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    統(tǒng)計工作在人力資源管理中的意義和作用研究

    2019-10-21 13:24:55張全珍
    商訊·公司金融 2019年21期
    關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作人力資源管理

    摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和事業(yè)單位人事管理制度的改革,人力資源管理體制逐漸被各個事業(yè)單位廣泛應(yīng)用。其中,統(tǒng)計工作作為人力資源管理中的一個重要環(huán)節(jié),也應(yīng)該隨著事業(yè)單位人事管理制度的改革不斷創(chuàng)新,從而在根本上滿足現(xiàn)代科學(xué)的人力資源管理工作的需求??茖W(xué)完善地統(tǒng)計工作將有利于人力資源管理各項數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一、權(quán)威、真實,也有利于調(diào)動事業(yè)單位員工的工作積極性,有利于培養(yǎng)員工的競爭意識。

    關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作;人力資源管理;意義及作用

    一、引言

    人力資源管理作為各個事業(yè)單位中不可缺少的部分,能夠為事業(yè)單位帶來更加清晰明了的人員組成情況及工作情況,也有利于事業(yè)單位對組織內(nèi)部的人才進(jìn)行調(diào)控和建設(shè)更加科學(xué)的人才隊伍。人力資源統(tǒng)計是人力資源管理中最為基礎(chǔ)的一項工作內(nèi)容,通過各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計與分析,為事業(yè)單位強化人才團隊、改善員工薪酬、定期培訓(xùn)員工等工作提供科學(xué)的依據(jù)。同時,科學(xué)透明化的人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)將有利于事業(yè)單位員工之間的公平競爭,提高員工的競爭意識和工作積極性,保證事業(yè)單位在員工心中公平公正的形象。

    二、人力資源管理中統(tǒng)計工作的任務(wù)及特點

    (一)人力資源統(tǒng)計分析的主要任務(wù)

    首先,人力資源統(tǒng)計工作需要積極響應(yīng)黨和國家的號召,堅持正確的思想道路,利用科學(xué)的統(tǒng)計方法為事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),以便事業(yè)單位制定相應(yīng)的人才規(guī)劃和發(fā)展計劃。其次,人力資源統(tǒng)計分析工作需要擁有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計方法和相關(guān)理論,從而保證人力資源統(tǒng)計所得數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可依照性。特別是事業(yè)單位的社會養(yǎng)老保險統(tǒng)計工作,更需要充分地發(fā)揮人力資源統(tǒng)計的作用,這樣才可以保證事業(yè)單位社會養(yǎng)老保險統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

    (二)人力資源統(tǒng)計分析的特點

    人力資源統(tǒng)計分析擁有很強的客觀性和政策性,由于人力資源統(tǒng)計分析工作需要緊緊跟隨黨和政府不同時期所制定的路線方針政策,需要隨著政策的變化進(jìn)行不斷的改革,人力資源統(tǒng)計分析工作有著極強的政策性。對于人力資源統(tǒng)計分析工作所負(fù)責(zé)的統(tǒng)計范圍和數(shù)據(jù)需要保證其客觀性和科學(xué)性,在人力資源統(tǒng)計工作的選題、假設(shè)、抽樣等每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該保證其符合統(tǒng)計分析工作所依照的邏輯和標(biāo)準(zhǔn)。同時,由于人力資源統(tǒng)計這一工作涉及不同領(lǐng)域、不同事業(yè)單位的不同部門崗位,所以,人力資源統(tǒng)計工作擁有較強的廣泛性。在人力資源統(tǒng)計工作過程中,只有完整的、全面的統(tǒng)計內(nèi)容,才能夠給予人力資源管理工作足夠科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù).人力資源統(tǒng)計工作擁有完整性和統(tǒng)一性的特征。最后,人力資源統(tǒng)計分析所得的數(shù)據(jù)具有較強的時效性,一些數(shù)據(jù)可能會隨著時間的推移而發(fā)生變化,為了保證統(tǒng)計內(nèi)容足夠準(zhǔn)確,人力資源統(tǒng)計需要擁有較強的及時性,以保證所得的統(tǒng)計資料擁有最大限度地參考價值。

    三、統(tǒng)計工作在人力資源管理中的意義

    科學(xué)準(zhǔn)確的人力資源統(tǒng)計將會為管理者準(zhǔn)確的呈現(xiàn)事業(yè)單位中人力資源配置的情況,從而幫助管理層人員最大程度上發(fā)掘利用事業(yè)單位中現(xiàn)有的人力資源,合理分配事業(yè)單位中為員工所提供的培訓(xùn)機會,也將有利于促進(jìn)事業(yè)單位管理更加科學(xué)化和高效化,并且通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜肆Y源統(tǒng)計數(shù)據(jù)對員工薪酬進(jìn)行改革創(chuàng)新,將有利于事業(yè)單位員工更加積極地投身于本職工作中。同時,人力資源統(tǒng)計可以將統(tǒng)計所得的數(shù)據(jù)與相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行對比,從而輔助判斷事業(yè)單位中人力資源利用情況,尋找更加科學(xué)的解決方案,從根本意義上提高事業(yè)單位人力資源工作的效率。

