張亞茹
摘要:本文從風險導向?qū)徲嬆J皆跓煵萜髽I(yè)內(nèi)部審計中的必要性出發(fā),對該應用模式現(xiàn)存的問題進行了分析,為應對當前煙草企業(yè)內(nèi)部審計出現(xiàn)的問題,提出完善管理制度、提高人員素質(zhì)、構建評估機制等建議,旨在為我國煙草企業(yè)發(fā)展盡一份綿薄之力。
關鍵詞:煙草企業(yè);內(nèi)部審計;風險導向
中圖分類號:DF436? ?文獻識別碼:A? 文章編號:
2096-3157(2019)06-0132-02
內(nèi)部審計是保障企業(yè)正常發(fā)展的重要因素,現(xiàn)代企業(yè)應該積極改變審計方式,秉承“重管理、防風險、促發(fā)展”的工作方式。而風險導向內(nèi)部審計,則是指內(nèi)部審計人員在工作的過程中,以風險評估作為導向內(nèi)容,通過充分分析、了解、評價風險因素,將其作為工作導向內(nèi)容,將企業(yè)內(nèi)的審計資源重點放在高風險審計方面,針對不同的風險類型,采取相應的審計方式。目前,該審計方式在我國已經(jīng)得到了廣泛應用,能夠有效減少企業(yè)內(nèi)部審計風險,提升企業(yè)內(nèi)部審計效率以及準確性。
一、風險導向?qū)徲嬆J皆跓煵萜髽I(yè)內(nèi)部審計中的必要性
1.完善系統(tǒng)內(nèi)部審計
我國煙草企業(yè)的內(nèi)部審計系統(tǒng)工作主要以制度審計、賬目審計為主要內(nèi)容,在風險評估方面仍處于初級階段,通過引入風險導向的審計模式,一方面,能夠有效提高煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作層次,實現(xiàn)事前、事中、事后的全面防控;另一方面,則可以實現(xiàn)煙草商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的標準化、制度化,促進煙草企業(yè)管理方式向現(xiàn)代化管理、精細化管理轉(zhuǎn)型。
2.合理配置審計資源
工作量大、工作人員少、工作時間短是大部分煙草商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部審計部門面臨的主要問題,系統(tǒng)內(nèi)部審計大多數(shù)都是采用“賬目導向”的審計方式,審計資源利用缺乏針對性、計劃性、科學性。而以風險為導向的審計方式,通過建立起一個完整的審計模型,充分利用符合性測試、分析性檢查方法、實質(zhì)性測試方法,能夠?qū)徲嬶L險進行充分的檢查以及評估,提前發(fā)現(xiàn)審計單位在內(nèi)部控制方面存在的不可控因素以及失控環(huán)節(jié),從而確定審計工作的重點內(nèi)容,制定出能夠降低審計風險的對策,實現(xiàn)對審計資源的合理調(diào)配,進而將審計工作的效能最大限度發(fā)揮出來[1]。
3.提高工作人員素質(zhì)
以風險為導向的內(nèi)部審計工作,在審計工作開始之前,要對審計事項存在的風險進行充分評估,對審計工作中各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險進行分析,在審計的過程中要將“規(guī)避風險”作為核心工作內(nèi)容,從而達到減少風險的工作目的[2]。這其實對內(nèi)部審計人員提出了更高的要求,內(nèi)部審計工作人員不僅要具備會計、審計方面的專業(yè)知識,同時也要熟悉市場、管理、法律方面的內(nèi)容,在意識上要有強烈的風險意識、風險責任感、自我發(fā)展意識。所以,以風險為導向的審計工作,能夠促進工作人員的發(fā)展,有利于提升內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。
4.提高工作效率質(zhì)量
審計風險、審計效率、審計質(zhì)量三者之間有一定的因果關系,如果審計工作的效率、質(zhì)量比較低,那么必定會在一定程度上增加審計風險,反之,想要降低審計風險就需要提高審計效率以及質(zhì)量。以風險為導向的審計工作就能夠有效解決三者矛盾,它是一種基于風險的審計工作方式,能夠讓審計工作人員意識到風險的客觀性、可控性,通過規(guī)范化的工作程序,能夠有效解決審計中各項風險因素,審計效率、審計質(zhì)量自然而然就得到了提升[3]。
