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    大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化研究

    2019-10-21 05:42:40楊萍
    西部論叢 2019年25期
    關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化研究大數(shù)據(jù)

    楊萍

    摘 要:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,有助于監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部活動、完善自身組織結(jié)構(gòu),從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的浪潮之下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)遇到前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文首先對大數(shù)據(jù)和企業(yè)審計(jì)相關(guān)概念進(jìn)行簡要闡述,指出大數(shù)據(jù)對企業(yè)審計(jì)所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并切實(shí)給出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化策略。

    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)內(nèi)部審計(jì);優(yōu)化研究

    一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

    (一)大數(shù)據(jù)概念

    隨著社會的不斷發(fā)展,某種意義上來說,大數(shù)據(jù)可以理解成互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等信息技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物,是加強(qiáng)人與物、物與物之間交流的密切工具,也是現(xiàn)階段促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的新手段。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠有效的規(guī)避人工作業(yè)的大多缺點(diǎn),因?yàn)槠洳痪哂腥祟惖闹饔^感情因素,在企業(yè)運(yùn)作中,為企業(yè)數(shù)據(jù)的運(yùn)輸、處理、分析都有提供了一定幫助。從長遠(yuǎn)眼光來看,大數(shù)據(jù)具有科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展方向,很多企業(yè)通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,來科學(xué)合理的解決公司各項(xiàng)決策。

    (二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的概念

    某種意義來說,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以理解成為企業(yè)權(quán)責(zé)分離,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)最初職能是指在企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離情況下,企業(yè)所有者對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的督查和控制,也就是說,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)所有者監(jiān)督公司運(yùn)營的一種手段。

    隨著商業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷演化,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也逐漸發(fā)生改變,但萬變不離其宗,其本質(zhì)還是以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ),有效的規(guī)避企業(yè)所在的風(fēng)險(xiǎn)。完善的內(nèi)部審計(jì)可以有效的監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營范圍,以促進(jìn)企業(yè)效益的最大化。

    二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

    (一)企業(yè)內(nèi)部所面臨的機(jī)遇

    (1)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作模式得到了創(chuàng)新發(fā)展

    傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)一般是采取隨機(jī)抽樣的方法,來對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效篩選,容易使數(shù)據(jù)具有片面性和偶然性的同時(shí),也大大增加了誤差發(fā)生率,而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)心全覆蓋,也有效的收集了閑散數(shù)據(jù),審計(jì)人員不需要在采用抽樣方式,只需要遠(yuǎn)程審計(jì)方式,大大降低了工作難度,也縮短了數(shù)據(jù)的獲取時(shí)間。

    (2)有效提升了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

    大數(shù)據(jù)發(fā)展浪潮下,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì),一方面加強(qiáng)了企業(yè)人員之間的交流和學(xué)習(xí),充分集中了原本散亂的信息數(shù)據(jù),另外也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控不同層級的審計(jì)對象,對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息做到全方位把控,從而大大提升了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

    (3)企業(yè)決策實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化和科學(xué)化

    傳統(tǒng)的信息收集,只需要審計(jì)人員掌握簡單的數(shù)據(jù)分析,精通審計(jì)學(xué)知識就可以完成,雖然審計(jì)人員工作量不多,但是對于審計(jì)人員還是有一定處理難度,對于企業(yè)來說,因?yàn)闆]有收集足夠的信息,而不能檢索出一定有價(jià)值的信息,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息的收集方式雖然在逐漸加大難度,擴(kuò)大了圖表、文字等等,但是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可以利用大數(shù)據(jù),對企業(yè)內(nèi)部特點(diǎn)、潛在問題有效掌握,也能夠使審計(jì)人員實(shí)時(shí)對決策實(shí)施效果進(jìn)行有效調(diào)整。

    (二)企業(yè)內(nèi)部所面臨的挑戰(zhàn)

    (1)數(shù)據(jù)信息安全方面挑戰(zhàn)

    傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)傳遞數(shù)據(jù)主要是以紙張為主,安全性會更高一些。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)會集中在一處,一旦數(shù)據(jù)安全防護(hù)沒有得到有效更新,就會帶來企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),從而嚴(yán)重影響著數(shù)據(jù)信息安全,另外大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用會引領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)朝著遠(yuǎn)程化的方向發(fā)展,這也大大增加了數(shù)據(jù)泄露的隱患。

