企業(yè)檔案管理中大數(shù)據(jù)分析法的應(yīng)用

丁率

摘 ? ?要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)企業(yè)人力資源管理提出了更嚴(yán)格的要求，企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的主要工作內(nèi)容，必須與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息管理。大數(shù)據(jù)分析法作為一種科學(xué)的管理模式合理應(yīng)用可以提升管理質(zhì)量與效果。本文主要針對(duì)企業(yè)檔案管理中大數(shù)據(jù)分析法的應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;管理;大數(shù)據(jù);分析法;應(yīng)用

一、大數(shù)據(jù)分析方法的現(xiàn)狀

2008年，作為世界上最具權(quán)威的相關(guān)期刊《科學(xué)》專門設(shè)立了有關(guān)大數(shù)據(jù)的專欄，從而有效促進(jìn)了相關(guān)專家學(xué)者針對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入探究與學(xué)術(shù)分析。為了能夠加深對(duì)大數(shù)據(jù)的研究，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)的探究，相關(guān)學(xué)者將其分為四個(gè)不同領(lǐng)域，分別為工程、科學(xué)、應(yīng)用以及技術(shù)。目前，針對(duì)大數(shù)據(jù)探討分析較為深入的方面便是關(guān)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)的技術(shù)方面。2012年，美國(guó)政府斥資2億左右美金，支持大數(shù)據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)展，這樣的舉動(dòng)更加促進(jìn)了對(duì)于大數(shù)據(jù)的研究活動(dòng)的開(kāi)展落實(shí)。伴隨著相關(guān)研究人員的不斷深人分析，使得我們對(duì)于大數(shù)據(jù)的整個(gè)情況由所有掌握轉(zhuǎn)變成更加全面化以及系統(tǒng)化，準(zhǔn)確掌握其精準(zhǔn)度加以提升，同時(shí)具備了一定的以海量數(shù)據(jù)來(lái)獲取自己所需的相關(guān)內(nèi)容的能力，而企業(yè)通過(guò)使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，創(chuàng)新能力不斷提升。

所有企業(yè)身處競(jìng)爭(zhēng)不敗之地的重要關(guān)鍵便是創(chuàng)新，而針對(duì)于該企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新，需要引起該企業(yè)的創(chuàng)新工作者以及高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于大數(shù)據(jù)分析方法的作用價(jià)值和有效性的認(rèn)識(shí)，并且通過(guò)不斷實(shí)踐以及創(chuàng)新決策，來(lái)落實(shí)大數(shù)據(jù)分析方法。同時(shí)，作為企業(yè)的決策者，需要根據(jù)社會(huì)的環(huán)境變化以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行轉(zhuǎn)化，由最開(kāi)始的傳統(tǒng)思維方式轉(zhuǎn)化為與時(shí)代相呼應(yīng)的方式。大數(shù)據(jù)分析方法具有獨(dú)特的優(yōu)越性，屬于一種優(yōu)質(zhì)的分析手段，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的定量分析后，促使企業(yè)內(nèi)部的決策活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)以及管理活動(dòng)能夠受到有利影響。此外，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部檔案資源的管理水平是否能得到有效的提升與大數(shù)據(jù)分析方法的存在價(jià)值有著必然聯(lián)系。

二、實(shí)操中數(shù)據(jù)分析法存在的問(wèn)題

2.1成本的控制

在采用大數(shù)據(jù)分析時(shí)，需要采用運(yùn)算時(shí)間以及運(yùn)算工具的輔助進(jìn)行，特別是針對(duì)某些復(fù)雜信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，企業(yè)對(duì)科技成本的投入很難做到有效的控制。因此，就企業(yè)的成本控制能力而言，需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的提高，減少對(duì)高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息的成本投入。為了達(dá)到控制成本的目的，需要企業(yè)從大數(shù)據(jù)工具入手，采用對(duì)大數(shù)據(jù)分析效果更好的工具，從而使企業(yè)在減少投入的同時(shí)，獲取更高的利潤(rùn)。

2.2對(duì)時(shí)效性進(jìn)行加強(qiáng)

