淺談信息技術(shù)背景下的工程造價(jià)精細(xì)化管理

陳建紅

◆摘 ?要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)被廣大人民群眾所熟知，并被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。工程建設(shè)也不例外，由于工程建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的數(shù)據(jù)信息，特別是工程造價(jià)方面，工程造價(jià)是非常重要的文件資料，因此對(duì)于工程造價(jià)的管理是值得被重視的。在信息技術(shù)背景下的數(shù)字化管理，能夠有效地減輕人力物力的負(fù)擔(dān)，對(duì)工程造價(jià)有更為精細(xì)化的管理，并且可以進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，對(duì)工程造價(jià)有著重要的作用和意義。本文就如何在信息技術(shù)背景下進(jìn)行工程造價(jià)的精細(xì)化管理分析。

◆關(guān)鍵詞：信息技術(shù);工程造價(jià);精細(xì)化管理

工程造價(jià)是工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用資料，其涉及到的信息和內(nèi)容很多，對(duì)工程項(xiàng)目的發(fā)展有著重要的參考價(jià)值。但是在實(shí)際管理工程中，工程造價(jià)精細(xì)化管理仍存在一些問(wèn)題，就如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、預(yù)算誤差、數(shù)據(jù)整合等等，這些都會(huì)影響著工程建設(shè)的發(fā)展。在當(dāng)前信息技術(shù)背景下的好時(shí)代，傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理方式已經(jīng)落后，因此應(yīng)該利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行精細(xì)化管理，從而更好地提高自身的效益，促進(jìn)建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展。

一、工程造價(jià)精細(xì)化管理的定義

工程造價(jià)精細(xì)化管理是把造價(jià)的環(huán)節(jié)和程序進(jìn)行細(xì)化，并對(duì)造價(jià)原則進(jìn)行精細(xì)的分工和說(shuō)明，保證每個(gè)環(huán)節(jié)逐步精細(xì)化。由于工程項(xiàng)目涉及到的內(nèi)容有很多，包括材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、技術(shù)耗材費(fèi)用等等，通過(guò)精細(xì)化管理，能夠有效地進(jìn)行資金的規(guī)劃及預(yù)算，從而最大化經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)在工程造價(jià)精細(xì)化管理中有著重要的作用，既可以有效地提高管理的效率，更符合現(xiàn)代發(fā)展的需求節(jié)奏。

二、在信息技術(shù)背景下工程造價(jià)精細(xì)化管理的不足之處

1.信息缺乏統(tǒng)一管控。在工程造價(jià)精細(xì)化管理過(guò)程中，由于報(bào)價(jià)文件涉及到多部門(mén)及多數(shù)據(jù)處理，在缺乏專業(yè)機(jī)構(gòu)管理的情況下，參建單位私自處理，最終精細(xì)化管理得不到理想的效果。加上各部門(mén)之間缺乏相關(guān)工作的交接和溝通，不但會(huì)讓精細(xì)化管理工作帶來(lái)困難，還會(huì)加大了工程造價(jià)精細(xì)化管理的局限性。

2.信息技術(shù)管理落后。由于沒(méi)有具體的信息精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)，在收集收據(jù)的時(shí)候采用的信息技術(shù)手段比較落后，導(dǎo)致信息傳遞過(guò)慢或者遺忘，大大加大信息技術(shù)精細(xì)化管理的難度。還有些基建單位為了節(jié)約成本，對(duì)于信息技術(shù)的耗材也不肯投入資金運(yùn)行，因此導(dǎo)致目前仍處于不上不下的狀態(tài)。

3.信息化管理水平不足。在工程造價(jià)精細(xì)化管理過(guò)程中，由于工作人員的意識(shí)和水平比較低，未能及時(shí)了解當(dāng)前的信息動(dòng)態(tài)，因此信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)仍不完善，也得不到有效的應(yīng)用。在這樣的信息化水平條件下，精細(xì)化管理的信息得不到及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和分析，會(huì)直接影響著工程造價(jià)的量化程度，阻礙工程造價(jià)在信息技術(shù)背景下的精細(xì)化管理發(fā)展。

