論大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)

楊輝霞

摘要：由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，促進(jìn)了大數(shù)據(jù)時代的到來，為企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的可能。隨著市場競爭愈演愈烈，企業(yè)為了站穩(wěn)腳步、更好的發(fā)展下去，需要不斷提升自身的財務(wù)管理水平，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)工作，為企業(yè)的長久發(fā)展提供技術(shù)保障。為此，本文首先敘述了在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的重要意義。其次，分析了現(xiàn)階段財務(wù)共享建設(shè)存在的問題，并探討了產(chǎn)生這些問題的原因。最后，為了提高大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)質(zhì)量，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，針對存在的問題提出了具體的解決措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)共享建設(shè);意義;問題;解決措施

一、大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)的重要意義

一方面，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)工作，能夠完善自身的發(fā)展規(guī)模，提高知識技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)集中與拓展結(jié)合的管理目標(biāo)，使企業(yè)可以利用信息技術(shù)進(jìn)行集中管理財務(wù)工作。與此同時，財務(wù)共享中心的建立，還能使企業(yè)有效的進(jìn)行知識資源的整合，優(yōu)化財務(wù)管理模式。并且，還能提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作技能，使他們在工作之中充滿活力，從而為企業(yè)的發(fā)展提供積極意義。另一方面，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)工作，能夠使財務(wù)管理模式更加的集約化，從而提高財務(wù)信息的安全性以及信息處理的科學(xué)性。在這一過程中，企業(yè)可以運(yùn)用財務(wù)共享中心有效地防控各種風(fēng)險問題，提高管理水平和工作效率。同時，企業(yè)可以運(yùn)用財務(wù)共享中心來分析和處理各種數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后綜合分析的結(jié)果進(jìn)行決策工作，不僅提升了決策的科學(xué)水平，同時還能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)存在的問題

1.財務(wù)共享建設(shè)人員流失程度較大

一方面，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)的過程中，會把一些簡單的工作集中起來，其中包含了重復(fù)性較高的會計記賬和審核內(nèi)容。然后再對這些工作進(jìn)行規(guī)范化處理，這樣的工作過程比較簡單，容易進(jìn)行。但同時也需要不斷的重復(fù)去做，相對來說比較枯燥乏味，很難調(diào)動工作人員的積極性。另一方面，這種財務(wù)共享建設(shè)工作中的財務(wù)人員是很難學(xué)習(xí)到更加先進(jìn)的知識，很難提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，長期以往，財務(wù)人員的自身水平和工作能力不能得到有效的提升，會致使他們離開這份工作。

2.財務(wù)共享系統(tǒng)自身存在風(fēng)險

由于財務(wù)共享建設(shè)工作的投入力度比較大，其運(yùn)行過程及管理內(nèi)容比較復(fù)雜，所以會存在一定的財務(wù)風(fēng)險問題。例如，財務(wù)共享所耗費(fèi)的財力和人力較大，所以在費(fèi)用的使用問題上往往會出現(xiàn)協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)膯栴}，嚴(yán)重的情況還會讓企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī)。同時，財務(wù)共享中心的建設(shè)，需要前端業(yè)務(wù)人員和中心人員進(jìn)行工作上的聯(lián)系，因此有時也會因?yàn)槔婧拓?zé)任不明的關(guān)系，導(dǎo)致財務(wù)共享建設(shè)工作停滯不前，從而影響了企業(yè)財務(wù)共享工作的順利進(jìn)行。

3.企業(yè)的財務(wù)信息存在安全隱患

首先，在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)信息量非常龐大，信息的處理和分析工作內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)在進(jìn)行信息傳遞和信息處理的過程中會出現(xiàn)信息阻礙的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行。與此同時，由于信息網(wǎng)絡(luò)擁有不穩(wěn)定性和開放性的特點(diǎn)，所以很多時候非常容易發(fā)生信息丟失或者信息外泄的事情，不僅會影響企業(yè)的財務(wù)安全，同時對于企業(yè)的健康發(fā)展也會產(chǎn)生一定的消極影響。

4.會計監(jiān)督職能未能有效發(fā)揮，會計責(zé)任主體不明確

從目前來看，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)的過程中，會計的監(jiān)督職能容易被弱化。會計的監(jiān)督職能是會計的職能之一，對于會計信息的真實(shí)可靠、賬務(wù)處理的準(zhǔn)確有效等發(fā)揮重要的作用。但是有些時候，財務(wù)共享建設(shè)過程中出現(xiàn)財務(wù)工作問題時，中心的財務(wù)人員和分公司的工作人員則會出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象，并沒有真正發(fā)揮監(jiān)督作用。

