探討大型施工企業(yè)集團(tuán)如何做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作

劉應(yīng)云

摘 要 大型施工企業(yè)集團(tuán)子分公司眾多，企業(yè)管理級(jí)次冗長，項(xiàng)目眾多，且都是獨(dú)立核算的，造成需要合并匯總的報(bào)表眾多，此外，財(cái)務(wù)人員眾多，業(yè)務(wù)水平參差不齊，基層單戶表編報(bào)質(zhì)量不高等現(xiàn)狀給大型施工企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制組織工作帶來極大困難。特別是已經(jīng)上市的建筑施工企業(yè)，對財(cái)務(wù)信息披露要求越來越高，財(cái)務(wù)報(bào)表編制、審核、配合中介審計(jì)等工作量巨大，而財(cái)務(wù)報(bào)告披露時(shí)間又在不斷提前，這給財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作增加了很大難度。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展中，信息技術(shù)也被廣泛應(yīng)用到財(cái)務(wù)報(bào)表工作中，實(shí)現(xiàn)信息化報(bào)表，相比于傳統(tǒng)報(bào)表方式，不僅提升財(cái)務(wù)報(bào)表的效率，同時(shí)提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性也有著極大的作用。

關(guān)鍵詞 大型施工企業(yè);財(cái)務(wù)報(bào)表;編制;工作;信息化

1財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的重要性

（1）財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作是全面優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障。企業(yè)通過財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作將企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析、加工、匯總，全面系統(tǒng)地揭示企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營果和現(xiàn)金流量。提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作質(zhì)量，能夠防止會(huì)計(jì)信息失真。

（2）能夠增強(qiáng)企業(yè)管理水平。良好的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表可以為企業(yè)管理者做出科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)，有利于經(jīng)營管理人員了解本企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成情況，評(píng)價(jià)管理人員的經(jīng)營業(yè)績，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整經(jīng)營方向，制定措施改善經(jīng)營管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策提供依據(jù)。

（3）財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的最終體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中十分重要的一部分，而企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作則是財(cái)務(wù)管理工作的最終落腳點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理工作的效果最終都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，財(cái)務(wù)報(bào)表工作體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（4）財(cái)務(wù)報(bào)表是外界對企業(yè)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作至關(guān)重要。

2目前大型施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作存在的問題

（1）企業(yè)管理者不重視財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。企業(yè)管理者對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)要求了解不全面，認(rèn)為只是財(cái)務(wù)部門的簡單工作，忽視財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作重視程度不夠，必要的審核、參與不夠，對基層單位報(bào)表編制人員配備不足、專業(yè)勝任能力欠缺，支持不足。

（2）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，報(bào)表質(zhì)量不高。對財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等學(xué)習(xí)不到位、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力等基礎(chǔ)工作薄弱，財(cái)務(wù)日?；A(chǔ)工作不扎實(shí)，平時(shí)對部分賬務(wù)信息疏于管理，報(bào)表時(shí)疲于奔命。直接造成報(bào)表編制時(shí)間延長，報(bào)表質(zhì)量不高，審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)過多。

（3）施工企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢，業(yè)務(wù)部門間缺乏溝通。財(cái)務(wù)報(bào)表編制普遍存在業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)不暢，業(yè)務(wù)部門間缺乏溝通的問題。在工程項(xiàng)目部一級(jí)，財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的收集和上報(bào)責(zé)任在財(cái)務(wù)部門，其他部門沒有直接的數(shù)據(jù)壓力，心態(tài)上是在幫財(cái)務(wù)做事情，缺乏主動(dòng)性和責(zé)任感，在報(bào)表編制過程中支持資料收集困難，勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)結(jié)算滯后，材料點(diǎn)收報(bào)銷不及時(shí)，都給項(xiàng)目報(bào)表的編制質(zhì)量和時(shí)間造成了困難，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算依據(jù)不充分。同一級(jí)單位部門間缺乏溝通，導(dǎo)致各自為政、各自上報(bào)，造成上報(bào)口徑不一致，導(dǎo)致相關(guān)信息數(shù)據(jù)填報(bào)不準(zhǔn)確。

