高飛 陳婷
摘 要:隨著輸配電價改革深入,外部機構對供電企業(yè)監(jiān)管更加嚴格。在當前環(huán)境下,供電企業(yè)適應強監(jiān)管要求,建立一套“三全三化”財務稽核新體系,創(chuàng)新稽核手段,嚴防監(jiān)審風險,促進財務稽核工作由合規(guī)監(jiān)督向合規(guī)與價值創(chuàng)造并重轉型,不斷健全“事前預防、事中控制、事后改進”的工作機制,切實有效防范風險,深入推進財務管理高質量發(fā)展。
關鍵詞:供電企業(yè);財務稽核;新體系
隨著輸配電價改革深入,供電企業(yè)輸配電成本監(jiān)管將更加嚴格,信息披露更加規(guī)范透明,對財務工作提出了更高的要求。如何充分發(fā)揮財務稽核的監(jiān)督職能成為財務管理中的難題。
一、財務稽核管理現(xiàn)狀
(一)財務監(jiān)督職能不能充分發(fā)揮
財務稽核與財務管理機構均隸屬于財務部,導致財務稽核機構的獨立性受到制約。同時,縣公司財務部無專職財務稽核人員,通常由一名會計兼任,財務監(jiān)督職能不能充分發(fā)揮。稽核人員通常在經(jīng)濟事項發(fā)生后才進行檢查,查出的問題既成事實,整改難度也很大,不能適應當前的監(jiān)管要求。
(二)財務監(jiān)督手段過于單一
供電企業(yè)實施ERP系統(tǒng)已十年,隨著業(yè)財融合不斷深入,各個信息系統(tǒng)每天自動生成的財務憑證也越來越多,業(yè)務和財務邏輯關系更加復雜,人工稽核方法效率低,覆蓋面有限,不能有效檢查業(yè)務規(guī)范性。財務稽核主要關注查錯防弊,原始憑證附件是否完整,核對賬實、賬賬、賬表是否一致。
(三)人員綜合素質不高
稽核工作要求稽核人員不僅有較強財務業(yè)務能力,而且還要有稽核專業(yè)知識。在信息化環(huán)境下,面對海量的財務和業(yè)務數(shù)據(jù),稽核人員僅僅靠翻閱會計憑證,很難分析同一個經(jīng)濟業(yè)務最近幾年的波動情況,無法判斷費用增長或減少是否合理,同時知識更新也較緩慢,很難滿足財務稽核的要求。
二、構建供電企業(yè)財務稽核新體系
在當前監(jiān)管環(huán)境下,公司創(chuàng)新優(yōu)化稽核工作,構建“三全三化”(核心業(yè)務全覆蓋、關鍵流程全管控、管理崗位全監(jiān)督、監(jiān)督機構責任化、監(jiān)督隊伍專業(yè)化、管控手段信息化)財務稽核新體系,不斷健全“事前預防、事中控制、事后改進”的工作機制,切實有效防范風險,深入推進財務管理高質量發(fā)展。
(一)核心業(yè)務全覆蓋
突出人、財、物管理,加強對工程全過程進行監(jiān)督,強化營銷服務和檢修運維的管理,對相關業(yè)務進行檢查?;巳藛T把握財務與核心業(yè)務的關聯(lián),利用信息系統(tǒng),延伸到核心業(yè)務管理。
(二)關鍵流程全管控
將監(jiān)督控制點嵌入到經(jīng)濟業(yè)務流程中,實現(xiàn)對合同簽訂、物資出入庫、廢舊物資、資金支付等關鍵流程在線監(jiān)督。關鍵流程往往是業(yè)務活動的“發(fā)熱點”和“出血點”,財務稽核對公司的關鍵流程內(nèi)部控制管理情況進行分析,診斷關鍵流程中的問題癥結,提出改進建議。
(三)管理崗位全監(jiān)督
根據(jù)公司開展的各類經(jīng)濟業(yè)務,對經(jīng)濟業(yè)務各節(jié)點的業(yè)務人員和財務資產(chǎn)部的全體人員進行業(yè)務監(jiān)督,杜絕管理盲區(qū)和死角。編制《財務管理負面清單》,明確問題定性、問題描述,定期開展比對排查、自我糾偏等工作,排查問題隱患。另外,對各類管理崗位發(fā)生的違反國家或公司規(guī)定的重大事項向公司領導和上級及時匯報。
(四)監(jiān)督機構責任化
成立財務稽核組,明確該機構的職責和權限。對財務稽核組工作質量進行考核,對財務稽核發(fā)現(xiàn)的問題和事項,要及時深入分析原因,查找管理漏洞,完善管控措施,優(yōu)化業(yè)務流程,健全長效機制,從源頭上防止類似問題重復發(fā)生。
(五)監(jiān)督隊伍專業(yè)化
供電公司財務資產(chǎn)部鞏固和發(fā)展財務稽核隊伍,在財務稽核項目中抽調縣公司財務人員,采取以老帶新、現(xiàn)場培訓等方式提升縣公司財務稽核人員水平。組建財務人員和業(yè)務人員的財務稽核柔性團隊,細分運檢、營銷、物資、人資、后勤等專業(yè)技術人員,進行專項財務稽核工作,及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和風險點,提出優(yōu)化經(jīng)營管理的建議。
(六)監(jiān)督手段信息化
梳理財務管理中風險點高、出錯頻率高的方面,結合本單位特點,依托公司風控信息系統(tǒng)、財務管控信息系統(tǒng),將稽核規(guī)則嵌入到信息系統(tǒng)中,對各種經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行搜索、對比、分析,在線查找問題,提高財務稽核效率。通過信息系統(tǒng)完成合同會簽、物資出入庫、營銷管理、資金支付等環(huán)節(jié),對所有操作進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,下發(fā)疑點協(xié)查單,實時監(jiān)督公司經(jīng)濟業(yè)務全流程的管理。
三、運用財務稽核新體系取得的效果
(一)稽核隊伍更強大
公司建立由財務部牽頭,各業(yè)務部門、權威機構及專家團隊為支撐的一體化稽核隊伍,以擴大稽核隊伍。各業(yè)務部門成員、縣公司財務人員以業(yè)務驅動為向導,拓展稽核深度為抓手,進一步壯大稽核工作的人員和隊伍。
(二)稽核領域更廣泛
從輸配電價改革要點著手,適應公司和電網(wǎng)發(fā)展的新形勢、新要求,對工程管理、物資管理、薪酬福利等核心業(yè)務進行稽核,將稽核工作由財務延伸到業(yè)務,拓寬了稽核工作的領域和廣度。
(三)稽核手段更多樣
關注輸配電價改革中的關鍵環(huán)節(jié),公司依托信息系統(tǒng)、負面清單等方式開展財務稽核,豐富了稽核工作方法和手段,稽核從事后向事前、事中轉變,提前揭示風險。公司建立“三全三化的”財務稽核新體系,強化財務稽核新作用,從合規(guī)監(jiān)督向合規(guī)與價值創(chuàng)造并重轉型,可以多視角、多層次對經(jīng)濟業(yè)務開展檢查,提出優(yōu)化經(jīng)營管理建議,建機制、強基礎、促規(guī)范、控風險,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。
結束語:
綜上所述,公司構建“三全三化”財務稽核新體系,有效發(fā)揮了稽核隊伍中各部門聯(lián)動協(xié)同效應,拓展了財務稽核的深度和廣度,豐富了財務稽核手段,強化了財務監(jiān)督職能。通過創(chuàng)新財務稽核體系,健全內(nèi)部監(jiān)督機制,防范和化解財務風險,促進企業(yè)提升經(jīng)營管理水平。
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