三、大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)措施

1.提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

在進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)工作的過程中，雖然財務(wù)人員的工作量相對來說減少了，但是財務(wù)人員依舊是這項(xiàng)工作的重要因素。首先，企業(yè)需要提高財務(wù)人員的專業(yè)水平，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力，在進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)工作的時候更加的規(guī)范合理。與此同時，在大數(shù)據(jù)時代下，對于財務(wù)共享的數(shù)據(jù)處理工作和遠(yuǎn)程服務(wù)內(nèi)容也需要提高工作質(zhì)量，所以這就要求財務(wù)人員要有一定的數(shù)據(jù)分析能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平，保證財務(wù)共享建設(shè)工作的有效開展。其次，企業(yè)還要建立健全績效考核制度和激勵機(jī)制，并在應(yīng)用的過程中不斷地加以完善。通過獎懲手段來調(diào)動財務(wù)人員的積極性，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵等方式，讓其在工作的過程中更加規(guī)范有序。同時還要進(jìn)行績效考評工作，對于工作業(yè)績較差的員工采取一些懲罰措施，同時也要加以鼓勵，為其樹立工作信心。再次，企業(yè)還要為財務(wù)人員規(guī)劃職業(yè)道路，幫助他們明確自身的職業(yè)理想，提高他們的綜合素養(yǎng)，從而推動企業(yè)財務(wù)人員更好的發(fā)展。具體來看，企業(yè)可以為財務(wù)共享建設(shè)中心建立一個可以升職的內(nèi)部渠道，讓財務(wù)人員在工作的時候清晰未來的工作方向，這種方式不僅可以提高財務(wù)人員的工作積極性，同時還減少和避免財務(wù)人員流失的情況，為財務(wù)共享建設(shè)工作的順利進(jìn)行提供人才保障。最后，企業(yè)還要不斷加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)力度，通過企業(yè)文化來凝聚財務(wù)人員的向心力，提高他們的團(tuán)結(jié)意識。財務(wù)共享中心的管理者應(yīng)該對財務(wù)工作人員開展文化教育活動，關(guān)心他們的內(nèi)心想法，在開展財務(wù)共享建設(shè)工作的時候用企業(yè)文化加以引導(dǎo)，從而減少工作人員的消極思想，提高他們的工作動力，推動財務(wù)共享建設(shè)的有效進(jìn)行。

2.建立健全風(fēng)險評估制度，完善財務(wù)管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)的過程中，為了提高財務(wù)管理的安全水平，保證企業(yè)財務(wù)安全，需要建立健全風(fēng)險評估制度，完善財務(wù)管理機(jī)制。一方面，企業(yè)需要建立健全財務(wù)風(fēng)險評估制度，并在執(zhí)行的過程中不斷的加以完善。由于財務(wù)共享建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，其中的資金和技術(shù)等的投入內(nèi)容、建設(shè)環(huán)節(jié)、以及具體的運(yùn)營管理等都需要耗費(fèi)很多的人力資源和財物資源。所以，在這一過程中，需要企業(yè)全體共同努力，協(xié)作配合，并對財務(wù)共享中心展開風(fēng)險和利益的評估工作，然后通過評估內(nèi)容等各方面的綜合因素進(jìn)行科學(xué)合理的決策。與此同時，還要對財務(wù)共享中心進(jìn)行績效評價工作，掌握企業(yè)的投資收益情況，確保企業(yè)的利益。另一方面，根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)工作建立科學(xué)合理的管理制度，保證其能夠有效運(yùn)行。同時，企業(yè)在建成財務(wù)共享中心之后，其運(yùn)營時會出現(xiàn)中心工作人員與前端業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)往來和權(quán)責(zé)關(guān)系，很多時候會因?yàn)槔娴葐栴}而產(chǎn)生相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。所以，企業(yè)需要明確各個部門之間的關(guān)系，并建立科學(xué)的財務(wù)共享建設(shè)管理制度，合理劃分權(quán)責(zé)關(guān)系，有效處理工作內(nèi)容和工作流程，避免出現(xiàn)逃避責(zé)任或者無法追究責(zé)任的事情出現(xiàn)，做到責(zé)任具體到個人。此外，企業(yè)還要提高各個部門之間的聯(lián)系程度，加強(qiáng)他們的工作交流。因此，需要使各部門間的溝通渠道暢通無阻，保證財務(wù)共享建設(shè)的中心人員和業(yè)務(wù)前端人員能夠進(jìn)行有效的聯(lián)系，避免因?yàn)楣ぷ鳒贤ú粫扯l(fā)的各種問題，加強(qiáng)財務(wù)共享建設(shè)的實(shí)效性，從而為提高企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的水平共同發(fā)揮作用。

