企業(yè)合同管理問題與防范措施分析

侯繼紅

【摘 要】合同管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的影響，簽署合同是為了能讓企業(yè)雙方的基本權(quán)益都能得到有效保障，降低經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生的概率。然而，根據(jù)實(shí)際情況來看，在我國，大多數(shù)企業(yè)都還沒有認(rèn)識到合同管理的重要性，導(dǎo)致在實(shí)際工作當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)各種經(jīng)濟(jì)問題，且由于沒有合理的簽署合同，導(dǎo)致無法在最短時間內(nèi)找到最合適的解決方法，給雙方都造成了比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。本文將詳細(xì)分析企業(yè)合同管理問題與防范措施。

【關(guān)鍵詞】合同管理;問題;防范措施

合同管理工作不僅是保證合同的合理性，還包括了監(jiān)督企業(yè)，確保企業(yè)在遵守了國家法律條令的前提下進(jìn)行貿(mào)易工作，且在工作過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的要求和規(guī)定來進(jìn)行。合同管理工作在當(dāng)前階段所存在的問題比較嚴(yán)重，這些問題極大的影響了企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展，給雙方都造成了困擾，只有解決這些問題，才能真正將合同的作用發(fā)揮出來。

1.企業(yè)合同管理問題

合同管理制度不完善是當(dāng)前階段企業(yè)合同管理工作中所存在的最嚴(yán)重的問題，大多數(shù)企業(yè)在合同中所采取的制度都比較老舊的，這些制度不符合當(dāng)前時代合同管理工作的要求，導(dǎo)致在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時，無法很好的解決問題。其次，責(zé)任落實(shí)不到位，由于企業(yè)合同內(nèi)容不完善，導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時，不能在第一時間找到問題的根源，并且根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定解決問題。最后，工作人員能力不足，由于企業(yè)對合同管理工作的重視不夠，導(dǎo)致很多合同管理工作人員的個人能力都不足以勝任這項工作。

2.企業(yè)合同管理問題的防范措施

2.1完善合同管理制度

想要使合同管理制度變得完善必須要提高企業(yè)的風(fēng)險意識，讓自己的管理經(jīng)驗變得更加豐富。同時，還要積極的將經(jīng)驗和理論知識投入到實(shí)際管理工作中去，通過實(shí)際工作來逐漸填充理論體系，構(gòu)建更加完善的管理制度。

2.2加強(qiáng)對合同糾紛的重視

合同糾紛是企業(yè)合作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，因此，企業(yè)必須要對合同糾紛有足夠的重視。當(dāng)發(fā)生合同糾紛問題時，必須要在第一時間通知合同管理人員，根據(jù)糾紛的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商探討，進(jìn)而找到最合適的解決方案。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)關(guān)于合同管理工作和合同糾紛的宣傳工作，讓工作人員和管理人員都能認(rèn)識到合同管理工作的重要性，只有這樣才能讓工作人員在遇到合同糾紛時第一時間反應(yīng)過來，采用最合適的解決方法。

2.3提高流程管理的效率

合同管理流程主要包括了簽訂合同和履行合同這兩個步驟，而這兩個部分的內(nèi)容中又包括了許多不同的步驟，想要正真加強(qiáng)對合同流程的管理控制，必須要從多個方面著手，全面改善合同流程。完善流程不僅是指完善流程內(nèi)容，還包括了完善不同流程之間的銜接，通過加強(qiáng)流程之間的銜接以達(dá)到提高合同管理流程穩(wěn)定性的目的。

2.4加強(qiáng)對工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)

工作人員的素質(zhì)直接決定了合同管理工作的質(zhì)量，只有在操作工作人員和管理人員都有較高的水平，提高合同管理工作的水平。因此，為了優(yōu)化管理團(tuán)隊，企業(yè)需要定期安排業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行講座教學(xué)，這些教學(xué)包括了兩個方面，一個是理論教學(xué)，一個是實(shí)踐教學(xué)，這樣才能保證在實(shí)際管理工作中既有先進(jìn)的管理理念，又有合適的管理技術(shù)。

3.結(jié)束語

總而言之，合同管理工作對于任何企業(yè)的發(fā)展都會起到嚴(yán)重的影響，因此，企業(yè)管理人員應(yīng)該在最大限度上避免合同管理工作出現(xiàn)問題。首先，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該要充分了解合同管理工作，確保合同要點(diǎn)附和企業(yè)發(fā)展的要點(diǎn)。其次，還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來對合同內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，從而加強(qiáng)對合同的管理，從根本上提高合同管理工作的質(zhì)量。

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