論鐵路物資管理工作質(zhì)量提升的思考

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，近年來對鐵路項目的建設(shè)以及與之相關(guān)的鐵路物資管理工作提出了新的要求。鐵路行業(yè)改革的不斷深入，一些問題日漸暴露出來，其中鐵路物資管理問題尤為突出，其不僅僅大大降低了鐵路企業(yè)的利潤，也制約了我國鐵路行業(yè)的健康發(fā)展。本文就鐵路物資管理工作存在的問題進行了淺顯的分析，并如何提升鐵路物資管理工作質(zhì)量提出一些建議。

關(guān)鍵詞：鐵路;物資管理;質(zhì)量提升

在鐵路企業(yè)運輸生產(chǎn)中，物資管理對于生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運輸、組織和儲備，鐵路物資管理系統(tǒng)更是發(fā)揮著不可替代的作用。為了提高鐵路的社會效益和經(jīng)濟效益、保證運輸生產(chǎn)的安全運行，對鐵路企業(yè)物資管理的要求日益提高，但不可否認的是，現(xiàn)階段我國鐵路物資管理工作中存在一些不容忽視的問題。筆者結(jié)合實際，對鐵路物資管理中存在的問題進行深刻探究，并提出相應(yīng)的措施。

一、新時期鐵路物資管理工作的要求

隨著我國鐵路行業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是高鐵運輸?shù)娘w速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的鐵路物資管理要求跟不上時代發(fā)展的要求。因此，在新時代背景下，需要對鐵路物資管理工作提出新的要求，以滿足新時期鐵路發(fā)展需要。

（一）規(guī)范鐵路物資招標(biāo)采購管理

鐵路建設(shè)是一項巨大的建設(shè)工程，其在建設(shè)中需要采購的物資更是數(shù)不勝數(shù)。為采購到物美價廉的適合鐵路建設(shè)的物資，鐵路部門有必要規(guī)范招標(biāo)采購行為，以保證物資招標(biāo)采購可以在一個公平、公正、公開的環(huán)境下進行，以杜絕各種違法行為的發(fā)生。

（二）重視物資的供應(yīng)管理

1.重視鐵路物資相應(yīng)的供應(yīng)管理

鐵路工程作為一項耗資巨大的工作，在建設(shè)中需要的物資不僅數(shù)量大，而且種類多。如果不能做好物資的供應(yīng)管理，不僅僅會影響鐵路工期，更會影響鐵路建設(shè)質(zhì)量。因此，在新時期，為了保證鐵路建設(shè)質(zhì)量和保證鐵路運輸，鐵路運輸企業(yè)需加強物資供應(yīng)管理工作。

2.提高鐵路物資信息化管理水平

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)開始得到了飛速普及。由于互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，從而無形中也促進了電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，改變了過去鐵路企業(yè)物資采購的單一形式，使得鐵路相關(guān)部門可以通過電子商務(wù)平臺來采購自身需要的各種物資。因此，鐵路運輸企業(yè)需要加大對鐵路物資部門信息化建設(shè)。

二、鐵路物資管理工作中存在的問題分析

隨著鐵路事業(yè)的不斷發(fā)展，我國鐵路相關(guān)部門與企業(yè)也越來越認識到鐵路物資管理工作的重要性，也采取了一些措施與策略來提升鐵路物資管理工作的質(zhì)量與水平。但是由于一些因素的影響，目前我國鐵路物資管理工作還是存在的諸多問題與不足。

（一）對鐵路物資管理工作認識不足

為了進一步促進我國鐵路事業(yè)的發(fā)展，政府加快了對鐵路部門的改革力度。在這種情況下，很多鐵路部門與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者往往將自身的主要注意力與精力放在如何增加企業(yè)利潤、如何提高企業(yè)技術(shù)能力等方面，而對于物資管理工作卻沒有引起其足夠重視，導(dǎo)致鐵路物資管理工作不能真正發(fā)揮其作用。