三、信息技術(shù)背景下的工程造價(jià)精細(xì)化管理優(yōu)化對(duì)策

1.構(gòu)建完善的管理制度。任何管理的過(guò)程都離不開(kāi)規(guī)章制度，通過(guò)構(gòu)建及完善管理制度，進(jìn)一步優(yōu)化信息技術(shù)的管理模式，從而更好地提升工程造價(jià)精細(xì)化管理的效率和質(zhì)量。首先，基建單位需要轉(zhuǎn)變自身的管理理念，把信息技術(shù)進(jìn)行良好的推廣及宣傳，讓工作人員正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)和使用信息技術(shù)，更好地優(yōu)化精細(xì)化管理方式。其次，政府部門(mén)要制定相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的制定，強(qiáng)化工程造價(jià)精細(xì)化管理過(guò)程，更好地維護(hù)基建市場(chǎng)的造價(jià)秩序。

2.提高工作人員素質(zhì)。工作人員是工程造價(jià)精細(xì)化管理的主要執(zhí)行者，基建單位需要對(duì)工作人員進(jìn)行教育，提高他們對(duì)工程造價(jià)精細(xì)化和信息技術(shù)的認(rèn)知，為工程造價(jià)信息化管理奠定基礎(chǔ)。首先，基建單位在招聘的時(shí)候，要相對(duì)提高對(duì)管理人員的水平和要求，更好地保證工作人員的整體素質(zhì)和質(zhì)量。除了從人才源頭入手外，還需要注意在職工作人員的培訓(xùn)教學(xué)，應(yīng)該多組織工作人員參加一些教學(xué)培訓(xùn)活動(dòng)，提高工作人員的信息技術(shù)知識(shí)和職業(yè)道德，做到與時(shí)俱進(jìn)。另外，還可以組織工作人員進(jìn)行外出考察，提高他們的實(shí)踐能力和豐富閱歷，對(duì)工程造價(jià)精細(xì)化管理有一定的促進(jìn)作用。保證工作人員的技能提升和專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于工程造價(jià)精細(xì)化管理有著重要的作用和意義。

3.推動(dòng)工程造價(jià)信息化。為了更好地推動(dòng)工程造價(jià)的精細(xì)化和信息化管理，基建單位可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的信息技術(shù)人員，對(duì)單位工程造價(jià)信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理，通過(guò)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化和完善目前的工程造價(jià)管理工作。技術(shù)人員通過(guò)信息技術(shù)處理，把工程造價(jià)的每個(gè)環(huán)節(jié)滲透到系統(tǒng)中，提高造價(jià)收集信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，并且在系統(tǒng)中對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行具體化，如構(gòu)建信息收集、保存、公布、分析、總結(jié)等板塊。利用信息化的操作系統(tǒng)，對(duì)目前基建單位工程造價(jià)的情況進(jìn)行管理，并為日后管理提供參考數(shù)據(jù)，更有利于基建單位日后對(duì)造價(jià)的分析及調(diào)整。另外，針對(duì)每個(gè)版塊設(shè)立專屬的管理人員進(jìn)行收據(jù)的整理工作，并通過(guò)階梯式的審核管理，提高工程造價(jià)的精細(xì)化管理效率。

總的來(lái)說(shuō)，精細(xì)化管理是核心要求，信息技術(shù)是一種提升。結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行工程造價(jià)精細(xì)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的管理任務(wù)，采用信息技術(shù)也是建筑行業(yè)的新嘗試和新挑戰(zhàn)，工程造價(jià)管理的有效性對(duì)基建單位的整體發(fā)展有著重要的影響。在實(shí)際操作過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)一些不足和困難，但是相信在工作人員的共同努力下，結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)和信息技術(shù)，不斷進(jìn)行內(nèi)部的優(yōu)化以及調(diào)整，讓信息技術(shù)與工程造價(jià)精細(xì)化管理得到完美的結(jié)合和應(yīng)用，工程造價(jià)管理必定會(huì)進(jìn)入一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn)

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[2]柴正吉.基于BIM的工程造價(jià)精細(xì)化管理研究[J].低碳世界，2018，No.179（5）：329-330.