蘇津 張俊霞
當(dāng)前,中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期,進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展“新常態(tài)”。在宏觀經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,“新常態(tài)”被國際輿論普遍形容為危機(jī)之后經(jīng)濟(jì)恢復(fù)的緩慢而痛苦的過程。中國的“新常態(tài)”是一種趨勢性、不可逆的發(fā)展?fàn)顟B(tài),在這個新常態(tài)下,錢難賺,把握機(jī)會不容易,更加考驗(yàn)企業(yè)的意志、內(nèi)功與實(shí)力。因此企業(yè)要提升和保持品牌魅力,必須向文化要能量,著力打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,這是新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的一個很重要的因素。
一、企業(yè)文化的起源
企業(yè)文化起源于日本。日本在第二次世界大戰(zhàn)后二十年間,從一個落后的國家變成一個經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國。日本企業(yè)的競爭力甚至超過了美國,這給美國企業(yè)界和管理學(xué)界帶來極大的震動,引發(fā)了美國研究日本的熱潮。通過研究發(fā)現(xiàn),日本經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的根本原因就在于日本企業(yè)非常注重繼承本國的文化傳統(tǒng),同時積極借鑒其他國家的優(yōu)秀文化。所以很多美國管理學(xué)者也開始研究企業(yè)文化。1981年,美國加利福尼亞大學(xué)教授威廉·大內(nèi)在他的《Z理論》一書中提出,日本企業(yè)成功的關(guān)鍵因素是其獨(dú)特的企業(yè)文化。隨后,在短短的兩年時間內(nèi),美國又連續(xù)出版了三本企業(yè)文化專著,連同《Z理論》一并被業(yè)界稱為企業(yè)文化“四部曲”。
一是由美國斯坦福大學(xué)教授帕斯卡爾和哈佛大學(xué)教授阿索斯合著的《日本企業(yè)的管理藝術(shù)》。兩位教授花了幾年的時間調(diào)查美國和日本共34家公司,分析和比較了它們成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的原因,提出了“7S”管理模式。“7S”是指戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、共同價值觀、技能、風(fēng)格和人員,在具體的企業(yè)管理方式上,美國的企業(yè)比較重視前三個“硬S”,即戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度;日本的企業(yè)則比較重視后四個“軟S”,即共同價值觀、技能、風(fēng)格和人員。日本的管理在企業(yè)中能形成好的文化氛圍,以應(yīng)付現(xiàn)代社會中多變的挑戰(zhàn),而美國的管理則相對不夠適應(yīng)時代。
二是美國哈佛大學(xué)教授特倫斯·迪爾和美國麥肯錫咨詢公司的艾倫·肯尼迪出版了《企業(yè)文化——現(xiàn)代企業(yè)的精神支柱》一書。書中指出:杰出而成功的企業(yè)都有強(qiáng)有力的企業(yè)文化,這種企業(yè)文化是全體員工共同遵守的、自然約定俗成的行為規(guī)范。
三是美國麥肯錫咨詢公司研究人員托馬斯·彼得斯與羅伯特·沃特曼合著的《成功之路——美國優(yōu)秀公司的管理經(jīng)驗(yàn)》,通過對43家美國優(yōu)秀公司管理經(jīng)驗(yàn)的研究,作者認(rèn)為:這些公司之所以出類拔萃,就是因?yàn)槭冀K堅(jiān)持文化在管理中的主導(dǎo)地位。這就驗(yàn)證了企業(yè)文化理論的正確性。
美國在將企業(yè)文化研究透徹之后,重新找回自己的領(lǐng)袖位置,并持續(xù)保持全球性的競爭優(yōu)勢至今。這一研究,對其他國家也產(chǎn)生了非常重要的指導(dǎo)作用。
二、企業(yè)文化的內(nèi)涵及現(xiàn)狀
企業(yè)文化能促成企業(yè)內(nèi)部形成一種共同的行為模式,它是企業(yè)通過自身生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品及服務(wù),反映出的企業(yè)特有的群體意識、價值觀念和行為規(guī)范。
企業(yè)文化建設(shè)是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在,也是關(guān)系到企業(yè)前途命運(yùn)的大事。當(dāng)前企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題,表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.文化“虛”與“實(shí)”的沖突。
