新時(shí)期人事檔案管理工作重點(diǎn)探討

趙廣娜

【摘要】信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，知識(shí)、信息、服務(wù)為主要代表的經(jīng)濟(jì)新時(shí)代為人事檔案管理工作提出了新的要求。本文著重討論了新時(shí)期人事檔案管理工作的重點(diǎn)，希望可以通過(guò)加強(qiáng)重點(diǎn)工作的方式，更好發(fā)揮人事檔案管理在企業(yè)管理中的作用。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;人事檔案;管理

一、強(qiáng)化法制建設(shè)，加大法治力度

目前，新時(shí)期人事檔案管理工作受國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的約束，尤其是《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》這兩套法律，直接指導(dǎo)了企業(yè)的人事檔案管理工作。管理層應(yīng)該重視法律的學(xué)習(xí)和普法工作，加大普法工作力度，進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和專門的檔案管理人員的法制觀念，提高依法行政、依法工作的能力，進(jìn)而提升管理水平。同時(shí)利用醫(yī)院內(nèi)部的宣傳渠道，以下發(fā)學(xué)習(xí)資料宣傳法律常識(shí)等方法來(lái)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，同時(shí)積極邀請(qǐng)上級(jí)部門舉辦各種法制講座和教育培訓(xùn)，建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于違法的行為，發(fā)現(xiàn)、檢查出一件，絕不姑息，用法律的規(guī)范作用，嚴(yán)格規(guī)范人事檔案管理工作行為。

二、全面動(dòng)態(tài)管理人事檔案管理工作

新時(shí)期，人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)推行全面動(dòng)態(tài)管理，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)重視全面反映一個(gè)人的真實(shí)面貌，突出具體個(gè)體的特色，比如這個(gè)人的思想品德風(fēng)貌和技術(shù)專長(zhǎng)、研究成果。人事檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)反映個(gè)人特色和個(gè)人發(fā)展的新變化。為了達(dá)到這個(gè)目的，應(yīng)當(dāng)在檔案中增加一些反映個(gè)人特質(zhì)的內(nèi)容，特別是個(gè)人誠(chéng)信材料，比如組織評(píng)價(jià)、道德考核結(jié)果，還有一些個(gè)人的硬性成果，比如發(fā)表論文數(shù)量、申請(qǐng)專利數(shù)量、所受到的各種獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰等等，都是評(píng)價(jià)一個(gè)人非常好的內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)需要，重點(diǎn)突出個(gè)人的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，針對(duì)創(chuàng)新性的時(shí)代特征，要在檔案中增加個(gè)人創(chuàng)新型成果的內(nèi)容。此外，個(gè)人的學(xué)歷資料、組織關(guān)系、收入情況及時(shí)計(jì)入檔案內(nèi)，真正意義上實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)全面管理檔案，通過(guò)查詢檔案，可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)人全部的信息，和某一個(gè)階段的信息，方便企業(yè)和管理人員調(diào)閱相關(guān)資料，及時(shí)獲取個(gè)人信息。

三、加強(qiáng)人事檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

人事檔案管理工作，涉及組織管理的各個(gè)方面，管理人員不僅要具有專門的檔案管理專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)具有結(jié)合組織特點(diǎn)的能力，結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、管理學(xué)相關(guān)知識(shí)，才能夠勝任新時(shí)期人事檔案管理的工作。人事管理工作隊(duì)伍素質(zhì)的高低，將影響整個(gè)組織管理的水平高低，更會(huì)影響到組織的發(fā)展，因此，各級(jí)組織要選用思想過(guò)硬、專業(yè)有力、政治過(guò)硬的人才進(jìn)行人事檔案管理工作，更應(yīng)當(dāng)重視人才的教育與培訓(xùn)工作，全面提升管理人員的工作素養(yǎng)。

四、轉(zhuǎn)變管理觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作的管理理念、專項(xiàng)服務(wù)理念。突出服務(wù)理念中的時(shí)效、價(jià)值、服務(wù)觀念，人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)講究效益，不斷擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域，為實(shí)現(xiàn)組織的改革與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。樹立服務(wù)觀念，就要求工作人員轉(zhuǎn)變以往的檔案管理就是檔案保管等工作上門、閉門自守等等不符合新時(shí)期的工作作風(fēng)，圍繞組織管理需要，圍繞人力資源工作的需要，積極主動(dòng)管理，有效利用人力資源。確定以發(fā)掘使用檔案資源為核心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，重點(diǎn)研究如何將檔案中埋藏的資源發(fā)掘出來(lái)，變被動(dòng)為主動(dòng)，從被動(dòng)接收轉(zhuǎn)向主動(dòng)開發(fā)檔案資源，努力開拓檔案管理新局面。通過(guò)利用檔案信息，使用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法編成相應(yīng)的文獻(xiàn)，描述組織的人力資源的歷史、現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展，供管理層使用，同時(shí)也要提供給其他人員參閱。這些報(bào)告是分析醫(yī)院工作水平的結(jié)晶，更是探索總結(jié)創(chuàng)新醫(yī)院工作的主要依據(jù)，對(duì)于組織的改革和發(fā)展至關(guān)重要。組織的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立時(shí)效意識(shí)，提升工作效率，為人才的發(fā)展、為滿足組織對(duì)人才的需求而奮斗，及時(shí)準(zhǔn)確為組織提供需要的資源，充分挖掘組織內(nèi)部的人力資源潛力，尤其是人才潛在的生產(chǎn)力，一旦人事檔案管理工作能夠按照預(yù)期發(fā)揮作用，就能夠?yàn)獒t(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造豐厚的效益。

五、加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理現(xiàn)代化水平

人事檔案管理信息化，是順應(yīng)時(shí)代變化的必然選擇，但卻是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都與互聯(lián)網(wǎng)深度融合。隨著新時(shí)期人事檔案管理工作的不斷改革，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的進(jìn)一步深入，企業(yè)決策、人力資源管理、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作越來(lái)越多依賴計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，更加依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)這一重要基礎(chǔ)設(shè)施。因此依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，強(qiáng)化人事檔案管理工作，完善工作成果，提升工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量具有非常重要的意義。過(guò)去人事檔案管理工作基本依靠人力，需要在卷帙浩繁的檔案中分類、歸類、調(diào)閱、分析、統(tǒng)計(jì)，既浪費(fèi)人力又浪費(fèi)時(shí)間?，F(xiàn)在我們可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理，把人從文件處理和公文公務(wù)中解脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化分析處理和存儲(chǔ)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)快速的網(wǎng)絡(luò)交換數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，必須要建立起人事檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的網(wǎng)絡(luò)檢索，不斷提升人事檔案管理工作的內(nèi)涵和效率，確保在招聘、晉升、聘用、培養(yǎng)等等各個(gè)方面都能夠公平合理，幫助企業(yè)真正做到人盡其用、人盡其才。

六、總結(jié)

綜上所述，新時(shí)期人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變工作思路和方法，不斷深化認(rèn)識(shí)，改變以往傳統(tǒng)的工作作風(fēng)，建立健全的相關(guān)法律法規(guī)，樹立以人為本的工作作風(fēng)，扎實(shí)工作技能，提升工作素養(yǎng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，建立科學(xué)現(xiàn)代化的管理模式，使用各種方式開發(fā)信息資源，讓人事檔案管理工作能夠在經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中，起到更加積極的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉雨.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)路徑分析[J].才智，2017（07）：240.

[2]于勇，鄭志輝.淺談新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].建材與裝飾，2016（34）：169-170.