在保證企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的同時(shí),利用信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)人才管理制度不斷朝著科學(xué)化與合理化的方向邁進(jìn)。通過(guò)對(duì)人才服務(wù)制度的完善,激勵(lì)員工發(fā)揮自身潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)財(cái)富。
2.2規(guī)范企業(yè)中的業(yè)務(wù)體系
人力資源管理信息系統(tǒng)其在使用中依賴于企業(yè)的計(jì)算機(jī)對(duì)于信息進(jìn)行高效管理。為此作為企業(yè)管理者必須要意識(shí)到,利用人力資源管理信息系統(tǒng)得到有效信息就要求企業(yè)中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠做到有規(guī)律的處理信息,同時(shí)嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)接收、加工、保存以及輸出的要求。要求在使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的時(shí)候,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺玫降膯?wèn)題進(jìn)行細(xì)分化,將一個(gè)大問(wèn)題逐一分解成幾個(gè)若干的部分,但是在管理人員將問(wèn)題分化時(shí)需要注意到所有部分的問(wèn)題都是規(guī)范且有規(guī)律可以遵循的,否則計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將沒(méi)有辦法針對(duì)問(wèn)題給出正確的信息,也就是說(shuō)企業(yè)管理者沒(méi)有辦法根據(jù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所提供的信息作出正確的決策。在人力資源管理信息系統(tǒng)中其使用特點(diǎn)就是利用人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⒏鱾€(gè)不同業(yè)務(wù)模塊信息有效的加工,同時(shí)給出最為合理且規(guī)范的答案,這也是當(dāng)前很多企業(yè)開始應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的原因之一,企業(yè)管理者利用人力資源管理信息系統(tǒng)所給出的信息結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況能夠作出幫助企業(yè)發(fā)展的決策,人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是一種最好的企業(yè)管理輔助工具。但是作為企業(yè)管理者需要注意到由于數(shù)據(jù)量和其他工作相比更大,變換相對(duì)于頻繁,在使用人力資源管理信息系統(tǒng)中必須要嚴(yán)格按照使用步驟逐一完成,提高對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的管理力度。要求企業(yè)中所有部門管理者在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí),無(wú)論是人力資源管理信息系統(tǒng)所涉及到的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)更新或者是其他方面都需要嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。當(dāng)前很多企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)都會(huì)出現(xiàn)由于企業(yè)管理者對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)重視度不夠、企業(yè)員工對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)不了解、工作責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題而出現(xiàn)的系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行事倍功半,直接降低了企業(yè)整體工作效率,為此在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,需要建立相關(guān)的制度保障制度,并且規(guī)范企業(yè)中的業(yè)務(wù)體系,需要企業(yè)管理者將企業(yè)業(yè)務(wù)管理體系落實(shí)到程序性文件,做到每一個(gè)操作都可以有章可循,減少并且杜絕各種特例情形,這樣才能真正做到保證人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中正常的運(yùn)行,并且為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2.3提升人資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力
首先,提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。對(duì)人資管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,需要具備足夠的信息素質(zhì),管理人員要掌握信息意識(shí)以及操作能力,對(duì)人資管理的信息進(jìn)行充分收集以及使用。因此在人資管理信息化的實(shí)際發(fā)展中,要組織相關(guān)的人員,參與人資管理系統(tǒng)的技能培訓(xùn),讓管理人員可以在各類渠道的幫助下,對(duì)人資管理系統(tǒng)有足夠的應(yīng)用能力。要不斷強(qiáng)化管理人員對(duì)人資管理系統(tǒng)的信息處理能力,可以對(duì)各類信息進(jìn)行有效獲取的情況下,對(duì)信息資源展開有效的應(yīng)用。其次是提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。相關(guān)的人員要加強(qiáng)對(duì)人資管理的熟悉程度,從業(yè)者需要對(duì)人資管理的知識(shí)有全面的掌握,并對(duì)信息技術(shù)有足夠的使用能力,要經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身的創(chuàng)新能力,不斷加強(qiáng)人資管理的信息化發(fā)展。最后是強(qiáng)化人資管理信息化的服務(wù)能力。在人資管理信息化的實(shí)際發(fā)展中,要圍繞著人資管理的業(yè)務(wù),開展各類信息的收集、處理以及查詢服務(wù),為人資管理的信息化提供必要的助力,同時(shí)也是促進(jìn)人資管理效率的進(jìn)一步提升。
結(jié)束語(yǔ)
總之,現(xiàn)階段的電力企業(yè)對(duì)人資管理是非常重視的,迎合時(shí)代的趨勢(shì)以及技術(shù)的更新,不斷加強(qiáng)人資管理的信息化發(fā)展,改善人資管理的模式以及手段,在人資管理方面加強(qiáng)建設(shè),促進(jìn)人資管理整體水平的提升。這需要的是企業(yè)對(duì)人資管理信息化有足夠的認(rèn)知,并對(duì)員工展開必要的培養(yǎng),促進(jìn)人資管理信息化的實(shí)際應(yīng)用。
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(作者單位:上海恒能泰企業(yè)管理有限公司)