企業(yè)文化與經(jīng)營管理脫節(jié)。文化是文化,經(jīng)營是經(jīng)營。理念口號未能落實(shí)到行為規(guī)范,形成“兩張皮”的現(xiàn)象,沒有形成可以實(shí)踐的方法。
2.理念口號與員工認(rèn)知的落差。
總結(jié)、倡導(dǎo)的理念空泛、雷同、不系統(tǒng),缺乏深度和穿透力,不能引起廣大多數(shù)員工的共鳴。企業(yè)文化建設(shè)是一件很需要技術(shù)性的工作,一些企業(yè)非常重視企業(yè)文化工作,成立了企業(yè)文化辦公機(jī)構(gòu),但人員卻缺乏專業(yè)技能訓(xùn)練,對企業(yè)文化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性和創(chuàng)造性。
3.“看起來很美,聽起來很甜,做起來很難”的現(xiàn)實(shí)。
當(dāng)前論述企業(yè)文化的著作很多,但研究企業(yè)文化落地與傳播的著作卻很少,還有一些著作主要集中體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人如何營造企業(yè)文化上,而對于大多人如何參與到企業(yè)文化建設(shè)中,特別是如何開展企業(yè)文化工作的研究甚少。這就導(dǎo)致企業(yè)文化“看起來很美,聽起來很甜,做起來很難”。
三、對企業(yè)文化建設(shè)的思考
建設(shè)企業(yè)文化可以理解為是隱性文化的文字化、系統(tǒng)化、最優(yōu)化,是對企業(yè)文化的“文的設(shè)計(jì)”。具體的,要從以下幾個方面來著手:
(一)定位核心價值觀、愿景和使命。
這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的核心任務(wù)。核心價值觀就是企業(yè)生存和發(fā)展應(yīng)該遵循的基本規(guī)則,愿景是企業(yè)未來想發(fā)展成的景象,使命是企業(yè)生存和發(fā)展的意義。
1.核心價值觀定位
從威廉·大內(nèi)的《Z理論》到彼得·圣吉的《第五項(xiàng)修煉》,企業(yè)的價值觀在管理理論與實(shí)踐中占有愈來愈重要的地位。富有生氣、極具個性的企業(yè)具備的價值觀必然是:能夠明確闡明這家企業(yè),什么是最重要的,什么是不重要的,從而有助于該企業(yè)保持特色。
2.愿景定位
企業(yè)愿景的定位要考慮三個層次:企業(yè)對社會的價值,企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域和目標(biāo),員工的行動準(zhǔn)則或?qū)崉?wù)指南。企業(yè)對人類社會的貢獻(xiàn)和價值是企業(yè)賴以存在的根本理由,也是其奮斗的方向,它是最高層次的企業(yè)愿景,具有最高的效力。
3.使命定位
定位企業(yè)的使命,就是要確定企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)必須承擔(dān)的責(zé)任或義務(wù)。使命代表著公司的目的、方向、責(zé)任。是企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)的前提,戰(zhàn)略方案制定和選擇的依據(jù)。
(二)確立戰(zhàn)略理念、執(zhí)行理念和管理原則
戰(zhàn)略理念、執(zhí)行理念和管理原則的定位是企業(yè)的“文化革命”,需要企業(yè)全員廣泛參與。
1.確立戰(zhàn)略理念
由于不同的企業(yè)發(fā)展具有不平衡性,企業(yè)文化的進(jìn)程有先有后,企業(yè)不同發(fā)展階段的企業(yè)文化戰(zhàn)略也不同,有初創(chuàng)階段、上升階段、成熟階段、結(jié)構(gòu)圖衰退階段和變革階段的企業(yè)文化戰(zhàn)略。因此,首先應(yīng)該分析企業(yè)戰(zhàn)略的性質(zhì)和所處的戰(zhàn)略階段,這是定位和發(fā)揮企業(yè)文化戰(zhàn)略功能的前提。
2.確立執(zhí)行理念
執(zhí)行理念的確立,要做好以下四個方面工作:
首先是領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)。只有領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo),員工才能重視,才能營造理念定位的氛圍。
其次是企業(yè)的文化部門主導(dǎo)。企業(yè)文化管理部門是企業(yè)系統(tǒng)化締造企業(yè)文化工作的平臺,文化工作的組織、管理、考核都由文化部門牽頭和推動,只有這樣才能保證實(shí)施到位。
第三是外力協(xié)助。就是借助顧問或咨詢公司,利用專業(yè)化的工具,提高工作的專業(yè)化和效率。
最后是全員參與。這是理念宣貫和落地的過程,不會顯得刻板和故意,要讓員工容易接受,不會有抗拒感。
3.確立管理原則
管理原則是在組織活動中,處理人、財、物、信息等管理的基本要素及其相互關(guān)系時所遵循和依據(jù)的準(zhǔn)繩。定位好了管理原則,企業(yè)的發(fā)展才能取得良好的效果。