基于過程管理的畢業(yè)設(shè)計論文體系及其管理系統(tǒng)設(shè)計

付珊珊 丁剛 李文靜 程彥宇

1 前言

畢業(yè)設(shè)計（論文）是高校實踐教學(xué)的一個重要環(huán)節(jié)，是對學(xué)生學(xué)業(yè)水平和研究能力的綜合檢驗。畢業(yè)設(shè)計（論文）的管理涉及學(xué)生、指導(dǎo)教師、教學(xué)管理人員等角色眾多，工作任務(wù)繁雜，持續(xù)時間長，一套強大的、完善的畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)就顯得十分必要。

本文在討論如何有效加強畢業(yè)設(shè)計（論文）的過程管理的基礎(chǔ)上，對畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、需求和設(shè)計方案進(jìn)行探討，探尋通過將畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理體系與高效的管理系統(tǒng)相結(jié)合作為有效手段促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量進(jìn)一步提高的手段。

2 系統(tǒng)基本需求分析

（1）為提高畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)使用的便捷度，系統(tǒng)應(yīng)是B/S模式的，還需同步配套APP，根據(jù)需求實現(xiàn)Web版系統(tǒng)的部分功能。

（2）作為供全校本科生使用的畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)，在嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校整體標(biāo)準(zhǔn)、時間進(jìn)度的基礎(chǔ)上，很多細(xì)節(jié)方面，如畢業(yè)設(shè)計（論文）開始時間、參考文獻(xiàn)：要求等，都需要允許不同學(xué)院乃至不同專業(yè)，根據(jù)自身特點和條件做出不同安排、提出更為具體的要求。因此，畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)在嚴(yán)格滿足基本標(biāo)準(zhǔn)的同時，必須具有一定的靈活性。

（3）系統(tǒng)需設(shè)定5個基本角色：校級管理員、學(xué)院管理員、指導(dǎo)教師、學(xué)生、督導(dǎo)專家;同時可指定2個臨時角色：評閱教師、答辯秘書。

校級管理員具有系統(tǒng)的最高管理權(quán)限，包括形同必要的參數(shù)設(shè)置、基本信息的初始化和維護(hù)、時間節(jié)點控制、評獎管理、特殊項目管理相關(guān)設(shè)置等，可查看所有學(xué)院、教師、學(xué)生提交的信息、文檔及發(fā)布的通知，同時對學(xué)院管理員提出的信息修改申請具有審批權(quán)。

學(xué)院管理員主要負(fù)責(zé)本學(xué)院相關(guān)事務(wù)的管理，根據(jù)學(xué)校總體要求對本院工作進(jìn)行時間控制，做好選題及指導(dǎo)教師匹配，各環(huán)節(jié)檢查安排、答辯秘書指定及通知發(fā)布，成績管理，本學(xué)院所有文檔信息的查詢等。

指導(dǎo)教師可提出題目、制定任務(wù)書、選擇學(xué)生、變更學(xué)生題目申請、查看學(xué)生提交的各種文檔、審批學(xué)生參加各環(huán)節(jié)檢查的資格、面向所指導(dǎo)的學(xué)生發(fā)布通知、與學(xué)生進(jìn)行實時交流等。

學(xué)生可自行提出論文選題或選擇指導(dǎo)教師，上傳各種文檔，填寫畢業(yè)設(shè)計日志，查看各種通知、安排、成績、評語等，和指導(dǎo)教師進(jìn)行實時交流。

評閱教師作為臨時角色可以在論文評閱期間對需要評閱的論文進(jìn)行查閱，并給出評語和成績。

答辯秘書是每一個檢查小組的秘書，負(fù)責(zé)在各檢查環(huán)節(jié)規(guī)定的時間內(nèi)錄入小組學(xué)生的成績及過程記錄。

（4）系統(tǒng)應(yīng)為校院兩級管理員、指導(dǎo)教師提供通知發(fā)布功能具有便捷的溝通交流功能，同時為指導(dǎo)教師和學(xué)生提供交流平臺，兼有群組功能和私信功能。

3 過程管理體系的構(gòu)建及信息系統(tǒng)支持

畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)除基本的用戶、角色和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理外，主要從以下幾個環(huán)節(jié)切實做到對畢業(yè)設(shè)計（論文）全過程的管控。

3.1 時間控制

整個畢業(yè)設(shè)計（論文）的時間節(jié)點分校院兩級管理，校級管理員負(fù)責(zé)設(shè)定各環(huán)節(jié)的最晚結(jié)束時間，學(xué)院管理員在此基礎(chǔ)上可靈活掌握本學(xué)院各環(huán)節(jié)具體工作內(nèi)容的開始和結(jié)束時間節(jié)點。

3.2 選題管理

畢業(yè)設(shè)計（論文）的選題可以由指導(dǎo)教師結(jié)合自身研究方向提出，也可由學(xué)生根據(jù)個人意愿申報，二者皆需在系統(tǒng)中填寫選題申請和任務(wù)書。選題經(jīng)學(xué)院審核批準(zhǔn)后建立題目信息庫。

題目信息庫建立后，指導(dǎo)教師可以瀏覽學(xué)生自擬的題目，學(xué)生可以瀏覽指導(dǎo)教師提出的題目，雙方根據(jù)個人意愿進(jìn)行選擇，擬題的一方具有終選權(quán)。第一輪無法匹配的題目，由學(xué)院確定是否進(jìn)行第二輪匹配，最終無法匹配的學(xué)生由學(xué)院管理員分配指導(dǎo)教師。

