張雷
摘 要:國內(nèi)經(jīng)濟的飛速發(fā)展,同時帶動了物流行業(yè)的快速發(fā)展,物流管理工作顯得尤為重要。物流管理信息化建設(shè)不僅可以提高物流管理工作效率,更加可以完善物流管理工作體系,實現(xiàn)全行業(yè)的互通共享。物流管理信息化不僅是當(dāng)今我國物流企業(yè)在發(fā)展過程中不可忽視的問題,更是物流行業(yè)今后的重要發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:物流;信息化管理;問題;措施
0前言
企業(yè)可以通過信息管理對貨物流動過程進行控制,達到降低成本的目的,有效降低成本才能夠促進利益的最大化實現(xiàn)??梢哉f物流信息化是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的新興技術(shù),是一種創(chuàng)新的管理方式,它已經(jīng)走在了創(chuàng)新技術(shù)的前沿,是企業(yè)物流管理中不可或缺的模式,但是在具體的應(yīng)用中還存在一些顯著的問題,我們必須要分析問題的形成原因,并將其合理化的解決,才會促進企業(yè)效益的增長。
1物流管理信息化
物流管理信息化是物流信息化的重要內(nèi)容之一,物流系統(tǒng)只有具有良好的信息處理和傳輸系統(tǒng),才能快速、準確地獲取銷售反饋信息和配送貨物跟蹤信息,從而大大提高物流企業(yè)的服務(wù)水平。
在物流信息系統(tǒng)的建設(shè)中,一方面要重視新的信息技術(shù)(如INTERNET)的應(yīng)用,提高信息技術(shù)的水平,另一方面也要重視物流信息系統(tǒng)和物流管理的互動,既要根據(jù)自己的物流管理流程來選擇適合的物流信息系統(tǒng),也要通過物流信息系統(tǒng)來優(yōu)化和再造自己的物流管理流程。
通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。要求管理系統(tǒng)支持倉庫、區(qū)域、貨位等多層次管理;提供物料ABC分類,提供物料的分級、分類管理;支持對庫存物品的批次、單件、保質(zhì)期管理方式;支持分銷模式下的內(nèi)部訂單調(diào)撥;能夠最大/安全庫存量,超限報警處理、積壓/短缺統(tǒng)計;支持多種倉庫盤點,提供盤盈、盤虧調(diào)整處理;可以動態(tài)地查看各種物料庫存、各類進/出情況等。
2物流信息化在我國實施的現(xiàn)狀
物流信息化在我國實施不佳,這嚴重制約了我國物流行業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)在以下四個方面:
(1)信息化總體水平低
信息化是現(xiàn)代物流的基本特征,是現(xiàn)代物流發(fā)展的一種重要趨勢。我國多數(shù)物流企業(yè)在信息化建設(shè)上都已起步,但總體水平還很低,程度參差不齊.根據(jù)中國倉儲協(xié)會公布的中國物流企業(yè)信息系統(tǒng)的調(diào)查結(jié)果顯示:作為物流信息化進程核心的物流信息系統(tǒng)日益成為社會物流企業(yè)的發(fā)展瓶煩.中國只有30%的物流供給企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng),絕大多數(shù)物流企業(yè)尚不共備運用現(xiàn)代信息的能力。在擁有信息系統(tǒng)的物流企業(yè)中,大多數(shù)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)都是孤立和靜態(tài)的,“信息孤島現(xiàn)象十分產(chǎn)重.信忽系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能和系統(tǒng)功能還很不完善,物流信息資源的集成和整合能力還尚未形成。中國物流信息化水平低與中國企業(yè)信息化水平不高有關(guān),據(jù)世界經(jīng)濟論壇最新發(fā)布的“2003-2004年世界各國信息技術(shù)發(fā)展排行榜.顯示,2003年我國信息能力指數(shù)(NPD僅得3.38分,在全球102個國家和地區(qū)中,我國排名第51位.盡管媒體對信息化報道得很多,但中國物流信息化水平還是很低的。
(2)物流管理信息化專業(yè)人才缺乏
我國物流專業(yè)教育起步于上世紀八十年代,目前開設(shè)物流管理專業(yè)的高等學(xué)校數(shù)量有限,加之沒有統(tǒng)一完善的教學(xué)標準和考核要求,學(xué)院培養(yǎng)的專業(yè)人才往往良籌不齊,而且缺乏實踐經(jīng)驗。職業(yè)教育和認證制度的缺失又進一步加大了行業(yè)人才缺口?,F(xiàn)在,業(yè)界專業(yè)復(fù)合型人才需求高達百萬,但符合從業(yè)要求,經(jīng)過系統(tǒng)理論訓(xùn)練,又具備一定實踐經(jīng)驗和操作能力的相對較少,這無疑成為了制約信息化建設(shè)的一大瓶預(yù)。
(3)缺乏擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的信息系統(tǒng)
目前國內(nèi)的研發(fā)能力無法和國際同行競爭,物流信息系統(tǒng)的標準較為混亂,不成體系,難以互聯(lián)互通,難以實現(xiàn)信息共享。信息交換、確定交易、生產(chǎn)、倉儲、運輸、支付六大核心環(huán)節(jié)是不可或缺的完整過程,但是,縱觀當(dāng)今,中國相對成功的B2B(電子商務(wù))網(wǎng)站也僅僅只是完成了信息發(fā)布和網(wǎng)上議價兩個過程,而針對生產(chǎn)、倉儲、運輸、支付等相關(guān)物流范疇的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè),卻凸顯滯后。網(wǎng)上物流、傳統(tǒng)物流和網(wǎng)上交易三者之間的協(xié)調(diào)配合信息系統(tǒng)解決方案,是物流信息發(fā)展的關(guān)鍵。
(4)物流企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平還比較低
