化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的分析

宋學(xué)勇

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)已逐漸進(jìn)入工業(yè)化時(shí)期，重工業(yè)所占比例較大，發(fā)展速度較快。化工工程項(xiàng)目日漸增多，項(xiàng)目管理中的采購成本問題開始凸顯，為使此問題得到有效解決，必須針對(duì)化工工程設(shè)備及材料資源進(jìn)行合理化管理，如此才能降低企業(yè)運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。本文針對(duì)化工工程項(xiàng)目采購成本控制進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：化工工程;采購成本;控制;管理

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，化工行業(yè)為其中關(guān)鍵內(nèi)容，為保證我國(guó)社會(huì)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，必須及時(shí)針對(duì)化工項(xiàng)目采購問題進(jìn)行解決，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

1 化工工程項(xiàng)目采購管理基本特點(diǎn)

采購管理為我國(guó)化工工程項(xiàng)目中最為關(guān)鍵內(nèi)容，采購管理主要對(duì)象即為化工項(xiàng)目所需材料及設(shè)備，為保證采購管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化及合理化，必須針對(duì)采購管理行為進(jìn)行規(guī)范，在降低采購成本基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本及資源的節(jié)約。采購管理工作主要基于采購目標(biāo)基礎(chǔ)上所開展的一系列協(xié)調(diào)、計(jì)劃、組織等相關(guān)工作，在化工項(xiàng)目開展過程中，采購管理工作為其中較為重要環(huán)節(jié)，能夠有效保證化工項(xiàng)目的順利開展。與其他工程項(xiàng)目存在較大不同，化工項(xiàng)目本身具有較強(qiáng)特點(diǎn)，如：耗資大、周期長(zhǎng)、跨度大等，因此，相關(guān)人員在開展化工項(xiàng)目采購工作過程中，必須針對(duì)化工項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行分析，充分考慮各類制約采購工作相關(guān)因素，進(jìn)而降低采購工作風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提升。

2 化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制措施

2.1 實(shí)現(xiàn)采購管理模式優(yōu)化

在開展物資采購工作過程中，相關(guān)人員需在采購前期對(duì)化工項(xiàng)目進(jìn)行充分了解，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，進(jìn)行采購模式的確定，如此將有效提高采購工作的效率及質(zhì)量。另外，采購管理所涉及內(nèi)容相對(duì)較多，如項(xiàng)目承包情況、項(xiàng)目具體工期及工程量等，在進(jìn)行采購管理模式的制定過程中，相關(guān)人員必須將以上內(nèi)容充分考慮其中，而后采取更為科學(xué)合理的采購管理方式，從而使企業(yè)投資成本降低。項(xiàng)目采購模式較為多樣，一般情況下，分為定量、分散以及定期及國(guó)際采購等。

2.2 實(shí)現(xiàn)采購預(yù)算的科學(xué)合理控制

化工項(xiàng)目采購成本控制工作實(shí)施過程中，相關(guān)人員需立足于控制采購成本角度，對(duì)采購各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，因此，實(shí)施采購工作前期，首先即要針對(duì)采購預(yù)算及成本控制問題進(jìn)行分析，使相關(guān)人員預(yù)算控制意識(shí)得到強(qiáng)化，并針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行采購預(yù)算機(jī)制的制定，將材料、技術(shù)及設(shè)備成本充分融入預(yù)算機(jī)制中，并對(duì)供求關(guān)系及市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，如此才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算額度的合理控制，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的合理化管理。在開展采購預(yù)算工作過程中，預(yù)算體系能夠?yàn)轫?xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障，從而實(shí)現(xiàn)資金利用率的提升。因此，相關(guān)人員在進(jìn)行資金控制工作過程中，需及時(shí)對(duì)資金配置及分發(fā)工作進(jìn)行優(yōu)化，合理監(jiān)控采購資金各細(xì)節(jié)，從而保障資金能夠得到合理利用。

2.3 合理選擇供應(yīng)商

在化工工程項(xiàng)目采購工作中，供應(yīng)商為其中主要環(huán)節(jié)之一。因此，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)，應(yīng)針對(duì)選擇數(shù)量、方式等方面進(jìn)行分析，并將成本與供應(yīng)商選擇工作相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)化工工程成本的有效控制。若供應(yīng)商選擇過程中出現(xiàn)偏差，將直接降低企業(yè)整體收益，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)等方面損失，另外，供應(yīng)商選擇也將對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量及進(jìn)度造成一定影響。因此，相關(guān)人員必須針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理化選擇，如：公開招標(biāo)，開展競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)，保證各供應(yīng)商皆具有公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，如此不但能夠增加合作機(jī)會(huì)，還能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的多項(xiàng)選擇。另外，開展招標(biāo)及談判活動(dòng)還能實(shí)現(xiàn)物資服務(wù)水平以及物資整體質(zhì)量的提升，企業(yè)選擇供應(yīng)商后，應(yīng)盡量與其進(jìn)行長(zhǎng)期合作，并針對(duì)工程項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行供應(yīng)分類，使供應(yīng)商資源能夠?yàn)槠髽I(yè)化工工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)供應(yīng)，從而使資金流得到穩(wěn)步擴(kuò)張。

2.4 制定合同執(zhí)行成本控制模式

就實(shí)際過程中的采購工作，結(jié)合專業(yè)角度進(jìn)行分析，無論采購工作的時(shí)間長(zhǎng)短，都應(yīng)該設(shè)計(jì)較為合理的采購模式，采取合同、建設(shè)合同執(zhí)行成本控制模式，為資金安全進(jìn)行保障。實(shí)踐過程中，長(zhǎng)期投資的情況占整體比重較大，內(nèi)容亦更多，可針對(duì)其展開合同控制措施。執(zhí)行控制模式的過程中應(yīng)注意質(zhì)量檢驗(yàn)、物流催交、物流保障。必要情況下應(yīng)將倉儲(chǔ)管理納入此類工作重點(diǎn)中，與上述三點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行。目前我國(guó)石油化工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已逐漸走出壟斷地位，對(duì)于實(shí)際過程中的各項(xiàng)單位而言，物流供應(yīng)模式既可根據(jù)原有模式展開，亦可通過投、招標(biāo)模式展開，充分發(fā)揮需求市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。此過程中，采購管理的主要控制因素為利潤(rùn)與市場(chǎng)規(guī)則，將合同根據(jù)市場(chǎng)情況與法律效率展開。

3 結(jié)語

總而言之，我國(guó)化工領(lǐng)域已得到良好穩(wěn)定發(fā)展，并且在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，化工業(yè)也起到一定推動(dòng)作用。為保證化工工程企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)，亦為實(shí)現(xiàn)化工工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，必須針對(duì)化工工程項(xiàng)目采購成本進(jìn)行合理控制，通過此方式，不但能夠使企業(yè)資源得到節(jié)約，還能有效縮減企業(yè)采購成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

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