淺談提高電力物資計劃管理水平的有效途徑

宗克儉 段莉霞

【摘 要】社會的快速發(fā)展對電能需求量不斷加大，電力行業(yè)成為國民經(jīng)濟的命脈支柱，而對于電力企業(yè)而言，物資計劃管理工作與電網(wǎng)設(shè)備安全運行息息相關(guān)，只有對物資進(jìn)行合理的組織和調(diào)配，才能避免出現(xiàn)物資積壓問題，從而為電力企業(yè)的經(jīng)濟效益提升做出保障，因此在新形勢背景下，對電力物資計劃管理策略做出探討十分必要。

【關(guān)鍵詞】電力物資；計劃管理；管理策略

1物資計劃管理的主要特點

物資計劃管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要地位，科學(xué)合理的物資計劃管理能夠推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。物資計劃管理主要有以下幾個特點。第一，相似性。無論是企業(yè)基層部門還是管理層部門，在企業(yè)物資計劃與審核、上報中都具有相似特點，通常情況下都是物資計劃編制、物資匯總、物資審核與物資報告。第二，緊耦合性。企業(yè)基層部門業(yè)務(wù)處理情況能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門業(yè)務(wù)處理等各項工作提供科學(xué)依據(jù)，所以在一定程度上具有緊耦合性特點。第三，獨立性。企業(yè)內(nèi)各部門之間的物資計劃編制以及物資審核等各項流程之間存在不同。通常情況下，企業(yè)物資計劃管理業(yè)務(wù)主要由計劃信息收集、信息分類以及信息編制等幾部分構(gòu)成，企業(yè)不同業(yè)務(wù)處理通常都是由上述功能構(gòu)成。上述功能又可以分為兩類，分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類。信息控制包括審核與上報。不同層之間的業(yè)務(wù)以及企業(yè)處理量存在不同，所以物資計劃管理以及使用金額等存在不同。

2電力企業(yè)在物資計劃管理中所存在的不足

電力企業(yè)的物資計劃管理中存在著一些問題，比如一些安全生產(chǎn)問題等，會影響工作的安全和效率。需要做好完全維護和突發(fā)緊急事件的解決方案，根據(jù)需求和問題積極地調(diào)整企業(yè)的物資計劃管理，這樣可以提高電力企業(yè)物資計劃管理的水平。電力企業(yè)物資成本方面存在著一些問題，想要在物資成本方面降低成本只能從創(chuàng)新改造方面下功夫，從而提高企業(yè)的核心競爭力。然而創(chuàng)新改造是需要投入大量的資金和物資，想更好地管理這些資金和物資就需要建立一套完整的物資計劃管理模式，來更好地控制和運用這些物資，做到合理、科學(xué)的經(jīng)營，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益，得到更好的發(fā)展。物資采購管理運作存在著的問題。物資采購是物資計劃管理的重要部分，采購的選擇是供應(yīng)商經(jīng)過投標(biāo)來確定的，但在這個過程中可能存在著權(quán)力尋租、監(jiān)管不力、運作不完善、缺乏科學(xué)性、執(zhí)行力度底下等問題。這些問題主要是在供應(yīng)商管理方面的不足，缺乏規(guī)范性和科學(xué)性。企業(yè)對物資采購這一方面缺少有效的監(jiān)管，監(jiān)管要落實到細(xì)節(jié)當(dāng)中。采購流程需要+分嚴(yán)謹(jǐn)，不要在采購上存在隨意性和不確定性。另外這也需要企業(yè)的重視，企業(yè)的物資管理和相關(guān)行業(yè)是息息相關(guān)的，形成相互交流和互動，能更好的結(jié)合市場環(huán)境來及時改進(jìn)企業(yè)的物資計劃管理，使其具有一個良性的循環(huán)。

3提高電力物資計劃管理水平的有效途徑

3.1提高管理效率，實施計劃需求管理

第一，需要企業(yè)提高需求計劃管理意識，引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部工作人員正確認(rèn)識物資采購計劃管理的意義與功能，從而加強企業(yè)各部門之間的配合，不斷提升計劃意識，為物資采購以及管理提供可靠的需求信息，保障物資采購計劃的全面性與精準(zhǔn)性，從而利用物資管理，減少企業(yè)的成本支出。同時，在具體開展工作中，應(yīng)建立物資檔案，詳細(xì)記錄一定時間范圍內(nèi)企業(yè)物資采購情況、實際消耗情況，準(zhǔn)確記錄物資的型號、價格、用量、采購時間等，以便采購人員能夠根據(jù)企業(yè)的實際物資應(yīng)用情況總結(jié)物資消耗規(guī)律，在規(guī)律的指導(dǎo)下，能夠有效提升物資采購效率與采購質(zhì)量。第二，將物資消耗總結(jié)加入到年終總結(jié)中，針對物資采購與消耗建立臺賬，保障采購信息與消耗信息準(zhǔn)確對應(yīng)。物資采購計劃雖然是指導(dǎo)采購工作的依據(jù)，但需要通過采購計劃內(nèi)容與實際消耗內(nèi)容的對比，反映出物資采購計劃的不足以及物資采購計劃管理的弊端，最終通過一系列的整改，提升物資采購計劃管理的質(zhì)量與效果。而且在總結(jié)過程中能夠明確了解展開管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，如對于企業(yè)內(nèi)部實際需求的了解并不完善等，需要企業(yè)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，加強各部門之間的溝通與聯(lián)系，及時掌握各個部門用料需求信息，并且保障信息內(nèi)容的真實性與可靠性，從而合理編制物資需求計劃，依照計劃展開科學(xué)的管理。