    四、統(tǒng)計工作在人力資源管理中存在的問題

    (一)事業(yè)單位管理層人員未能給予統(tǒng)計工作足夠的重視

    很多事業(yè)單位的管理層人員對于人力資源管理中的統(tǒng)計工作了解不夠全面,甚至輕視統(tǒng)計工作的內(nèi)容,將人力資源統(tǒng)計工作想象成簡單的數(shù)據(jù)疊加匯總,從而對人力資源統(tǒng)計工作不夠重視,僅僅為了應(yīng)付各級政府對于部門組織人事數(shù)據(jù)的收集工作而進(jìn)行人事管理統(tǒng)計工作。在這樣的市場情況下,很少有事業(yè)單位雇用專職的人事管理統(tǒng)計人員,更多的是需要進(jìn)行人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計的期間招聘兼職人事管理統(tǒng)計人員,這樣的人事管理統(tǒng)計工作將會為事業(yè)單位人事管理留下很多隱患。由于事業(yè)單位管理層對于人事統(tǒng)計工作的不重視,人事統(tǒng)計工作的崗位分配不科學(xué)且崗位數(shù)量少、酬勞低,使得難以吸引真正擁有人事統(tǒng)計工作專業(yè)技術(shù)的人才,也很難留住已經(jīng)在任的人事統(tǒng)計工作人員。

    (二)事業(yè)單位原始記錄不健全,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

    一方面.由于事業(yè)單位所擁有的專職人事統(tǒng)計工作人員數(shù)量較少,沒有設(shè)立專業(yè)的人事統(tǒng)計工作崗位系統(tǒng)化地對往年的單位統(tǒng)計臺賬和原始記錄進(jìn)行匯總和保存,這樣使得一些事業(yè)單位的往年人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)遺失,導(dǎo)致事業(yè)單位人事工作人員在填報本單位人事統(tǒng)計指標(biāo)時沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù),進(jìn)而使得事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計所得的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。另一方面,由于我國近些年各種新興行業(yè)的誕生以及我國對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)支持力度的加大,我國涌現(xiàn)出了一批數(shù)量龐大的中小型企業(yè),與這些新興的企業(yè)相比,事業(yè)單位的內(nèi)部人力資源統(tǒng)計制度存在一定的滯后性,很容易在單位內(nèi)部的統(tǒng)計工作上出現(xiàn)較大的問題,使得所設(shè)立的人事管理統(tǒng)計部門未能起到相應(yīng)的作用。

    (三)人力資源統(tǒng)計工作的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

    由于事業(yè)單位管理層人員對于內(nèi)部人力資源統(tǒng)計工作的不重視,使得很多單位在人力資源統(tǒng)計專業(yè)的崗位設(shè)置時存在崗位職數(shù)少、職級低、薪酬低等情況,這樣很難吸引到專業(yè)的統(tǒng)計人才來應(yīng)聘人力資源統(tǒng)計工作崗位,也很容易使得在崗的人力資源工作人員的積極性減少,一些事業(yè)單位甚至沒有設(shè)立專門的統(tǒng)計部門和崗位,僅僅在需要人力資源報表的時候臨時雇傭兼職統(tǒng)計人員,這樣使得事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作缺少穩(wěn)定性,不能精確地根據(jù)往年的統(tǒng)計結(jié)果以及當(dāng)年的數(shù)據(jù)得到更加科學(xué)準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果。同時,在一些事業(yè)單位的人力資源統(tǒng)計工作中,人事統(tǒng)計人員往往需要兼任其他的工作,這樣的人事統(tǒng)計工作人員往往因為需要面對復(fù)雜的工作項目,從而缺少足夠的時間和精力對人事統(tǒng)計專業(yè)進(jìn)行研究和學(xué)習(xí),使得事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有待提高,由于人事統(tǒng)計工作人員的非專業(yè)性使得人事統(tǒng)計工作人員對于所得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)很難參照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)提出輔助性的決策報告。