3.3 畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理

3.3.1 開題檢查

開題是做好畢業(yè)設(shè)計（論文）的第一步，學(xué)生需按照學(xué)院的具體要求完成開題報告并在系統(tǒng)里提交，指導(dǎo)教師查閱開題報告，給出評語及是否批準(zhǔn)學(xué)生參加開題檢查的意見。

3.3.2 中期檢查

中期檢查是對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進(jìn)度予以檢查和督促的重要環(huán)節(jié)，為更好的發(fā)揮中期檢查的督促效用，學(xué)院可根據(jù)自身情況組織部分學(xué)生進(jìn)行第二次中期檢查。

3.3.3 結(jié)題驗收（論文評閱）

畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)題驗收環(huán)節(jié)，由學(xué)生提交結(jié)題報告并向結(jié)題驗收小組展示課題研究成果。

論文評閱階段，由系統(tǒng)在事先設(shè)置好的專業(yè)范圍內(nèi)，隨機指派評閱教師，評閱教師以匿名方式給出評閱成績，直接避免了教師在論文評閱過程中給人情分的問題。

3.3.4 答辯

答辯是對學(xué)生整個畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的最終總結(jié)與檢驗。在依據(jù)專業(yè)方向等條件的分組基礎(chǔ)上，還可設(shè)置集中答辯小組。主要針對參與評優(yōu)、結(jié)題檢查成績靠后的部分同學(xué)，具體可由學(xué)院設(shè)置。

3.3.5 系統(tǒng)功能

學(xué)院管理員在系統(tǒng)中對參加檢查的學(xué)生進(jìn)行分組，指定檢查組長、檢查教師和答辯秘書，安排好時間地點后發(fā)布檢查通知。答辯秘書在規(guī)定期限內(nèi)將檢查過程記錄和成績錄入系統(tǒng)。

3.4 成績管理

為有效支持累加式成績管理，切實保留全過程各環(huán)節(jié)成績，成績管理為校級管理員提供設(shè)定成績組成模塊功能，學(xué)院管理員按專業(yè)設(shè)定最終成績的組成模塊以及各模塊成績所占的百分比。

3.5 特殊項目管理

為支持個性化的學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)，促進(jìn)拔尖學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作階段產(chǎn)出更高質(zhì)量的成果，學(xué)校會不定期設(shè)置一些特殊的畢業(yè)設(shè)計（論文）項目。在系統(tǒng)中，校級管理員可根據(jù)學(xué)校具體安排發(fā)布本年度特殊項目，編輯項目詳細(xì)信息、發(fā)布通知、設(shè)定申報流程及時間節(jié)點。其他角色均可進(jìn)行信息查看，指導(dǎo)教師或?qū)W生根據(jù)要求填報申報信息，經(jīng)學(xué)院、學(xué)校兩級審核后發(fā)布最終立項結(jié)果。

3.6 評獎管理

評獎作為激勵學(xué)生的有效手段，是畢業(yè)設(shè)計（論文）管理體系中補課缺少的部分。與特殊項目管理類似，校級管理員根據(jù)學(xué)校不同年度的要求進(jìn)行信息設(shè)置和編輯，發(fā)布通知、設(shè)定各學(xué)院名額、確定時間節(jié)點等。學(xué)院根據(jù)不同需求，可選擇線下評審——線上直接填報結(jié)果的模式，也可選擇線上申報（面向?qū)W生）——線下評審——線上確認(rèn)獲獎結(jié)果的模式。

3.7 論文及日志管理

畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)為學(xué)生提供論文不同版本的提交和保存功能，指導(dǎo)教師隨時可查看學(xué)生的論文進(jìn)度，并給出指導(dǎo)意見。

日志管理主要是學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作階段對日常學(xué)習(xí)、實驗、研究的內(nèi)容及心得體會等進(jìn)行記錄，可以是文字記錄，也提供圖片上傳功能;指導(dǎo)教師不定期對日志進(jìn)行查看和批閱。

系統(tǒng)自動記錄指導(dǎo)教師查看學(xué)生論文和批閱日志的操作，可作為日后教師對學(xué)生指導(dǎo)工作評價的支持?jǐn)?shù)據(jù)。

3.8 交互平臺

在移動設(shè)備和各種交流軟件高度發(fā)達(dá)的今天，指導(dǎo)教師和學(xué)生不一定要見面即可實現(xiàn)指導(dǎo)和交流。但在其他平臺上進(jìn)行的交流屬于學(xué)校無法掌握的數(shù)據(jù)，因此，基于畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)的交互平臺在督促指導(dǎo)教師對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)工作上的作用就很明顯了。

Web版管理系統(tǒng)的交互平臺主要提供非實時的交互功能，一般是私信留言形式;APP版本還應(yīng)提供實時交互功能，支持群組討論和實時溝通。

4 總結(jié)

信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入發(fā)展，日新月異的信息技術(shù)手段，給教務(wù)教學(xué)管理提出了更高的要求，同時也提供了更多便利。一套完善的畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)，可以更方便的實現(xiàn)某些管理理念，從而提高管理水平、改進(jìn)管理手段。將畢業(yè)設(shè)計（論文）過程管理體系和管理信息系統(tǒng)有機結(jié)合起來，必將有效促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的全面提升。

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（作者單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)）