醫(yī)院檔案精益管理分析研究

張薇

【摘要】檔案工作作為管理工作中的重要組成部分，具有極大的現(xiàn)實意義。它不僅起到了記錄作用，而且為之后的管理活動提供依據(jù)和借鑒。隨著社會的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在不斷地進步，因此，醫(yī)院的檔案管理變得尤為重要。特別是在如今科學技術的進步之下，檔案管理越來越講究效率與規(guī)范化，所以，對這一方面的研究有利于檔案工作的不斷進步，并且為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。本文希望通過對醫(yī)院檔案管理中精益管理的分析和研究，進行理論上的總結與升華，對醫(yī)院檔案管理工作真正起到推動作用與激勵作用。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案;意義作用;精益管理應用

在如今社會高速運轉的情況下，醫(yī)院事業(yè)作為人類生活中重要的基礎實施部分，它的進步是代表著整個人類生活水平的提高。在這樣的情況下，對于醫(yī)院檔案的管理工作，意義重大，且也是社會及政府部門的高度關注點。所以，對醫(yī)院檔案管理的分析是非常必要且重要的一項任務。隨著近年來的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的激增，所占比重也越來越大，關于醫(yī)院檔案管理中的信息化建設、精益管理早就已提上日程，不論社會上的哪個行業(yè)都應該與時俱進，不斷創(chuàng)新，才不會落后，或者被時代淘汰。因此，在醫(yī)院檔案管理上，應該大膽創(chuàng)新，及時跟進時代要求，具體來說，就是要對醫(yī)院的檔案資料有全面的了解和認知，加強信息化建設刻不容緩。所以，本文力圖總結醫(yī)院檔案管理的作用與意義，然后有針對性地進行改進與創(chuàng)新，才是可行之道。

一、醫(yī)院檔案管理精益管理的意義

醫(yī)院檔案管理中精益管理是醫(yī)院現(xiàn)代化建設的主流趨勢，是時代發(fā)展的要求，是社會進步的表現(xiàn)。在這種情形下，醫(yī)院檔案管理中精益管理的發(fā)展能夠為整個醫(yī)院的信息系統(tǒng)帶來很大的進步與革新。每一個正常運行的醫(yī)院，它們的信息系統(tǒng)一定是齊全而且非常規(guī)范的，在這種情況下，檔案管理的作用就凸顯出來了，在管理過程中的精益管理是為了整個信息系統(tǒng)的良好有秩序地運行以及整個醫(yī)院的規(guī)范化運營。比如說，在醫(yī)院存留的病人的病例與信息，不僅為病人提供了方便，使病人對這個醫(yī)院的運行都有極大的信心，那么不僅看病的效率會提上去，也有利于病人的治療與恢復。另一個層面上來講，這個方式的規(guī)范化管理對每個醫(yī)生來說都是極好的，比如，會有一些醫(yī)生的治療過程、治療經(jīng)驗與病例研究被保存下來存入醫(yī)院的信息系統(tǒng)，因此，若是一些病患出現(xiàn)相同或者相似的病癥，那么就可以根據(jù)信息上的記載，有目的地進行查詢，這樣比較方便高效，極大地提升了診治效率。在更遠的層面上來講，這樣也能夠改善醫(yī)患關系，在一定程度上減少醫(yī)生與病人在交流過程中的麻煩，減少矛盾的激發(fā)點。既方便了病患人員，得到他們的支持，也能夠提升看病的效率，減輕醫(yī)生的負擔。所以不論是從哪個層面上來講，醫(yī)院檔案管理中精益管理都是一個必要的選擇和必須進行的選擇。

二、精益管理的應用

（一）精益管理在檔案歸檔范圍中的應用。在醫(yī)院的檔案歸檔工作中，精益管理的應用切實地提高了效率。此應用能讓醫(yī)院檔案管理工作人員結合實際情況對檔案資料進行收集整理，使檔案在存放、歸檔的過程中可以更好、更科學，極大地提高效率和規(guī)范度。在實際的操作過程中，要不斷結合實際情況，比如說檔案的類別、重要程度等對檔案進行管理與歸檔。在這個過程中要注意不可馬虎大意，防止檔案在整理存放的過程中出現(xiàn)丟失，或者類別放錯的情況，保證檔案的準確性，保證檔案的細致、具體性，并且注意條理性，這樣的話就可以大大減少檔案管理的出錯率以及工作人員的工作量，降低歸檔的難度，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

（二）精益管理在檔案管理制度制定中的應用。管理制度的制定在各行各業(yè)都是必要的，俗話說，無規(guī)矩不成方圓。所以在醫(yī)院檔案存放如此繁多的情況下，對醫(yī)院的檔案管理也提出了更高的要求。檔案管理必須更加先進與規(guī)范，才能跟得上時代的進步與醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升。因此，對醫(yī)院的檔案管理制度的制定非常有必要。尤其是精益管理在檔案管理制度制定的應用，更大程度上提升了醫(yī)院檔案管理的效率，強化了整個醫(yī)院的檔案管理的水平。這一方面的運用，能夠在很大程度上滿足對于檔案管理的現(xiàn)代化進步，醫(yī)院的管理人員需要對檔案管理制度進行改進優(yōu)化，使之不僅更加合理和有效，同時也使檔案管理工作的進行更加流暢與高效。在此基礎上，相關的管理部門要對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行細化，并定期對檔案管理的工作人員提出更大的要求，加強對工作人員素質(zhì)高低的考查，使檔案管理的工作人員在進行檔案管理時更加細致、高效，并在明確的歸檔環(huán)節(jié)下，嚴格按照細化的步驟進行，這樣更有利于提升檔案管理水平。

三、結語

新的時代，社會各方面都在進行積極建設，醫(yī)院檔案管理中精益管理是時代發(fā)展的客觀要求，它的完善不僅對醫(yī)療事業(yè)，而且對整個公共衛(wèi)生事業(yè)來說都是重要的一步。所以，要加強精益管理的應用，促進醫(yī)院檔案管理中精益管理得到更好發(fā)展。

【參考文獻】

[1]鄧沛敏.知識管理理論在醫(yī)院檔案管理中的應用研究[J].才智，2019（07）：212.

[2]徐英.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施研究[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術學院學報，2019，18（01）：5-7.

[3]鄭力嘉.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應用研究[J].現(xiàn)代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.

[4]管仁波.試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2019（04）：175.