（4）對新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)了解不夠，造成相關(guān)處理不規(guī)范。近年來，國家稅收政策變化，施工企業(yè)持續(xù)拓展業(yè)務(wù)，開發(fā)新市場，PPP、資產(chǎn)證券化、海外業(yè)務(wù)、增值稅管理等新的業(yè)務(wù)相繼出現(xiàn)，由于對新業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)和理解不夠，對新的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算不熟悉的情況，造成報(bào)表填制錯(cuò)誤，人為造成報(bào)表返工，增加了工作量，滯后了報(bào)表上報(bào)時(shí)間。特別是營改增后帶來的公司經(jīng)營管理變化使得會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制管理工作更加復(fù)雜。

（5）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，造成基層報(bào)表編制質(zhì)量差。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，尤其是基層項(xiàng)目，由于施工企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張較快，人才建設(shè)跟不上規(guī)模的擴(kuò)張。此外，由于建筑行業(yè)的特殊性及工資待遇不比效益好的其他行業(yè)，導(dǎo)致成熟財(cái)務(wù)人員流失，使奮斗在工作中的財(cái)務(wù)人員異常短缺，無法滿足財(cái)務(wù)報(bào)表編制對人員素質(zhì)的高要求和嚴(yán)把關(guān)。

（6）報(bào)表編制人員責(zé)任心不強(qiáng)。報(bào)表編制人員責(zé)任心缺失，沒有做到盡職盡責(zé)，報(bào)表返工頻繁。報(bào)表編制人員沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表編制的重要性，往往以其他工作忙為由，對報(bào)表編制工作敷衍了事，或者以各種困難做借口，降低報(bào)表質(zhì)量;以編代審，上報(bào)前不進(jìn)行審核，把問題留給上級(jí)單位;工作不夠認(rèn)真細(xì)致，相同的問題重復(fù)出現(xiàn)，對上級(jí)單位反饋的報(bào)表問題修改不及時(shí);報(bào)表報(bào)送不及時(shí)，基層單位不能按照規(guī)定的時(shí)間報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，既影響上級(jí)單位的報(bào)送時(shí)間，也影響報(bào)表信息的利用。

（7）報(bào)表中介機(jī)構(gòu)審計(jì)工作有待加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在審計(jì)溝通上態(tài)度不端正，提供資料不及時(shí)、不完整，影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的整體審計(jì)進(jìn)程。

3施工企業(yè)做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的主要措施

（1）加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的認(rèn)識(shí)，提高對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的重視?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制離不開企業(yè)每一名員工的努力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，正確理解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制管理，依據(jù)法律的規(guī)定，及時(shí)編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，為各方利益相關(guān)者提供決策依據(jù)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和管理提供可靠數(shù)據(jù)。

（2）重視各期財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，針對不同期間財(cái)務(wù)報(bào)表的不同要求，分別下發(fā)不同的工作方案，工作方案要詳述具體要求;針對不同單位，按單位詳述重點(diǎn)注意事項(xiàng)，明確填報(bào)要求;針對以往編制中經(jīng)常出錯(cuò)的地方，突出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào);針對不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的單位，制定不同的上報(bào)時(shí)間，提高上報(bào)效率;按單位采用一對一互動(dòng)方式召開報(bào)表編制布置會(huì)會(huì)，在互動(dòng)中充分溝通交流，一個(gè)一個(gè)單位了解情況，解決實(shí)際問題，為做好財(cái)務(wù)報(bào)表工作提供有力保障。

（3）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高報(bào)表編制水平。組織下屬單位及項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)培訓(xùn)。重點(diǎn)培訓(xùn)新制度、新準(zhǔn)則、稅收法規(guī)等，必要時(shí)組織專門培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。還要對報(bào)表進(jìn)行詳細(xì)的講解，按單張表講解，從填報(bào)口徑、表間審核邏輯關(guān)系、容易漏填項(xiàng)目、表式變動(dòng)、報(bào)表的完整性、報(bào)表的合理性等方面進(jìn)行詳細(xì)全面的講解，提高報(bào)表編報(bào)水平。另外，在信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表工作中后，也應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)表工作人員的崗位技能培訓(xùn)，尤其是信息技術(shù)的培訓(xùn)更應(yīng)重視，要求財(cái)務(wù)報(bào)表崗位人員應(yīng)掌握相關(guān)的報(bào)表信息技術(shù)，推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表信息化發(fā)展進(jìn)程，也能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。

