大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的轉(zhuǎn)型影響

熊婧

摘 要：大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)行業(yè)也在大數(shù)據(jù)的影響下逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，一些以往存在難以解決的問(wèn)題在新的大數(shù)據(jù)技術(shù)下存在極大解決的可行性。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的幾點(diǎn)影響，并針對(duì)這些影響提出了應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、審計(jì)轉(zhuǎn)型的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);審計(jì);大數(shù)據(jù);影響;轉(zhuǎn)型

0 引言

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及審計(jì)因技術(shù)手段的落后、固有思維的束縛等一系列原因，導(dǎo)致其自身固有弊端日漸顯露。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及人工智能技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)及審計(jì)的工作環(huán)境正在急劇地發(fā)生變化，因此這些弊端不但不再“固有”，還極有可能借助這些技術(shù)手段得到妥善解決，于是，將這些技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)已是當(dāng)務(wù)之急，如何應(yīng)用、應(yīng)注意解決哪些問(wèn)題和缺陷，各行業(yè)、相關(guān)人才應(yīng)如何面對(duì)這些機(jī)遇和挑戰(zhàn)也成為值得思考的問(wèn)題。下文分析了幾點(diǎn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)目前存在并可以通過(guò)大數(shù)據(jù)解決的顯著缺陷，來(lái)為大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用指明具體的方向。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)存在部分難以解決的缺陷

1.1 會(huì)計(jì)終極目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能以核算為主，會(huì)計(jì)的終極目的應(yīng)當(dāng)是能提供信息給使用者做決策的，而實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)工作中依然還是以核算作為主要工作，在核算的過(guò)程中耗費(fèi)大量的時(shí)間，有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員甚至編制完成財(cái)務(wù)報(bào)告之后就開(kāi)始“放假”了，認(rèn)為核算完成了就是達(dá)到最終目的了，其實(shí)不盡然，這只是決策的開(kāi)始而已，看到財(cái)務(wù)報(bào)告之后距離做出正確決策之間，還差著一大段距離，這段距離便是解讀報(bào)告及會(huì)計(jì)信息，因此如果不花費(fèi)一定的時(shí)間做財(cái)務(wù)情況的解讀和分析，那一紙報(bào)告也毫無(wú)意義。因?yàn)橛^念的限制、人力成本的限制、技術(shù)的限制等多種因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)耗費(fèi)的時(shí)間難以大幅度縮短，所以也進(jìn)一步導(dǎo)致后續(xù)的環(huán)節(jié)耗費(fèi)時(shí)間難以加大比重。

新大數(shù)據(jù)技術(shù)配合人工智能手段，能很好地解決核算工作耗費(fèi)大量時(shí)間、成本的問(wèn)題，隨著技術(shù)的發(fā)展，不再需要人親力親為處理每一核算流程，也不需要會(huì)計(jì)人員花費(fèi)大量時(shí)間去一筆一筆詳細(xì)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這大大減少了核算過(guò)程的時(shí)間和精力，使得時(shí)間和勞動(dòng)力能大幅度轉(zhuǎn)移到解讀報(bào)告和財(cái)務(wù)分析的工作中去。

1.2 財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)性不足

在會(huì)計(jì)的日常工作中，為了及時(shí)提供決策和管理所需要的信息，在會(huì)計(jì)工作中，人為的在時(shí)間上把連續(xù)不斷的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其結(jié)果用起止日期加以劃分，這就是我們所說(shuō)的“會(huì)計(jì)期間假設(shè)”，而這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的重要假設(shè)之一，而劃分會(huì)計(jì)期間的目的是為了編制分期財(cái)務(wù)報(bào)表，以滿足會(huì)計(jì)信息的使用者及時(shí)地掌握有關(guān)信息并據(jù)以決策。會(huì)計(jì)期間也分為年度和中期，因此我們只能經(jīng)過(guò)了一整個(gè)月、季度、半年或是一年最終才能獲得一份完整的財(cái)務(wù)報(bào)告，且貨幣的時(shí)間價(jià)值被忽略[1]。而財(cái)務(wù)報(bào)告作為經(jīng)營(yíng)者決策的重要依據(jù)，在會(huì)計(jì)期間越長(zhǎng)的情況下越晚獲得決策依據(jù)，便越難以及時(shí)做出應(yīng)變決策。此外，在預(yù)測(cè)未來(lái)問(wèn)題上，數(shù)據(jù)其實(shí)是隨時(shí)變動(dòng)的，以以往每一個(gè)會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析，則只能截取幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)大致預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，并且會(huì)計(jì)期間越長(zhǎng)則獲得的趨勢(shì)越是籠統(tǒng)。因此，會(huì)計(jì)期間縮短能有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性、增強(qiáng)預(yù)測(cè)未來(lái)的精確性。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)臨之前的會(huì)計(jì)環(huán)境中，由于技術(shù)及人力成本等因素影響，難以做到急劇地縮短會(huì)計(jì)期間。但在大數(shù)據(jù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的幫助下，管理人員能夠隨時(shí)獲取某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)告，這個(gè)時(shí)點(diǎn)可以不是會(huì)計(jì)期末。并且在趨勢(shì)分析上，管理人員能夠獲取從過(guò)去至今精確到每一分甚至每一秒的數(shù)據(jù)變動(dòng)圖，精準(zhǔn)地掌握數(shù)據(jù)變動(dòng)的規(guī)律。這對(duì)于事中檢測(cè)、實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防提供了極大的可行性。

