李雪利
摘要:物流業(yè)作為近年來(lái)的熱門(mén)行業(yè),消費(fèi)者對(duì)專業(yè)化、多功能的物流服務(wù)需求日漸增加,物流業(yè)展現(xiàn)了蓬勃生機(jī),所以對(duì)物流成本的核算與管理研究成為學(xué)術(shù)研究的重要課題。本文選取中郵物流作為研究對(duì)象,從成本方面出發(fā),探討其會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)建議。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);會(huì)計(jì)核算;成本核算
物流市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大,我國(guó)的物流產(chǎn)業(yè)也在蓬勃發(fā)展,在創(chuàng)造機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。因此,物流企業(yè)在為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮作用的同時(shí),也增加了現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的新渠道。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,物流成本在總成本中的占比不斷增加,物流管理逐漸成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),物流成本管理的思維模式也不斷創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部物流運(yùn)作系統(tǒng)中,需要不斷加強(qiáng)物流成本核算技能,把握物流成本輸出的各個(gè)環(huán)節(jié),隨之出現(xiàn)了“企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉”,即通過(guò)節(jié)約物流成本來(lái)獲取利潤(rùn)。
一、中郵物流會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀
中郵物流有限責(zé)任公司,在二○○三年正式成立,屬于中國(guó)郵政速遞物流,經(jīng)營(yíng)范圍主要涵蓋了國(guó)內(nèi)速遞、國(guó)際速遞以及合同物流等項(xiàng)目。這一企業(yè)在賬務(wù)處理角度上,相對(duì)而言較為單一,一般是圍繞成本核算,其成本通常包括了運(yùn)輸和配送過(guò)程中的油耗,維修費(fèi)用,車輛的各種稅費(fèi)、保險(xiǎn),人員工資等。中郵物流遵循我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,將企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的會(huì)計(jì)科目設(shè)置為“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”以及“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等。
二、中郵物流會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
(一)成本會(huì)計(jì)核算體系混亂
中郵物流核算包含了整個(gè)公司的產(chǎn)品包裝費(fèi)用、物流信息費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用等多個(gè)方面的多步驟核算,所以公司成本核算的內(nèi)容是相對(duì)復(fù)雜的,造成大部分物流公司成本核算內(nèi)容混亂,會(huì)計(jì)失真嚴(yán)重等現(xiàn)象。
(二)員工成本意識(shí)淡薄
公司財(cái)務(wù)部雖有專業(yè)會(huì)計(jì)人員,但是員工在核實(shí)成本時(shí)成本意識(shí)不夠、責(zé)任心不強(qiáng),成本核算原始數(shù)據(jù)、記錄出錯(cuò)的情況時(shí)有發(fā)生,造成物流成本核算的原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。并且領(lǐng)導(dǎo)人員監(jiān)督不負(fù)責(zé),成本控制不符合公司實(shí)際狀況。
(三)間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)單一
中郵物流各個(gè)作業(yè)成本庫(kù)的人員、動(dòng)力、維修、材料等方面的消耗存在很大不同,僅僅根據(jù)資源動(dòng)因這個(gè)單一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本分配過(guò)于籠統(tǒng)和片面,造成成本計(jì)算也不準(zhǔn)確。同時(shí)耗時(shí)多的作業(yè)不能單單以數(shù)量或重量為標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傞g接費(fèi)用,應(yīng)該考慮作業(yè)的耗時(shí)問(wèn)題。
(四)成本信息失真,信息化程度低
隨著科技物流、智慧物流的不斷提及,智能化、自動(dòng)化在企業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越重要。中郵物流在信息化方面尚顯不足,缺少技術(shù)人才,在智能化實(shí)施過(guò)程中也遇到阻力,作業(yè)效率大打折扣,企業(yè)發(fā)展進(jìn)程也受到拖累。在物流成本核算方面,缺少相適應(yīng)的軟件,不得不依賴于人工操作,這大大增加了工作量與錯(cuò)誤率,更制約了企業(yè)對(duì)于物流費(fèi)用的分析以及應(yīng)用,發(fā)展成物流改革與進(jìn)步的阻礙。