    (2)審計(jì)人員技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

    傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)都是隨機(jī)抽取的,審計(jì)人員處理起來難度并不是很大,但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,會增加數(shù)據(jù)量,因此在大數(shù)據(jù)背景下,就相應(yīng)的對內(nèi)部審計(jì)人員技術(shù)方面提高了要求,不僅僅審計(jì)知識要過硬,還要有面對突發(fā)情況的解決能力,以及防范信息泄露的能力,因此審計(jì)人員不僅僅要精通審計(jì)知識,還要對自動化知識、信息處理知識有一定的掌握。

    (3)審計(jì)理念方面的挑戰(zhàn)

    受傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響下,企業(yè)管理者往往會因?yàn)榭紤]到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)難度系數(shù)較大,而忽略了企業(yè)數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的價(jià)值,在大數(shù)據(jù)的背景之下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作者首先要調(diào)整過去傳統(tǒng)的觀念,適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境,要格外注重潛在的價(jià)值信息。

    三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化策略

    (一)擴(kuò)展數(shù)據(jù)源

    現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要是由現(xiàn)場審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)所組成的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的背景下,作為主要是依賴于遠(yuǎn)程技術(shù)的非現(xiàn)場審計(jì)代替了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也就是現(xiàn)場審計(jì),該種方式有一最大弊端就是不能處理過多的數(shù)據(jù),因此在這個(gè)背景之下,就需要擴(kuò)展數(shù)據(jù)源,來完善審計(jì)工作質(zhì)量,具體可以采用以下兩種方式,一是企業(yè)加強(qiáng)審計(jì)人員數(shù)據(jù)采集能力的培養(yǎng),二則是尋找專門從事數(shù)據(jù)采集的第三方工作機(jī)構(gòu)。

    (二)建立數(shù)據(jù)平臺

    現(xiàn)如今,基于數(shù)據(jù)繁瑣復(fù)雜的情況之下,企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)庫,以方便統(tǒng)一保存和提取數(shù)據(jù),并且為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全覆蓋,更應(yīng)該加大力度建立大數(shù)據(jù)平臺。具體分為三點(diǎn),一是對數(shù)據(jù)的來源和應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一,定期更新企業(yè)大數(shù)據(jù)庫,二加大力度開發(fā)企業(yè)軟件,對大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行充分利用,三有效結(jié)合內(nèi)外部數(shù)據(jù),對貫穿企業(yè)運(yùn)營流程的數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行有效搭建。

    (三)完善系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)體系

    企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要完善系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)體系,以為了適應(yīng)在大數(shù)據(jù)浪潮下,審計(jì)環(huán)境的不固定行、綜合性。同時(shí)還要構(gòu)建靈活的預(yù)警機(jī)制,以便掌握主動權(quán),幫助企業(yè)管理層做出有效對策。

    (四)提升審計(jì)人員的工作能力

    傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)人員只要對審計(jì)工作做到精致即可,但是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,還應(yīng)該發(fā)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、信息化處理能力,能夠?qū)Ω鞣N大數(shù)據(jù)軟件和平臺有效使用,因此,為了培養(yǎng)綜合性人才,企業(yè)可以從兩方面下手,一加大對于信息技術(shù)人員培訓(xùn)財(cái)務(wù)知識、審計(jì)工作流程的力度,二加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析思維能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

    結(jié)束語

    綜上所述,在大數(shù)據(jù)的浪潮下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要擴(kuò)展數(shù)據(jù)源、建立數(shù)據(jù)平臺、構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系并提升審計(jì)工作人員能力,來實(shí)行對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新優(yōu)化,來應(yīng)對大數(shù)據(jù)所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 安秋梅.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化研究[J].中國市場,2020(11):203-204.

    [2] 郭鵬飛.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能優(yōu)化研究[J].財(cái)政監(jiān)督,2019(18):113-117.

    [3] 周璟.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新策略[J].商訊,2019(08):65-66.

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