（4）認(rèn)真總結(jié)以往財(cái)務(wù)報(bào)表管理工作經(jīng)驗(yàn)，細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)表編制方案，明確管理與編制要求，層層落實(shí)工作責(zé)任，強(qiáng)化與相關(guān)部門協(xié)調(diào)與配合，及時(shí)關(guān)注所屬各單位、項(xiàng)目部報(bào)表上報(bào)的時(shí)間進(jìn)度及完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

（5）做好報(bào)表編制基礎(chǔ)工作，提高報(bào)表質(zhì)量。每期報(bào)表編制前，組織基層單位報(bào)表編制骨干人員測試報(bào)表模板，重點(diǎn)測試報(bào)表公式，根據(jù)測試結(jié)果修改完善報(bào)表公式，做到報(bào)表系統(tǒng)中無錯(cuò)公式，年初數(shù)或上期數(shù)基本都能自動(dòng)取數(shù)生成。同時(shí)針對企業(yè)自身實(shí)際情況，增加一些新表的填報(bào)以及審核公式和取數(shù)公式。在基層單位填報(bào)過程中，發(fā)現(xiàn)問題公式后，及時(shí)確認(rèn)修改，保證系統(tǒng)公式不影響報(bào)表的正常填報(bào)。根據(jù)報(bào)表的變動(dòng)完善報(bào)表填報(bào)說明，指導(dǎo)企業(yè)各基層單位填報(bào)報(bào)表。認(rèn)真審核基層單位的報(bào)表，按審核結(jié)果整理報(bào)表問題清單，并將報(bào)表問題清單發(fā)給下屬單位，各單位對照清單中所列問題修改完善本單位報(bào)表，修改完后再次通知審核，如此循環(huán)，直到報(bào)表無審核問題為止。同時(shí)，各單位的報(bào)表問題清單作為報(bào)表編制公開評(píng)比的依據(jù)。各下屬單位按照財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作要求嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真做好本級(jí)本單位財(cái)務(wù)報(bào)表的審核工作，保證電腦審核全部通過，還要人工審核每張表數(shù)據(jù)的合理性、完整性，做到不缺表、不漏數(shù)，嚴(yán)格保證會(huì)計(jì)信息內(nèi)容完整。

（6）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要真正重視，給予報(bào)表編制人員足夠空間、時(shí)間，全力支持財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，不安排財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員除財(cái)務(wù)報(bào)表編制外的其他工作，保證財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員不受干擾，充分調(diào)動(dòng)報(bào)表編制人員的工作積極性，全力保障編制工作順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)質(zhì)量和效率主要取決于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心，還取決于各級(jí)次財(cái)務(wù)人員規(guī)范核算、認(rèn)真完成關(guān)聯(lián)交易與往來識(shí)別與核對。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心報(bào)表編制人員工作狀況，適度考慮工作強(qiáng)度、勞動(dòng)付出、奉獻(xiàn)與回報(bào)的關(guān)系，調(diào)動(dòng)報(bào)表編制人員工作積極性。此外，在財(cái)務(wù)報(bào)表信息化飛速發(fā)展中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)重視財(cái)務(wù)報(bào)表人員的技能培訓(xùn)，同時(shí)也應(yīng)注重財(cái)務(wù)報(bào)表信息化設(shè)備的引入，推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表信息化發(fā)展進(jìn)程。

（7）積極配合中介機(jī)構(gòu)審計(jì)，提前準(zhǔn)備審計(jì)所需資料。在與審計(jì)人員的溝通、合作過程中，充分傾聽審計(jì)意見或建議，針對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理問題，做到有則改之、無則加勉;針對判斷差異，做到有理有據(jù)、證據(jù)充分。信息化背景下，應(yīng)通過信息技術(shù)做好財(cái)務(wù)報(bào)表各方面數(shù)據(jù)的收集、整理、分析等，保證信息數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性、全面性，才能將財(cái)務(wù)報(bào)表的作用充分發(fā)揮出來，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)報(bào)表的效率。

4結(jié)束語

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的意義，因此，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，調(diào)動(dòng)工作積極性，增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真對待每一張表和每一個(gè)數(shù)據(jù)，提升報(bào)表編制水平，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。此外，應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷提升財(cái)務(wù)報(bào)表的信息化水平，提升工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表信息化發(fā)展。