1.3 財(cái)務(wù)分析結(jié)果不準(zhǔn)確

做財(cái)務(wù)分析往往需要選取有代表性或是有顯著意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而選取數(shù)據(jù)的有效性及數(shù)量則在很大程度上影響分析的結(jié)果。在呈現(xiàn)出某一財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，問(wèn)題是否能得到有效的分析極大程度依賴于分析者的經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)敏感性，分析者對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題常常會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)做出某種假設(shè)和猜想，然后按照以往經(jīng)驗(yàn)去摘取自己認(rèn)為有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。但是如若分析者經(jīng)驗(yàn)不足或是遇到從未有過(guò)的狀況時(shí)，就不能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和猜想去驗(yàn)證，因此什么樣的數(shù)據(jù)是有效的具有代表性的很難判斷。

但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展能解決這樣一個(gè)問(wèn)題，只要數(shù)據(jù)量足夠大，則不同數(shù)據(jù)的相關(guān)性會(huì)更為明顯，更方便肉眼發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)規(guī)律，而更少依據(jù)分析人員的經(jīng)驗(yàn)猜想。所以方便我們從“結(jié)果”出發(fā)，再去挖掘數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系，認(rèn)識(shí)事物發(fā)展的規(guī)律。在實(shí)際應(yīng)用中，如果是少量數(shù)據(jù)展現(xiàn)出相關(guān)性及規(guī)律，若不挖掘出站得住腳的原因則用這個(gè)“相關(guān)性”及“規(guī)律”去預(yù)測(cè)未來(lái)，風(fēng)險(xiǎn)較大，畢竟少量數(shù)據(jù)難以代表事實(shí)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)下數(shù)據(jù)量可以隨著技術(shù)和時(shí)間的發(fā)展而越來(lái)越全面，那“規(guī)律”則會(huì)越來(lái)越明顯且靠得住。比如在抽樣的情況下我們發(fā)現(xiàn)少量數(shù)據(jù)大約成一個(gè)正比例關(guān)系，但大數(shù)據(jù)分析下可能就呈指數(shù)關(guān)系，而前者，完全可能是抽樣代表性有限或是抽樣固有的缺陷造成的偏差。

1.4 審計(jì)難以全覆蓋所有角落

審計(jì)人員總是依據(jù)自身的判斷而確定重點(diǎn)審查的范圍，在確定的范圍之內(nèi)又采取抽樣選取的方式獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析核查，這就要求審計(jì)人員確定的審查方向和范圍必須具有重要性或是最有可能規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征，之后對(duì)該范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)又要進(jìn)行隨機(jī)性抽樣，但絕對(duì)的隨機(jī)性抽樣也難以做到，這源于抽樣審計(jì)的固有局限性[2]。因此，就算審計(jì)人員水平再高、經(jīng)驗(yàn)再豐富、核查再仔細(xì)也難免會(huì)存在“漏網(wǎng)之魚(yú)”，而這“漏網(wǎng)之魚(yú)”卻也極有可能成為審計(jì)人員的致命元兇。

因此消滅審計(jì)盲區(qū)、消滅“漏網(wǎng)之魚(yú)”則可最大程度地規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、精確核查企業(yè)全貌。這種“審計(jì)全覆蓋”的目標(biāo)在傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)和重點(diǎn)審計(jì)模式下難以達(dá)成。而迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)為“審計(jì)全覆蓋”提供了實(shí)施的可行性。未來(lái)我們可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輕易地獲取并處理近乎所有的數(shù)據(jù)，甚至我們不需要確定所謂的重點(diǎn)、也無(wú)需費(fèi)勁心思考慮抽樣的隨機(jī)性。審計(jì)人員能直接輕易地批量處理海量數(shù)據(jù)，一覽企業(yè)全貌，即使小的漏洞也輕易被發(fā)現(xiàn)。就好比，我國(guó)在解決道路交通安全問(wèn)題上，全國(guó)安裝高清攝像頭之前，依靠交警巡邏在各十字路口隨機(jī)查看，但高清攝像頭覆蓋了近乎所有十字路口后自動(dòng)拍照，便可以把所有的違章情況記錄下來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)消滅“漏網(wǎng)之魚(yú)”。

2 促進(jìn)大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)應(yīng)用的措施

2.1 加快大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的開(kāi)發(fā)