3.2采用招標(biāo)采購，加強供應(yīng)商管理

電力企業(yè)可以推行招標(biāo)采購（集中規(guī)模）的方式，從而構(gòu)建招標(biāo)采購平臺與采購策略、供貨商一體化的管理模式，這樣不僅可以保持采購的物料質(zhì)量得到提升，也可以不斷的提升采購的規(guī)模效益，對電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是具有重要意義。具體而言，在招標(biāo)采購管理中，電力企業(yè)要加強對供應(yīng)商的管理，可以建立一個標(biāo)準(zhǔn)的評估認(rèn)證體系，從而對供應(yīng)商進(jìn)行全方位的評價，并通過招標(biāo)的方式，從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，然后與供應(yīng)商簽訂長期采購合同。在這個過程中，還要不斷的完善采購崗位規(guī)范，杜絕堵塞管理漏洞，將采購工作崗位職責(zé)進(jìn)一步明確劃分，實行物資采購全過程制度化，這樣才能有效的避免采購招標(biāo)過程中出現(xiàn)“暗箱操作”的問題，從而為電力的經(jīng)濟效益提供保障。

3.3使用信息化管理系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時期背景下，電力企業(yè)若是想要進(jìn)一步強化電力物資計劃管理水平，借助信息管理系統(tǒng)是十分必要的。如目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，從而開展物資精細(xì)化管理，這就是信息化管理的一種體現(xiàn)，可以促使物資計劃管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)非常強大，利用ERP系統(tǒng)作為技術(shù)支持，不僅可以確保物資的及時準(zhǔn)確供應(yīng)，也有利于物資計劃的全面覆蓋，為物資供應(yīng)與生產(chǎn)實際需求的匹配程度提供了極

大的保障。而除ERP系統(tǒng)外，還有很多高效的物資信息化系統(tǒng)模式，在新時期背景下，電力企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況，加大信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)，這樣才能促使電力企業(yè)物資計劃管理工作朝著更高效率、更高質(zhì)量的方向邁進(jìn)，從而為電力企業(yè)的穩(wěn)健運作經(jīng)營產(chǎn)生積極帶動作用。

3.4加強物資計劃管理人員培訓(xùn)和管理力度

對于電力企業(yè)物資計劃管理工作，其對管理人員的能力和素質(zhì)要求較高，這對物資計劃管理工作的有效性具有決定性影響。為了實現(xiàn)電力企業(yè)物資計劃管理工作的科學(xué)性和有效性，需要對現(xiàn)有的物資進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)電力企業(yè)物資計劃管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，加強計劃管理人員的日常培訓(xùn)。首先，根據(jù)物資計劃管理人員的技能現(xiàn)狀開展針對性的培訓(xùn)課程，并加強其管理能力等的提升。其次，電力企業(yè)物資計劃管理工作對管理人員的職業(yè)素質(zhì)要求較高，為了保證物資計劃管理工作質(zhì)量，需要建立高素質(zhì)的隊伍。最后，由于電力企業(yè)物資計劃管理工作的內(nèi)容較為復(fù)雜，加上工作人員需要長期處在高強度的工作環(huán)境下，長此以往會造成管理人員出現(xiàn)行為的懶惰性，電力企業(yè)可以通過獎勵制度的建立激發(fā)工作人員的熱情，像績效獎勵和項目獎勵等，通過這些內(nèi)容使工作人員能夠積極地投入日常的物資計劃管理工作中，提高物資計劃管理質(zhì)量。

4結(jié)束語

總而言之，在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過程中，對電力的需要量不斷增大，而對于電力企業(yè)而言，物資計劃管理對各項工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義，而電力企業(yè)物資計劃管理是一項十分復(fù)雜的工作，為此，電力企業(yè)必須要創(chuàng)新管理意識，對物資計劃管理進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計劃管理水平。

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（作者單位：國網(wǎng)山東省電力公司淄博供電公司物資部）