數(shù)字化交付與文檔管理的關系研究

尉寧

摘 要：目前，數(shù)字化交付已在公路、能源、建筑等項目中得到了廣泛應用，其實質(zhì)是基于數(shù)字化工廠設計系統(tǒng)開展的工程設計項目，設計過程中二維和三維設計數(shù)據(jù)實現(xiàn)基于位號的結構性數(shù)據(jù)集成及多專業(yè)協(xié)同。本文基于我公司所在的煤化工項目領域開始引入并建設數(shù)字化工廠的大背景下，在數(shù)字化交付的必要性、條件和要求的基礎上，進一步探討了數(shù)字化交付與文檔管理之間的關系，并提出了數(shù)字化交付背景下文檔管理的應對之策，對下一步做好新時期檔案管理具有積極的現(xiàn)實指導意義。

關鍵詞：數(shù)字化交付;檔案管理;關系

2018年，住建部發(fā)布的《石油化工工程數(shù)字化交付標準》規(guī)定，“數(shù)字化交付”（Digital delivery）是指以工廠對象為核心，對工程項目建設階段所產(chǎn)生的靜態(tài)信息進行數(shù)字化創(chuàng)建直至移交的工作過程。涵蓋了信息交付策略制定、信息交付基礎制定、信息交付方案制定、信息整合與校驗，以及信息移交和信息驗收等。數(shù)字化交付目前已在公路、能源、建筑等項目中得到了廣泛應用，其實質(zhì)是基于數(shù)字化工廠設計系統(tǒng)開展的工程設計項目，設計過程中二維和三維設計數(shù)據(jù)實現(xiàn)基于位號的結構性數(shù)據(jù)集成及多專業(yè)協(xié)同，并采用與數(shù)字化工廠設計系統(tǒng)相配套的文檔系統(tǒng)，實現(xiàn)了基于位號的非結構性數(shù)據(jù)設計文檔、供應商文檔關聯(lián)，在交付時向業(yè)主整體移交設計數(shù)據(jù)庫。

一、數(shù)字化交付概述

1.數(shù)字化交付必要性。隨著云計算、大數(shù)據(jù)，以及計算機信息技術的應用和普及，數(shù)字化交付已經(jīng)成為工程領域數(shù)字化工廠工程設計的發(fā)展趨勢，是數(shù)字化發(fā)展趨勢下化工領域發(fā)展的新業(yè)態(tài)。作為區(qū)別于傳統(tǒng)化工項目以紙質(zhì)介質(zhì)設計為主體的交付方式，利用數(shù)字化設計集成平臺，將化工等領域的工程設計成品以標準數(shù)據(jù)格式再提交給項目業(yè)主單位。目前，數(shù)字化交付已經(jīng)在化工領域實現(xiàn)了大范圍的普及和應用，如中石化鎮(zhèn)海煉化分公司旗下的鎮(zhèn)海沸騰渣油加氫裝置實現(xiàn)了數(shù)字化交付等等。

在AI智能化時代的來臨，化工領域傳統(tǒng)的紙質(zhì)為介質(zhì)的提交模式已經(jīng)無法有效滿足智能化需要。作為化工項目設計公司，應積極適應業(yè)主單位的智能化需求，通過數(shù)字化交付的設計應用，助力設計協(xié)同，增強設計準確性，對施工進行可視化管理，實現(xiàn)了化工項目設計、采購、施工等全過程工程數(shù)據(jù)流的精準把握，為后期項目運維、改擴建和管理提供數(shù)據(jù)支持，提升工程項目的質(zhì)量和效益。

2.數(shù)字化交付的條件。根據(jù)深度差異，數(shù)字化交付所要實現(xiàn)和滿足的條件也有一定差異。對于化工項目的設計者來說，最終是要為業(yè)主單位提供完善的數(shù)字化模型，因此，數(shù)字化模型的設計成品質(zhì)量取決于該模型的設計水平，涵蓋了三維設計、項目集成管理等諸多專業(yè)，數(shù)字化集成度要求高，需要構建起全專業(yè)數(shù)字化模型。當參與設計及設計的數(shù)據(jù)間關聯(lián)度滿足了設計要求，表明這一部分的數(shù)字化交付流程被打通，當各個流程均打通，并有效解決了流程間的關聯(lián)關系后，則可滿足最終的數(shù)字化交付要求。數(shù)字化交付離不開一個專門的交付平臺，這一平臺需要將化工項目中的所有信息資料（如設備、管道、儀表、電氣等）收集起來，集中整合為數(shù)字化形式交付業(yè)主單位。目前我公司承建的SYCTC-1項目甲醇、乙二醇、循環(huán)水場等裝置，便是利用AVEVA NET平臺，將工藝智能流程設計集成及系統(tǒng)、三維系統(tǒng)設計系統(tǒng)、工程設計基礎系統(tǒng)集成于數(shù)字化平臺，實現(xiàn)軟件數(shù)據(jù)向數(shù)字化平臺發(fā)布的自動化。

3.數(shù)字化交付的要求。這里的要求，主要是針對項目的設計者來說。數(shù)字化交付工作涉及到各個專業(yè)的數(shù)字化模型，也是各個專業(yè)數(shù)字化模型協(xié)同作業(yè)的成果，需要達到深度數(shù)字化交付。這也要求參與化工項目設計的人員轉變傳統(tǒng)“設計+抄圖”的理念，在數(shù)字模型中完成設計工作，做好設計軟件使用的自覺性，最大程度地利用模型進行所有專業(yè)間資料交互及作品提交。注重操作行為的規(guī)范性，確保參與設計的模型數(shù)據(jù)符合標準化要求，逐步實現(xiàn)數(shù)字化交付與設計建模標準的統(tǒng)一。此外，作為關聯(lián)性較強的項目設計，要積極主動地協(xié)助其他專業(yè)，打通數(shù)字化交付流程及模塊間關聯(lián)性，最終實現(xiàn)全專業(yè)范圍的數(shù)字化交付。

