信息化在企業(yè)管理中的作用

郭麗姍　張航　趙敏　牛紅英

【摘要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，人類社會步入信息化高速發(fā)展時期，企業(yè)管理信息化推進(jìn)工程是一項(xiàng)集創(chuàng)新、開拓為一體，切合我國實(shí)際企業(yè)信息化發(fā)展的道路。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，若要在競爭市場取得一席之地信息化發(fā)展就是一條必由之路。本文從企業(yè)管理的基本含義出發(fā)，對信息化在企業(yè)管理中的作用加以分析，進(jìn)而探究企業(yè)信息化管理的措施。

【關(guān)鍵詞】信息化? 企業(yè)管理? 信息技術(shù)

企業(yè)管理是企業(yè)為落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，所進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動的總和。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)管理對于提高內(nèi)部控制效果，優(yōu)化內(nèi)部資源配置效率，及時反饋外部市場競爭信息，做出科學(xué)有效的長短期經(jīng)營決策。而企業(yè)信息化管理就是信息技術(shù)向企業(yè)全面滲透，運(yùn)用于各個流程、并支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。

一、信息化在企業(yè)管理中的作用

（一）推動企業(yè)管理理念的改變

信息化作為一種全新的管理模式，能夠通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計、采購和管理等各個歡姐姐機(jī)車能起來，共享信息和資源。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念中，信息只是各環(huán)節(jié)溝通的橋梁，其管理價值十分有限。在信息化背景下，企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)都離不開信息的支持，企業(yè)管理者利用信息化所采用的的信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)，獲取信息資源，使企業(yè)投資能夠收益最大化，從而推動企業(yè)管理理念的不斷創(chuàng)新與變革。

（二）推動企業(yè)管理水平的優(yōu)化

傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)經(jīng)營決策更多的是依靠主觀經(jīng)驗(yàn)，相對而言在信息化背景下，企業(yè)管理的溝通更加便捷，降低信息阻礙對企業(yè)管理的影響，使企業(yè)管理的信息獲取更加高效，例如在市場營銷中，市場部門可以通過對消費(fèi)者的在線調(diào)查全面獲取目標(biāo)客戶信息，并建立營銷模型，提高市場推廣效率，使企業(yè)管理中決策工作更加精準(zhǔn)。管理者可以依托管理數(shù)據(jù)，預(yù)測企業(yè)發(fā)展方向，進(jìn)而做出更加準(zhǔn)確、更具指導(dǎo)意義的經(jīng)營決策。

（三）提升企業(yè)管理的創(chuàng)新

企業(yè)管理信息化最直觀的體現(xiàn)就是信息技術(shù)在管理過程中的引入。例如中石油長慶油田企業(yè)就地面建設(shè)研發(fā)地面造價編審軟件，建立智能數(shù)字化管理體系，增進(jìn)業(yè)務(wù)之間的高效溝通，促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，各個部門的人員能夠通過完善的信息交流機(jī)制及時溝通， 打破傳統(tǒng)管理中對自身潛力的局限， 能夠更加活躍、更加自由地參與到生產(chǎn)經(jīng)營中來， 進(jìn)而推動企業(yè)管理創(chuàng)新。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的主要措施

（一）引入信息技術(shù)，搭建信息化管理平臺

信息技術(shù)的引入是企業(yè)搭建信息化管理平臺的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的過程中，企業(yè)應(yīng)立足自身管理需要，對信息技術(shù)進(jìn)行分析與研究，并促使其逐漸融入到企業(yè)管理運(yùn)行中來。企業(yè)應(yīng)對信息化建設(shè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化管理軟件的主要功能，并結(jié)合企業(yè)主營業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，確保信息技術(shù)在管理中有效地發(fā)揮作用，加強(qiáng)信息平臺的建設(shè)與維護(hù)，提高信息化管理的統(tǒng)一性與整體性。

