陳偉杰
摘要:自《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展情況的報告》的發(fā)布,中小企業(yè)的發(fā)展變得更加迅速,作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在其迅速發(fā)展的同時也需要匹配更高的管理水平。由于管理會計的適用性直接影響著企業(yè)的管理水平,本文分析了中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題,最后提出了相應(yīng)的建議。
Abstract: Since the release of the "Report of the State Council on Promoting the Development of Small and Medium-sized Enterprises", the development of small and medium-sized enterprises has become more rapid. As an important part of China's national economy, it needs to match higher management levels while it is developing rapidly. Because the applicability of management accounting directly affects the management level of enterprises, this paper analyzes the application status and existing problems of SME management accounting, and finally puts forward corresponding suggestions.
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理會計;應(yīng)用現(xiàn)狀
Key words: small and medium enterprises;management accounting;application status
中圖分類號:F234.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2019)24-0090-02
0? 引言
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足中小企業(yè)所需要達(dá)到的管理水平。管理會計不同于財務(wù)會計,它將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息進(jìn)行加工整理,根據(jù)結(jié)果對企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的經(jīng)營活動和管理活動直接進(jìn)行解析、控制和規(guī)劃,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的不足。下文通過對管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的的問題進(jìn)行討論。
1? 管理會計概述
管理會計,又稱對內(nèi)會計,是傳統(tǒng)會計在經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境下的必然產(chǎn)物。相較于財務(wù)會計,管理會計主要服務(wù)對象為企業(yè)自身,在實(shí)際應(yīng)用中不全需要固定的規(guī)范,較大程度上取決于企業(yè)自身情況,其目的在于提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化企業(yè)成本,提升企業(yè)效益,達(dá)到企業(yè)最大利益,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。管理會計的出現(xiàn),意味著我國企業(yè)管理水平開始邁向更高層次,也意味著我國企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新上迎來更大挑戰(zhàn)。
2? 管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀
雖然管理會計早在20世紀(jì)70年代引入我國學(xué)界,但是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不成熟等原因,管理會計的理論研究一直未取得較大的成果,直至2014年10月27日,財政部制定頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確了對管理會計的發(fā)展目標(biāo)。因此管理會計體系的完善取得跨越式的進(jìn)步。管理會計的在大型企業(yè)中得到了很好的應(yīng)用并帶來了很好的經(jīng)濟(jì)效益,但是在中小企業(yè)依然存在諸多問題:
2.1 中小企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不足
我國的中小企業(yè)的創(chuàng)立者或者管理者基本處于高等教育并未廣泛普及的階段,缺乏對管理會計的方面了解。他們認(rèn)為所謂的會計僅僅在于存取現(xiàn)金、填制憑證、做好賬目、報賬、計稅。而這只是傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中財務(wù)會計的部分,管理會計作為傳統(tǒng)會計的分支,其職能內(nèi)容也與財務(wù)會計有所不同。管理會計通過財務(wù)會計所提供的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理分析,對正在進(jìn)行中的工作進(jìn)行修正與控制,最后使管理者對企業(yè)有更準(zhǔn)確的預(yù)期。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對管理會計的認(rèn)知不足,也直接導(dǎo)致了企業(yè)對管理會計的不重視和不理解,從而使管理會計在中小企業(yè)中難以發(fā)揮其能力。
2.2 企業(yè)會計人員整體素質(zhì)水平較低
為節(jié)約會計人員薪資成本,中小企業(yè)在招聘會計人員時,對學(xué)歷的要求基本在大專以上,有甚至部分會計人員并沒有取得會計從業(yè)資格證,導(dǎo)致企業(yè)會計人員無法達(dá)到管理會計所需要的水平。同時,大部分企業(yè)在會計人員入職后,缺乏對會計人員的持續(xù)的道德教育。會計人員應(yīng)該應(yīng)該堅守職業(yè)道德,由于個人或者領(lǐng)導(dǎo)等原因,篡改或虛假記錄企業(yè)財務(wù)信息,也對管理會計工作的進(jìn)行產(chǎn)生阻礙。會計人員同樣欠缺管理會計專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致會計人員無法完成其工作。目前,我國還沒有成立專門的管理會計師協(xié)會,社會政府對管理會計人員的關(guān)注還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一定程度上導(dǎo)致部分會計人員缺乏對管理會計了解。
2.3 企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)的不到位
