試論職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)

李夢(mèng)婷

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的要求越來(lái)越高，相應(yīng)的對(duì)職業(yè)院校的要求也越來(lái)越高?；诖耍疚膹穆殬I(yè)院校行政管理的角度出發(fā)，探索職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，并根據(jù)自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出改革創(chuàng)新措施，以期為職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力提升提供以一些理論參考。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校;行政管理;執(zhí)行力

行政管理執(zhí)行力是指職業(yè)院校不同層次的管理人員在共同的發(fā)展愿景下，貫徹落實(shí)院校制定的各項(xiàng)戰(zhàn)略決策、制度措施以及工作部署的實(shí)踐能力和操作能力。職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力是高校行政管理的關(guān)鍵因素，對(duì)職業(yè)院校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都有著極其重要的影響，不僅是實(shí)現(xiàn)院校戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障，也是提升工作效率的最佳捷徑。但是，當(dāng)前職業(yè)院校行政管理因執(zhí)行力不到位而引發(fā)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致職業(yè)院校跨越式發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

一、職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀分析

（一）組織結(jié)構(gòu)不合理。良好的組織結(jié)構(gòu)體系可以保障職業(yè)院校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，但是當(dāng)前職業(yè)院校管理機(jī)構(gòu)分工越來(lái)越細(xì)，管理層次越來(lái)越多，導(dǎo)致各項(xiàng)職能交叉重復(fù)，導(dǎo)致工作推行繁復(fù)、無(wú)效率，甚至可能出現(xiàn)職能部門(mén)之間相互推諉的問(wèn)題。如此，工作信息傳遞緩慢、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能缺失、工作效率低下，且各項(xiàng)資源也隨之浪費(fèi)。

（二）行政人員責(zé)任意識(shí)低下。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵因素在于執(zhí)行是否到位。但是當(dāng)前職業(yè)院校行政管理過(guò)程中常常出現(xiàn)“打折扣”的問(wèn)題，往往一項(xiàng)工作任務(wù)在交辦之初，基層工作人員就自己先打一個(gè)折扣，認(rèn)為“差不多”“還可以”就行了，工作態(tài)度敷衍、缺乏緊張感和責(zé)任心。最終導(dǎo)致各校工作任務(wù)目標(biāo)無(wú)法高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)，也讓職業(yè)院校失去了持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。

（三）制度執(zhí)行變調(diào)走樣。任何單位都會(huì)制定各種工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)制度和標(biāo)準(zhǔn)都是十分完善且具有很強(qiáng)的操作性。但是，在制度實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中，常常出現(xiàn)變調(diào)走樣的問(wèn)題，制度執(zhí)行時(shí)緊時(shí)松。領(lǐng)導(dǎo)之間相互推脫，基層工作人員敷衍塞責(zé)，制度就變成了一紙空談，形同擺設(shè)。任何制度和標(biāo)準(zhǔn)都是行政人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和方向，如果執(zhí)行不力，就大大降低了制度的嚴(yán)肅性和公信力。

二、提升職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的幾點(diǎn)策略

針對(duì)上述職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力存在的問(wèn)題，筆者根據(jù)自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)提升行政管理執(zhí)行的方法策略：

（一）完善決策管理機(jī)制。職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的首要前提是正確的決策，科學(xué)的決策直接決定著執(zhí)行效能。因此職業(yè)院校管理高層在進(jìn)行方針政策制定時(shí)要堅(jiān)持以人為本、民主集中制原則，強(qiáng)化調(diào)查研究、完善決策方案。同時(shí)，在決策執(zhí)行過(guò)程中也要強(qiáng)化管理，規(guī)范執(zhí)行力的核心流程。首先是人員流程規(guī)范方面，要做好以下三個(gè)方面：一是深入準(zhǔn)確的評(píng)估。二是將人員管理與院校發(fā)展運(yùn)營(yíng)有效聯(lián)系。三是完善院校領(lǐng)導(dǎo)管理層培養(yǎng)。其次，是執(zhí)行流程方面，要明確目標(biāo)、突出主題、步驟清晰，還要將院校各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)融入其中，在尊重管理人員個(gè)體差異的基礎(chǔ)上，建立起一整套行之有效、與執(zhí)行力相適應(yīng)的行政管理體系。

（二）提升行政人員職業(yè)化能力。個(gè)人執(zhí)行力水平?jīng)Q定著組織和部門(mén)運(yùn)行效率，也就是說(shuō)一個(gè)組織有無(wú)執(zhí)行力關(guān)鍵是看是否擁有具有執(zhí)行力的人。但是當(dāng)前許多職業(yè)院校在招聘行政管理人員時(shí)往往只關(guān)注學(xué)歷，忽視綜合管理素質(zhì)，就出現(xiàn)行政管理人員缺乏組織協(xié)調(diào)能力、處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及執(zhí)行能力。因此，高校在進(jìn)行行政管理人員招聘時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注管理知識(shí)和方法，同時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)，強(qiáng)化紀(jì)律意識(shí)和敬業(yè)精神培養(yǎng);還需要定期培訓(xùn)行政管理人員溝通技能、執(zhí)行技能等職業(yè)化訓(xùn)練，不斷提升管理人員綜合職業(yè)素養(yǎng)。

（三）打造團(tuán)結(jié)協(xié)作的行政管理執(zhí)行力文化。工作任務(wù)的有效執(zhí)行，不僅需要個(gè)人執(zhí)行能力體現(xiàn)，更為關(guān)鍵的是團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。因此，職業(yè)院校在提升行政管理執(zhí)行力的過(guò)程中，也需要進(jìn)行文化氛圍的營(yíng)造，尤其是團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化氛圍的營(yíng)造。但是職業(yè)院校管理文化的形成，是在長(zhǎng)期參與各種管理活動(dòng)中逐漸形成的，職業(yè)院校文化營(yíng)造的過(guò)程中可以將戰(zhàn)略定位、辦學(xué)理念、職業(yè)素養(yǎng)等方面融入其中，從思想上認(rèn)同團(tuán)結(jié)協(xié)作的執(zhí)行力素養(yǎng)，以優(yōu)良的工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)成員不能只是聽(tīng)命辦事，要善于思考，培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，從而集思廣益提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效力。

（四）構(gòu)建合理的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制。評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制的建立可以有效地督促各項(xiàng)政策制度的傳達(dá)和執(zhí)行，職業(yè)院校在完成每項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)，應(yīng)該細(xì)化具化各項(xiàng)工作方案，嚴(yán)格確定每一項(xiàng)時(shí)間進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，按照計(jì)劃實(shí)施情況，尋找問(wèn)題，并制定相應(yīng)的措施來(lái)調(diào)整工作進(jìn)展。同時(shí)需要建立多渠道監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮高校紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)監(jiān)督職能，強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。同時(shí)強(qiáng)化信息公開(kāi)公示，可以通過(guò)校務(wù)公開(kāi)平臺(tái)，暢通政策傳達(dá)渠道，避免上傳下達(dá)打折扣或者遺漏偏頗等問(wèn)題。還可以公開(kāi)校長(zhǎng)電子信箱，廣泛接受院校全體師生的監(jiān)督。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，職業(yè)院校在提升行政管理人員執(zhí)行力時(shí)，需要從制度機(jī)制、人員素養(yǎng)和文化氛圍等方面，全方位多角度提升。以此不斷提升職業(yè)院校行政管理人員執(zhí)行能力素養(yǎng)，從而保證職業(yè)院校各項(xiàng)事業(yè)的高效發(fā)展。

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