（二）優(yōu)化管理制度， 完善信息化管理體系

針對企業(yè)管理來說，進(jìn)行合理的信息化建設(shè)有著重要的意義，在企業(yè)管理過程中，首先應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，信息化管理職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)，將管理責(zé)任落實(shí)到人，建立信息化管理的基本框架;其次，完善管理細(xì)節(jié)、細(xì)化管理責(zé)任，以規(guī)范工作人員的管理行為;最后，，利用考核、評估等方式監(jiān)督信息化管理效果，對各環(huán)節(jié)存在的問題予以改進(jìn)與指導(dǎo)，以構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息化管理體系。

（三）注重人才培養(yǎng)， 提高信息化管理素養(yǎng)

企業(yè)信息化管理對創(chuàng)新型人才提出明確的要求。建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系，要求管理人員要懂和業(yè)務(wù)，這是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才的重點(diǎn)。要從企業(yè)主以及整個企業(yè)的管理思維變革，調(diào)整人才管理理念，全面提升人才的信息素養(yǎng)，定期對人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，加深工程人員對專業(yè)知識和技能水平的掌握，讓企業(yè)人員成為專業(yè)水平過硬的管理復(fù)合型人才，推動企業(yè)管理信息化建設(shè)的發(fā)展，使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度。

三、信息化發(fā)展的策略

（一）統(tǒng)籌安排，規(guī)劃整理

任何事物的發(fā)展都需要有很好的計劃，根據(jù)工作中的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，逐步完善，有條理的完成工中的各項(xiàng)規(guī)定。在實(shí)際工作中我們可以將信息化發(fā)展分為多個模塊，進(jìn)行有效的分配，更好的將每一個個體變成整體，在實(shí)際工作過程中進(jìn)行合理的調(diào)整。

（二）招納賢才，提高專業(yè)知識

油田信息化發(fā)展必須要有專業(yè)的人才和技術(shù)，從整體的油田信息化的發(fā)展方向分析?，F(xiàn)如今，油田信息化缺乏專業(yè)的人才和技術(shù)水平。對于企業(yè)可對外吸收人才，提高工作待遇，吸引更多更為優(yōu)秀的專業(yè)人才，讓更多的人參與到油田信息化的工作中去，為石油企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（三）建立完整的數(shù)據(jù)庫體系

建立完整的數(shù)據(jù)庫是油田能否實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)重要組成部分，加快信息化進(jìn)度可有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，完善數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)，加大信息化的發(fā)展。需要將信息整理收集并錄入，前提一定要保證信息的準(zhǔn)確性。

（四）整理和管理信息化

優(yōu)秀的決策決定了企業(yè)能否進(jìn)步和發(fā)展，合理的管理方法能夠更好的影響企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的整體水平也有很大的促進(jìn)作用，石油工程進(jìn)入信息化建設(shè)，管理人員要做出正確的決定和選擇，要符合時代的發(fā)展背景，順應(yīng)時代潮流，向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)，根據(jù)各自企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行管理，做到分工明確、思路清晰，有效的提高企業(yè)質(zhì)量。

（五）建立一系列軟件系統(tǒng)

因采油難度大，需要使用專業(yè)的技術(shù)軟件進(jìn)行操作，所以要求人員對軟件設(shè)計開發(fā)并且使用，要與國際接軌，了解先進(jìn)的發(fā)展技術(shù)，研發(fā)出適合自己專業(yè)的軟件，更好的促進(jìn)油田信息化的發(fā)展。

三、結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息的傳遞也是越來越迅速，再這樣的大背景下，企業(yè)管理信息化更是被人們所需要。企業(yè)管理信息化的作用顯而易見，這需要我們進(jìn)行合理的建設(shè)，保證企業(yè)管理的整體提升，確保企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭怡辰.淺談油田信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐——以勝利油田采油管理區(qū)的實(shí)踐為例[J]. 信息系統(tǒng)工，2018，（10）.