淺析對(duì)加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的研究

張美榮

摘? ?要：檔案管理人員作為檔案管理工作的實(shí)施者，人員的專(zhuān)業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理的最終效果。隨著高校信息化建設(shè)的不斷深入，高校在開(kāi)展信息化建設(shè)的同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，只有這樣才能提高高校檔案管理水平，更好地為教育工作提供服務(wù)。文章結(jié)合大數(shù)據(jù)背景指出目前高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并結(jié)合這些現(xiàn)存問(wèn)題，提出一些加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的相關(guān)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;信息化建設(shè);檔案管理人員

加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，是應(yīng)對(duì)新時(shí)期工作需要的首要任務(wù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性技術(shù)能力不足，就會(huì)影響信息化管理的有效應(yīng)用，阻礙檔案管理水平的提升[1]。

1? ? 大數(shù)據(jù)背景下信息化建設(shè)對(duì)高校檔案管理的重要意義

1.1? 信息檔案是教學(xué)工作的基礎(chǔ)

信息檔案是高校教學(xué)工作的基礎(chǔ)保障，為教學(xué)工作者提供大量的原始信息資料，做好檔案管理，有利于確保教學(xué)工作的有效開(kāi)展，教師根據(jù)相關(guān)資料，可以更好地制定教學(xué)計(jì)劃，完成教學(xué)任務(wù)。通過(guò)相關(guān)信息檔案的支持，可以讓教學(xué)計(jì)劃更具針對(duì)性，進(jìn)而達(dá)到提升教學(xué)效果的目的[2]。

1.2? 信息檔案是考察教學(xué)成效的重要依據(jù)

高校的信息檔案記錄著大量與教學(xué)有關(guān)的信息資料，例如教學(xué)計(jì)劃的完成效果、學(xué)生的成績(jī)以及教學(xué)研究成果等，這些寶貴的資料都是考察教學(xué)成效、制定或改良教學(xué)計(jì)劃的重要參考依據(jù)。

1.3? 信息檔案是教學(xué)改革的基礎(chǔ)

近年來(lái)，我國(guó)對(duì)教育工作提出了相關(guān)的改革建議，為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，高校在教學(xué)工作中也針對(duì)教學(xué)方式、方法做出了相應(yīng)改變。在改進(jìn)教學(xué)方式、方法的工作中，信息檔案也是重要的基礎(chǔ)，其中包含了大量專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性的工作總結(jié)，做好信息檔案管理工作，可以讓教學(xué)改革更加符合實(shí)際，有利于保證改革計(jì)劃的可行性。

2? ? 高校檔案管理人員隊(duì)伍存在的問(wèn)題

目前，在我國(guó)高校的檔案管理人員隊(duì)伍中存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題影響高校檔案管理水平的提升，下面具體從3個(gè)方面進(jìn)行介紹。

2.1? 高校檔案管理人員隊(duì)伍配置不合理

在我國(guó)一些高校，檔案管理人員隊(duì)伍存在人員配置不合理的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重匱乏方面，很多高校的檔案管理人員都是非檔案專(zhuān)業(yè)的人員兼職，檔案管理人員綜合素養(yǎng)問(wèn)題有待提升。有相關(guān)調(diào)查報(bào)告指出：一些高校為了吸引人才，往往會(huì)聘用許多教授、博士的家屬作為高校的檔案管理人員，這也就造成了檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平參差不齊，聘用人員并非管理專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題。而一些資歷較老的檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不足，嚴(yán)重影響信息化檔案管理的工作效率，影響高校檔案管理的工作質(zhì)量。

2.2? 對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

一些高校的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作還不夠重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，忽視了對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，也造成了檔案管理人員消極的工作態(tài)度。另外，由于對(duì)檔案管理工作的輕視，高校給予檔案管理人員的待遇也相對(duì)較低，這也影響著檔案管理人員的工作積極性。

2.3? 高校檔案管理團(tuán)隊(duì)人員不穩(wěn)定

有很多高校的檔案管理工作沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，給予工作人員的薪酬較低，各項(xiàng)福利待遇也不如其他崗位，這也讓檔案管理工作人員在高校的地位較低，久而久之，許多從事檔案管理工作的人員都轉(zhuǎn)行去從事其他職業(yè)。這也造成了高校檔案管理團(tuán)隊(duì)人員難以穩(wěn)定下來(lái)，這一問(wèn)題嚴(yán)重阻礙著檔案管理水平的提升。因此，不能解決上述問(wèn)題，高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)就無(wú)從談起。

3? ? 加強(qiáng)高校檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的具體措施

3.1? 注重對(duì)檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，不僅需要具備檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要熟練使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)，只有這樣的復(fù)合型人才才能保障高校檔案管理較高的工作效率以及較好的工作質(zhì)量。高校應(yīng)該提高對(duì)檔案管理的重視性，注重培養(yǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)高校內(nèi)部在職管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。另外，高校應(yīng)該提升檔案管理人員的福利待遇，這樣才能更好地吸引更高水平的專(zhuān)業(yè)人才投入到檔案管理工作之中，進(jìn)而達(dá)到提升高校檔案管理團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平的目的。

3.2? 形成對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)知

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正確地認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)高校教育工作的重要作用，信息資源在當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越重要，教師隊(duì)伍的建設(shè)、學(xué)校的發(fā)展決策等工作都需要通過(guò)檔案管理來(lái)有效保存和應(yīng)用相關(guān)信息資源。只有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)加以重視，提高檔案管理人員在高校中的地位，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，結(jié)合與監(jiān)督管理制度相匹配的獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能更好地督促檔案管理人員努力工作，提升檔案管理人員的工作積極性。

3.3? 穩(wěn)定高校檔案管理的人員配置

想要提升高校檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，首先還是要解決檔案管理人員不穩(wěn)定的問(wèn)題，穩(wěn)定高校檔案管理的人員配置，才能讓后續(xù)的培訓(xùn)工作更有效果，避免出現(xiàn)檔案管理人員離職，浪費(fèi)前期培訓(xùn)成本的問(wèn)題。高校應(yīng)該通過(guò)提升信息管理人員福利待遇、提升崗位地位的方式，留住高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才，將高校檔案管理人員配置穩(wěn)定下來(lái)。再結(jié)合相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)，讓檔案管理人員樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念，端正檔案管理人員的工作態(tài)度。

4? ? 結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校檔案管理模式必須加以轉(zhuǎn)變，為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)幫助高校提升檔案管理水平，高校必須進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)工作。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在工作中要注重加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)工作，通過(guò)培訓(xùn)、提高福利待遇等手段吸引專(zhuān)業(yè)人才、留住專(zhuān)業(yè)人才，最終構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的高校檔案管理團(tuán)隊(duì)，達(dá)到推動(dòng)高校發(fā)展的目的。

[參考文獻(xiàn)]

[1]曲濤.淺議高校人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（4）：156.

[2]崔立影，胡春玲.大數(shù)據(jù)背景下高校教學(xué)檔案管理研究[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2017（7）：252.