高校干部人事檔案管理及運(yùn)用分析

王志麗

【摘要】現(xiàn)在聘用制度已經(jīng)在我國(guó)廣泛實(shí)行，且目前人才流動(dòng)的速度不斷增加，人事檔案管理的作用顯得特別重要。高校干部人事檔案管理的水平能夠從側(cè)面反映一個(gè)學(xué)校的好壞，對(duì)學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展都有現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】高校干部;人事檔案;管理

現(xiàn)階段高校干部人事管理的方式正在不斷發(fā)生變化，信息化程度不斷增加，高校必須要進(jìn)行檔案管理的變革。而且高校干部人事檔案中記載著很多關(guān)于干部自身的簡(jiǎn)歷和檔案，能夠反映出高校干部的品德作風(fēng)和個(gè)人能力，不僅對(duì)干部的個(gè)人發(fā)展有著重要的作用，對(duì)高校的人才選拔也意義重大。所以高校檔案管理人員需要對(duì)這項(xiàng)工作高度重視，盡快地解決現(xiàn)存的問題。最終通過有效的人事檔案管理策略發(fā)揮檔案管理工作的積極作用。

一、高校干部人事檔案管理相關(guān)內(nèi)容

（一）高校干部人事檔案管理的重要性。高校干部人事檔案有高校干部從入職到離職的所有記錄，包括轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等，所以人事檔案是高校對(duì)教師的能力和水平進(jìn)行評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要的指標(biāo)。所以好的檔案管理工作可以幫助高校挑選出優(yōu)秀的專業(yè)化人才，不斷提升學(xué)校的管理水平和教學(xué)水平，有利于學(xué)校的發(fā)展和壯大。另一方面，檔案管理工作也有助于高校干部的個(gè)人發(fā)展，為其提供證明個(gè)人能力和思想品德的書面資料。

（二）高校干部人事檔案管理的原則。高校干部人事檔案管理工作不能盲目進(jìn)行，需要遵循一定的原則才能夠保證這項(xiàng)工作的質(zhì)量。首先需要明確工作的職責(zé)，將檔案管理工作分配到具體的部門并按一定的依據(jù)分配給個(gè)人，這樣即使后續(xù)發(fā)生什么問題也能夠及時(shí)找到責(zé)任人，明確責(zé)任。另外，管理必須要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)闄n案管理的工作相對(duì)來(lái)說比較細(xì)致，需要有嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度進(jìn)行支撐。所以檔案管理必須明確職責(zé)和管理?xiàng)l目，保證這項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

二、高校干部人事檔案管理運(yùn)用存在的問題

（一）人事檔案管理意識(shí)淡薄。高校干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)效益比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作，它的作用在短時(shí)間內(nèi)并不會(huì)顯現(xiàn)，所以很多高校忽視對(duì)他的管理。因?yàn)楦咝５臋n案管理意識(shí)比較淡薄，就給很多思想出現(xiàn)偏差的人可乘之機(jī)。因?yàn)楣芾淼牟粐?yán)格，很多高校干部為了個(gè)人的利益隨意地篡改個(gè)人檔案，而且在填寫的時(shí)候也不認(rèn)真，造成檔案信息的失真，影響高校決策。

（二）經(jīng)費(fèi)投入不足，配套設(shè)施建設(shè)落后?，F(xiàn)代化的檔案管理工作逐漸變得信息化和自動(dòng)化，這就需要有設(shè)備和設(shè)施的支持。但是因?yàn)楦咝５暮鲆?，很多高校并沒有對(duì)這項(xiàng)工作投入足夠的資金。這就導(dǎo)致高校干部人事檔案管理缺少配套的設(shè)備和設(shè)施，管理水平始終處于初級(jí)階段。而且高校干部人事檔案管理自動(dòng)化水平非常低，大部分都是依靠人工的錄入和管理，出現(xiàn)誤錄的概率非常大，會(huì)影響學(xué)校的人才培養(yǎng)判斷。