3.提高信息處理能力，增強(qiáng)防控信息風(fēng)險水平

首先，企業(yè)需要提高對信息的處理能力，增強(qiáng)對平臺的建設(shè)力度。具體來看，企業(yè)需要提高對財務(wù)共享建設(shè)的投入工作，對于平臺的運(yùn)營情況進(jìn)行日常的檢查，還要定期的維護(hù)與更新平臺系統(tǒng)，不斷完善財務(wù)共享平臺。同時，有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化配置信息資源，從而使財務(wù)共享建設(shè)能夠在大數(shù)據(jù)下有效的運(yùn)行。其次，企業(yè)還要不斷創(chuàng)新發(fā)展數(shù)據(jù)的收集方法，建立一個高水平、高科技、高智能的財務(wù)共享中心。在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的收集方法是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享中心建設(shè)的重要工作內(nèi)容之一，需要提高對其的重視程度。在這一過程中，企業(yè)可以引進(jìn)很多的先進(jìn)技術(shù)，例如，數(shù)據(jù)篩選技術(shù)和數(shù)據(jù)收集技術(shù)。同時還要建立一個數(shù)據(jù)信息庫，在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時候可以根據(jù)自身要求來應(yīng)用數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)財務(wù)共享建設(shè)工作的科學(xué)化進(jìn)行。最后，企業(yè)還要提高對信息安全的管理力度。企業(yè)可以建立健全風(fēng)險防范體系，并根據(jù)信息數(shù)據(jù)的傳遞原則進(jìn)行管理，設(shè)立信息安全的責(zé)任人。此外，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)，還要建立網(wǎng)絡(luò)信息防御機(jī)制，保證數(shù)據(jù)信息的安全性。同時對于可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害情況，企業(yè)還要建立應(yīng)急系統(tǒng)，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理，以免出現(xiàn)信息丟失、信息外泄等問題。

4.提高內(nèi)部控制的監(jiān)督管理水平，提高財務(wù)管理質(zhì)量

一方面，企業(yè)為了加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)工作、保證其順利進(jìn)行，需要健全和完善內(nèi)部控制管理制度。具體來看，企業(yè)在健全和完善內(nèi)部控制管理制度的過程中，可以設(shè)立一個獨(dú)立的內(nèi)部審計部門，并為其配置專業(yè)的審計工作人員，保證審計工作獨(dú)立性的同時還能提高專業(yè)水平。獨(dú)立的審計部門可以更加公正、有效的監(jiān)督企業(yè)的工作內(nèi)容，提高監(jiān)督力度和監(jiān)督效率。另一方面，企業(yè)還可以在外部建立監(jiān)督機(jī)制。在這一過程中，需要將外部監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制有效結(jié)合，保證二者能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營活動和管理情況共同發(fā)揮監(jiān)督功效，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。此外，面對大數(shù)據(jù)時代，我國企業(yè)還要不斷提高財務(wù)管理的企業(yè)地位和財務(wù)管理水平，并利用信息技術(shù)提升財務(wù)管理質(zhì)量和科學(xué)性，從而促進(jìn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)下能夠得以持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作。企業(yè)需要把握其優(yōu)勢，避免出現(xiàn)各種財務(wù)風(fēng)險，合理運(yùn)用財務(wù)共享中心來為企業(yè)提升效益。從目前來看，企業(yè)在進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)時，依然存在一些問題，財務(wù)人員素質(zhì)不夠、財務(wù)管理系統(tǒng)存在風(fēng)險等等，這些都阻礙了財務(wù)共享建設(shè)工作的順利進(jìn)行。所以，企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下掌握自身的具體情況，建立科學(xué)的財務(wù)共享中心，完善財務(wù)管理模式，充分發(fā)揮其功效，為企業(yè)的發(fā)展提供積極作用，從而推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn);

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