陸建巧
摘 要:信息化時(shí)代為各行各業(yè)的發(fā)展帶來更多的機(jī)遇,也帶來更大的挑戰(zhàn),尤其是電力行業(yè),作為影響全社會運(yùn)行的重要因素,電力行業(yè)的發(fā)展具有重要的意義和價(jià)值,直接影響到人們的日常生活和工作。基于此種背景,本文將著重闡述在信息化背景下,目前電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目的發(fā)展現(xiàn)狀,并提出切實(shí)可落地執(zhí)行的完善優(yōu)化策略,希望能夠真正對該行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出積極的促進(jìn)作用,同時(shí)也為關(guān)心這一領(lǐng)域的人們提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:信息化背景;電力大客戶;業(yè)擴(kuò)工程
引言:信息化時(shí)代的到來逐漸改變著人們的行為方式,人們?nèi)粘5纳詈凸ぷ鞫几颖憬荨⒏咝?,與此同時(shí),信息化時(shí)代也促使著各行各業(yè)不斷發(fā)生變革,逐漸提高自身的市場競爭力。因此,本文將以此作為研究分析的切入角度,著重闡述電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀以及提升建議,對于電力領(lǐng)域的長久發(fā)展來說具有不可忽略的社會現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值,同時(shí)也希望能夠激發(fā)更為廣泛的探討和分析,促使行業(yè)的研究更加深入和長遠(yuǎn)。
一、電力大客戶及業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目的基本概念
所謂的電力大客戶,就是電量使用較大、用電性質(zhì)較為重要的客戶。一般來說,工業(yè)企業(yè)、大型的醫(yī)院或公共單位的用電量較大,用電性質(zhì)重要,因此都會被劃分為電力大客戶。與普通的用電客戶不同,首先,電力大客戶往往會偏好使用容量大的電力設(shè)備,電路也較為復(fù)雜;其次,大客戶對電力的供給穩(wěn)定性要求更高;再者,電力大客戶的用電量明顯較高;最后,該部分主體對于電力相關(guān)的政策變化也更加敏感。
而所謂的“業(yè)擴(kuò)”,指的就是“業(yè)務(wù)擴(kuò)充”,該過程是從接收到客戶的申請為起點(diǎn),直到正式開始為客戶供應(yīng)電力。業(yè)擴(kuò)的過程直接影響到客戶接受服務(wù)的滿意情況,影響到電力企業(yè)服務(wù)輸出的質(zhì)量,因此,業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理對電力企業(yè)來說具有重要的價(jià)值。
二、關(guān)于電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)管理較為傳統(tǒng)、粗放
在現(xiàn)代社會中,電力已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的重要支撐和基礎(chǔ),很多企業(yè)已經(jīng)很難離開電力資源進(jìn)行生產(chǎn)、工作,尤其對電力大客戶來說,電力更是重中之重。從目前電力大客戶業(yè)拓工程項(xiàng)目管理的情況來說,電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)老舊的管理方式、方法,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的高效運(yùn)作需求,企業(yè)與客戶之間并沒有形成高效的溝通方式,嚴(yán)重影響輸出的服務(wù)質(zhì)量,未來需要進(jìn)行完善和提升。
(二)權(quán)責(zé)不夠清晰
在電力大客戶業(yè)拓工程項(xiàng)目管理的過程中,由于對各工作崗位的權(quán)利、責(zé)任劃分不夠清晰、透明,導(dǎo)致在為客戶服務(wù)的過程中無法高效、準(zhǔn)確的解決問題,項(xiàng)目推進(jìn)的速度較慢,且針對電力大客戶關(guān)注的問題、注重的要素?zé)o法進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),與客戶之間缺乏科學(xué)合理的配合,最終導(dǎo)致業(yè)拓項(xiàng)目工程管理的質(zhì)量不高,甚至可能造成項(xiàng)目無法按照預(yù)期的規(guī)劃完成,對客戶造成較為嚴(yán)重的損失,也造成惡劣的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足
電力大客戶是重要的客戶資源,也是需要重點(diǎn)維護(hù)的客戶群體,但是從目前的發(fā)展情況來看,由于工作人員本身的專業(yè)素養(yǎng)不足,不具備專業(yè)的服務(wù)意識和服務(wù)能力,對于服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題無法快速高效的解決,直接影響電力服務(wù)的綜合質(zhì)量,大大降低了客戶的滿意程度,不利于大客戶資源的維護(hù),未來還需要從工作人員專業(yè)素質(zhì)方面進(jìn)行重點(diǎn)提高,通過服務(wù)團(tuán)隊(duì)能力的提升來提高客戶的滿意度。
三、關(guān)于電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化策略
(一)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行精細(xì)化管理