與國外物流行業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的程度和水平皆高形成鮮明對比的是,我國物流行業(yè)的應(yīng)用程度和應(yīng)用水平都比較低下,遠遠落后于國際水平。具體分析,主要原因是我國物流企業(yè)應(yīng)用包括互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時間頗晚,才剛開始應(yīng)用幾年,很多內(nèi)容都還在進行摸索,由此造成應(yīng)用水平低下,同時未能在全國大范圍普及。在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,往往只是對一些初級、簡單的物流信息進行處理,對一些復(fù)雜的物流信息則由于各種原因,又回到原始的處理方式,因而處理的只是物流企業(yè)所有物流信息的冰山一角,物流信息有效使用還未能實現(xiàn)。
3? 物流管理信息化措施
(1)充分發(fā)揮政府作用.制定國家標準
在現(xiàn)代物流基咄上,國家有關(guān)部門應(yīng)該健全現(xiàn)代物流體系,積極建立規(guī)范的物流信忽化流程和物流信息化標準。在部分有代表性的行業(yè)中選擇一批企業(yè)作為現(xiàn)代物流信息化建設(shè)示范單位,投入專項資金,建設(shè)專家隊伍,重點打造物流信息化平臺和物流信息化應(yīng)用系統(tǒng).通過這些示范單位的有效使用.轉(zhuǎn)變企業(yè)對物流信息化的片面認識,推動全社會企業(yè)對物流信息化發(fā)展的重視。
(2)加快物流信息平臺的建設(shè)
在動態(tài)環(huán)境下,信息平臺建設(shè)首先需要加速互聯(lián)網(wǎng)平臺建設(shè),它是企業(yè)實現(xiàn)外部聯(lián)系的鑒礎(chǔ)條件。未來物流信息化建設(shè)是以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)的,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得處千不同地域的企業(yè)之間的快速,便捷且低成本的信息交換和共享成為可能.極大地降低了地理距離對于企業(yè)數(shù)據(jù)交換的影響。其次,信息平臺建設(shè)需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部信息交換平臺的建立。因為內(nèi)部信息平臺是企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間進行數(shù)據(jù)交換的基礎(chǔ).也是內(nèi)部信息透明化的條件。內(nèi)部平臺具備系統(tǒng)接口.數(shù)據(jù)查詢,信息發(fā)布.用戶權(quán)限以及信息咨詢等功能,可以大大地提高物流效率。
(3)個性化物流信息管理
物流企業(yè)不應(yīng)該僅僅遵照一般的流程對物流過程進行管理,在信息化過程中,應(yīng)該有一些針對自身企業(yè)發(fā)展的個性化管理,更好地滿足消費者、客戶的需求,更好地匹配消費者的個性化差異需求,這是今后物流管理信息化建設(shè)的主要發(fā)展方向。物流企業(yè)只有堅持以人為本,才能展現(xiàn)出個性化,才能滿足人民對美好生活的向往,才能更好地適應(yīng)新時代發(fā)展需要,建設(shè)新時代特色物流管理信息化。
(4)采取有效措施,鼓勵物流技術(shù)創(chuàng)新
應(yīng)用軟件和硬件設(shè)備的開發(fā)是信息技術(shù)有效提高的基拙.要加大有關(guān)物流領(lǐng)域信息技術(shù)的研究和開發(fā)力度,鼓勵和扶持企業(yè)運用信息技術(shù)改進物流管理和運營手段.支持上下層企業(yè)問信息交流和信息共享的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理創(chuàng)新。與此同時,還可以組織科研院所全力開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的物流創(chuàng)新成果,以知識的創(chuàng)新帶動技術(shù)的創(chuàng)新。
(5)政府加大扶持力度,實現(xiàn)物流信息網(wǎng)絡(luò)化
"21世紀是物流的世紀”,作為一個新興的快速發(fā)展的行業(yè),政府應(yīng)加大對物流企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入,給予他們更多的發(fā)展機會和政策支持。同時,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展與信息化建設(shè)工作的展開,物流企業(yè)應(yīng)更進一步認識到信息化的重要性,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利性、實時性來實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化,不斷增強企業(yè)核心競爭力。
4結(jié)語
總之,科技發(fā)展是經(jīng)濟發(fā)展的命脈,只有科技的發(fā)展才能帶動經(jīng)濟的發(fā)展。如今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被越來越多的應(yīng)用在企業(yè)物流管理中,物流管理信息化能夠快速地帶動企業(yè)的發(fā)展,物流管理活動不能脫離了信息化單獨運轉(zhuǎn)。由于物流管理活動需要快速、高效地對客戶需求做出響應(yīng),并提供服務(wù),因此,物流管理環(huán)節(jié)中強調(diào)時效性及準確率,而這些都需要強大的信息化技術(shù)作為支撐,所以,良好的物流服務(wù),優(yōu)質(zhì)的物流管理活動都是建立在高效、完善的信息化技術(shù)水平的基礎(chǔ)上的,因此解決物流管理信息化運行中的問題是目前企業(yè)物流管理工作中的重點。
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