（二）資金利用效率低，物資計劃不嚴謹

物資儲備不夠合理、占用大量庫存資金的表現(xiàn)有過大的庫存量、不科學(xué)的庫存管理體制以及薄弱的庫存管理能力。超儲積壓的已淘汰物資、滯后的清倉利庫能力都在不同程度上加重了鐵路企業(yè)的負擔(dān)，影響了其正常經(jīng)營。盲目采購?fù)憩F(xiàn)為在采購之前缺乏必要的市場分析與調(diào)查，產(chǎn)生不合理、不科學(xué)、時效性差等問題。這些問題的存在造成物資積壓和臨時用料增多，為采購成本的增加埋下了隱患。不規(guī)范的管理手段、落后的物資管理制度也是企業(yè)資金利用效率低，物資計劃不嚴謹，造成企業(yè)經(jīng)濟損失的重要原因之一。

（三）缺乏有效的監(jiān)管機制和嚴密的質(zhì)量管理體系

在鐵路物資管理方面缺乏有效的監(jiān)管機制。通常表現(xiàn)為監(jiān)管人員在工作過程中帶入個人感情，在處理問題上由于考慮到人情關(guān)系，造成在處理問題過程中的偏差。但這些并不是妨礙監(jiān)管工作有效推進的全部理由，部分監(jiān)管人員自身專業(yè)性不強，不符合監(jiān)管人員任職要求，也是監(jiān)管工作難以有效推進的重要原因。在鐵路物資管理工作方面，質(zhì)量監(jiān)管體系的缺乏使得鐵路企業(yè)內(nèi)部的基本反饋機制難以建立.這也在很大程度上阻礙了鐵路物資管理工作的有效推進。再有就是缺乏有效的監(jiān)管機制和嚴密的質(zhì)量管理體系，導(dǎo)致的鐵路物資管理業(yè)務(wù)流程不符合現(xiàn)代物流基本要求的現(xiàn)象也不容忽視。

（四）行情把握不準(zhǔn)確，物資采購不規(guī)范

起伏不定的物資市場價格直接影響著鐵路物資采購工作的順利進行。物資市場和設(shè)備配件在目前的市場經(jīng)濟發(fā)展過程中如雨后春筍般涌現(xiàn)，但同時質(zhì)量也參差不齊。由于部分采購員缺少貨比三家、勤走多看、反復(fù)調(diào)研的經(jīng)驗和能力，導(dǎo)致的僅憑主觀對物資供應(yīng)商名片感興趣的而下定論的現(xiàn)象。再就是由于教條主義之風(fēng)在物資采購過程中較為嚴重，部分物資采購員不進行實地調(diào)查，缺乏對市場價格的準(zhǔn)確把握，而是單純以物資過去的價格進行對比，這就不可避免地導(dǎo)致采購價格偏高，采購的物資質(zhì)量不合格、品質(zhì)過差或是采購回來的物資只能勉強使用等問題，直接降低了鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）專業(yè)的物資管理人才缺乏

隨著鐵路事業(yè)的飛速發(fā)展，我國每年都會新建大量的鐵路，這無形中就大大增加了對各種物資材料的需求量。同時，這也增加了管理這些物資材料的難度。如果沒有專業(yè)的、高素質(zhì)的物資管理人員，就會使得鐵路物資管理工作難以有序進行，從而也會影響鐵路建設(shè)。但就目前實際情況而言，鐵路物資管理工作中專業(yè)的物資管理人才是相當(dāng)匱乏的。

三、鐵路物資管理工作質(zhì)量提升的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對鐵路物資管理工作的認識

加強對鐵路運輸企業(yè)物資管理工作的宣傳，鐵路相關(guān)部門與單位應(yīng)該要加強對員工的思想教育與宣傳，使職工從思想上真正認識到鐵路物資管理工作的重要性，從而以實際行動來支持鐵路物資管理工作質(zhì)量的提升，以便為鐵路物資管理工作的提升創(chuàng)造一個良好的客觀環(huán)境。對于部分從事鐵路物資管理工作員工覺得自身工作不重要，著重向其講解鐵路物資工作的重要性，使其提高自身認識，認識到鐵路物資管理工作與鐵路運輸管理工作一樣重要。