（三）檔案管理不規(guī)范，檔案質(zhì)量不高。檔案管理不規(guī)范是目前阻礙檔案管理工作進(jìn)展的一項(xiàng)重大的問題。很多高校在進(jìn)行干部個(gè)人檔案收集的時(shí)候工作態(tài)度不好，不認(rèn)真負(fù)責(zé)。在信息搜集的初級(jí)階段就存在很多的錯(cuò)誤，導(dǎo)致檔案信息失真。而且在信息錄入電腦的過程中也缺少必要的查錯(cuò)手段，信息誤錄的概率很大。檔案管理過程操作不規(guī)范，檔案在儲(chǔ)存過程當(dāng)中可以被隨意地更改，存在丟失現(xiàn)象，最終在檔案需要使用的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案質(zhì)量不高，難以被用作參考。

（四）檔案管理人員質(zhì)量不高。目前很多高校因?yàn)榻?jīng)費(fèi)緊張的原因，并沒有請(qǐng)專業(yè)化的檔案管理人員進(jìn)行高校干部人事檔案的管理，而是由很多其他人員進(jìn)行兼任，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏專業(yè)性，難以充分發(fā)揮作用。而且很多人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德比較缺乏，容易出現(xiàn)問題。另外很多檔案管理人員辦事只依靠經(jīng)驗(yàn)而不考慮工作的實(shí)質(zhì)，管理中存在漏洞。還有很多老員工思想意識(shí)和辦事手段還停留傳統(tǒng)檔案管理工作上，不能掌握現(xiàn)代化的工具和信息化的手段，工作的效率很低，也浪費(fèi)資源。

三、高校干部人事檔案管理的有效策略

（一）提高對(duì)檔案管理的重視程度。用人制度的改革和高校的教學(xué)改革促使檔案管理需要被重視起來(lái)。所以高校領(lǐng)導(dǎo)需要提高對(duì)檔案管理的重視程度，促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。對(duì)檔案管理工作的重視并不能只停留在口頭上，而是應(yīng)該落實(shí)到實(shí)質(zhì)當(dāng)中。應(yīng)該關(guān)注到這項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)，確保每一步驟的工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)，也要對(duì)工作人員嚴(yán)格要求，保證檔案的質(zhì)量能夠?qū)W(xué)校的決策發(fā)揮重要的參考作用。

（二）加大經(jīng)費(fèi)投入，提高檔案管理信息化程度。不同時(shí)期的高校干部人事檔案管理手段不一樣，現(xiàn)代化的高校檔案管理需要用到一些計(jì)算機(jī)和專業(yè)化的設(shè)備進(jìn)行信息存儲(chǔ)和查詢。所以高校檔案管理工作的有效開展需要更大的經(jīng)費(fèi)投入，從而購(gòu)置更專業(yè)化的設(shè)備保證檔案質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)。好的高校干部人事檔案管理工作離不開優(yōu)秀的工作人員的努力。所以高校需要加強(qiáng)人才的招聘和工作人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。人員素質(zhì)的提升能夠進(jìn)一步改進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量，達(dá)到最佳的工作效果。高校干部人事檔案管理是人才管理的一項(xiàng)重要工作，對(duì)高校的合理用人和職員發(fā)展有著重要作用。在新的時(shí)期，高校的用人制度在不斷變化，人事檔案管理的手段也需要?jiǎng)?chuàng)新。高校干部人事檔案管理工作不能盲目進(jìn)行，需要遵循相應(yīng)的實(shí)施原則和制度。但是因?yàn)楦母锏牟煌晟菩院凸ぷ魅藛T的不重視，這項(xiàng)工作存在的問題比較多。為了充分發(fā)揮其積極作用，必須采取有效的策略促進(jìn)該項(xiàng)工作成果的顯現(xiàn)，從而保證人才管理的合理和最優(yōu)。

【參考文獻(xiàn)】

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