    (四)人力資源管理統(tǒng)計工作自動化程度偏低

    在很多事業(yè)單位中存在著人事統(tǒng)計工作效率低,信息自動化程度偏低等現(xiàn)象,在對事業(yè)單位所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、處理、匯總等環(huán)節(jié),事業(yè)單位未能給予人事統(tǒng)計工作人員更加科學(xué)自動化的處理平臺,同時,一些人事統(tǒng)計工作人員未能掌握自動化的信息匯總處理方法,使得人力資源管理中統(tǒng)計工作的難度得不到改善。這樣的情況也可能會造成事業(yè)單位人員對于人事統(tǒng)計工作所得的數(shù)據(jù)持有懷疑態(tài)度,很難使事業(yè)單位工作人員信服。這樣人工化的人事統(tǒng)計工作,可能會在某個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差,這樣不夠謹(jǐn)慎嚴(yán)密的處理方法極有可能由某一個數(shù)據(jù)而影響整個時段的人事報表,并且在數(shù)據(jù)出錯之后很難及時發(fā)現(xiàn)錯誤發(fā)生的準(zhǔn)確環(huán)節(jié)。

    (五)人力資源管理統(tǒng)計工作未能形成一套健全的制度

    我國政策對于事業(yè)單位人事資源管理方面的引導(dǎo)力度上不夠完善,使得一些事業(yè)單位未能形成一套健全完善的統(tǒng)計制度。雖然可以借鑒西方國家的統(tǒng)計法,但由于我國國情的特殊性需要在很大程度上進(jìn)行改革創(chuàng)新,從而制定一套適合中國社會情況的統(tǒng)計制度。由于制度的不完善使得事業(yè)單位統(tǒng)計工作在出現(xiàn)問題時很難找到相關(guān)問題的負(fù)責(zé)人,由于政府對于事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作督察力度不夠,導(dǎo)致一些事業(yè)單位存在著數(shù)據(jù)作假,虛報等情況,這樣十分不利于人事管理統(tǒng)計工作的科學(xué)發(fā)展。

    五、統(tǒng)計工作在人力資源管理中改善的措施

    (一)事業(yè)單位管理層人員提高對于人力資源管理統(tǒng)計工作的重視

    事業(yè)單位的管理層工作人員應(yīng)該從根本上提高對于人力資源管理工作的重視程度,大力推進(jìn)入力資源管理工作制度的完善,科學(xué)劃分人力資源管理工作崗位,減少利用兼職統(tǒng)計員的情況,積極招納專業(yè)的統(tǒng)計人才,組建專業(yè)穩(wěn)定的人力資源統(tǒng)計團隊。

    (二)事業(yè)單位應(yīng)妥善保管原始數(shù)據(jù),提高統(tǒng)計質(zhì)量

    一些事業(yè)單位應(yīng)該積極與企業(yè)進(jìn)行溝通學(xué)習(xí),設(shè)立專業(yè)的統(tǒng)計臺賬和原始記錄崗位,從而在根本上保證事業(yè)單位每年所得的人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。嚴(yán)格按照國家政策標(biāo)準(zhǔn)開展統(tǒng)計工作,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥顚懭耸沦Y源統(tǒng)計報表,這樣的統(tǒng)計報表才能給予管理人員更高的參考價值。

    (三)加強建設(shè)人力資源統(tǒng)計工作的人才團隊建設(shè)

    事業(yè)單位應(yīng)該加強人力資源統(tǒng)計工作崗位的建設(shè),同時在一定程度上提高人力資源工作的薪酬,從而吸引越來越多的統(tǒng)計專業(yè)人才,組建更加專業(yè)的人力資源統(tǒng)計工作團隊。對于已經(jīng)在任的人力資源統(tǒng)計工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)指導(dǎo),使其能夠掌握足夠的統(tǒng)計學(xué)知識,保證事業(yè)單位人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位也應(yīng)該制定相應(yīng)的制度明確每位工作人員的工作內(nèi)容,這樣便有利于在統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員并在最短時間內(nèi)處理。

    (四)加大人力資源管理統(tǒng)計工作的自動化推進(jìn)進(jìn)程

    事業(yè)單位應(yīng)該積極對人力資源統(tǒng)計工作人員進(jìn)行自動化技術(shù)的培訓(xùn),使其掌握自動化技術(shù),更加快捷高效地對匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,使得事業(yè)單位的人力資源管理工作變得更加高效準(zhǔn)確。

    六、結(jié)束語

    人力資源統(tǒng)計工作對事業(yè)單位來說有著十分重要的參考作用,傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計工作可能存在著自動化程度低、專業(yè)人才稀缺等問題,需要事業(yè)單位能夠從管理層人員開始重視人力資源統(tǒng)計工作,完善人力資源統(tǒng)計工作的相應(yīng)崗位,從而保證事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計工作能夠積極發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

    [1]黃澤.發(fā)揮人事統(tǒng)計工作在人力資源管理中的作用[J].統(tǒng)計與管理,2013(6);10-11.

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    [4]王云龍.統(tǒng)計在人力資源管理工作中的重要性[J].統(tǒng)計與管理,2016(11):171.

    作者簡介:

    張全珍,山西省呂梁市石樓縣社會勞動保險事業(yè)所,山西呂梁。

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