淺談收銀審核工作中的信息化管理

趙忠峰

摘要：要確保行政事業(yè)單位中的收銀審核工作可以順利開(kāi)展，就要做好管理工作，并且伴隨信息化的發(fā)展趨勢(shì)，在財(cái)務(wù)管理工作中也得到了有效的應(yīng)用。不過(guò)，目前行政事業(yè)單位的收銀審核工作的開(kāi)展還是存在一些問(wèn)題影響著財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，下文分析了信息技術(shù)對(duì)于事業(yè)單位的收銀審核的影響以及存在的弊端，并且提出了收銀審核工作中信息化管理的相關(guān)優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;收銀審核;信息化管理

前言：

在行政事業(yè)單位中，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展都離不開(kāi)收銀審核工作，收銀審核在行政事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中起著重要的作用，因?yàn)橘Y金的管理在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有著頻繁的流動(dòng)性，控制風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)較高，所以事業(yè)單位必須要加強(qiáng)資金的管理力度，才能在一定程度上確保單位的資金安全，還有收支情況記錄的準(zhǔn)確性，使事業(yè)單位的相關(guān)管理人員可以根據(jù)收銀審核的情況節(jié)能型合理靈活的管理。同時(shí)，隨著信息化的發(fā)展，單位的收銀審核工作中也要實(shí)現(xiàn)信息化管理，下文將針對(duì)收銀審核工作中的信息化管理展開(kāi)探究。

1.收銀審核的信息化管理

通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)進(jìn)行收銀審核工作，然后收銀審核人員重新創(chuàng)建出單位的組織流程，建立出可以與其相適應(yīng)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式，以開(kāi)發(fā)出更多的收銀審核信息資源，使收銀審核工作可以更好的開(kāi)展，妥善的將單位財(cái)務(wù)問(wèn)題處理好，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。隨著現(xiàn)代信息化發(fā)展的日趨成熟，很多的事業(yè)單位在進(jìn)行收銀審核工作的時(shí)候都會(huì)選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行收銀審核的信息化管理，提升管理質(zhì)量和效率[1]。

2.信息技術(shù)對(duì)于收銀審核工作的影響

⑴預(yù)算編制管理受到其影響

隨著不斷更新的預(yù)算方式，我國(guó)的行政事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中逐漸在應(yīng)用“零基預(yù)算”的管理模式，相關(guān)的事業(yè)單位要根據(jù)自身單位實(shí)際的資產(chǎn)資源狀況，然后與當(dāng)?shù)氐恼?cái)政部門(mén)所規(guī)定的限額來(lái)進(jìn)行單位年度總預(yù)算的編制。因此單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就要了解并掌握相關(guān)的信息，才能確保編制的年度總預(yù)算具有準(zhǔn)確性，使單位的資金得到保障。因?yàn)榫幹茊挝坏哪甓阮A(yù)算必須具備完整性和細(xì)致性，所以必須使用到信息技術(shù)，才可以更快速的完成編制年度預(yù)算工作[2]。

⑵資金支付管理受到其影響

在事業(yè)單位中實(shí)行會(huì)計(jì)集中管理模式制度之后，在預(yù)算單位的賬戶中不會(huì)有財(cái)政資金的撥付，而且將其保留在國(guó)庫(kù)局之中，因此財(cái)政部門(mén)還有預(yù)算單位之間就要搭建出控制資金使用的相關(guān)機(jī)制[3]。

⑶收銀審核管理受到其影響

由于國(guó)庫(kù)局的會(huì)計(jì)集中制度制度正處于長(zhǎng)期的改革發(fā)展，事業(yè)單位中的收銀審核正慢慢的從靜態(tài)式的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)式的核算，在核算業(yè)務(wù)活動(dòng)的反應(yīng)方面，也逐漸從定時(shí)反映轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)反映，財(cái)務(wù)報(bào)告還有財(cái)務(wù)報(bào)表也有了相應(yīng)的突破，可以將相關(guān)的有效的財(cái)務(wù)信息及時(shí)的進(jìn)行提供，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容得到了增加和豐富，很大程度上增加了使用價(jià)值[4]。

⑷財(cái)務(wù)決策還有預(yù)測(cè)管理受到其影響

現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位中的財(cái)政部門(mén)對(duì)于財(cái)政資金的經(jīng)濟(jì)效益考核還有經(jīng)濟(jì)效益的宏觀預(yù)測(cè)越來(lái)越重視，所以事業(yè)單位對(duì)于單位資金的支出決策管理還有資金的預(yù)測(cè)管理力度要有所加強(qiáng)。在管理財(cái)務(wù)決策和預(yù)測(cè)的過(guò)程中，收銀審核人員要有效使用會(huì)計(jì)工具，比如計(jì)算機(jī)技術(shù)，根據(jù)固定的數(shù)學(xué)模式，綜合分析收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，然后進(jìn)行加工和應(yīng)用，接著搭建出一個(gè)復(fù)制決策系統(tǒng)，使其具有智能化，將其作為基礎(chǔ)，再來(lái)開(kāi)展單位年度支出的預(yù)算工作，接著通過(guò)核算的決策還有后期的執(zhí)行，使收銀審核人員可以完成一系列的工作，與此同時(shí)可以有效提升單位的資金利用率[5]。

