電力檔案管理實(shí)際工作存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策分析

劉娟娟

摘 要：在電力管理工作中，檔案管理作為其中比較重要的一部分工作環(huán)節(jié)，對(duì)電力企業(yè)的順利發(fā)展有著很大的影響，同時(shí)檔案管理也是電力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要保障?；诖?，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的檔案管理工作，是當(dāng)前電力企業(yè)需要重點(diǎn)重視的工作內(nèi)容，本文首先分析當(dāng)前電力企業(yè)在檔案管理工作中存在問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，希望以此能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供參考性工作意見。

關(guān)鍵詞：電力檔案管理;問(wèn)題;改進(jìn)對(duì)策

前 言

就電力企業(yè)的檔案管理工作性質(zhì)而言，具有信息量大，種類多，范圍廣的特征，對(duì)電力企業(yè)的正常運(yùn)行起著一定的作用，能夠從中反應(yīng)出當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，同時(shí)其中還具備企業(yè)無(wú)法估量的資源?；谶@樣的情況，電力企業(yè)應(yīng)該加大重視檔案管理工作中存在的問(wèn)題，促使電力企業(yè)積極迎合當(dāng)前時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和需求，切實(shí)保證電力企業(yè)順利發(fā)展。

1. 當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理實(shí)際工作存在的問(wèn)題

1.1電力企業(yè)不夠重視檔案管理工作。我國(guó)電力行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，電力行業(yè)一直將工作重心放在對(duì)電力工程的建設(shè)中，沒有給予電力檔案管理工作足夠的重視，這就使得相關(guān)檔案管理工作人員對(duì)這方面沒有足夠的工作責(zé)任意識(shí)，在一定程度上導(dǎo)致電力企業(yè)中部分檔案資料出現(xiàn)丟失，使得電力企業(yè)中沒有豐富的檔案資源，對(duì)企業(yè)自身未來(lái)發(fā)展有一定的影響，難以為企業(yè)在其他工作中提供數(shù)據(jù)資料支持。因此電力企業(yè)在檔案需求以及利用上無(wú)法取得相應(yīng)的工作成效。雖然當(dāng)前電力企業(yè)在檔案管理工作上增加了一定的人力和物力投資，但在進(jìn)行改革過(guò)程中，有些電力企業(yè)的檔案管理工作只是表現(xiàn)于工作形式上，管理不夠到位，沒有切實(shí)發(fā)揮當(dāng)前電力企業(yè)檔案資產(chǎn)開發(fā)和利用的效益，沒有認(rèn)識(shí)到檔案屬于無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)中的原始憑證以及相關(guān)記錄，檔案本身應(yīng)作為電力企業(yè)中資產(chǎn)的一部分。

1.2沒有將檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展兩者進(jìn)行有機(jī)融合。就電力服務(wù)本身的性質(zhì)而言，其涉及到的對(duì)象來(lái)自于千家萬(wàn)戶，而且電力從開始運(yùn)行直至最后的使用是比較復(fù)雜的過(guò)程，因此為切實(shí)滿足管理上的要求，電力企業(yè)也因此構(gòu)建系統(tǒng)性的計(jì)算機(jī)管理體系，這種體系中包含大量電力企業(yè)的管理工作信息，同時(shí)也要隨著當(dāng)前電力行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的更新。但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，系統(tǒng)在開發(fā)階段沒有將檔案系統(tǒng)考慮其中，這就使得檔案管理工作人員無(wú)法進(jìn)入到集成系統(tǒng)中，無(wú)法切實(shí)掌握到電力企業(yè)的核心管理工作部分，為檔案管理工作帶來(lái)一定難度[1]。

1.3檔案管理工作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該迎合電力行業(yè)的發(fā)展。要想切實(shí)培養(yǎng)符合當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，不僅僅要求檔案管理工作人員具備一定的政治素養(yǎng)以及理論水平，同時(shí)還要具有相關(guān)的語(yǔ)言表達(dá)以及工作能力，使其迎合當(dāng)前電力行業(yè)不斷更新和發(fā)展的要求。另外進(jìn)行檔案管理工作的最關(guān)鍵因素就在于人，但在當(dāng)前電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作中，并沒有切實(shí)將人的作用發(fā)揮出來(lái)，只是將檔案管理工作歸結(jié)于收集與分類方面的工作，同時(shí)相關(guān)檔案管理工作人員的綜合能力以及工作責(zé)任意識(shí)都需要進(jìn)一步提升，另外在電力檔案管理工作人員中比較缺乏復(fù)合型工作人才，既沒有懂得如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的技術(shù)，也沒有對(duì)電力企業(yè)檔案業(yè)務(wù)精通的綜合人才，因此也就無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化以及網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。

2. 當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理實(shí)際工作存在問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策

