賀玲莉
摘要:作為企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分關(guān)鍵,尤其是企業(yè)資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)管理影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。在信息化時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理為了更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展步伐,提高財(cái)務(wù)管理水平,積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革。利用會(huì)計(jì)信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值形態(tài),以綜合性管理做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、控制以及決策等工作,改善財(cái)務(wù)管理不足,升級(jí)管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),創(chuàng)造更為堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響
引言
電子新技術(shù)的發(fā)展,改變了社會(huì)的各行各業(yè),網(wǎng)絡(luò)的普及為信息的獲取及傳遞提供了便利,實(shí)現(xiàn)了資源的共享,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)帶動(dòng)了云計(jì)算的發(fā)展,能夠?qū)A啃畔⑦M(jìn)行篩選及解讀,提升了信息的讀取效率及利用率,為會(huì)計(jì)信息化工作提供了創(chuàng)新發(fā)展機(jī)遇,與此同時(shí),也帶來了全新的考驗(yàn)及風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)借力大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及識(shí)別,保障會(huì)計(jì)信息化的成功率。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的影響
因傳統(tǒng)的工作方式影響,會(huì)計(jì)工作人員完成會(huì)計(jì)工作主要靠人力。在目前在會(huì)計(jì)信息化的背景下,依靠網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,也是要求會(huì)計(jì)人員要不斷地提升自身的綜合能力,將以往所學(xué)習(xí)的知識(shí)或者工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)做基礎(chǔ),勤加練習(xí)熟悉掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),應(yīng)用信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件。目前,大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員都具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和大量的工作經(jīng)驗(yàn),但是在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中,會(huì)計(jì)人員所表現(xiàn)的仍然有些不足,無(wú)法熟練的掌握會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),遇到問題時(shí)沒有足夠的時(shí)間來尋找對(duì)策。企業(yè)應(yīng)定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力,保證財(cái)務(wù)水平。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響
(1)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)會(huì)受到影響。會(huì)計(jì)工作所服務(wù)的對(duì)象是會(huì)計(jì)主體,而主體是必須為實(shí)體經(jīng)濟(jì)是一個(gè)真實(shí)存在的企業(yè)?,F(xiàn)在因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)達(dá),很多企業(yè)都是在網(wǎng)上注冊(cè)的虛擬公司,真實(shí)性不得而知,為社會(huì)帶來了很多負(fù)面影響。(2)會(huì)計(jì)分期受到了影響,會(huì)計(jì)分期的主要目的是為公司的決策提供正確的可靠的會(huì)計(jì)信息,傳統(tǒng)的核算信息方式獲取渠道太過于單一,獲取信息太慢,安全性太低,沒辦法幫助領(lǐng)導(dǎo)快速做出正確的決策。使用會(huì)計(jì)信息化,就可以快速的獲取信息,來幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。(3)貨幣計(jì)量受到了影響。在會(huì)計(jì)信息化的背景下,企業(yè)所創(chuàng)辦經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)都開始借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易。再加上其它公司崛起,會(huì)計(jì)核算中貨幣計(jì)量方式將不再以人民幣為主,這也就成為了會(huì)計(jì)核算工作的增加難度的一個(gè)挑戰(zhàn)。
(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的影響
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們足不出戶的就可以了解到各地新聞,還可以發(fā)表自己的看法,整個(gè)過程都是虛擬操作。雖然互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給人們帶來了優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也給帶來了很多的不便。在會(huì)計(jì)信息化背景下,一些企業(yè)的管理者也進(jìn)入了虛擬化,操作稍有不當(dāng),信息就容易泄露出去,如果企業(yè)核心遭到破壞,那么企業(yè)就會(huì)遭受經(jīng)濟(jì)損失。以企業(yè)合作的過程來講,如果對(duì)方對(duì)于會(huì)計(jì)信息化流程和使用掌握的不熟練,那么將會(huì)對(duì)于合作順利的進(jìn)行,產(chǎn)生制約。如果將會(huì)計(jì)信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)當(dāng)中,那么對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)度和計(jì)算機(jī)使用情況是有較高的要求。如果沒有辦法對(duì)自己企業(yè)的人員進(jìn)行管理,使其在利益的驅(qū)使下擅自改企業(yè)數(shù)據(jù)信息,那么企業(yè)會(huì)有不小的損失。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化策略
(一)整理企業(yè)會(huì)計(jì)分工,提升整體財(cái)務(wù)工作效率
“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的變革是多元化的,就財(cái)務(wù)工作來說,無(wú)紙化辦公就是一個(gè)極為明顯的例子。無(wú)紙化辦公不僅僅是表面上的用網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)取代紙質(zhì)文件,而是從辦事流程以及數(shù)據(jù)處理角度的優(yōu)化升級(jí)。人們不再需要在會(huì)計(jì)憑證中枯燥的翻閱,也不需為了上級(jí)簽批蓋章而苦苦等待,利用先進(jìn)的信息化工具,人們可以試試的在電腦網(wǎng)頁(yè)甚至手機(jī)APP上進(jìn)行操作。僅在這一方面,企業(yè)就可以節(jié)省大量的時(shí)間以及人工,因此,很多企業(yè)都引入的線上審批、線上付款流程,更多的紙質(zhì)憑證可以通過掃描或拍照進(jìn)行傳輸以及存儲(chǔ)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)工具的介入,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的分工以及組織框架自然需要調(diào)整與升級(jí)。這種人力資源的重組并不意味著粗暴的裁員和調(diào)崗,而是意味著企業(yè)需要更加深入的了解財(cái)務(wù)人員的內(nèi)在業(yè)務(wù)能力,以便讓他們也能在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代尋找到自身的價(jià)值以及未來的職業(yè)發(fā)展方向。這種符合時(shí)宜的人員流動(dòng)實(shí)際上是一種對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的“加固”,將會(huì)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。
(二)引進(jìn)先進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,完善會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的過程選擇外包給其他信息科技公司,能夠更好的解決一些實(shí)際問題,也能夠更好的推進(jìn)整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。所謂引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),是要學(xué)習(xí)其他公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),也要充分利用現(xiàn)階段的高科技,但同時(shí)也要保證企業(yè)有自己的特色,能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),這樣才能夠有針對(duì)性的解決一些實(shí)際問題。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,各種科學(xué)技術(shù)相互交錯(cuò),各種行業(yè)之間也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。任何一個(gè)公司都不能夠獨(dú)立的完成所有的任務(wù),也不能夠獨(dú)自的面對(duì)所有問題,對(duì)于一些公司而言,要想更好的完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),選擇更加專業(yè)的公司去做好這項(xiàng)工作往往是正確的選擇。企業(yè)為了能更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,在能夠保證安全性的前提下,可以和專業(yè)能力更強(qiáng)的公司進(jìn)行合作,這也是現(xiàn)代企業(yè)合作發(fā)展的科學(xué)道路。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵步驟。加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入,利用信息化技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)一步將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件升級(jí),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與制度,明確財(cái)務(wù)管理主體,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展。
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(作者單位:湖南工商大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)