（二）規(guī)范物資采購，嚴肅制定物資計劃

結(jié)合庫存情況制定物資采購計劃是計劃物資部的主要任務(wù)。在進行物資采購工作之前根據(jù)本部門需求向物資部提出需求申請，統(tǒng)一招標(biāo)采購，將在很大程度上減少盲目采購現(xiàn)象的發(fā)生。采購員只有具備“寧愿跑斷一條腿，也絕不多花一分冤枉錢”的精神，做到深入了解供應(yīng)商的進貨渠道、經(jīng)營范圍、供貨能力和售后服務(wù)，及時了解市場物資價格的波動情況才能夠在物資采購工作中達到物美價廉的目標(biāo)。在保證生產(chǎn)質(zhì)量和運輸成本的前提下嚴格禁止物資招標(biāo)和采購過程中的一言堂，對確保物資價格的合理性以及維護鐵路企業(yè)利益具有重要的意義。

（三）加強制度建設(shè)和過程監(jiān)管

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。在鐵路物資管理工作中，要想更好地提高鐵路物資管理工作質(zhì)量，健全鐵路物資管理相關(guān)管理制度有著重大意義。完善有關(guān)物資管理工作的激勵制度，不僅可以提高員工的工作積極性與主動性，也可以形成良好的競爭氛圍，使整個管理工作可以良好的競爭機制與激勵機制中得到很好地完成，這也會無形中大大提高鐵路物資管理工作的質(zhì)量與水平，使其可以始終滿足鐵路企業(yè)發(fā)展需求。健全鐵路物資管理的責(zé)任制度，為了保證鐵路物資管理工作不出紕漏，就需要健全鐵路物資管理工作的責(zé)任制，將各種責(zé)任落實到具體管理人員身上，由此提高物資管理人員的責(zé)任意識，也可在事故發(fā)生后，迅速找到相關(guān)責(zé)任人。

（四）規(guī)范招標(biāo)采購行為

為了可以采購到物美價廉的物資，更為了可以采購到適合鐵路建設(shè)的物資，鐵路物資采購?fù)扇≌袠?biāo)方式。在采購招標(biāo)過程中，其基本要求是企業(yè)必須遵循公開、公平以及公正的原則，實行“陽光”招標(biāo)。一方面，可以保證優(yōu)秀的企業(yè)可以脫穎而出，使“能者居之”，使企業(yè)之間可以在一個公平的環(huán)境下競爭;另一方面，也可以保證鐵路部門可以采購到高質(zhì)量物資，以保證鐵路工程質(zhì)量。因此，鐵路部門有必要規(guī)范招標(biāo)采購行為，以保證物資招標(biāo)采購可以在一個公平、公正、公開的環(huán)境下進行，以杜絕各種違法行為的發(fā)生。

（五）加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度

對于我國鐵路部門與企業(yè)來說，要想提高鐵路物資管理工作的質(zhì)量，就必須要加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，使鐵路部門與企業(yè)擁有更多的專業(yè)物資管理人才。只有這樣，提高鐵路物資管理工作的質(zhì)量才能有實現(xiàn)的可能。一是提高鐵路物資管理人員，尤其是專業(yè)管理人才的待遇，保證鐵路物資管理隊伍的穩(wěn)定性，避免不必要的員工流失。二是加強對專業(yè)性物資管理人員的再教育與培訓(xùn)工作，以滿足鐵路物資管理工作的需求。因此，加強對物資管理人員的再教育與再培訓(xùn)工作迫在眉睫。

四、結(jié)束語

總之，物資管理工作對于鐵路企業(yè)的經(jīng)營來說具有十分重要的意義。在市場經(jīng)濟條件下提高我國鐵路運營的社會效益和經(jīng)濟效益是其追求的發(fā)展目標(biāo)。本文針對鐵路物資管理工作中出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的對策，希望對鐵路物資管理工作具有一定的借鑒意義。

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作者簡介：

劉興宇，神華包神鐵路集團物流服務(wù)分公司，內(nèi)蒙古包頭。