2.1進(jìn)一步完善并健全電力企業(yè)檔案管理機(jī)制。要想切實(shí)保證電力企業(yè)中檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，這就需要電力企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際建立健全檔案管理機(jī)制，在進(jìn)行電力檔案管理機(jī)制完善時(shí)，要求電力企業(yè)結(jié)合自身對(duì)檔案工作的特征，并結(jié)合國(guó)家檔案管理部門頒發(fā)的有關(guān)企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化，以此作為基礎(chǔ)制定符合自身實(shí)際的檔案工作規(guī)章制度，切實(shí)健全并落實(shí)電力企業(yè)各工作部門之間的工作責(zé)任，嚴(yán)格做到明確工作責(zé)任分工，管控企業(yè)檔案管理工作流程以及閉環(huán)管理，除此之外，還應(yīng)該構(gòu)建與自身企業(yè)向符合的檔案管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，將電力企業(yè)中各工作部門參與到企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)中，使其逐漸形成企業(yè)上下級(jí)關(guān)聯(lián)并配合工作狀態(tài)，同時(shí)檔案部門貫穿于企業(yè)其他部門的工作，形成一種全方位，互相協(xié)調(diào)的工作局面[2]。

2.2重視對(duì)企業(yè)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。隨著電力行業(yè)的大力發(fā)展，電力檔案管理工作范圍也就因此不斷擴(kuò)大，基于此這就需要電力企業(yè)對(duì)相關(guān)檔案管理工作人員進(jìn)行全方面的培訓(xùn)工作，使其迎合當(dāng)前時(shí)代電力發(fā)展的要求。首先，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)電力行業(yè)中相關(guān)政策與業(yè)務(wù)知識(shí)的了解，加強(qiáng)自身與電力工程項(xiàng)目施工以及管理部門之間的工作溝通;其次，通過(guò)培訓(xùn)使檔案管理工作人才能夠更快的適應(yīng)當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理與信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)存量，能夠運(yùn)用數(shù)字化。信息化的方式進(jìn)行人事方面的檔案管理工作，另外還要求檔案管理工作人員及時(shí)了解檔案電力行業(yè)的動(dòng)態(tài)信息，使其能夠積極參與到電力工程建設(shè)工作中，了解如何對(duì)電力工程進(jìn)行驗(yàn)收工作以及評(píng)審工作，切實(shí)做好與工程相關(guān)的信息收集等工作?；谝陨蠋追矫妫阋员砻髦挥须娏n案管理工作人員主動(dòng)參與到電力企業(yè)的管理工作中，不斷擴(kuò)大自身的知識(shí)存儲(chǔ)量，了解當(dāng)前電力行業(yè)的發(fā)展行情，這樣才能更好的確保電力企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)之間協(xié)調(diào)發(fā)展[3]。

2.3將電力企業(yè)檔案管理與企業(yè)主體兩者相結(jié)合。在當(dāng)前電子技術(shù)發(fā)展迅速的背景下，若電力企業(yè)中檔案管理工作人員不能切實(shí)投入到企業(yè)的文件形成以文件保管工作中，就會(huì)導(dǎo)致文件在大多數(shù)情況下處于不存在或缺少情況，使得文件無(wú)法被提供到實(shí)際使用、編目、保存以及鑒定中。根據(jù)當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行分析，電力檔案管理工作應(yīng)該參與到電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，從電子文件產(chǎn)生的開始來(lái)行事對(duì)檔案進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)督的工作職能，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)該積極介入其中，還要加入電力企業(yè)在進(jìn)行電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存和使用等方面的管理工作，積極運(yùn)用專業(yè)的檔案管理平臺(tái)，強(qiáng)化電力企業(yè)的檔案信息真實(shí)性以及可靠性。

2.4進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作力度。要想切實(shí)加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的檔案管理工作力度，就應(yīng)該加大重視對(duì)電力企業(yè)檔案管理以及工程的三同步工作，具體而言：就是在電力工程正式進(jìn)行建設(shè)時(shí)，檔案管理工作也要隨之同步進(jìn)行;在電力工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)工程中的竣工資料累計(jì)、整編以及審定等工作也要同步進(jìn)行;在電力工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，電力檔案驗(yàn)收工作也同步進(jìn)行。另外還要切實(shí)保證電力檔案具有一定的完整性和準(zhǔn)確性，要將事后控制工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂乒ぷ?，將電力?xiàng)目檔案管理工作有原本的末端進(jìn)行轉(zhuǎn)變?yōu)榍把剡M(jìn)行，將后續(xù)處理工作轉(zhuǎn)變?yōu)榍捌谔幚砉ぷ鳎瑫r(shí)還要同步電力企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作與程序管理中的項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)電力項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行控制的記錄體系[4]。

總 結(jié)

綜上所述，電力企業(yè)要想切實(shí)迎合當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展，只有切實(shí)做好檔案管理工作才能夠從根本上保證電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。作為檔案管理工作人員，應(yīng)該積極迎合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展和要求，轉(zhuǎn)變自身的檔案管理理念，提升自身的檔案管理能力以及綜合素養(yǎng)，為電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供更高效率，全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，旨在促進(jìn)電力企業(yè)大力發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 何磊. 電力檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 中國(guó)市場(chǎng)， 2017（3）：221-222.

[2] 張馨予. 電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化， 2017（23）：180-180.

[3] 張曉華. 電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 企業(yè)改革與管理， 2018， No.325（8）：19+26.

[4] 秦曉明. 電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 經(jīng)貿(mào)實(shí)踐， 2017（20）：211-212.