極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性是當(dāng)前大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，因此在對(duì)各種大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)，需要對(duì)大數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性進(jìn)行有效的認(rèn)識(shí)，從而為分析工作提出更高的要求，加強(qiáng)對(duì)信息處理的速度以及處理能力。再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，需要以及時(shí)處理的能力來(lái)對(duì)快速變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而對(duì)數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性進(jìn)行保證。因此，我們可以看出，對(duì)大數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性不高對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析有著一定的掣肘作用。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，建模環(huán)節(jié)是進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵，在進(jìn)行數(shù)據(jù)建模的過(guò)程中，需要保證其高度的靈活性以及敏感性，從而對(duì)模型與更新的數(shù)據(jù)之間不會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的情況出現(xiàn)，從而保證建立模型的意義。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)轉(zhuǎn)型與大數(shù)據(jù)檔案的管理策略探究

3.1轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)的檔案管理人員是整個(gè)檔案工作順利進(jìn)行的確保，檔案人員的辦事效率直接決議了公司檔案的管理。因此，在檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員要及時(shí)改動(dòng)傳統(tǒng)的管理思路，積極地借助于大數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算和檔案的剖析，關(guān)于出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)反映和計(jì)算出來(lái)，給決策者提供一個(gè)杰出的數(shù)據(jù)根據(jù)。在檔案管理方面，增加檔案管理人員的積極性，及時(shí)掌握相關(guān)檔案計(jì)算軟件的基本知識(shí)，加強(qiáng)檔案知識(shí)的掌握，提高歸納能力。能夠?qū)φ麄€(gè)檔案運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行一個(gè)客觀的剖析，關(guān)于屬于中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反映，下降檔案危險(xiǎn)，確保公司的正常杰出運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2提高企業(yè)的信息化建設(shè)

智能檔案依托大數(shù)據(jù)和信息化，主要是在信息化的布景下進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算，因而，信息化的建造關(guān)于企業(yè)的檔案管理有著重要的作用。智能檔案一方面可以削減從業(yè)人員的計(jì)算量和核對(duì)的時(shí)刻，另一方面也對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度有一個(gè)杰出的保證。檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算意義，關(guān)于數(shù)據(jù)反映出來(lái)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告出來(lái)。信息化建造可以很好地整合各個(gè)部門之間的資源，可以很好地反映每一個(gè)部門呈現(xiàn)的問(wèn)題，便利管理者有針對(duì)性地提出解決方案。一起，加強(qiáng)信息化建造可以很好地保證檔案的管理的透明度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中呈現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)應(yīng)的調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)步整個(gè)商場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前的社會(huì)早已步入了現(xiàn)代化信息社會(huì)，信息化技術(shù)已成為如今時(shí)代的主流，無(wú)論是從人們的日常生活中還是大中小企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理中，大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)都是其中的基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)在為人們的日常生活提供便利的同時(shí)，也加快了企業(yè)的發(fā)展。若企業(yè)想要將大數(shù)據(jù)分析方法靈活應(yīng)用于各項(xiàng)管理決策活動(dòng)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中，則需要充分全面掌握信息資源。這一要求在企業(yè)的整個(gè)信息資源管理活動(dòng)之中，是不能忽略的，只有通過(guò)全面掌握數(shù)據(jù)資源的運(yùn)作周期情況以及數(shù)據(jù)，做好完全的存儲(chǔ)工作，針對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)行格式化的操作。而現(xiàn)今常采用的大數(shù)據(jù)分析方法分別為：前景預(yù)測(cè)分析、可視化的海量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)資料勘探、提升檔案資源質(zhì)量以及語(yǔ)義搜索引擎;其主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、可視化分析、預(yù)測(cè)分析、語(yǔ)義分析以及數(shù)據(jù)挖掘等。將大數(shù)據(jù)分析方法有效應(yīng)用于企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，不僅能夠提升其檔案數(shù)量，同時(shí)還能從這些海量的數(shù)據(jù)中心提取可用的觀點(diǎn)以及知識(shí)，促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化，提升企業(yè)自身的技術(shù)創(chuàng)新技能以及決策科學(xué)。針對(duì)存在的一系列問(wèn)題，通過(guò)合理控制成本、情感方面以及時(shí)效性，采用有效的措施進(jìn)行解決，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。

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