3.事業(yè)單位中收銀審核信息管理管理中的弊端

⑴受傳統(tǒng)工作模式影響，改善方向不明確

傳統(tǒng)模式下的的工作模式都是通過(guò)手工操作的方式開(kāi)完成收銀審核工作，并且有部分收銀審核工作人員還沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)到收銀審核的信息化管理，所以在工作的過(guò)程中對(duì)于工作模式和方式的改善沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)，加上使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完善收銀審核的工作還需要一定的時(shí)間來(lái)熟悉。

⑵收銀審核信息化管理制度沒(méi)有得到完善

事業(yè)單位的發(fā)展情況還有發(fā)展進(jìn)程都各不相同，所以開(kāi)展的收銀審核工作進(jìn)度還有模式方法等也都具有差異性，使得事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)管理制度的建立沒(méi)有切實(shí)根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況還有未來(lái)發(fā)展需求來(lái)制定，并且還存在老舊落后的收銀審核信息管理制度，不具備整體性和系統(tǒng)性[6]。

⑶指導(dǎo)不具備統(tǒng)一性

從目前事業(yè)單位的收銀審核信息化管理的現(xiàn)狀來(lái)看，單位中的相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有切實(shí)根據(jù)收銀信息化管理的情況來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)，劃分也沒(méi)有相應(yīng)的合理性，從而導(dǎo)致事業(yè)單位的收銀審核信息化管理沒(méi)有規(guī)范性。

⑷技術(shù)監(jiān)控手段不成熟

事業(yè)單位中的部分領(lǐng)導(dǎo)在管理基層單位的財(cái)務(wù)部門(mén)還有財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的方面還不能確保具有有效性和科學(xué)性，管理手段還有管理方法都亟待提升，并且需要建立出科學(xué)技術(shù)的系統(tǒng)平臺(tái)。加上事業(yè)單位的收銀審核信息化管理沒(méi)有系統(tǒng)化的監(jiān)控平臺(tái)，使得管理人員不能正確判斷收銀審核信息的可靠性。

4.提升收銀審核信息化管理的相關(guān)優(yōu)化措施

⑴明確分析信息化需求

事業(yè)單位要提升收銀審核信息化管理的有效性和科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)秩序的內(nèi)部管理，優(yōu)化和創(chuàng)新收銀審核的工作流程，使收銀審核信息化管理具有高效性和科學(xué)性，就要要求進(jìn)行收銀審核的相關(guān)工作人員務(wù)必結(jié)合單位的實(shí)際財(cái)務(wù)管理信息化的需求和要求，來(lái)全面合理的分析單位的財(cái)務(wù)狀況，以便可以及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。

⑵優(yōu)化健全信息化管理制度

事業(yè)單位要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)收銀審核信息化管理，并且使其具有實(shí)際意義和效果，提升事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要優(yōu)化并健全收銀審核相關(guān)的信息化管理制度，才能提升管理質(zhì)量和效率。企業(yè)管理人員要切實(shí)根據(jù)企業(yè)的收銀審核工作的開(kāi)展情況，還有收銀審核的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，以及單位的未來(lái)發(fā)展需求等多方面的情況，來(lái)全面的分析制定出有效的、有針對(duì)性并且可靠的信息化管理制度，還要確?？梢耘c社會(huì)發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)，才能切實(shí)的推動(dòng)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

⑶重視收銀審核的信息化管理

收銀審核工作是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要工作環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)模式下的工作模式以及不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求和要求，而且單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到收銀審核信息化管理的重要性，沒(méi)有加以重視，在一定程度上影響著單位的進(jìn)一步發(fā)展。所以，要想促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)深遠(yuǎn)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)收銀審核信息化管理，就要從根源改善，單位領(lǐng)導(dǎo)還有相關(guān)的管理人員要充分了解和認(rèn)識(shí)信息化管理，再結(jié)合單位自身的收銀審核情況，還有單位的運(yùn)行情況等，來(lái)進(jìn)行監(jiān)督管理。建立出監(jiān)控服務(wù)信息系統(tǒng)，以解決收銀審核的采集問(wèn)題以及核算問(wèn)題，同時(shí)公開(kāi)監(jiān)督管理，在實(shí)行信息化管理的過(guò)程中，相關(guān)工作人員要及時(shí)將工作信息及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人員匯報(bào)，以確保收銀審核信息化管理質(zhì)量的提升。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文對(duì)收銀審核工作的信息化管理的分析探究，我們知道了在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中所開(kāi)展的收銀審核工作影響著單位的發(fā)展還有經(jīng)濟(jì)效益，所以單位必須要有效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)還有現(xiàn)代的管理模式，只有科學(xué)合理的管理，才能提升和確保單位的收銀審核工作可以正常開(kāi)展，使其的質(zhì)量和工作效率都可以在一定程度上得到保證，以推動(dòng)行政事業(yè)單位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)未來(lái)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈偉.淺談學(xué)校會(huì)計(jì)收銀審核工作中的信息化管理[J].納稅，2017（28）：50.

[2]宋俊香;.提高職業(yè)素養(yǎng)，做好收銀審核工作[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2017，No.126（24）：130.

[3]陳學(xué)清.淺談當(dāng)前收銀審核工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)期刊，2016：11.

[4]晁東艷.簡(jiǎn)述事業(yè)單位收銀審核[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2019（01）：40-41.

[5]張彩霞;.行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核策略研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2018，No.2165（05）：94-95.

[6]閆小林.關(guān)于事業(yè)單位收銀管理的若干思考[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2018（10）：234.