傳統(tǒng)粗放的業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求,也無法滿足大客戶的需求,嚴(yán)重影響電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理的綜合質(zhì)量。未來,電力企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源和方式,促使整個項(xiàng)目管理更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、全面化,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,在擴(kuò)展、維護(hù)現(xiàn)有大客戶的基礎(chǔ)之上,打造過硬的服務(wù)口碑,進(jìn)一步開拓更多的潛在客戶,真正形成一種良性的循環(huán),用服務(wù)質(zhì)量打動客戶和市場,不斷提高自身的綜合競爭實(shí)力。具體來說,電力企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺來打造服務(wù)流程平臺,客戶可以在平臺上了解實(shí)時(shí)的工程進(jìn)度,并且及時(shí)提出自身的需求、關(guān)注點(diǎn)或疑問,針對問題進(jìn)行有效的溝通,電力企業(yè)在平臺上及時(shí)進(jìn)行答疑解惑,通過過程把握來提高自身的服務(wù)質(zhì)量,也通過便利的溝通更好更快地了解客戶需求,讓客戶安心、放心。另外,電力企業(yè)也可以利用信息化的方式針對大客戶進(jìn)行后期的維護(hù)、回訪,及時(shí)了解在服務(wù)過程中存在的問題或不足,有利于企業(yè)不斷完善自身的服務(wù)體系,不斷提高客戶對服務(wù)的滿意度,提高客戶的忠實(shí)度??偠灾没ヂ?lián)網(wǎng)資源來提高業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理的精細(xì)化程度,符合行業(yè)發(fā)展的趨勢,也符合電力大客戶自身對于服務(wù)的訴求。
(二)利用信息化管理明確權(quán)責(zé)
對于目前電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的權(quán)責(zé)不清晰影響工程進(jìn)度和質(zhì)量的現(xiàn)象,可以利用信息化的手段進(jìn)行優(yōu)化,通過開發(fā)項(xiàng)目的全面跟蹤系統(tǒng),將項(xiàng)目全過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化并且明確負(fù)責(zé)人,不僅可以讓整個項(xiàng)目更加清晰,各項(xiàng)工作公開透明,有利于工程內(nèi)部不同部門之間進(jìn)行更高效率的合作配合,也有利于項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全方位的監(jiān)管和把控,針對各個環(huán)節(jié)情況進(jìn)行及時(shí)的了解,并且通過工程情況的跟進(jìn)與客戶進(jìn)行有效的溝通。在工程進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)的把控之下,一旦在某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)進(jìn)度問題或質(zhì)量問題,項(xiàng)目經(jīng)理可以第一時(shí)間了解并與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,提高應(yīng)急處理問題對效率,通過尋找具體原因并思考解決辦法,避免在問題堆積的過程中造成更大程度和更廣范圍的資源浪費(fèi),進(jìn)而對客戶帶來不必要的損失,影響客戶的電力供應(yīng)。
(三)全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
在電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理的過程中,為了能夠真正提高業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量水平,提高大客戶的滿意度和粘性,還需要從工作人員的專業(yè)素養(yǎng)角度進(jìn)行提升。首先,電力企業(yè)可以定期舉行工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),其中不僅包括專業(yè)知識的講解、考核、探討,還包括服務(wù)意識的培養(yǎng)、服務(wù)流程的教學(xué),從專業(yè)性和服務(wù)性兩個角度來真正提升工作人員的綜合水平,并且定期的培訓(xùn)伴隨著定期的考核,有利于促動工作人員勤加學(xué)習(xí),積極汲取知識,通過持續(xù)的學(xué)習(xí)來不斷進(jìn)行自我填充,避免出現(xiàn)懈怠或其他消極心理,針對個別無法通過考核的工作人員,可以進(jìn)行短時(shí)間的停崗學(xué)習(xí),直到能通過專業(yè)技能和服務(wù)水平的考核,通過此種方式來強(qiáng)化隊(duì)伍,全面提高團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平。其次,電力公司還可以邀請行業(yè)內(nèi)的精英人士進(jìn)行講座、工作經(jīng)驗(yàn)分析,鼓勵大家分享工作中遇到的問題并探討解決方法,討論目前大客戶的需求特征以及未來工作中需要進(jìn)行提高的部分,營造積極向上的工作環(huán)境及氛圍。最后,電力企業(yè)還可以根據(jù)大客戶的時(shí)間特征,定期組織大客戶的訪談活動,針對服務(wù)期間存在的問題、服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行訪談、回訪,積極發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并予以解決,也有利于員工進(jìn)行工作反思,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自我提高。
總結(jié):基于目前電力大客戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,建議利用互聯(lián)網(wǎng)資源進(jìn)行進(jìn)一步的精細(xì)化管理、通過信息化手段來明細(xì)權(quán)責(zé)劃分并且全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),最終提升項(xiàng)目管理水平,強(qiáng)化電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度。希望通過本文的闡述,能夠真正對該領(lǐng)域的深入研究和長久發(fā)展做出貢獻(xiàn),同時(shí)也為關(guān)心這一話題的專業(yè)人士提供有價(jià)值的參考。
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