淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響

劉菁菁

摘 要：作為一種全新的操作方式，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響較大，不但使會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生了改變，還促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率得到提升。本文主要圍繞會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 財(cái)會(huì)實(shí)務(wù) 影響

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)取得了相應(yīng)的發(fā)展，尤其是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)事物等產(chǎn)生了巨大的影響。故此，在今后的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)管理工作的開展勢(shì)必與會(huì)計(jì)電算化緊密相連，這樣才能夠使會(huì)計(jì)管理水平得以提升。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析

1.對(duì)會(huì)計(jì)工作所造成的影響

（1）使會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，是基于會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要具備會(huì)計(jì)領(lǐng)域方面的知識(shí)，還需要其具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要想滿足新時(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的要求，就必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論，并提高自己的計(jì)算機(jī)操作水平。在這種背景下，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)便會(huì)發(fā)生改變，他們的綜合素質(zhì)會(huì)得到提升^[1]。因此，在應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化之后，在會(huì)計(jì)工作人員的選擇上，高校肯定是采取公開競(jìng)聘的方式，選擇一些會(huì)計(jì)專業(yè)能力以及計(jì)算機(jī)操作能力較強(qiáng)的人才。其次，在相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，許多高校都予以了高度的重視，并重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的專門培訓(xùn)。定期對(duì)財(cái)會(huì)人員展開理論以及實(shí)踐能力上的進(jìn)行培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)素養(yǎng)^[2]。

（2）促使高校不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)

在新政府會(huì)計(jì)制度背景下，財(cái)務(wù)工作的工作內(nèi)容有所增加，并且使所需要處理的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也有所增加，這就對(duì)我國(guó)的高校的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求，要求各高校將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)工作之中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，以保障學(xué)校財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，就能夠節(jié)省大量的人力，能夠節(jié)約時(shí)間的投入，最為重要的是，財(cái)務(wù)工作信息化的實(shí)現(xiàn)能夠使財(cái)務(wù)管理工作變得更加的準(zhǔn)確，使財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量得到保障。

2.對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（1）對(duì)會(huì)計(jì)核算流程產(chǎn)生了較大的影響

在手工核算條件下，一般是從處理原始憑證開始，然后以此為依據(jù)編制記賬憑證，然后再進(jìn)行登賬。但是，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程產(chǎn)生了一定的影響，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以記賬憑證信息為起點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后將這些記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī)之中進(jìn)行相應(yīng)的處理。在以往手工操作的背景下，主要是采取復(fù)試記賬的原則，無論是總分類賬，還是與其所屬的明細(xì)分類賬，都需要采取平行登記的方法，將總分類賬中的數(shù)據(jù)金額與其所屬明細(xì)分類賬中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以便使記錄的準(zhǔn)確性得到保證。但是，通過計(jì)算機(jī)來處理這些財(cái)會(huì)信息，就能夠完全避免錯(cuò)誤，這樣就沒必要再進(jìn)行總賬與明細(xì)分類賬的核對(duì)工作。此外，在總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中，數(shù)據(jù)是同時(shí)產(chǎn)生的，因此無須進(jìn)行科目匯總表的編制。故此，在會(huì)計(jì)電算化背景下，賬簿間的核對(duì)工作就能夠進(jìn)行省略，至于核對(duì)工作，則只要會(huì)計(jì)人員保證自己的數(shù)據(jù)輸入是正確的就能夠得到保證^[3]。由此可知，電算化的實(shí)現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)人員的工作量有所減少，并提升了他們的工作效率。

（2）對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響

在手工操作下，會(huì)計(jì)行業(yè)有崗位責(zé)任制，還有各種各樣的內(nèi)部牽制制度，以確保會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)無誤，以保證企業(yè)的資產(chǎn)的安全。但是，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的引入，使得會(huì)計(jì)行業(yè)的內(nèi)部控制制度發(fā)生了一定的變化。首先，其形式有了一定的改變，在電算化實(shí)現(xiàn)后，原來手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施逐漸被淘汰，例如制造科目匯表。其次，內(nèi)容發(fā)生了改變。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，會(huì)計(jì)工作勢(shì)必會(huì)發(fā)生一定的改變，會(huì)增加一些新的工作內(nèi)容，所以也會(huì)產(chǎn)生一些新的控制內(nèi)容。例如，計(jì)算機(jī)硬件分析。第三，控制的重點(diǎn)有所改變，在電算化實(shí)現(xiàn)之后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)將會(huì)放到會(huì)計(jì)信息的輸出控制上，放到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制上。

（3）對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量產(chǎn)生影響

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中，財(cái)務(wù)部門需要凸顯其作用，那么就需要提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而電算化的實(shí)現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量也受到了較大的影響。在開展會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)除了錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的歸類、整理工作都不需要通過手工處理，一般都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完工，這樣就使得計(jì)算機(jī)的作用得到了充分的發(fā)揮。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后，會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)方法的選擇上也會(huì)更有余地，這樣就能夠使會(huì)計(jì)信息的可比性得到保證，能夠促使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有所提升。

（4）對(duì)高校會(huì)計(jì)信息安全的影響

會(huì)計(jì)電算化因?yàn)閿?shù)據(jù)能夠被修改，所以高校需要采取一定的安全防范措施，以確保信息資料的安全。為此，許多高校都采取了以下幾方面的措施：第一，建立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。高校都有專用的數(shù)據(jù)庫，為了保證電算化的安全運(yùn)行，都會(huì)購置相關(guān)的設(shè)備，建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫。第二，安裝專門的防火墻。電算化的實(shí)現(xiàn)使得數(shù)據(jù)能夠被修改，而一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)漏洞，就很容易被黑客所攻擊，所以許多高校都會(huì)在自己的財(cái)務(wù)軟件上安裝專門的防火墻，并且結(jié)合網(wǎng)絡(luò)防火墻來構(gòu)建多重防火體系，在選擇移動(dòng)硬盤或者U盤等途徑進(jìn)行文件傳輸之前，都會(huì)要求相關(guān)人員做好木馬的查殺工作，以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被他人竊取，使財(cái)務(wù)軟件的安全性能夠得到保證。

結(jié)語

綜上，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)各行業(yè)的發(fā)展。在會(huì)計(jì)行業(yè)中，會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使得會(huì)計(jì)電算化得以出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了較大的變化。如，促使會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變;促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率得到了提升。此外，對(duì)會(huì)計(jì)核算流程產(chǎn)生了較大的影響;對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響。因此，在今后的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自己的綜合素質(zhì)，以便能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)要求。

參考文獻(xiàn)

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