三、中郵物流會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策建議
(一)建立完善的中郵物流成本會(huì)計(jì)核算體制
為深入健全中郵物流成本核算制度,推動(dòng)其平穩(wěn)高效進(jìn)展,地方政府機(jī)關(guān)以及相應(yīng)單位應(yīng)優(yōu)化對(duì)中郵物流的宏觀引導(dǎo),幫助中郵物流落實(shí)好成本損失以及核算工作。中郵物流應(yīng)結(jié)合本身的發(fā)展特征,盡可能構(gòu)建健全的成本核算體系,還有設(shè)置一定的成本核算標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而深入規(guī)范中郵物流的成本核算工作。
(二)加強(qiáng)中郵物流員工培訓(xùn),引進(jìn)高水平會(huì)計(jì)核算人才
員工素質(zhì)以及人才培養(yǎng)是公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的軟實(shí)力。員工的素質(zhì)還有專業(yè)人員的數(shù)量常常對(duì)整個(gè)公司的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。所以,在中郵物流發(fā)展環(huán)節(jié)中,有必要高度關(guān)注職員素質(zhì)的發(fā)展以及專業(yè)人才的吸收與培養(yǎng)。從成本核算以及管理的角度出發(fā),中郵物流應(yīng)構(gòu)建全方位的培訓(xùn)體系,聘請(qǐng)高校教師或者是公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)職員展開(kāi)培訓(xùn),或者是可以召集公司人才到優(yōu)秀的一些公司展開(kāi)考察和學(xué)習(xí)。利用這樣的方式可以讓職員加深對(duì)中郵物流的理解,還可以學(xué)習(xí)到中郵物流成本相關(guān)的知識(shí),進(jìn)而能夠充分增強(qiáng)職員的總體素質(zhì),培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)。
(三)采用作業(yè)成本法準(zhǔn)確分配間接費(fèi)用
作業(yè)成本法根據(jù)不同作業(yè)完成的情況合理選擇成本動(dòng)因,再以成本動(dòng)因?qū)﹂g接成本進(jìn)行重新分配,一定程度上規(guī)避了單一分配方式造成成本核算不準(zhǔn)確的情況。在這個(gè)過(guò)程中,確認(rèn)資源和歸集資源費(fèi)用,對(duì)發(fā)生的費(fèi)用按照相關(guān)性進(jìn)行分類,確認(rèn)為資源,再根據(jù)與物流成本相關(guān)性的強(qiáng)弱確認(rèn)直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。中郵物流成本中的直接成本說(shuō)的是能夠直接追溯到具體物流成本的資源消耗,如材料費(fèi)、路橋費(fèi)等。
(四)建立數(shù)據(jù)管理制度
為了保障中郵物流數(shù)據(jù)能夠正常、有效的運(yùn)行,及時(shí)的傳達(dá)數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)的安全性,可以由中郵物流各部門(mén)及時(shí)將一手?jǐn)?shù)據(jù)、資料信息上報(bào),財(cái)務(wù)人員對(duì)于收集來(lái)的數(shù)據(jù)信息,需要及時(shí)更新數(shù)據(jù)系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理,為了保證數(shù)據(jù)的安全以及長(zhǎng)期可儲(chǔ)存性,還應(yīng)該建立存儲(chǔ)系統(tǒng),將數(shù)據(jù)傳至云端以及硬態(tài)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)兩部分,確保數(shù)據(jù)不可丟失。
為了保障中郵物流財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,中郵物流各部門(mén)員工對(duì)于數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都有監(jiān)督和反饋的義務(wù)。由于作業(yè)成本核算涉及的人員多、范圍廣,財(cái)務(wù)人員要在物流成本核算中占有決定性的地位,要對(duì)物流成本數(shù)據(jù)的匯總和數(shù)據(jù)的一致性負(fù)責(zé),而且在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和保密的情況下,中郵物流的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行保存,保障數(shù)據(jù)管理過(guò)程中即使數(shù)據(jù)異常也能夠及時(shí)恢復(fù),盡量避免或者減少中郵物流財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)的丟失。
參考文獻(xiàn):
[1]王宏偉.物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].物流技術(shù),2013,32 (07):89-91.
[2]楊宏.物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)商貿(mào),2014 (34):112-114.