事業(yè)單位檔案管理運行機制的改革探討

魏榮娜

摘要：檔案的主要作用是記錄，通過對事業(yè)單位檔案的記錄管理可以促進事業(yè)單位不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，認(rèn)識到檔案管理的缺陷，及時的收集檔案管理中存在的問題，進而多措并舉，解決檔案管理中的問題。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;運行機制;改革

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對于檔案管理的科學(xué)化水平也有了更加嚴(yán)格的要求。為此，需要不斷的提高檔案管理的科學(xué)化水平，對事業(yè)單位檔案管理進行科學(xué)化的管理。檔案管理是對檔案信息的統(tǒng)一分類和保存，可以幫助檔案的使用者及時的找到自己所需要的檔案，促進工作的高效化和便利化。隨著我國信息化的不斷進步和發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化已經(jīng)成為關(guān)系到人民群眾切身利益、意見采納的重要依據(jù)。

二、事業(yè)單位檔案管理運行機制中存在的主要問題分析

檔案的運行機制對于事業(yè)單位的檔案管理具有一定的作用，起著承上啟下的作用。但是，在現(xiàn)階段，我國的檔案管理還存著許多的不足之處，制約著事業(yè)單位的檔案管理。具體來說：

首先，相關(guān)的工作人員檔案管理缺乏正確的認(rèn)識。因為對于檔案管理的工作人員來說， 相對于其他的工作崗位來說，其主要的工作內(nèi)容并不是事業(yè)單位檔案管理的核心工作內(nèi)容，其工作的崗位也并不是事業(yè)單位的核心工作崗位。所以無論是事業(yè)單位的檔案管理人員還是領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案的科學(xué)化管理不是非常重視，因而在進行檔案管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)工作懈怠、思想懈怠的問題。

其次，在檔案管理的過程中，部分事業(yè)單位在進行檔案管理的時候存在著檔案管理方式落后的問題，許多事業(yè)單位在檔案管理的時候還是采取著傳統(tǒng)的保管方式，給事業(yè)單位的檔案管理和檔案分類都帶來了極大的不便。隨著現(xiàn)代化的進步、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的日益加快，信息化的服務(wù)對人們的影響越來越廣泛。為此，傳統(tǒng)的檔案管理方式是無法適應(yīng)當(dāng)前以及未來事業(yè)單位發(fā)展的，需要不斷的完善事業(yè)單位的檔案管理手段以及事業(yè)單位的檔案存儲方式，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理的科學(xué)化水平，進而實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化，促進事業(yè)單位的檔案管理與時代的發(fā)展步伐相適應(yīng)，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的高效化。

除此之外，事業(yè)單位的檔案管理缺乏專業(yè)人才。對于檔案管理工作來說，需要具備相關(guān)的行業(yè)知識，需要在檔案管理過程中對相關(guān)的檔案管理內(nèi)容進行不斷的細(xì)化，對檔案進行科學(xué)化的歸檔與整理。只有這樣才能在調(diào)檔案的時候，及時的調(diào)取需要的檔案信息。但是，現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位的檔案管理人員在檔案管理的過程中，沒有將自身的檔案管理理念與事業(yè)單位發(fā)展的步伐相統(tǒng)一，也沒有對自身的檔案管理技能進行完善。在這個信息化的發(fā)展時代，事業(yè)單位的檔案管理如果不能適應(yīng)時代的發(fā)展步伐，就是在退步。

三、事業(yè)單位檔案管理運行機制完善化策略探討

為了滿足事業(yè)單位檔案管理的需求，需要不斷完善事業(yè)單位的檔案管理機制。一方面，需要促進事業(yè)單位檔案管理人員加大對檔案管理的重視。對事業(yè)單位檔案管理的重視可以促進事業(yè)單位的檔案管理滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要，為人們提供便捷化、高效化的服務(wù)。為此，事業(yè)單位需要根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理發(fā)展的問題，對檔案進行詳細(xì)的劃分，實現(xiàn)對檔案的全面化、細(xì)致化的管理。

另一方面，檔案管理管理方式比較傳統(tǒng)，與當(dāng)前的信息化發(fā)展的步伐不一致。檔案信息的管理看起來不難，其實在檔案管理過程中涉及許多復(fù)雜的知識性、技術(shù)性問題。如果僅僅將事業(yè)單位的檔案管理看成是一場簡單的信息整理，那么在進行事業(yè)單位管理的過程中，就會面臨許多發(fā)展難題，阻礙事業(yè)單位檔案信息的規(guī)范化、合理化發(fā)展。鑒于此，事業(yè)單位在檔案管理運行機制發(fā)展的過程中，采取先進的管理辦法，比如可以通過大數(shù)據(jù)、云計算對檔案中的問題進行科學(xué)的分析，并通過科學(xué)的數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的檔案進行系統(tǒng)化的整理。進而促進事業(yè)單位檔案的信息化管理過程。與此同時，事業(yè)單位在檔案管理過程中，還可以借鑒西方國家的檔案管理辦法和先進的檔案管理軟件，不斷提升事業(yè)單位數(shù)據(jù)管理的科學(xué)化水平。

許多檔案管理認(rèn)為檔案管理的工作只是對信息進行簡單的整理，認(rèn)為檔案的管理工作是一項極其簡單的工作，誰都可以做。其實，檔案管理工作涉及計算機知識、涉及文檔整理、涉及相關(guān)的行業(yè)知識。因此，需要對本行業(yè)的專業(yè)知識具有一定的了解才能對檔案進行科學(xué)化的管理。因此，在進行檔案管理的時候需要健全科學(xué)化的檔案管理制度，對事業(yè)單位的檔案管理進行及時的歸檔、使用、管理。與此同時，對事業(yè)單位的檔案管理需要制定嚴(yán)格的保密制度和處罰制度，實行多層負(fù)責(zé)的檔案管理體系，并按照分層次建檔、集中化管理的檔案管理模式對檔案進行科學(xué)化的管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段，事業(yè)單位的管理需要與事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng)，需要滿足事業(yè)單位的基本發(fā)展需求。對于事業(yè)單位的管理來說，高效化的檔案管理是事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)，是實現(xiàn)事業(yè)單位工作效率提升的重要保障。鑒于此，事業(yè)單位需要在檔案管理中對檔案進行全面化的管理，滿足事業(yè)單位檔案發(fā)展的基本需求。與此同時，也需要在事業(yè)單位管理的過程中認(rèn)識到事業(yè)單位檔案管理的缺陷，對缺陷進行及時的更正，進而促進事業(yè)單位的檔案管理更加完善。

參考文獻：

[1]溫爽. 衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作體制和運行機制的改革與創(chuàng)新[J]. 蘭臺內(nèi)外， 2017（2）.

[2]胡佳. 檔案工作管理體制和運行機制的改革與創(chuàng)新[J]. 華章， 2011（15）：319-319.

[3]呂顯偉. 關(guān)于新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J]. 人才資源開發(fā)， 2016（8）：185-185.