二、數(shù)字化交付與文檔關系

1.本質(zhì)上的相互關聯(lián)。說到底，數(shù)字化交付的本質(zhì)是將項目設計的全生命周期數(shù)據(jù)信息轉交給業(yè)主單位。其中，文檔管理的工作范疇不僅需要將形成的紙質(zhì)介質(zhì)文檔轉換成為PDF等格式，做到歸檔留存，還需要扮演好數(shù)字化交付的主要參與者或中間人角色。數(shù)字化交付是伴隨著智能工廠建設、數(shù)字化設計之后的新概念，是由工程項目設計者將工藝設計、工程采購、工程施工、項目管理、項目開車、項目竣工等集成于虛擬工廠，并將該虛擬智能工廠交付業(yè)主單位，實現(xiàn)了物理意義上工廠的虛擬現(xiàn)實呈現(xiàn)，體現(xiàn)了數(shù)字化模型成果。這一成果最終也納入到了歸檔范疇，成為數(shù)字化文檔前身或來源。

2.拓展文檔管理范疇。

數(shù)字化交付條件下，文檔管理不能僅僅停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的收集、分類、整理和編目等，還需要將各種數(shù)字化交付過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔轉化成為PDF等格式，做好索引及歸檔留存，實現(xiàn)OCR識別。此外，數(shù)字化交付條件下的文檔管理，不僅包括電子文檔、電子簽名、電子文件等，還需要處理承擔電子圖紙、三維模型數(shù)據(jù)、設計及施工等基礎數(shù)據(jù)信息（確保設計、采購、施工過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)化信息的準確性、系統(tǒng)性和完整性），項目竣工模型Review格式文件庫的集中收集、分類、流轉以及發(fā)布，乃至最終的數(shù)字化交付平臺的運營維護和交付等，這些新變化，拓展了文檔管理范疇，都給文檔工作提出了新的更高專業(yè)要求。

三、數(shù)字化交付中的文檔管理對策

不同于傳統(tǒng)模式下工程項目設計后的文檔交付，數(shù)字化交付是在工程項目建設完工后，把工程項目的全生命周期過程中所產(chǎn)生的數(shù)字化信息，按照不同要求導成PDF等特定格式文件，最終將其連同數(shù)字化交付平臺一并交由工程業(yè)主單位。雖然數(shù)字化交付也是將不同類型的電子文件交付給業(yè)主單位，但其核心已經(jīng)變成了以位號為核心的數(shù)據(jù)庫的移交。因此，作為工程項目的文檔管理人員，要積極適應數(shù)字化交付對文檔管理提出的新要求，增強數(shù)字化交付工作意識和業(yè)務能力。

1.完成角色轉變。數(shù)字化交付要求文檔工作者應該由之前的文檔管理的歸檔者角色向文檔發(fā)布者角色轉變，在數(shù)字化交付完成之后，還需要項目文檔的管理者，進一步完成整個項目設計、采購、施工、運維過程中所形成的各類文檔收集、文檔信息錄入、文檔流轉，確保信息的準確、系統(tǒng)、完整，確保終版有效文件得以歸檔，要求文檔管理者要學會從Documentum中提取文檔信息及文檔屬性，并通過相關的應用軟件及時將文檔信息內(nèi)容發(fā)布至項目數(shù)字化交付平臺，為業(yè)主單位的后期文檔應用做好前期各項工作。

2.實行白圖移交。數(shù)字化交付背景下，文檔管理者也由之前的藍圖存檔模式向白圖數(shù)字化歸檔交付轉變。傳統(tǒng)工程項目設計、建設過程中產(chǎn)生各種藍圖的歸檔流程往往是先對底圖進行審查，審核合格后進行藍圖曬制，再將藍圖按照要求分專業(yè)完成歸檔。而數(shù)字化交付之后，文檔管理者不再受到藍圖曬圖裝訂過程中“氨”味的侵擾，整個流程轉變成為了先對電子圖紙進行審查，審查合格后進行白圖印制，再將其進行電子圖紙進行歸檔和白圖歸檔，完全改變了傳統(tǒng)的藍圖交付流程和模式，為數(shù)字化交付奠定扎實基礎。

3.交付平臺移交。數(shù)字化交付要求文檔管理者由之前的項目竣工文件移交直接向數(shù)字化交付平臺移交，簡化了交付流程，突破了文件交付的諸多弊端。傳統(tǒng)竣工文件移交模式下，通常是文檔管理者將工程項目在設計、采購、建設過程中所產(chǎn)生的各種文檔進行分類、歸檔留存，待整個項目建成投產(chǎn)后作為竣工項目資料一并交由業(yè)主單位。傳統(tǒng)竣工文件交付模式下，不僅交付的周期長，效率低，還不利于業(yè)主單位的查檔。在實行數(shù)字化交付后，文檔管理者通過適時的電子文件發(fā)布至數(shù)字化交付平臺，并對其進行分類管理，一些文檔交由工程云或者公司級綜合文檔管理平臺，以及隨項目數(shù)據(jù)庫及三維模型一并交由業(yè)主單位，實現(xiàn)智能工廠管理與數(shù)字化交付平臺的無縫銜接。

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