5.加強企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制的有效性直接決定了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,而內(nèi)部控制同時又受企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度所影響,如果缺乏相應的風險管理制度,對各種潛在的風險不給予足夠的重視,那么煙草商業(yè)系統(tǒng)中的內(nèi)部控制就會“流于形式”,不僅不能夠起到應有的控制效果,企業(yè)內(nèi)部工作效率、工作質(zhì)量也會因此受到影響。
二、風險導向?qū)徲嬆J皆跓煵萆虡I(yè)審計系統(tǒng)中應用的問題分析
1.組織不完善
頂層建設直接決定了煙草商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部審計有效性,而在煙草商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部審計中,普遍存在領導不重視等問題,許多領導對內(nèi)部審計內(nèi)容、目的認識都有所偏差,認為內(nèi)部審計工作等于內(nèi)部制度檢查工作,所以內(nèi)部審計工作在開展的過程中,缺少人力、物力、財力方面的支持[4]。
2.權責不合理
從客觀的角度看,內(nèi)部審計部門是單位內(nèi)的監(jiān)督部門,主要負責對系統(tǒng)內(nèi)部財務收支合理性、真實性、效益性、合法性進行監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性以及執(zhí)行效率進行評價分析,并在此基礎上提出相應的評價意見[5]。目前,煙草商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)雖然有相應的審計委派機制,但是審計部門的權責仍舊不合理,實際管理權力歸屬于區(qū)縣公司,這就在一定程度上影響了審計工作的獨立性、客觀性,審計工作權責的履行受到了諸多阻礙。
3.潛在風險大
審計風險工作內(nèi)容多、工作強度大、工作時間段,因為時間方面的因素,審計工作通常只能夠?qū)徲嬞~目上的內(nèi)容,無法對所有資產(chǎn)進行盤點、清查,所以在審計的過程中,就只能對單位本身的財務賬目進行審計,在評價制度、內(nèi)部稽查等等方面,沒有發(fā)揮應有的風險防控作用以及監(jiān)督作用,內(nèi)部審計工作質(zhì)量因此受到嚴重影響[6]。
4.職能范圍窄
煙草公司內(nèi)部審計工作的職能范圍仍舊以事后監(jiān)督、查錯補缺為主,并沒有實現(xiàn)全面的監(jiān)督、審查。內(nèi)部審計工作成果僅僅體現(xiàn)在報告上面,只是向相關領導反映工作內(nèi)容,而在報告中往往摻雜著有一定的主觀因素,對相關內(nèi)容的描寫輕描淡寫,沒有客觀的對問題本質(zhì)進行分析[7]。并且,有的報告雖然指出了目前工作中存在的問題,但是往往一些外部審計問題不會受到審查、處分,也沒有工作人員對其進行跟蹤,久而久之,就在一定程度上增加了審計風險,埋下了諸多隱患。
三、風險導向?qū)徲嬆J浆F(xiàn)存問題的解決策略
將“風險”作為審計中的導向內(nèi)容,是內(nèi)部審計工作的一次重大發(fā)展以及飛躍,能夠有效提高審計工作的實效性,最大程度降低審計風險。結合煙草商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計現(xiàn)狀,筆者認為可以從以下幾個方面入手來解決現(xiàn)存問題。
1.完善內(nèi)部控制制度