大數(shù)據(jù)技術(shù)正在快速的發(fā)展中并且開(kāi)始迅速滲透到各行業(yè)各領(lǐng)域，技術(shù)如何在會(huì)計(jì)及審計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)起作用是當(dāng)下亟待解決的重要問(wèn)題。促進(jìn)大數(shù)據(jù)在該領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)，應(yīng)當(dāng)考慮多種因素，多管齊下，積極配合。具體可以從以下三個(gè)方面作為主攻方向：一是相關(guān)行業(yè)龍頭企業(yè)或是企業(yè)高管重視該應(yīng)用領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)，或是行業(yè)協(xié)會(huì)組織行業(yè)內(nèi)部達(dá)成合作開(kāi)發(fā)的共識(shí)，牽頭多企業(yè)合作;二是統(tǒng)籌資金的投入、人才及其他資源的投入，以免造成資源的浪費(fèi)，盡量將力量使在一股繩上;三是確定方案合作的細(xì)節(jié)，對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行可行性分析和安排;四是人才方面講究大數(shù)據(jù)專業(yè)人才和會(huì)計(jì)、審計(jì)人才的對(duì)接配合，培養(yǎng)兼具兩者知識(shí)技能的復(fù)合型人才，以達(dá)到共同開(kāi)發(fā)、相互融合的良好效果。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員的思維及能力轉(zhuǎn)型

要從各方面促進(jìn)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)用，除了硬件的開(kāi)發(fā)，更注重人的配合，因此需要從思想上和行動(dòng)上引導(dǎo)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)人員應(yīng)用新的技術(shù)，更應(yīng)引導(dǎo)他們成為新會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的開(kāi)拓者、創(chuàng)新者，做到思想上滲透、行動(dòng)上培訓(xùn)、靈感上啟發(fā)。具體建議如下：一是讓傳統(tǒng)職業(yè)人員意識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)模式的一些固有局限性從而如何通過(guò)大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行解決，使他們了解大數(shù)據(jù)解決問(wèn)題的工作原理并從心底接納和認(rèn)同;二是增加現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)知識(shí)等內(nèi)容的培訓(xùn)，讓職業(yè)人員切身實(shí)地感受到大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施的可行性和應(yīng)用的良好效果;三是啟發(fā)職業(yè)人員的思維，使他們習(xí)慣性地總結(jié)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不能解決的難題從而為新的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用做貢獻(xiàn)，使這些傳統(tǒng)人才也成為新技術(shù)的開(kāi)拓者和推崇者，進(jìn)而不斷完善大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。

2.3 逐步實(shí)施審計(jì)全覆蓋布控

審計(jì)的“監(jiān)控?cái)z像頭”制作出來(lái)了，如何安裝、如何監(jiān)控的方案制定好了，接下來(lái)要做的任務(wù)就是將監(jiān)控安裝在每一個(gè)角落。好比研究和應(yīng)用到位了，人才到位了，還需逐漸將大數(shù)據(jù)網(wǎng)和監(jiān)察點(diǎn)逐一建設(shè)和布控，只有徹底完成這最后一步，大數(shù)據(jù)技術(shù)才能真正地實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。建議各相關(guān)行業(yè)前期都投入相當(dāng)成本建立龐大的數(shù)據(jù)監(jiān)控角落，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)“全滲透”，先苦后甜，一但該項(xiàng)工程完成，后續(xù)的審計(jì)工作效率將大大提高。在逐步實(shí)現(xiàn)全覆蓋的過(guò)程中，我們不妨先制定好全覆蓋的實(shí)施方案，首先應(yīng)構(gòu)建一個(gè)整體的審計(jì)布控框架，主要依據(jù)結(jié)構(gòu)性及重要性把握整體大局，之后可以分批在大框架下進(jìn)行填充，逐漸將“攝像頭”分布在問(wèn)題多發(fā)及重要的角落，通過(guò)一段時(shí)間的分批落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)全覆蓋。

3 結(jié)語(yǔ)

利用大數(shù)據(jù)手段革新傳統(tǒng)行業(yè)，使傳統(tǒng)行業(yè)現(xiàn)有缺陷逐漸被填補(bǔ)已成為大勢(shì)所趨，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和審計(jì)的內(nèi)涵、職能目標(biāo)也進(jìn)一步得到升華，會(huì)計(jì)工作過(guò)程已經(jīng)不再僅僅是確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，財(cái)會(huì)人員的工作更多聚焦于對(duì)數(shù)據(jù)的分析和解讀，將數(shù)據(jù)盤(pán)活才是會(huì)計(jì)的主要工作。對(duì)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，不再使用傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)，確定審計(jì)工作的重點(diǎn)不再如此依賴于審計(jì)人員的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，建立起審計(jì)全覆蓋三百六十度無(wú)死角監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題自動(dòng)預(yù)警的技術(shù)突破，可使未來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)趨近于零，真正做到不放過(guò)任何一個(gè)問(wèn)題。縱使大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)行業(yè)再怎么具有廣闊的應(yīng)用前景，但要真正實(shí)現(xiàn)還需各行各業(yè)企業(yè)、研究人員、職業(yè)人員以及政府等多方共同努力。

參考文獻(xiàn)：

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