預(yù)算是企業(yè)資源配置的工具和表現(xiàn)形式,相當(dāng)于一個企業(yè)的經(jīng)營活動與各部門之間的工作的“潤滑劑”保證企業(yè)運(yùn)行。首先,在目前大部分的中小企業(yè)里,相比于長遠(yuǎn)的發(fā)展更加注重眼前的利益,無中長期預(yù)算或中長期預(yù)算為考慮時間價值帶來的影響,脫離實(shí)際。其次,大部分企業(yè)的預(yù)算編制由財務(wù)部門完成,再次,企業(yè)各部門之間的零溝通或者溝通不及時,也會使得企業(yè)預(yù)算無法考慮企業(yè)各部門真實(shí)情況,使得企業(yè)的預(yù)算失去了效果。而且,預(yù)算編制的不合理也導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行的問題,過高的預(yù)算目標(biāo)使得執(zhí)行人員失去完成目標(biāo)的動力,預(yù)算目標(biāo)定的過低使得執(zhí)行人員因完成了目標(biāo)而失去積極性或者降低效率,同時過分堅持預(yù)算,有時會不惜一切代價去完成(比如:生產(chǎn)部門為達(dá)到材料預(yù)算而在期末浪費(fèi)材料生產(chǎn)低銷產(chǎn)品;銷售部門為達(dá)到招待預(yù)算而在期末增加沒必要的消費(fèi)),造成資源浪費(fèi)。最后,不少企業(yè)將預(yù)算當(dāng)作績效目標(biāo),忽略了預(yù)算僅僅是推算值,導(dǎo)致員工會因達(dá)不到績效目標(biāo)而排斥預(yù)算。
2.4 績效管理制度不完善
績效管理是管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用中的重要體現(xiàn)之一。大部分中小企業(yè)認(rèn)為績效管理就是績效考核,認(rèn)為績效管理的的作用僅僅在于獎金分配和薪酬調(diào)整,而忽略了績效管理中“管理”二字的作用,導(dǎo)致企業(yè)盯考核而放獎懲,盯過程而放溝通。同時,企業(yè)績效管理體系與個人目標(biāo),發(fā)展不相關(guān),員工的績效提升無法體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展上,無法促進(jìn)企業(yè)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而且,績效考核作為績效管理的工具,缺乏一套規(guī)范得科學(xué)的制定標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己藳]考慮特殊情況,加上考核缺乏規(guī)范和透明度,容易受個人情感左右,導(dǎo)致績效考核無法為績效管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
3? 管理會計在我國中小企業(yè)的應(yīng)用建議
3.1 增強(qiáng)企業(yè)管理者對管理會計的認(rèn)識
企業(yè)就像是一艘船,企業(yè)管理者相當(dāng)于整個企業(yè)的“掌舵人”,直接決定著企業(yè)的能走多遠(yuǎn),走向何方。管理會計的主要職責(zé)就是幫助企業(yè)管理者,在企業(yè)的整個經(jīng)營活動中,根據(jù)搜集、整理的財務(wù)與非財務(wù)資料進(jìn)行分析,在眾多決策方案中選出最優(yōu)方案。社會政府應(yīng)當(dāng)設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu),教育宣傳以改變各個企業(yè)管理層對管理會計的的誤解和心態(tài),管理層的改變,從而使得企業(yè)全體員工都能有所改變。管理者的改變也會提高企業(yè)對相關(guān)人才的要求與需要,增加對管理會計人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),使得管理會計能夠在企業(yè)中得到更好應(yīng)用。
3.2 提升企業(yè)管理會計人員素質(zhì)
企業(yè)管理會計人員不僅僅為管理者提供企業(yè)各種財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)資料,還在一定程度上還會影響企業(yè)決策。管理會計人員的素質(zhì)的決定了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用情況。首先,在管理會計人員的招聘上,應(yīng)要求其具有相應(yīng)專業(yè)資格證書,或者相應(yīng)管理會計專業(yè)知識、能力,學(xué)歷等。其次,企業(yè)在員工入職之后,定期舉行管理會計人員的培訓(xùn),包括職業(yè)道德教育、技能實(shí)踐、理論知識等等。再次,企業(yè)在財務(wù)會計和管理會計的崗位設(shè)置,職責(zé)要求上要明確。使會計人員清楚自己的崗位,能為其崗位投入更多精力工作與學(xué)習(xí)。最后,政府應(yīng)該增加對管理會計的宣傳,并提供相應(yīng)的培訓(xùn),讓更多人了解管理會計并且有能力接受相應(yīng)的教育。
3.3 規(guī)范預(yù)算管理制度
首先,全面預(yù)算的編制需要細(xì)致到企業(yè)各個部門。從生產(chǎn)部門來說,包括直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等等。完整的企業(yè)預(yù)算可以使得企業(yè)所有部門更有參與感,從而能夠減少信息在部門之間的傳遞因時間延遲所帶來的誤差,而且能更好的協(xié)調(diào)工作。然后,全面預(yù)算要根據(jù)企業(yè)近幾年的實(shí)際發(fā)展情況以及發(fā)展預(yù)期制定,合理確定預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),排除個別因素造成的預(yù)算過高而偏離事實(shí)或者預(yù)算過低而消極工作。同時,選擇增量預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等科學(xué)方法,以確保編制的預(yù)算更加合理,并且適合企業(yè)自身的情況。還要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況調(diào)整預(yù)算,并且分析造成偏差的原因并記錄,避免由于相同原因造成偏差,未使用的預(yù)算余額不可轉(zhuǎn)到下期預(yù)算中。最后,預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)該搭配相應(yīng)的激勵方案,減少員工排斥心理,鼓勵員工完成預(yù)算目標(biāo)。
3.4 完善績效管理制度
績效管理的目的在于提升個人、部門和企業(yè)的績效。改進(jìn)績效管理體系首先要確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)建立績效管理體系。將企業(yè)目標(biāo)分解,并且考慮個人的發(fā)展需求和目標(biāo),確定績效考核標(biāo)準(zhǔn),建立完整的績效管理體系。溝通是績效管理的核心所在,因此建立有效的、全過程績效管理溝通機(jī)制是完善績效管理體系最重要的一步。通過績效考核,確定員工的優(yōu)勢和劣勢,與員工溝通,調(diào)整他們的職位調(diào)整崗位或者通過培訓(xùn)以幫助員工更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。根據(jù)員工現(xiàn)階段績效完成情況,考慮個人發(fā)展需求調(diào)整下階段績效指標(biāo),使員工愿意更積極完成目標(biāo)。管理者與員工之間充分溝通,可以使管理者與員工協(xié)同一心,更積極致力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4? 結(jié)語
在如今社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長的背景下,中小企業(yè)的之間的競爭壓力越來越大,管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用可以很大程度的提升企業(yè)競爭力。希望我國的管理會計理論研究可以更好更快的發(fā)展,讓管理會計的地位也得到了更多的重視。也希望通過本文的分析和建議,我們希望管理會計能夠更加適用,以促進(jìn)中小企業(yè)的生存和發(fā)展。
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