科學合理的管理制度,是確保內(nèi)部審計工作合理、有效的基礎。煙草商業(yè)系統(tǒng)中現(xiàn)有的管理制度只適合傳統(tǒng)的審計工作模式,不能夠適應風險導向?qū)徲嬆J桨l(fā)展需求,所以要針對風險導向?qū)徲嬆J?,重新構建相應的管理制度。對此,要重點加強內(nèi)部控制制度建設,努力降低內(nèi)部審計工作現(xiàn)存風險,也要加強評估制度建設,從而將制度中存在的問題全面反映出來,同時還要完善風險防控制度,這樣一來,煙草商業(yè)系統(tǒng)中內(nèi)部審計工作才能夠做到“有法可依”。制度的制定必須完全參照國家相關準則以及標準,結合商業(yè)系統(tǒng)的實際情況,明確審計工作人員的各項權責,讓制度來客觀反映工作人員的工作效率、質(zhì)量,避免在工作的過程中,出現(xiàn)責任推諉的情況[8]。
2.提高內(nèi)審人員素質(zhì)
審計工作人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)、工作意識直接決定了審計工作質(zhì)量以及效率,雖然風險導向?qū)徲嬆J侥軌虼龠M工作人員能力的提升以及素質(zhì)的發(fā)展,但是在此之前,工作人員自身必須具備可靠的能力以及素養(yǎng)。首先,審計人員要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、高度的責任意識、過硬政治素養(yǎng)、扎實業(yè)務技能;其次,審計人員要通曉相關業(yè)務理論知識;最后,審計人員對單位預算執(zhí)行、業(yè)務活動要有透徹了解。對此,要通過繼續(xù)教育以及培訓,建設出一支合格的審計隊伍,這是推動煙草商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部審計發(fā)展的當務之急。
(1)業(yè)務培訓。要定期開展對內(nèi)部審計人員的培訓活動,讓內(nèi)部審計工作人員在培訓中優(yōu)化自身的知識結構,提升其專業(yè)化發(fā)展水平,以此來適應今后審計工作的發(fā)展需要。為了確保培訓工作的有效性,還要建立起相應的評價制度、考核制度,針對考核不合格的人員要勒令其“回爐重造”,而培訓中表現(xiàn)出色的工作人員則可以給予一定的獎勵。并且,還要在精神、物質(zhì)方面鼓勵審計工作人員自學,通過各種知識競賽活動,激發(fā)工作人員自主學習的主觀能動性;此外,要加強職業(yè)道德方面的建設,通過企業(yè)文化或者制度倡導,讓內(nèi)部審計人員樹立起公正廉潔、實事求是的職業(yè)道德,從而增強內(nèi)部工作人員的責任感以及事業(yè)心。
(2)審計實踐。通過組織模擬審計以及審計競賽,大力開展“一對一”幫扶以及“骨干培養(yǎng)”等活動,深入開展審計實踐活動,讓工作人員通過這些活動來提高自身的工作能力,從而培養(yǎng)出高素質(zhì)、高水平的內(nèi)部審計人才。同時,還要讓企業(yè)中的優(yōu)秀審計人員,發(fā)揮一定的引導作用,促使其起到“點帶面”的積極效果,進而建設出一支高素質(zhì)的復合型審計人才隊伍。
3.建立系統(tǒng)風評機制
(1)審計風險要點。煙草商業(yè)系統(tǒng)中的審計風險要點主要體現(xiàn)在物資采購、貨源分配、財政管理、資源分配等方面,所以問題體現(xiàn)為賬外賬、制度不合理、財政混亂。對此,要結合商業(yè)系統(tǒng)中的實際情況,切實把握風險控制要點,只有找準“病根”才能夠“對癥下藥”。
(2)制定風險流程。風險的防范應該并入日常工作中,通過制定財務管理、物資采購等方面的風險防控流程,將其和日常工作結合起來,進一步規(guī)范以及完善風險防控工作。同時,還要根據(jù)風險造成的危害,將風險因素進行等級劃分,在此基礎上有側(cè)重的分配審計資源。
四、結束語
綜上所述,風險導向內(nèi)部審計模式,能夠有效提升內(nèi)部審計工作的效率以及質(zhì)量,但是目前煙草商業(yè)系統(tǒng)總風險導向內(nèi)部審計工作仍舊存在許多問題,制約了內(nèi)部審計工作效能,對煙草商業(yè)的良性發(fā)展造成了一定阻礙。所以,要對這些問題給予足夠重視,將相應的對策落在實處,讓風險導向內(nèi)部審計模式發(fā)揮真正的作用,從而為煙草商業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
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